Epson DS-870 Color Duplex Workgroup Document Scanner ($ 799) är en skrivbordsscanner med hög volym för arkmatning avsedd för små och medelstora kontor och arbetsgrupper.
En uppdatering av 2015 Editors Choice Epson DS-860, DS-870: s kapacitet är högre, och den är något snabbare, lite mer exakt och listar för cirka $ 400 mindre.
Det är inte varje dag som vi ser en bättre prestanda för mycket mindre pengar, vilket gör DS-870 till en lätt shoo-in som vår nuvarande favoritmedium till tunga stationära dokumentskannrar för stora arkivmiljöer.
Byggd för tung belastning
DS-870, som mäter 8,5 x 11,6 x 8,3 tum (HWD) med stängda brickor och väger 7,9 pund, är lite mindre och lättare än sin föregångare, men inte tillräckligt för att göra en skillnad i var du placerar den.
DS-870 har också samma storlek och vikt som de flesta av sina omedelbara konkurrenter, inklusive S2060w av Kodak Alaris, Visioneer Patriot H60 och Brother ImageCenter ADS-3600 (alla tre är Editors Choice-modeller).
En av DS-870: s mest imponerande funktioner är dess 100-arks automatiska dokumentmatare (ADF), som är större än de på alla de konkurrenter som nämns här, förutom Visioneer Patriot H60, som kan hantera hela 120 ark.
En nackdel med DS-870 är att det bara är USB-3.0-anslutningsalternativet.
För att få trådbundet nätverk måste du investera i Epsons nätverksgränssnittspanel ($ 349,99), vilket ökar enhetens totala pris avsevärt.
Visioneer Patriot H60 stöder också endast USB 3.0, och det listas för några hundra mer än DS-870.
Alaris S2060w är också dyrare, men den är redo att stödja trådlöst nätverk.
Det är också viktigt att notera att DS-870 saknar mobil anslutning med eller utan tilläggsnätverk.
Omvänt inkluderar Brother ADS-3600 anslutningsfunktioner Ethernet, USB 3.0 och Wi-Fi, liksom de två populära peer-to-peer-protokollen, Wi-Fi Direct och NFC, för skanning till mobila enheter, och det listas för samma pris som DS-870.
Dock är dess hastighet och volymbetyg, liksom dess kapacitet, ungefär hälften av de andra modeller som diskuteras här.
Som med de flesta stationära dokumentskannrar kan du använda DS-870 från programvara på en PC eller via en kontrollpanel på enhetens framsida.
DS-870s panel är relativt robust jämfört med sina konkurrenter.
Den består av en liten grafisk LCD som du navigerar, ställer in skanningar individuellt eller väljer skanningsjobbprofiler, via en handfull knappar.
Medan konfigurationsalternativen i kontrollpanelen är något mångsidiga, hanteras inställningen av förinställningar för arbetsflöden främst via Epsons medföljande programvara, som jag kommer att diskutera om ett ögonblick.
DS-870s dagliga arbetscykel är 7000 sidor.
Maximal skanningsupplösning är 1200 dpi och den minsta dokumentstorleken är 2 x 2 tum, medan den maximala dokumentstorleken är 8,5 x 240 tum (20 fot lång) vid 200 dpi och 8,5 x 215 tum (17,9 fot lång) vid 300 dpi.
Produktivitetsprogramvara
Förutom standardskannerdrivrutinerna innehåller Epson också ISIS- och TWAIN-drivrutiner för ökad kompatibilitet med tredjepartsprogram som stöder skanning i appen, liksom Epson Scan 2 och Epson Document Capture Pro.
Epson Scan 2 är det vanliga skannergränssnittet som företaget levererar med de flesta av sina skannrar och allt-i-ett-skrivare.
Den består av två gränssnitt: Huvudinställningar och Avancerade inställningar.
Den förstnämnda är något grundläggande och utformad för användare med rudimentär skannerupplevelse, och den senare ger ett brett spektrum av konfigurations- och justeringsalternativ för de mer avancerade användarna.
Document Capture Pro är ett dokumenthanterings- och arkiveringsprogram.
Det är härifrån som du redigerar befintliga förinställningar och skapar nya, samt skapar namnkonventioner och andra arkiveringsrutiner.
Epson tillhandahåller också sina OCR (optisk teckenigenkänning) och PDF-tillägg för att konvertera skannad text till redigerbar text och för att skapa och redigera Adobe Acrobats bärbara dokumentformat.
Det här paketet kanske inte jämförs med vissa andra, men det är mer än tillräckligt för att skanna och bearbeta de flesta affärsdokument, även om det saknar kvitto och visitkortskanning.
Men då är DS-870 mer av en bulkdokumentscanner, i motsats till en maskin som passar alla.
En snabb skanner
Epson bedömer DS-870 till 65 ensidiga sidor per minut (ppm) eller 130 bilder per minut (ipm), där varje sida på dubbelsidiga sidor utgör en bild.
Jag timade den över USB 3.0 med Epson Scan 2 på vår standard Intel Core i5 testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.
Utan fördröjningstiden (tiden från den sista sidan i skanningsjobbet träffar utmatningsfacket och datorn har bearbetat och sparat filen), skannade DS-870 vårt 25-sidiga ensidiga textdokument med en hastighet på 69 ppm och vårt 25-sidiga dubbelsidiga dokument på 139 bilder per minut, eller något över dess betyg.
Se hur vi testar skannrar
Vad som är viktigare är dock hur snabbt maskinen och dess stödjande programvara skannar och sparar dokument i ett användbart filformat, som för våra teständamål är bild och sökbar PDF.
När du skannar och sparar samma två 25-sidiga dokument från tidigare tester till PDF-bilder, utfördes DS-870 med 61,5 ppm och 126,1 ipm.
Det är fortfarande nära Epsons betyg, och det slår sin föregångares poäng betydligt, med cirka 20 ppm och 43 ppm.
DS-870-poängen ligger också något bakom Visioneer H60, med 5.1ppm och 4.3ipm, och den slog Kodak S2060w med 6.1ppm och 12.5ipm och Brother ADS-3600W med 11.5ppm och 26.1ipm.
När vi skannade till den mer mångsidiga sökbara PDF-filen skannade och sparade DS-870 vårt 25-sidiga, dubbelsidiga dokument på 24 sekunder, vilket var mer än dubbelt så snabbt som sin föregångare.
Det slog också H60 med fyra sekunder, S2060w med 34 sekunder och ADS-3600W med 24 sekunder, vilket gör DS-870 till den snabbaste i denna grupp när man skannar till sökbar PDF.
Nästan perfekt noggrannhet
DS-870 kunde skanna felfri ner till 5 poäng i både våra Arial- och Times New Roman-tester, vilket är bland de bästa poängen vi har sett.
Tre av de andra fyra skannrarna som nämns här gav 6 poäng felfria på både Arial och Times New Roman testsidor, och Brother ADS-3600W lyckades 6 poäng på Arial-sidan och 8 poäng för Times New Roman, som inte heller hemskt.
Poängen är att alla dessa skannrar ger respektabel noggrannhet, men DS-870: s visning var bäst.
Volym för dokumenthantering
Högvolym, högkapacitetsdokumentscannrar på skrivbordet som DS-870 är främst avsedda för miljöer som fångar stora datamängder och dumpar det i dokumenthanteringens bakändar för arkivering.
Om du har en mer mångsidig applikation där din skanner används för flera uppgifter när du är ansluten till mer än en enhet i ett nätverk, bör du kolla in Brother ADS-3600W.
Och om du fortfarande behöver ännu högre volym, är Visioneer Patriot H60, med sin större ADF och 10 000 sidors dagliga arbetscykel, också en stark kandidat.
Med tanke på Epson WorkForce DS-870s relativt låga pris och dess hastighet och noggrannhet är det dock enkelt vår senaste favoritskärm för medelstora till tunga dokument för högvolyminställningar och därmed ett Daxdi Editors Choice.
Poängen
Den mycket kapabla Epson DS-870 är en snabb, utan krusiduller arbetsgruppsskanner med hög volym som är idealisk för tunga skanning- och dokumentarkivmiljöer.
