ContractWorks börjar på $ 600 per månad, faktureras årligen, och för det priset levereras en väldesignad kontrakthanteringsplattform, som är starkt fokuserad på att kategorisera, spåra och godkänna kontrakt.
Tyvärr för vissa betyder det att det inte har mycket stöd för författaravtal, fram och tillbaka lagliga förhandlingar eller några inbyggda samarbetsfunktioner.
Denna riktade funktionsfokus innebär att du måste kartlägga din affärsprocess mot programvarans möjligheter noggrant, eftersom detta inte är ett verktyg för allt.
Det är främst det som håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare i detta utrymme, Agiloft och Updraft.
Prissättning och planer
Till skillnad från Agiloft (gratis för upp till 10 användare på Agiloft) och de flesta leverantörer i kontrakthanteringsutrymmet, prissätter ContractWorks inte med användarlicenser.
Produkten börjar vid $ 600 per månad, faktureras årligen, för sin 12-månadersplan.
Det andra prisalternativet är $ 750 per månad för 3-månadersplanen, som faktureras kvartalsvis.
Du kan börja på kvartalsplanen och flytta till ett årligt abonnemang beroende på dina behov.
Båda planerna levereras med en gratis provperiod och ger dig obegränsat antal användare, dokumentlagring, support och utbildning plus gratis implementering.
Du får också anpassningsbara varningar, rapporter, behörigheter, granskningsloggar, dokumentmigrering och installation, anpassad varumärke och en mängd andra funktioner, inklusive plattformens dokumentmärkning och mallfunktioner.
Det enda ContractWorks tilldelar en användargräns på är elektroniska signaturer, för vilka företaget lanserade en inbyggd eSignature-funktion i mars 2017.
Organisationer får fem gratis elektroniska signaturanvändare utan extra kostnad, men ytterligare användare kommer i paket med fem elektroniska signaturer användare för 1 200 dollar per år.
ContractWorks integreras inte med Adobe Sign, DocuSign eller andra tredjepartsleverantörer av eSignature, utan föredrar att centralisera det inom sin plattform som en inbyggd funktion.
ContractWorks erbjuder också rabatt för ideella organisationer samt volympaket för advokatbyråer eller professionella serviceföretag som vill erbjuda kontrakthantering genom ContractWorks som en fakturerbar tjänst.
Hantera kontraktets livscykel
ContractWorks håller sitt användargränssnitt (UI) enkelt.
Upplevelsen är ikonbaserad och lätt att navigera, och toppmenyn har bara sex flikar: Dokument, Taggar / mallar, Användare, Rapporter, Sign och Inställningar och ett universellt sökfält.
Det finns fem standardroller med anpassade vyer över de funktioner du får åtkomst till: Administratör, Full åtkomst, Endast nedladdning, Endast visning och Ingen åtkomst.
Men du kan lägga till dina egna anpassade roller med åtkomst till specifika dokument, mappar, rum etc.
Till skillnad från Agiloft och Onit Contract Administration och Contract Review & Approval (3000,00 per månad hos Onit), när du loggar in ser du inte anpassad instrumentpanel med realtids widgets och rapporter.
ContractWorks tar dig direkt till ditt dokumentförvar för att komma igång.
Dokumentsidan är utformad som en e-postinkorg.
Det finns huvudinkorgen i mitten, en anpassad mappstruktur på vänster sida för att organisera dina dokument och knappar på toppen för att ladda upp kontrakt i bulk, skapa nya mappar, kopiera, ladda ner och lägga till bilagor till dokument.
Du kan också dra och släpp för att flytta dokument till inkorgen utan att behöva använda uppladdningsknappen.
Bilagefunktionen är användbar för att lägga till ändringsordning eller tillägg till ett huvudkontrakt, och att posten i inkorgen visar bifogade dokument.
Medan du faktiskt inte kan redigera kontrakt i ContractWorks, klickar du på ett dokument för att öppna den inbyggda PDF-visaren, som visar en dynamisk vattenstämpel anpassad till användaren som en extra säkerhetsfunktion för att bevara konfidentialitet.
En annan smidig säkerhetsfunktion är tvåfaktorautentisering, som fick mig att ange en kod som skickades till min mobila enhet varje gång jag loggade in.
De mest unika funktionerna i ContractWorks kretsar kring taggar, mallar och sökning.
Taggar i systemet kan vara vilket fält du vill göra sökbara eller inspelningsbara i ditt kontrakt.
Det är en extremt flexibel kategoriseringsfunktion som kan omfatta text, datum, siffror, procentsatser eller ett ja / nej-svar.
Du kan till exempel skapa ett "Auto Renew?" eller en "Sekretess?" tagg för att snabbt slå på eller av inställningen för ett kontrakt.
Taggar matas in i den mer flexibla kategoriseringsstrukturen som definierar hur ContractWorks närmar sig kontrakthantering.
När du skapar en ny tagg kan du lägga till också lägga till en rullgardinsmeny som lägger till taggen till en viss avdelning inom ditt företag eller till en större kontraktsmall.
Så om du lägger till taggar för anställningsavtal kan du lägga till personalavdelningen (HR) i rullgardinsmenyn, medan du för ett icke-avslöjandeavtal (NDA) kan lägga till den juridiska avdelningen.
Taggar är enkla att skapa på fliken Taggar / mallar och du kan sedan gå tillbaka till dokumentinkorgen och associera taggar till vissa kontrakt.
ContractWorks-användargränssnittet är på samma sätt gles och intuitivt som Concord (gratis för upp till 3 användare på Concord), men går långt djupare in i detaljerad kontraktkategorisering och sökning.
Mallar är en förlängning av den idén.
De grupperar taggar baserat på kontraktstyp, vilket hjälper kunder att spåra samma 5-10 bestämmelser i ett hyresavtal, till exempel för att snabbt söka efter den typen av kontrakt i motsats till ett leverantörsavtal, partnerskapsavtal, NDA eller låneavtal.
Mallar är inte relaterade till skapande av kontrakt; de är ytterligare hanterings- och kategoriseringsverktyg.
Endast administratörer eller användare med full åtkomst kan använda taggar och mallar.
När jag testade plattformen som administratör kunde jag dra flera taggar till en testmall och markera standardfält som start- och slutdatum, term och kontraktvärde som obligatoriska fält.
Jag kunde sedan ställa in återkommande meddelanden till specifika användare såväl som automatiska uppdateringar och automatisk förnyelse baserat på vilket intervall jag ställer in.
Detta är användbart för abonnemangskontrakt som förnyas kvartalsvis eller årligen.
Du kan ladda upp ett dokument för att associera med en kontraktsmall också, men det är inte en fullständig mall för upprättande av kontrakt som du skulle hitta i verktyg som Agiloft.
Med det sagt är ContractWorks-taggar och mallar mer anpassningsbara och lättare att använda än traditionella metoder, plus att de är helt sökbara.
När du har laddat upp dokument och lagt till taggar och mallar kan du hantera undertecknare och elektroniska signaturer på fliken Sign.
Som administratör kan du utse din femunderskrivare eller ställa in en signaturmall korrelerad med vissa kontraktstyper.
I det här fallet kan du markera ett dokument med de specifika platser för vilka du behöver en signatur och vem som är undertecknad och sedan spara det som en mall.
Om du redan har skapat en mall kan du klicka på pennikonen på fliken Dokument för att direkt skicka ut en säker länk för signering.
Alla undertecknare får en färdig PDF-kopia av kontraktet skickat till dem via e-post, och på fliken Sign kan du filtrera efter slutförda, ofullständiga eller avbrutna signaturer.
Funktionen för eSigning är enkel, och den inbyggda signeringsfunktionen kommer snart att integreras med Salesforce (Besök webbplatsen på Salesforce.com) och tillgänglig i Salesforce AppExchange, som ContractWorks sa kommer att kunna skicka ett dokument som skapats i Salesforce direkt till ContractWorks för lagring.
och signatur samt dra Salesforce-fält direkt in i plattformen som taggar.
Rapporter och meddelanden
ContractWorks håller fortfarande på att bygga ut sin rapporteringsfunktionalitet, men det finns ett brett utbud av funktioner och analyser att arbeta med.
Under fliken Rapporter kan du hantera både rapporter och relaterade aviseringar i en kalendervy.
När jag skapade en ny rapport kunde jag välja bland alla mina taggar och mallar som kolumner för att dra in, tillsammans med att jag kunde filtrera de data som min rapport tog in med nyckelord eller en viss mall.
Jag exporterade sedan rapporten som en PDF- och Microsoft Excel-fil.
När du har skapat en rapport kan du konfigurera e-postmeddelanden och relaterade aviseringar för specifika användare på flikarna Meddelandekalender och Aviseringsrapport.
Du kan också visa alla dina rapporter på fliken Sparade rapporter.
Viktigast av allt, ContractWorks ger dig en granskningslogg för att spåra all aktivitet efter användare och en fullständig historik för varje kontrakt i systemet.
Rapporter i ContractWorks handlar mer om förflyttning av dokument genom systemet och de åtgärder som användare gör, spårning när ett dokument laddas upp, flyttas, byts namn och när detaljer ändras för att säkerställa spårbarhet och fångstfel.
I det avseendet gör granskningsspåret, rapporteringen och anmälningskalendern sitt jobb.
Med detta sagt är rapporteringsfunktionerna inte lika djupgående eller garnerade med interaktiva diagram och diagram som de i Agiloft och Onit, eller de trendmått och rekommendationer som du hittar i rapporter som genereras av Coupa Contract Lifecycle Management (gratis på Coupa ).
Ett virtuellt arkivskåp för kontrakt
ContractWorks är enkelt att använda, noggrant i sin kategorisering av kontrakt, och bland de bästa upplevelserna vi testat för säker lagring och spårning av kontraktsdokument.
Plattformen lyser också när det gäller snabb sökning genom dess märkning och mallstruktur.
Dessutom fungerar dess inbyggda eSigning-funktion bra.
Om du letar efter kontraktförfattare, mer omfattande rapportering och djupare funktioner för kontrakthanteringens livscykel (som automatisering av arbetsflöde, versionskontroll och inbyggt samarbete och uppgiftshantering), är Editors Choice Agiloft ett mer kraftfullt och anpassningsbart alternativ.
För kunder som huvudsakligen är intresserade av dokumentdirigering och hantering efter skapande med stor säkerhet och omfattande granskbarhet är ContractWorks en smart utformad och genomförd lösning för de aspekterna av kontrakthantering.
Fördelar
Nackdelar
ContractWorks börjar på $ 600 per månad, faktureras årligen, och för det priset levereras en väldesignad kontrakthanteringsplattform, som är starkt fokuserad på att kategorisera, spåra och godkänna kontrakt.
Tyvärr för vissa betyder det att det inte har mycket stöd för författaravtal, fram och tillbaka lagliga förhandlingar eller några inbyggda samarbetsfunktioner.
Denna riktade funktionsfokus innebär att du måste kartlägga din affärsprocess mot programvarans möjligheter noggrant, eftersom detta inte är ett verktyg för allt.
Det är främst det som håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare i detta utrymme, Agiloft och Updraft.
Prissättning och planer
Till skillnad från Agiloft (gratis för upp till 10 användare på Agiloft) och de flesta leverantörer i kontrakthanteringsutrymmet, prissätter ContractWorks inte med användarlicenser.
Produkten börjar vid $ 600 per månad, faktureras årligen, för sin 12-månadersplan.
Det andra prisalternativet är $ 750 per månad för 3-månadersplanen, som faktureras kvartalsvis.
Du kan börja på kvartalsplanen och flytta till ett årligt abonnemang beroende på dina behov.
Båda planerna levereras med en gratis provperiod och ger dig obegränsat antal användare, dokumentlagring, support och utbildning plus gratis implementering.
Du får också anpassningsbara varningar, rapporter, behörigheter, granskningsloggar, dokumentmigrering och installation, anpassad varumärke och en mängd andra funktioner, inklusive plattformens dokumentmärkning och mallfunktioner.
Det enda ContractWorks tilldelar en användargräns på är elektroniska signaturer, för vilka företaget lanserade en inbyggd eSignature-funktion i mars 2017.
Organisationer får fem gratis elektroniska signaturanvändare utan extra kostnad, men ytterligare användare kommer i paket med fem elektroniska signaturer användare för 1 200 dollar per år.
ContractWorks integreras inte med Adobe Sign, DocuSign eller andra tredjepartsleverantörer av eSignature, utan föredrar att centralisera det inom sin plattform som en inbyggd funktion.
ContractWorks erbjuder också rabatt för ideella organisationer samt volympaket för advokatbyråer eller professionella serviceföretag som vill erbjuda kontrakthantering genom ContractWorks som en fakturerbar tjänst.
Hantera kontraktets livscykel
ContractWorks håller sitt användargränssnitt (UI) enkelt.
Upplevelsen är ikonbaserad och lätt att navigera, och toppmenyn har bara sex flikar: Dokument, Taggar / mallar, Användare, Rapporter, Sign och Inställningar och ett universellt sökfält.
Det finns fem standardroller med anpassade vyer över de funktioner du får åtkomst till: Administratör, Full åtkomst, Endast nedladdning, Endast visning och Ingen åtkomst.
Men du kan lägga till dina egna anpassade roller med åtkomst till specifika dokument, mappar, rum etc.
Till skillnad från Agiloft och Onit Contract Administration och Contract Review & Approval (3000,00 per månad hos Onit), när du loggar in ser du inte anpassad instrumentpanel med realtids widgets och rapporter.
ContractWorks tar dig direkt till ditt dokumentförvar för att komma igång.
Dokumentsidan är utformad som en e-postinkorg.
Det finns huvudinkorgen i mitten, en anpassad mappstruktur på vänster sida för att organisera dina dokument och knappar på toppen för att ladda upp kontrakt i bulk, skapa nya mappar, kopiera, ladda ner och lägga till bilagor till dokument.
Du kan också dra och släpp för att flytta dokument till inkorgen utan att behöva använda uppladdningsknappen.
Bilagefunktionen är användbar för att lägga till ändringsordning eller tillägg till ett huvudkontrakt, och att posten i inkorgen visar bifogade dokument.
Medan du faktiskt inte kan redigera kontrakt i ContractWorks, klickar du på ett dokument för att öppna den inbyggda PDF-visaren, som visar en dynamisk vattenstämpel anpassad till användaren som en extra säkerhetsfunktion för att bevara konfidentialitet.
En annan smidig säkerhetsfunktion är tvåfaktorautentisering, som fick mig att ange en kod som skickades till min mobila enhet varje gång jag loggade in.
De mest unika funktionerna i ContractWorks kretsar kring taggar, mallar och sökning.
Taggar i systemet kan vara vilket fält du vill göra sökbara eller inspelningsbara i ditt kontrakt.
Det är en extremt flexibel kategoriseringsfunktion som kan omfatta text, datum, siffror, procentsatser eller ett ja / nej-svar.
Du kan till exempel skapa ett "Auto Renew?" eller en "Sekretess?" tagg för att snabbt slå på eller av inställningen för ett kontrakt.
Taggar matas in i den mer flexibla kategoriseringsstrukturen som definierar hur ContractWorks närmar sig kontrakthantering.
När du skapar en ny tagg kan du lägga till också lägga till en rullgardinsmeny som lägger till taggen till en viss avdelning inom ditt företag eller till en större kontraktsmall.
Så om du lägger till taggar för anställningsavtal kan du lägga till personalavdelningen (HR) i rullgardinsmenyn, medan du för ett icke-avslöjandeavtal (NDA) kan lägga till den juridiska avdelningen.
Taggar är enkla att skapa på fliken Taggar / mallar och du kan sedan gå tillbaka till dokumentinkorgen och associera taggar till vissa kontrakt.
ContractWorks-användargränssnittet är på samma sätt gles och intuitivt som Concord (gratis för upp till 3 användare på Concord), men går långt djupare in i detaljerad kontraktkategorisering och sökning.
Mallar är en förlängning av den idén.
De grupperar taggar baserat på kontraktstyp, vilket hjälper kunder att spåra samma 5-10 bestämmelser i ett hyresavtal, till exempel för att snabbt söka efter den typen av kontrakt i motsats till ett leverantörsavtal, partnerskapsavtal, NDA eller låneavtal.
Mallar är inte relaterade till skapande av kontrakt; de är ytterligare hanterings- och kategoriseringsverktyg.
Endast administratörer eller användare med full åtkomst kan använda taggar och mallar.
När jag testade plattformen som administratör kunde jag dra flera taggar till en testmall och markera standardfält som start- och slutdatum, term och kontraktvärde som obligatoriska fält.
Jag kunde sedan ställa in återkommande meddelanden till specifika användare såväl som automatiska uppdateringar och automatisk förnyelse baserat på vilket intervall jag ställer in.
Detta är användbart för abonnemangskontrakt som förnyas kvartalsvis eller årligen.
Du kan ladda upp ett dokument för att associera med en kontraktsmall också, men det är inte en fullständig mall för upprättande av kontrakt som du skulle hitta i verktyg som Agiloft.
Med det sagt är ContractWorks-taggar och mallar mer anpassningsbara och lättare att använda än traditionella metoder, plus att de är helt sökbara.
När du har laddat upp dokument och lagt till taggar och mallar kan du hantera undertecknare och elektroniska signaturer på fliken Sign.
Som administratör kan du utse din femunderskrivare eller ställa in en signaturmall korrelerad med vissa kontraktstyper.
I det här fallet kan du markera ett dokument med de specifika platser för vilka du behöver en signatur och vem som är undertecknad och sedan spara det som en mall.
Om du redan har skapat en mall kan du klicka på pennikonen på fliken Dokument för att direkt skicka ut en säker länk för signering.
Alla undertecknare får en färdig PDF-kopia av kontraktet skickat till dem via e-post, och på fliken Sign kan du filtrera efter slutförda, ofullständiga eller avbrutna signaturer.
Funktionen för eSigning är enkel, och den inbyggda signeringsfunktionen kommer snart att integreras med Salesforce (Besök webbplatsen på Salesforce.com) och tillgänglig i Salesforce AppExchange, som ContractWorks sa kommer att kunna skicka ett dokument som skapats i Salesforce direkt till ContractWorks för lagring.
och signatur samt dra Salesforce-fält direkt in i plattformen som taggar.
Rapporter och meddelanden
ContractWorks håller fortfarande på att bygga ut sin rapporteringsfunktionalitet, men det finns ett brett utbud av funktioner och analyser att arbeta med.
Under fliken Rapporter kan du hantera både rapporter och relaterade aviseringar i en kalendervy.
När jag skapade en ny rapport kunde jag välja bland alla mina taggar och mallar som kolumner för att dra in, tillsammans med att jag kunde filtrera de data som min rapport tog in med nyckelord eller en viss mall.
Jag exporterade sedan rapporten som en PDF- och Microsoft Excel-fil.
När du har skapat en rapport kan du konfigurera e-postmeddelanden och relaterade aviseringar för specifika användare på flikarna Meddelandekalender och Aviseringsrapport.
Du kan också visa alla dina rapporter på fliken Sparade rapporter.
Viktigast av allt, ContractWorks ger dig en granskningslogg för att spåra all aktivitet efter användare och en fullständig historik för varje kontrakt i systemet.
Rapporter i ContractWorks handlar mer om förflyttning av dokument genom systemet och de åtgärder som användare gör, spårning när ett dokument laddas upp, flyttas, byts namn och när detaljer ändras för att säkerställa spårbarhet och fångstfel.
I det avseendet gör granskningsspåret, rapporteringen och anmälningskalendern sitt jobb.
Med detta sagt är rapporteringsfunktionerna inte lika djupgående eller garnerade med interaktiva diagram och diagram som de i Agiloft och Onit, eller de trendmått och rekommendationer som du hittar i rapporter som genereras av Coupa Contract Lifecycle Management (gratis på Coupa ).
Ett virtuellt arkivskåp för kontrakt
ContractWorks är enkelt att använda, noggrant i sin kategorisering av kontrakt, och bland de bästa upplevelserna vi testat för säker lagring och spårning av kontraktsdokument.
Plattformen lyser också när det gäller snabb sökning genom dess märkning och mallstruktur.
Dessutom fungerar dess inbyggda eSigning-funktion bra.
Om du letar efter kontraktförfattare, mer omfattande rapportering och djupare funktioner för kontrakthanteringens livscykel (som automatisering av arbetsflöde, versionskontroll och inbyggt samarbete och uppgiftshantering), är Editors Choice Agiloft ett mer kraftfullt och anpassningsbart alternativ.
För kunder som huvudsakligen är intresserade av dokumentdirigering och hantering efter skapande med stor säkerhet och omfattande granskbarhet är ContractWorks en smart utformad och genomförd lösning för de aspekterna av kontrakthantering.
Fördelar
Nackdelar
PakaPuka a new online auctions world, the biggest auctions house on the world, many different types of auctions, new auctions each 5 minutes, and more than 3 million users registered until 2025
¿Are you not a PakaPuka member yet?
PakaPuka a new online auctions world, the biggest auctions house on the world, many different types of auctions, new auctions each 5 minutes, and more than 3 million users registered until 2025
¿Are you not a PakaPuka member yet?
pakapuka.com Cookies
På pakapuka.com använder vi cookies (tekniska och profilkakor, både våra egna och tredje part) för att ge dig en bättre online-upplevelse och för att skicka dig personliga kommersiella meddelanden online enligt dina önskemål. Om du väljer fortsätt eller kommer åt något innehåll på vår webbplats utan att anpassa dina val godkänner du användningen av cookies.
För mer information om vår policy för cookies och hur du avvisar cookies
FortsättaSekretessinställningar
Vi respekterar dina integritetsrättigheter, du kan välja att inte tillåta datainsamling för vissa tjänster. Att inte tillåta dessa tjänster kan dock påverka din upplevelse.
-
Session CookieNamn: PHPSESSID Sessionscookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt, liksom cookies-godkännandet.Krävs
-
Cookie XSRF-TokenDenna cookie är nödvändig för att Daxdi-formulären ska fungera korrekt, vilket undviker att bots och andra automatiserade verktyg använder eller skickar formulär.Krävs
-
Identifieringscookies på DaxdiCookies: _gid, _ga, _gat_UA-*.Dessa cookies är nödvändiga för korrekt identifiering av varje Daxdi-användare.Krävs
-
InternationaliseringscookiesCookies: lang, lang_url, cur_country_code, currency, cur_lang_code. Dessa cookies är nödvändiga för korrekt internationalisering av Daxdi, för att visa dig lämplig version för ditt land, språk och lokal valuta.Krävs
-
Godkännande av cookiesCookies: cookie_warning. Denna cookie är nödvändig för att spara dina preferenser om cookies på Daxdi och ditt godkännande eller avslag på dem.Krävs
-
Cookie XSRF-TokenEsta Cookie es necesaria para el correcto funcionamiento de los formularios de Daxdi, evitando así el uso o envío de formularios por parte de bots y otras herramientas automatizadas.REQUERIDA
-
Google Analytics och Daxdi AnalyticsDessa cookies ger oss information om din användarupplevelse på Daxdi för att förbättra och erbjuda dig varje dag fler och bättre tjänster med en bättre upplevelse för dig. Med denna cookie hjälper du oss att förbättra. Du hittar mer information om dessa cookies i cookiespolicyn.
PakaPuka.© 2025 Alla rättigheter reserverade.