Gå av e-post.
Sluta slösa bort tid på möten.
Arbeta smartare, inte hårdare.
Bli organiserad.
Du har hört allt tidigare.
Råd om att göra dig mer produktiv kan fylla bibliotek, men i verkligheten finns det ingen strategi som passar alla.
Hur du blir produktiv beror så mycket på vem du är, hur du bearbetar information samt uppgifter om ditt arbete och ditt personliga liv.
Det är därför den här listan över de bästa produktivitetsapparna är så varierad.
Vissa produktivitetsverktyg hjälper dig att hantera din ständigt växande e-postinkorg.
Andra gör automatiskt uppgifter för dig och låter dig fokusera på det arbete som bara du kan göra.
Med rätt produktivitetsappar och -tjänster till hands kan du förbättra dina arbetsflöden och ditt liv.
Vilka är dina produktivitetsmål?
Hur många människor som är besatta av produktivitet tar sig tid att tänka på vad de vill få ut av det? I ordets traditionella mening är produktivitet ett mått på input över output.
När du ökar produktiviteten blir resultatet mer pengar, mer varor eller högre effektivitet (det vill säga att producera samma mängd på kortare tid).
Är det vad du vill ha?
Eller finns det ett djupare mål? Att vara "mer produktiv" har fått en mycket mer personlig mening.
Vad vill du få ut av att vara mer produktiv? I slutändan bör det handla om att uppnå mål och använda din tid på värdefulla sätt.
Ditt mål kan vara att maximera vinsten, få en kampanj eller att driva ett passionprojekt.
Vissa människor vill vara mer produktiva så att de kan lämna kontoret tidigare och tillbringa mer tid med sin familj.
Det är ett fantastiskt slutmål.
I bredare bemärkelse får produktiva människor bestämma hur de vill leva, och de vidtar åtgärder för att göra det möjligt.
Att vara produktiv innebär ibland att bli mer fokuserad och mindre distraherad.
Det betyder också att du inte slösar bort din tid på rote-uppgifter.
Det är värdefull information och insikt i andras arbete när det påverkar ditt.
Det har effektiva samtal som är arkiverade och sökbara snarare än tanklösa möten.
Vad är produktivitetsprogramvara?
Produktivitetsprogramvara gör ditt arbete och dina personliga uppgifter enklare och effektivare att slutföra.
Ibland gör det det direkt och ibland indirekt.
Oavsett ditt yrke eller dina personliga ambitioner kan rätt produktivitetsappar hjälpa dig att nå dina tidsfrister och mål.
Från webbläsarinsticksprogram till tjänster som hjälper dig att upprätthålla viktiga relationer, gör produktivitetsappar allt.
I den här artikeln har vi skapat tre kategorier av produktivitetsappar: personliga produktivitetsappar, affärs- och kontorsappar och samarbetsappar.
Det finns mycket överlappning mellan dem.
Vissa appar, till exempel en kraftfull att göra-lista-app, kan verkligen passa in i mer än en kategori.
Du kan använda den i ditt personliga liv eller på jobbet med dina lagkamrater för att organisera lätta projekt.
Den mångsidigheten är bra.
Det antyder att dessa appar har användningar i ett antal olika sammanhang.
När det gäller affärs- och samarbetsapparna nämner vi några av de bästa kontorssviterna, ett par av de bästa mjukvarupaketen för projektledning och andra appar som helt enkelt hjälper dig att få kontorsarbete gjort med mindre krångel.
Vi inkluderar också några av de bästa allmänna samarbetsapparna.
Programvaran och tjänsten i den här listan är bland våra favoriter för att hjälpa alla att vara mer produktiva, från kontorsarbetare till studenter.
Det är inte alls en omfattande lista, men vi hoppas att det ger användbara förslag för dina dagliga uppgifter och introducerar dig till några dolda pärlor.
Bästa appar för personlig produktivitet
Apple genvägar
Gratis på iOS-enheter
Apple Genvägar är bland de bästa produktivitetsapparna för alla med en iPhone eller iPad.
Denna app låter dig skapa automatiseringar, det vill säga en serie händelser som händer automatiskt när du utlöser den.
Du kan till exempel skapa en som säger "När jag kommer till jobbet (baserat på GPS), sätt automatiskt min telefon på tyst." En annan kan vara, "När jag stoppar telefonens väckningslarm, spela sedan en morgonnyhetspodcast." Även om du inte vet någonting alls om programmering kan du skapa några tidsbesparande genvägar med den här appen.
Dragon NaturallySpeaking
$ 150 för hemutgåva
Om du har upptäckt att diktera, snarare än att skriva och musa, kan öka din produktivitet, borde du ge Dragon NaturallySpeaking ett försök.
Det är det bästa och mest exakta dikteringsprogram som vi någonsin har använt.
Programmet finns i några olika utgåvor som är utformade för att hantera specifik terminologi och format, till exempel Dragon Legal Individual och Dragon Law Enforcement.
Hemutgåvan är ett bra val för allmän användning.
Det är inte billigt, men det är den bästa dikteringsprogramvaran på marknaden.
Ge dig själv några dagar för att lära dig att köra Dragon, så blir du en mästare på nolltid.
Evernote
Fri; från $ 7,99 per månad för betalda konton
Evernote är en anteckningsapp med en mängd olika användningsområden.
Du kan behålla viktiga idéer i det, allt från en lista över rekommenderade böcker till din personliga receptkatalog.
Med Evernote kan du fånga anteckningar genom att skriva, spela in ljud, ta foton, ladda upp PDF-filer, skissa digitalt och mer.
En av Evernotes försäljningsfunktioner är att när du söker efter ett ord eller en fras, ser appen inte bara i din text utan också efter bilder av orden i bilder.
Det betyder att om du tar en bild av ett Försäljningsskylt och senare söker efter "försäljning" kommer Evernote att hitta den.
Betalande kontoinnehavare kan också söka i PDF-filer och andra uppladdade dokument från ordfall.
Även om vi har listat Evernote som en "personlig produktivitetsapp" snarare än en för samarbete, kan du verkligen använda den med en grupp för att dela anteckningar och kollektivt skapa och redigera dem.
IFTTT
Fri
IFTTT (rimar med gåva) står för "if this, then that." Det är en webbplats och mobilapp som du använder för att skapa anpassade automatiseringar mellan onlinetjänster och enheter.
Det liknar Apple Genvägar, men det har funnits längre och fungerar för fler appar än bara vad som finns på din iPhone.
Du kan till exempel skapa den här sekvensen: "Om det finns en kommande händelse i min Google Kalender, skicka en påminnelse till mig med händelsens namn, tid och adress." Eller, "Om någon taggar ett foto av mig på Facebook, spara sedan en kopia av det fotot i Dropbox." När du låter IFTTT göra små uppgifter som dessa åt dig, har du mer tid och energi att vara produktiv på andra sätt.
Microsoft OneNote
Fri
Microsoft OneNote är en anteckningsapp som kan synkroniseras med andra Microsoft-produkter.
Även om det liknar Evernote i sitt kärnkoncept, har OneNote en helt annan layout.
Varje sida för anteckningar liknar mer en kartong än ett ordbehandlingsdokument.
Du kan släppa text, bilder och andra tillgångar på sidan och flytta dem efter behag.
Om du använder Microsoft OneDrive för lagring eller Outlook för e-post och kalender, är OneNote ett naturligt val eftersom det har täta band till båda dessa program.
För studenter har OneNote några speciella funktioner relaterade till matematik.
Det har också några snygga funktioner om du använder den för att spela in en ljudföreläsning samtidigt som du tar anteckningar.
När du spelar upp föreläsningen dyker dina anteckningar upp igen som om de är synkroniserade med ljudet.
RescueTime
Fri; $ 9 per månad eller $ 72 per år för Premium
RescueTime gör för din produktivitet vad kaloriräkning gör för viktminskning: Det ger uppmärksamhet och insikt i dina faktiska vanor.
Och du kan inte ändra dina vanor om du inte vet vad de är.
RescueTime är ett tidsspårningsverktyg som registrerar de appar du använder, webbplatser du besöker och pauserna du tar medan du arbetar.
På det sättet kan du se exakt hur du spenderade din tid på datorn.
RescueTime klassificerar också varje app och webbplats som du använder i fem produktivitetsbetyg, som du kan ändra: 1) mycket produktiv, 2) produktiv, 3) neutral, 4) distraherande och 5) mycket distraherande.
Det kategoriserar dem också efter typ, såsom kommunikation och schemaläggning, sociala nätverk, underhållning, design och komposition, och så vidare.
Återigen kan du ändra klassificeringarna för att återspegla hur du arbetar.
RescueTime kan också blockera distraherande webbplatser när du behöver fokusera och hjälpa dig att ställa in mål för vad du vill få gjort.
Det är ett av våra personliga favoritverktyg för produktivitet.
SaneBox
Från $ 7 per månad
SaneBox är den bästa tjänsten du hittar för att förbättra ditt befintliga e-postkonto.
För ett par dollar i månaden går SaneBox in i din e-post i backend och lägger meddelanden som förmodligen inte är viktiga i olika mappar som inte är din inkorg.
Hur utför den den här magin? Det visar skillnaden mellan ett e-postmeddelande med "kallt samtal" och ett från en bekant eller affärsassistent genom att titta på om de finns i din adressbok och andra detaljer.
Du undervisar också SaneBox genom att ge den feedback.
Med tiden kan det vara ganska smart när det gäller att bestämma vem och vad som är viktigt för dig.
På så sätt gör du mindre inkorgs triaging, vilket innebär att du kan fokusera på viktigare arbete.
Stayfocusd
Fri
Stayfocusd är ett webbläsartillägg som håller dig produktiv genom att blockera distraherande webbplatser medan du försöker arbeta.
Du kan blockera distraktioner antingen för inställda tider och datum (som 9 till 5, måndag till fredag) eller efter att du har nått en gräns (t.ex.
högst 30 minuter Twitter per dag).
Det är enkelt, gratis och kan hjälpa till att hålla produktiviteten högre.
Visst, du kan komma runt det genom att helt enkelt använda en annan webbläsare, men poängen är inte att besegra dina värsta impulser.
Det är att ge dig ett verktyg som kan hjälpa din självdisciplin mot ett mer produktivt liv.
Strikt arbetsflöde
Fri
Några Pomodoro-fans där ute? På 1990-talet hade en ny arbetsmetod som kallades Pomodoro-tekniken människor överallt som köpte köksredskap formade som tomater (därav namnet) för att tida 25 minuters arbete följt av en kort paus.
Med modern teknik är det lättare att bara installera ett gratis webbläsarpluggin istället.
Strict Workflow är det bästa som löst bygger på Pomodoro-tekniken.
Det kan också blockera distraherande webbplatser medan du är i en arbetsfas.
Om du gillar att experimentera med nya metoder för ...
