Centrify börjar vid $ 8 per användare och månad, vilket är ett mycket bra pris för programvara för kostnadsspårning med den här typen av funktioner.
Det kan hantera de flesta arbetsflöden för utgiftsspårning, inte bara på grund av ett intuitivt gränssnitt utan också utmärkta anpassningsfunktioner.
Den levererar en intuitiv mobilapplikation och anpassningsbara funktioner på baksidan för att hjälpa din ekonomiavdelning med sina administrativa behov.
Det hanterar också OCR-skanning bra och tog vår Editors Choice-ära för spårning av kostnader tillsammans med Expensify och Rydoo.
Flexibel prissättning
Certifierings prissättning är konkurrenskraftig med de andra granskade produkterna.
Planen kostar, som testad, 8 USD per användare och månad och är den föredragna planen för de flesta småföretag med 1 till 25 platser.
De små och medelstora företagen (små och medelstora företag) på en tillväxtsteg, vanligtvis 25-200 platser, betjänas bäst av Professional-planen, som kommer med en avgift på 9 $ per säte eller 7 $ per transaktion och en implementeringsavgift på 1 500 $ - 3 500 $ .
Enterprise-planen är bäst för över 200 platser, kostar $ 9 per transaktion och har en implementeringsavgift norr om $ 3500 beroende på företagets storlek och installationskomplexitet.
Företag väljer antingen pr.
Användare eller per transaktion.
Mindre företag tenderar att föredra användarpriserna eftersom de bara har ett utvalt antal anställda som behöver produkten.
Större organisationer gillar prissättning per transaktion eftersom de föredrar att alla anställda laddas i Certify.
Företag med ojämna kostnadsplaner kan också använda ett årligt förbetalt program där de köper ett transaktionsblock.
Det tillkommer också en extra avgift för företagets ACH-program från $ 1 per transaktion.
Certify har också ett valfritt resebokningsprogram.
Problemfri installation
Installationen för Certify-planen för småföretag är självbetjäning och utförs via en gratis 15-dagars provperiod utan att behöva släppa ett kreditkort från början.
För att testa den här produkten använde jag en kombination av både ett förkonfigurerat Certify-konto och ett konto som jag skapade för mig själv för att bättre förstå konfigurationsupplevelsen för Admin-kontot.
När mitt konto skapades guidade Certify mig omedelbart till tillgängliga resurser där jag hittade dess självbetjäningsguide och en länk till dess certifieringsutbildningsläger.
Det här var fantastiska resurser som tog mig steg för steg genom ombordstigningsprocessen.
Även om det inte är så enkelt som något som Abacus (Visit Price at Abacus), bör Certify's installationsprocess ändå inte vara ett hinder för kunder på någon teknisk kompetensnivå.
Jag började med att inrätta avdelningar, eftersom i Certify måste varje användare vara medlem i en avdelning.
Därefter lade jag till nödvändiga kategorier och bestämde sedan policyinställningar, ställde in körsträckor (du kan helt enkelt följa de senaste IRS-priserna, som automatiskt läggs till) och lade till användare.
Det finns en video om exakt hur man kan utföra var och en av dessa uppgifter, vilket gjorde installationen av tjänsten till en bit av kakan.
Mobilappar är gratis och tillgängliga för Android, iOS, Windows Phone och till och med BlackBerry, från någon av lämpliga appbutiker samt på Certify-webbplatsen.
Företaget har gjort installation och ombordstigning ännu enklare med en installationsguide för nya användare.
Detta inkluderar en "Vad är nästa" -panel för att vägleda användare genom inbyggnadsprocessen för att ställa in Certify Mobile-appen, konfigurera direktinsättning, lägga till kreditkort och dra nytta av utbildningen och självstudierna i Certify Training Camp.
Utöver grunderna
Certifierings support och resurser var de bästa och noggrannaste av alla granskade produkter, mer omfattande än Concur Expense ($ 82,00 på Software Advice) eller ExpensePath.
I supportavsnittet hittade jag flera olika sätt att få all hjälp som behövdes, inklusive e-postadressen för mitt sysadmin, ett telefonnummer för att prata med en live tech (tillgänglig 24/5), en kunskapsbas och en FAQ.
Som jämförelse erbjuder Abacus en sökruta från supportlänken.
Den webbaserade instrumentpanelen har redesignats sedan förra gången vi granskade den här produkten och är ännu bättre organiserad än tidigare, vilket ger enkel åtkomst till olika funktioner.
Jag kunde komma åt min certifiera plånbok, som innehåller alla mina väntande kvitton och utgifter.
lägga till nya kvitton och utgifter via mobil, e-post, uppladdning och till och med fax; starta en ny rapport eller kontrollera status för befintliga; använd ReportExecutive-funktionen för att automatiskt sätta ihop och schemalägga rapporter; och använd SpendSmart för att hitta bra restauranger, hotell och andra leverantörer.
Certifierings anställningsfunktionssats är rik utöver standardutgifter för spårning av utgifter, med funktioner som kvittensfångst från din smarttelefonkamera, kvittolagring, geografiska tjänster och gratis mobilappar.
Admin-funktionsuppsättningen innehåller typiska uppgifter som kontroll över godkännandedirigering, flera användarroller, personlig kreditkortsintegration, molnmottagning och SMB-versionen som jag testade integreras med Intuit QuickBooks Online Plus bokföringsprogram.
För de som inte använder QuickBooks integreras Certify Professional Plan med andra redovisningspaket inklusive Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite och SAP, även om du måste arbeta med Certify Integration Services för att få dessa anslutningar att ske.
Med NetSuite kan du till exempel kartlägga och synkronisera objekt i NetSuite till datafält i Certifiera.
Denna integration kan ge mer synlighet för utgiftsbeslut.
Certifierings applikationsprogramgränssnitt (API) gör detta möjligt.
Med Certify kan du lägga till direktinsättningsersättningar, företagskortsintegration, återbetalningar i utländsk valuta, rapporter i flera valutor och rapporter i realtid till ditt system.
Du kan också dra av dagliga pendlingskostnader genom att välja pendlingsavståndskategorin i dina utgiftsrapporter.
Certify har förbättrat sina rapporteringsfunktioner sedan vår senaste granskning med möjligheten att skriva ut företagsinstrumentpaneler som PDF-filer, samt nya utgiftspolicyrapporter, utskriftsrapportuppdateringar och en ny bearbetad datumkolumn som läggs till i Mina utgiftsrapporter.
En annan praktisk funktion är Certifierings förmåga att, på en viss tidslinje, skapa ett utkast till rapport för en chef att granska.
Applikationen lagrar all befintlig kundinformation under de sju år som krävs, men om en kund kopplas bort från Certify tar den bort alla data efter 90 dagar.
Lagring av molkmottagning ingår i alla certifieringsplaner.
För ökad sinnesro erbjuder Certify också en opt-in-tjänst som gör det möjligt för kunder att ladda ner en kopia av månadsdata, som kostar $ 25 per månad.
Säkerheten för alla certifieringsplaner är omfattande med Symantec Skydd för säkra socklar (SSL) -certifikat och kör Verisign test varje vecka för sårbarhetsbedömning.
Företaget samarbetar med ControlScan för kvartalsvis och årlig PCI-certifiering och använder Rackspace SSAE 16-certifierade datacenter.
Certify har också tillgängligt en applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) för djupare integrationer.
OCR Magic
Android-appen är en av de bästa jag har upplevt och en av de mest exakta.
På huvudsidan kan du antingen ta ett foto av ett kvitto eller skriva in en kostnad manuellt.
När du väljer kvitto uppmanas du att välja din bildupplösning bland hög, medel eller låg.
Du kan också hämta en tidigare fotograferad bild från telefonens galleri.
När du väl har tagit fotot kan du acceptera eller avvisa det (tyvärr saknar Android-versionen de saneringsalternativ som iOS-appen erbjuder).
Du skickas sedan till sidan Enter Expense, och en autofyll-knapp kommer att läsa kvittot på några sekunder a med hjälp av sin handelsmärkta ReceiptParse-teknik.
Du kan sedan göra de korrigeringar du önskar.
En saneringsguide låter dig granska alla utgifter som behöver uppmärksammas av någon anledning - till exempel de som går över den tillåtna kostnaden - så att du kan undvika otäcka överraskningar senare.
Certify har också direkt integration med flera leverantörer som Uber.
När dina kvitton har angetts måste du gå tillbaka till huvudskärmen och synkronisera dem manuellt med en knapp i det övre vänstra hörnet.
När alla dina kvitton eller utgifter har bokförts kan du skapa en ny rapport, kontrollera om någon av utgifterna bryter mot några regler och sedan skicka in rapporten.
Om du har mer än en person som kan godkänna dina utgifter kan du välja den person som du vill skicka dem till.
Du kan sedan skicka in det efter att du har passerat en skärm som ber dig att betygsätta några av de platser som visas i din kostnadsrapport (till exempel, i mitt fall var det Staples och Dunkin Donuts).
Andra knappar på huvudskärmen låter dig kolla in och svara på alla frågor som har gjorts om dina utgifter på linjen, och låta dig använda Certify's reseapp för att boka flyg, hotell, hyrbilar etc.
Sammantaget är Certify en mycket väl avrundad produkt för spårning av utgifter som passar en SMB-miljö och kommer att finnas där med företagsstöd när SMB är redo.
Produkten gör ett utmärkt jobb med att gifta sig med administratörs- och ekonomikrav med en mobilanvändares behov av enkelhet att rapportera från slut till slut.
Av de produkter jag testade är Certify bunden till Rydoo för vårt redaktörs val som programvara för utgiftsspårning med mest att erbjuda små och medelstora företag.
Fördelar
Solid OCR-skanning av kvitto bilder.
Fantastiska funktioner för automatisk fyllning.
Komplett helhetsprocess för mobil rapportering och inlämning.
Lättanvänd mobilapp.
Visa mer
Poängen
Certify vinner vårt Editors Choice för småföretagskostnadshantering eftersom det erbjuder fantastiska funktioner, gedigen rapportering, en mobilapp och ett SMB-vänligt pris.
Den här lösningen gör allt.
Centrify börjar vid $ 8 per användare och månad, vilket är ett mycket bra pris för programvara för kostnadsspårning med den här typen av funktioner.
Det kan hantera de flesta arbetsflöden för utgiftsspårning, inte bara på grund av ett intuitivt gränssnitt utan också utmärkta anpassningsfunktioner.
Den levererar en intuitiv mobilapplikation och anpassningsbara funktioner på baksidan för att hjälpa din ekonomiavdelning med sina administrativa behov.
Det hanterar också OCR-skanning bra och tog vår Editors Choice-ära för spårning av kostnader tillsammans med Expensify och Rydoo.
Flexibel prissättning
Certifierings prissättning är konkurrenskraftig med de andra granskade produkterna.
Planen kostar, som testad, 8 USD per användare och månad och är den föredragna planen för de flesta småföretag med 1 till 25 platser.
De små och medelstora företagen (små och medelstora företag) på en tillväxtsteg, vanligtvis 25-200 platser, betjänas bäst av Professional-planen, som kommer med en avgift på 9 $ per säte eller 7 $ per transaktion och en implementeringsavgift på 1 500 $ - 3 500 $ .
Enterprise-planen är bäst för över 200 platser, kostar $ 9 per transaktion och har en implementeringsavgift norr om $ 3500 beroende på företagets storlek och installationskomplexitet.
Företag väljer antingen pr.
Användare eller per transaktion.
Mindre företag tenderar att föredra användarpriserna eftersom de bara har ett utvalt antal anställda som behöver produkten.
Större organisationer gillar prissättning per transaktion eftersom de föredrar att alla anställda laddas i Certify.
Företag med ojämna kostnadsplaner kan också använda ett årligt förbetalt program där de köper ett transaktionsblock.
Det tillkommer också en extra avgift för företagets ACH-program från $ 1 per transaktion.
Certify har också ett valfritt resebokningsprogram.
Problemfri installation
Installationen för Certify-planen för småföretag är självbetjäning och utförs via en gratis 15-dagars provperiod utan att behöva släppa ett kreditkort från början.
För att testa den här produkten använde jag en kombination av både ett förkonfigurerat Certify-konto och ett konto som jag skapade för mig själv för att bättre förstå konfigurationsupplevelsen för Admin-kontot.
När mitt konto skapades guidade Certify mig omedelbart till tillgängliga resurser där jag hittade dess självbetjäningsguide och en länk till dess certifieringsutbildningsläger.
Det här var fantastiska resurser som tog mig steg för steg genom ombordstigningsprocessen.
Även om det inte är så enkelt som något som Abacus (Visit Price at Abacus), bör Certify's installationsprocess ändå inte vara ett hinder för kunder på någon teknisk kompetensnivå.
Jag började med att inrätta avdelningar, eftersom i Certify måste varje användare vara medlem i en avdelning.
Därefter lade jag till nödvändiga kategorier och bestämde sedan policyinställningar, ställde in körsträckor (du kan helt enkelt följa de senaste IRS-priserna, som automatiskt läggs till) och lade till användare.
Det finns en video om exakt hur man kan utföra var och en av dessa uppgifter, vilket gjorde installationen av tjänsten till en bit av kakan.
Mobilappar är gratis och tillgängliga för Android, iOS, Windows Phone och till och med BlackBerry, från någon av lämpliga appbutiker samt på Certify-webbplatsen.
Företaget har gjort installation och ombordstigning ännu enklare med en installationsguide för nya användare.
Detta inkluderar en "Vad är nästa" -panel för att vägleda användare genom inbyggnadsprocessen för att ställa in Certify Mobile-appen, konfigurera direktinsättning, lägga till kreditkort och dra nytta av utbildningen och självstudierna i Certify Training Camp.
Utöver grunderna
Certifierings support och resurser var de bästa och noggrannaste av alla granskade produkter, mer omfattande än Concur Expense ($ 82,00 på Software Advice) eller ExpensePath.
I supportavsnittet hittade jag flera olika sätt att få all hjälp som behövdes, inklusive e-postadressen för mitt sysadmin, ett telefonnummer för att prata med en live tech (tillgänglig 24/5), en kunskapsbas och en FAQ.
Som jämförelse erbjuder Abacus en sökruta från supportlänken.
Den webbaserade instrumentpanelen har redesignats sedan förra gången vi granskade den här produkten och är ännu bättre organiserad än tidigare, vilket ger enkel åtkomst till olika funktioner.
Jag kunde komma åt min certifiera plånbok, som innehåller alla mina väntande kvitton och utgifter.
lägga till nya kvitton och utgifter via mobil, e-post, uppladdning och till och med fax; starta en ny rapport eller kontrollera status för befintliga; använd ReportExecutive-funktionen för att automatiskt sätta ihop och schemalägga rapporter; och använd SpendSmart för att hitta bra restauranger, hotell och andra leverantörer.
Certifierings anställningsfunktionssats är rik utöver standardutgifter för spårning av utgifter, med funktioner som kvittensfångst från din smarttelefonkamera, kvittolagring, geografiska tjänster och gratis mobilappar.
Admin-funktionsuppsättningen innehåller typiska uppgifter som kontroll över godkännandedirigering, flera användarroller, personlig kreditkortsintegration, molnmottagning och SMB-versionen som jag testade integreras med Intuit QuickBooks Online Plus bokföringsprogram.
För de som inte använder QuickBooks integreras Certify Professional Plan med andra redovisningspaket inklusive Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite och SAP, även om du måste arbeta med Certify Integration Services för att få dessa anslutningar att ske.
Med NetSuite kan du till exempel kartlägga och synkronisera objekt i NetSuite till datafält i Certifiera.
Denna integration kan ge mer synlighet för utgiftsbeslut.
Certifierings applikationsprogramgränssnitt (API) gör detta möjligt.
Med Certify kan du lägga till direktinsättningsersättningar, företagskortsintegration, återbetalningar i utländsk valuta, rapporter i flera valutor och rapporter i realtid till ditt system.
Du kan också dra av dagliga pendlingskostnader genom att välja pendlingsavståndskategorin i dina utgiftsrapporter.
Certify har förbättrat sina rapporteringsfunktioner sedan vår senaste granskning med möjligheten att skriva ut företagsinstrumentpaneler som PDF-filer, samt nya utgiftspolicyrapporter, utskriftsrapportuppdateringar och en ny bearbetad datumkolumn som läggs till i Mina utgiftsrapporter.
En annan praktisk funktion är Certifierings förmåga att, på en viss tidslinje, skapa ett utkast till rapport för en chef att granska.
Applikationen lagrar all befintlig kundinformation under de sju år som krävs, men om en kund kopplas bort från Certify tar den bort alla data efter 90 dagar.
Lagring av molkmottagning ingår i alla certifieringsplaner.
För ökad sinnesro erbjuder Certify också en opt-in-tjänst som gör det möjligt för kunder att ladda ner en kopia av månadsdata, som kostar $ 25 per månad.
Säkerheten för alla certifieringsplaner är omfattande med Symantec Skydd för säkra socklar (SSL) -certifikat och kör Verisign test varje vecka för sårbarhetsbedömning.
Företaget samarbetar med ControlScan för kvartalsvis och årlig PCI-certifiering och använder Rackspace SSAE 16-certifierade datacenter.
Certify har också tillgängligt en applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) för djupare integrationer.
OCR Magic
Android-appen är en av de bästa jag har upplevt och en av de mest exakta.
På huvudsidan kan du antingen ta ett foto av ett kvitto eller skriva in en kostnad manuellt.
När du väljer kvitto uppmanas du att välja din bildupplösning bland hög, medel eller låg.
Du kan också hämta en tidigare fotograferad bild från telefonens galleri.
När du väl har tagit fotot kan du acceptera eller avvisa det (tyvärr saknar Android-versionen de saneringsalternativ som iOS-appen erbjuder).
Du skickas sedan till sidan Enter Expense, och en autofyll-knapp kommer att läsa kvittot på några sekunder a med hjälp av sin handelsmärkta ReceiptParse-teknik.
Du kan sedan göra de korrigeringar du önskar.
En saneringsguide låter dig granska alla utgifter som behöver uppmärksammas av någon anledning - till exempel de som går över den tillåtna kostnaden - så att du kan undvika otäcka överraskningar senare.
Certify har också direkt integration med flera leverantörer som Uber.
När dina kvitton har angetts måste du gå tillbaka till huvudskärmen och synkronisera dem manuellt med en knapp i det övre vänstra hörnet.
När alla dina kvitton eller utgifter har bokförts kan du skapa en ny rapport, kontrollera om någon av utgifterna bryter mot några regler och sedan skicka in rapporten.
Om du har mer än en person som kan godkänna dina utgifter kan du välja den person som du vill skicka dem till.
Du kan sedan skicka in det efter att du har passerat en skärm som ber dig att betygsätta några av de platser som visas i din kostnadsrapport (till exempel, i mitt fall var det Staples och Dunkin Donuts).
Andra knappar på huvudskärmen låter dig kolla in och svara på alla frågor som har gjorts om dina utgifter på linjen, och låta dig använda Certify's reseapp för att boka flyg, hotell, hyrbilar etc.
Sammantaget är Certify en mycket väl avrundad produkt för spårning av utgifter som passar en SMB-miljö och kommer att finnas där med företagsstöd när SMB är redo.
Produkten gör ett utmärkt jobb med att gifta sig med administratörs- och ekonomikrav med en mobilanvändares behov av enkelhet att rapportera från slut till slut.
Av de produkter jag testade är Certify bunden till Rydoo för vårt redaktörs val som programvara för utgiftsspårning med mest att erbjuda små och medelstora företag.
Fördelar
Solid OCR-skanning av kvitto bilder.
Fantastiska funktioner för automatisk fyllning.
Komplett helhetsprocess för mobil rapportering och inlämning.
Lättanvänd mobilapp.
Visa mer
Poängen
Certify vinner vårt Editors Choice för småföretagskostnadshantering eftersom det erbjuder fantastiska funktioner, gedigen rapportering, en mobilapp och ett SMB-vänligt pris.
