Team vänder sig till samarbete appar för projektledning när de behöver organisera arbete som är större än vad en person kan göra på egen hand.
Backlog är en online projektledningsapp som känns som om den byggdes med programmerare i åtanke.
Den har till exempel en diffkontroll och verktyg för versionskontroll och sammanfogning av kodavsnitt.
Icke-programmerare kan tycka att det kommer lite kortare jämfört med vad andra projekthanteringsappar erbjuder, men utan tidsspårningswidget eller integrationsalternativ för en redovisningsapp.
Team som inte är så knutna till programmeringsarbeten kan hitta en mer allmän app för projektledning för småföretag, till exempel Zoho-projekt och Teamwork-projekt, ger dem mer av vad de behöver.
De är våra toppval bland projekthanteringsappar för småföretag.
Efterslagspriser
Backlog erbjuder fem nivåer av tjänster, inklusive ett gratis konto.
Om du vill prova innan du köper kommer varje premiumplan med en 30-dagars gratis testperiod.
Sammantaget är priserna låga jämfört med vad liknande tjänster tar ut, även om värdet också är lägre, med vissa funktioner som många projektledare skulle vilja ha, till exempel Gantt-diagram och nedtappningskartor, som endast är begränsade till de översta servicenivåerna.
Med ett gratis Backlog-konto kan du bara hantera ett projekt med upp till nio andra personer.
Du får 100 MB lagringsutrymme för uppladdningar.
Du får inte Gantt-diagram, nedtappningskartor, deluppgifter, anpassade fält eller möjligheten att skapa mallar med det här kontot.
Det är några stora begränsningar.
Startplanen kostar $ 20 per månad eller $ 200 per år för upp till 30 personer, vilket låter som en hel del, förutom att den har nästan alla samma begränsningar som gratisplanen.
Du får fler projekt (fem) och lagring (1 GB), plus deluppgifter.
Du får fortfarande inte Gantt-diagram, nedtappningskartor, anpassade fält eller mallar.
Denna plan kan innehålla en åtkomstlogg, men bara om du betalar extra.
Standardplanen erbjuder mer och kostar $ 100 per månad eller $ 1000 per år.
Du kan bjuda in så många människor du vill till detta konto.
Du kan hantera 100 projekt och du får 30 GB lagringsutrymme.
Gantt-sjökort och burndown-sjökort ingår.
Precis som med startplanen anses det vara ett tillägg att få en åtkomstlogg.
Du får deluppgifter och mallar, men fortfarande inga anpassade fält.
Eftersläpningen ger också en-mot-en-träning.
Backlogs Premium-plan kommer att kosta dig $ 175 per månad eller $ 1750 per år för obegränsade användare, obegränsade projekt och 100 GB lagringsutrymme.
Den levereras med allt i standardplanen, plus anpassade fält och en särskild kontaktpunkt för support.
Med den här planen kan administratören kräva tvåfaktorautentisering för alla som använder verktyget.
Slutligen är Enterprise-planen.
Prissättningen varierar beroende på antalet personer i ditt lag, med en början på 1 200 $ per år i upp till 20.
Det finns inget alternativ att betala varje månad.
Denna installation är självvärd snarare än värd i molnet på Backlog.
Det är svårt att jämföra priset på projekthanteringsappar, eftersom prissättningen inte alltid beräknas på samma sätt.
Dessutom varierar antalet funktioner som ingår dramatiskt från app till app.
Ett litet företag kan sluta betala så lite som $ 5- $ 10 per person och månad för en perfekt kapabel projekthanteringsapp, medan större företag som vill ha en premiumprodukt kan spendera cirka 30- $ 45 per person och månad.
Konfiguration av eftersläp
Att skapa ett konto med Backlog är enkelt nog.
Välj den plan du vill ha och registrera dig i den kostnadsfria provperioden.
Välj en unik inloggnings-URL, som sannolikt kommer att vara ditt team eller organisationens namn, och ange en e-postadress och lösenord.
Nästa steg är att skapa ett projekt och ge det en unik identifierare, vilket tycktes konstigt för mig.
Är inte projektets namn dess identifierare? I vilket fall som helst, efter det bjuder du in fler personer att gå med i ditt projekt genom att ange deras e-postadresser.
Du kommer sannolikt att vilja anpassa din profil strax efter det så att när andra människor går med i ditt projekt kan de identifiera dig med din bild, titel och andra detaljer.
När du uppdaterar din profil riktas du till Nulabs webbplats (inte förväxlas med Nu Labs, militär- och kommersiell testtjänst).
Nulab äger Backlog, liksom två andra produkter för teamsamarbeten: online-diagramverktyget Cacoo och en teamchatt-app som heter Typetalk.
Nästa på min agenda var att fylla i mina milstolpar.
Från den lilla projektledning jag har gjort tycker jag det är användbart att först beskriva projektet genom att ange alla milstolpar och sedan fylla i detaljerna om vilka uppgifter som behöver göras däremellan.
Jag såg inte omedelbart några alternativ för att skapa milstolpar.
Det beror på att funktionen är undangömd i projektinställningarna, medan jag förväntade mig att den skulle leva bland eller nära verktyg för att skapa uppgifter.
För att lägga till alla dina milstolpar samtidigt måste du öppna Project Settings och välja Version / Milestone.
Det finns ett sätt att lägg till dem på samma plats där du lägger till uppgifter, men bara om du skapar en uppgift först, välj sedan att associera en milstolpe och skapa sedan en ny milstolpe (som känns bakåt).
När jag navigerade i Backlog upptäckte jag att jag ofta var tvungen att öppna ett fönster och sedan ett annat för att göra det jag ville göra.
Sällan kan du direkt redigera den information du tittar på.
Anta att du tittar på en lista över problem eller uppgifter och vill justera datumet.
Om du klickar på datumet öppnas ett nytt fönster där du kan se uppgiften.
Klicka sedan på Redigera för att öppna ännu ett fönster där du äntligen kan redigera uppgiften.
Sådan klumpighet saktar ner människor när de försöker komma in och uppdatera till och med mycket enkla bitar av information.
Eftersläpningsfunktioner
Vissa projektledningsprogram är tydligt utformade med tanke på programmeringsarbete i stället för mer allmänt arbete.
Eftersläpningen är en av dem.
Vad man kan tänka på i allmänhet som uppgifter kallas frågor.
Problem kan kategoriseras som antingen en uppgift, fel, begäran eller annat.
I mina ögon har någon som känner behovet av att skilja ett fel från en begäran en programmerare.
Så Backlog kan vara bäst lämpad för kodning av projekt snarare än projekt av alla ränder.
För vad det är värt är Redmine liknande i detta avseende.
Detaljeringsnivån du kan lägga till ett problem är bra.
Du kan klassificera problemet, lägga till en ämnesrad, skriva en beskrivning med rik formaterad text och emoji, betygsätta dess prioritet och lägga till en tilldelare, följare, milstolpe, kategori (jag behandlade kategorier som om de vore avdelning inom laget, men du kan definiera dem hur du vill), version (för kod), startdatum, förfallodatum, beräknade timmar och faktiska timmar.
Du kan också ladda upp filer till ett problem.
Backlog stöder inte @messages willy-nilly.
Att lägga till anhängare till en fråga handlar om det bästa du kan göra.
När du kommenterar ett problem kan du fylla i ett fält för vem som ska meddelas om meddelandet, men det känns ganska trångt jämfört med hur de flesta samarbetsappar nu stöder den mycket enklare metoden att använda en @ -symbol framför en persons namn, i rad , för att flagga deras uppmärksamhet.
Vissa fält och alternativ som jag förväntade mig hitta bland detaljerna saknades.
Till exempel kan varje utgåva bara ha en tilldelare, inte flera.
När du spårar arbetade timmar finns det ingen inkluderad tidsspårningswidget som kan köras medan du arbetar; du måste ange tiden manuellt.
När ett problem har skapats kan du ändra statusen för dess status från öppen till "pågår" eller något annat, men det finns inget sätt att ange procenten av slutförandet.
Många andra projekthanteringsappar har det alternativet.
Om du vill lägga till deluppgifter till ett problem måste du dessutom först skapa problemet, spara det och sedan öppna det igen.
Först då kan du lägga till underuppgifter.
Det skulle vara mycket bekvämare att kunna lägga till dem från början.
Deluppgifter är det närmaste som Backlog har beroende.
Programmerare hittar ytterligare verktyg och funktioner som är specifika för sitt arbete.
Backlog erbjuder en diff viewer, till exempel för att jämföra kodavsnitt.
Versionsspårning ingår också.
Du kan ha SVN- och Git-arkiv, samt hantera pull-begäranden, sammanfoga förfrågningar och filialer.
Gantt-diagram har ett bättre användargränssnitt som de flesta av resten av appen eftersom de är interaktiva.
Du kan justera när ett problem ska börja eller avslutas genom att dra det längs tidslinjen.
Backlog ger också ditt team en plats att behålla wikier, så att alla kan dela anteckningar och annan information.
Alla wikier du skapar kan redigeras av vem som helst i ditt team, liknande Spydighet eller andra online-samarbetsdokumentationsverktyg.
Rapporter och integrationer
Backlog sprider alla typer av rapporter över din hemsida när du är inloggad i onlineappen.
Till höger ser du ett nedbrottstabell med en statusöversikt nedanför.
Du kan också hitta en lista över milstolpar med en förloppsindikator för var och en, samt en liknande rapport för kategorier.
Du får inte detaljerade rapporter, dock åtminstone inte som de du kan få med mycket avancerade projekthanteringsappar.
Till exempel, LiquidPlanner, som är en av de mest avancerade apparna i denna kategori, har utsökta resurshanteringsappar för att balansera tillgänglig arbetskraft över det arbete som behöver göras.
LiquidPlanner har också resurshanteringsrapporter som hjälper dig att omfördela arbete baserat på tillgänglighet.
Det kan till och med spåra när olika teammedlemmar är på semester och redogöra för sina arbetsbelastningar.
Eftersläpningen har inte någonting nästan så avancerat.
Om du letar efter en projekthanteringsapp som kan integreras med en annan affärsapp som du redan använder, är Backlog inte en stark utmanare.
Du kan integrera med de två andra Nulab-appar som jag nämnde tidigare.
Du kan ansluta till Slak och chattarbete för aviseringar.
Det finns ett alternativ att skicka milstolpar som skapats i dina projekt till Google Kalender, Apple iCal eller Outlook-kalendern.
Backlog stöder webbhooks om du vet hur du använder dem för anpassade integrationer.
Slutligen kan du "backlog bulk-registrering via Google Sheets", och för att vara ärlig förstår jag inte vad det betyder.
(Jag klickade för att lära mig mer och hamnade på en hela GitHub-sidan om det.)
Många andra projekthanteringsappar låter dig ansluta till tidsspårningsappar för mer exakta poster, ofta en nödvändig integration för team som fakturerar per timme.
Ett annat vanligt integrationsalternativ som inte finns i Backlog är ett för redovisningsappar.
Bra för programmerare, saknar andra sätt
Så långt projekthanteringsappar går är Backlogg ett anständigt val för programmeringsteam som inte behöver den mest avancerade programvaran.
Appen kommer med några speciella detaljer som verkligen är avsedda för programmerare, även om ...
