Den mycket bärbara Epson WorkForce ES-300WR Wireless Document Scanner - Accounting Edition ($ 399,99) är en förbättrad version av Editors Choice WorkForce ES-300W vi granskade förra året.
Den senaste iterationen av Epsons flaggskepps portabla dokumentskanner listar för endast $ 100 mer, men dess affärsinriktade programvara, samt ett översyn och bytt namn på dokument-capture-gränssnitt, gör det mer exakt och bokföringsvänligt, vilket ökar dess totala värde.
Om du samlar in finansiell information på vägen och exporterar den för användning i din bokföringsapplikation - vilket eliminerar behovet av att ange den manuellt - låter attraktivt, bör du överväga ES-300WR.
Ärliga, objektiva recensioner
Daxdi.com är en ledande myndighet inom teknik som levererar Labs-baserade, oberoende recensioner av de senaste produkterna och tjänsterna.
Vår expertisanalys och praktiska lösningar hjälper dig att fatta bättre köpbeslut och få ut mer av tekniken.
En väl genomtänkt resande följeslagare
Observera att om du föredrar en mindre mobil skrivbordsdokumentskanner, erbjuder Epson också en redovisningsversion av WorkForce ES-500WR Trådlös dokumentskanner, som är lite snabbare, större och tyngre. När den bärbara modellen är stängd och klar för vägen, mäter den 2,6 x 11,3 x 3,5 tum (HWD) och väger 2,9 pund.
Mycket av dess höjd och vikt kommer från ett inbyggt uppladdningsbart batteri.
Några andra bärbara skannrar med laddningsbara batterier inkluderar den något mindre och lättare Editors Choice Canon imageFormula P-215II Scan-Tini (224,00 $ på Amazon) , och den mycket mindre och lättare uppenbara Doxie Q.
Den förra, liksom ES-300WR och dess ES-300W-tvilling, kommer med en 20-arks automatisk dokumentmatare (ADF) som skannar båda sidor av dubbelsidiga sidor samtidigt, i ett enda pass.
Doxie Qs ADF, å andra sidan, rymmer bara åtta sidor; och för att skanna båda sidorna av dubbelsidiga sidor måste du skanna ena sidan av originalen och sedan vända på dem manuellt för att skanna de andra sidorna.
Medan lättare maskiner som Xerox Duplex Travel Scanner manuellt matas, den Visioneer Patriot P15och Epsons egen DS-320 Portable Duplex Document Scanner och WorkForce ES-200 är mindre, lättare och lättare att bära, de har inga batterier, vilket innebär att du är bunden till ett nätuttag.
Hur snabbt batteriet laddas beror på strömkällan, och precis som många andra bärbara modeller kommer ES-300WR att köras och laddas från nät- eller USB-strömkällor samtidigt.
Epson berättade för mig att när skannern används laddas batteriet från nätuttag på bara några timmar; USB 3.0 tar ungefär fyra timmar och USB 2.0 behöver cirka 20 timmar.
Skannern laddar naturligtvis snabbare när den är avstängd.
Epson hävdar inte ett specifikt batterilivslängd per sida, men jag skannade hundratals sidor på en enda laddning under min testning.
ES-300WRs arbetscykel är 500 skanningar per dag, vilket är detsamma som DS-320, ES-200 och Canon P-215II, medan Patriot P15 ($ 230,69 på Amazon) och Doxie Q volymbetyg är dubbelt så mycket.
Omslaget öppnas för att exponera den 20-arks automatiska dokumentmataren och kontrollpanelen, som är uppdelad mellan skannerns övre högra sida och chassiets främre högra kant.
Kontrollerna själva består av fyra knappar - Ström, Stopp (Avbryt), Start, Wi-Fi-anslutning (Wi-Fi Protected Setup eller WPS) - och fem status-lysdioder: Fel, Automatiskt matningsläge, Klar, Wi-Fi på / av och batteri.
Lägg märke till på bilden nedan att, nära vänster sida av ansiktet, nästan katthörn från kontrollerna, är en lägesväljare för att växla mellan standarddokument och tjocka plastkort (ID-kort och kreditkort, till exempel ).
På höger framkant finns en växling för att välja Wi-Fi eller USB-anslutning.
Du kan ansluta ES-300WR trådlöst till ditt nätverk via Wi-Fi och ansluten till en enda dator via USB, antingen 2.0 eller 3.0.
Du kan skanna till både Apple iOS- och Android-enheter med Epson DocumentScan-appen.
ScanSmart Accounting Edition
Sedan ES-300Ws debut i början av 2017 har Epson gjort betydande förändringar i programvarusamlingen som den innehåller med sina skannrar.
Den viktigaste förändringen är företagets nya ScanSmart, ett administrationsverktyg som integrerar skannern, stödjande programvara och andra applikationer, vilket hjälper dem alla att arbeta smidigare tillsammans.
De nya redovisningsvänliga funktionerna är mjukvaruspecifika; de är en del av en utökad version av verktyget som heter ScanSmart Accounting Edition.
ScanSmart låter dig konfigurera och utföra skanningsjobb, samt skapa arbetsflödesprofiler (Skanna till fil, Skanna till e-post och så vidare), eller förinställningar, som Epson kallar Actions, som definierar alla aspekter av ett skanningsjobb.
ScanSmart Accounting Edition gör det enklare att hämta dina data från skannade ekonomiska dokument till din bokföringsapplikation, mer specifikt, QuickBooks Online och Excel.
I grund och botten består Accounting Edition-uppgraderingen av ett ScanSmart-tillägg som heter Receipt Manager som automatiskt identifierar och extraherar relativa finansiella data från kvitton, fakturor och andra finansiella pappersark, och hjälper dig att massera det till data som är kompatibla med QuickBooks Online eller Excel.
Detta kan potentiellt eliminera tråkiga och tidskrävande manuell inmatning.
Excel-exporten är CSV, ett format som accepteras av de flesta bokföringsprogram.
Enligt Epson lär sig ScanSmart hur du identifierar återkommande data, såsom leverantörsnamn och logotyper, återkommande kostnader och så vidare, när du använder programvarans automatiska filnamn- och mottagningsigenkänningsverktyg och därigenom effektiviserar lagring, hämtning och hitta- kritiska data-och-dokument processer.
Utöver ScanSmart Accounting Edition innehåller programvarupaketet Nuance Power PDF, ett alternativ för skapande och redigering av PDF-program till Adobe Acrobat; Nuance PDF Converter för Mac; och NewSoft Presto! BizCard, ett verktyg för skanning och arkivering av visitkort.
En snabb bärbar dokumentskanner
Epson bedömer ES-300WR med 25 sidor per minut (ppm) i enkelsidigt (ensidigt) läge och 50 bilder per minut (eller ipm, där varje bild är en sida av en dubbelsidig sida) i duplexläge.
Jag körde mina tester över USB 3.0 på 300 dpi från PCMags standard Intel Core i5 testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.
ES-300WR: s poäng är tillräckligt nära de andra Epson-modellerna som diskuteras här (ES-200W, ES-300W och DS-320) för att det är säkert att säga att skannern själv och dess BIOS inte har genomgått någon betydande prestationsrelaterad tweaking, och att ScanSmart inte behandlar data påtagligt snabbare än de nyligen ersatta Epson Scan 2 / Image Capture Pro-verktygen som jag använde när jag testade förra årets ES-300W.
Se hur vi testar skannrar
Efter att ha förkortat fördröjningstiden (perioden mellan den sista sidan som skannas och programvaran sparar skanningsjobbet till en användbar bild eller sökbar PDF-fil) skannade ES-300WR mitt 25-sidiga ensidiga dokument med en hastighet av 28,3 sid / min och det 25-sidiga dubbelsidiga dokumentet (50 bilder) vid 54,5 bilder per minut.
För båda dokumenten är det 1 ppm snabbare än ES-300W.
ES-320 och ES-200W-poängen matchade i princip ES-300WR.
Visioneer P15 och Canon P-215II har båda lägre hastighetsbetyg, med 10 ppm och 20 ppm, än Epson-bärbara datorer.
P15 fick 17,1 ppm och 34 fm och Canon P-215II lyckades 15,9 ppm och 30,9 ppm.
I nästa test tidsinställde jag ES-300WR när den skannade samma två dokument och när ScanSmart bearbetade och sparade dem till PDF-bilder.
Som förväntat av min erfarenhet av de tidigare Epson-modellerna var PDF-skanningstiderna nästan identiska med poängen i föregående test.
Därefter tidsinställde jag ES-300WR när den, med hjälp av ScanSmart, skannade och konverterade 25-sidiga 50-bildsdokument till en mer mångsidig sökbar PDF.
Det slutförde uppgiften på 55 sekunder, med bara 0,5 sekunders fördröjningstid mellan skanning till sökbar PDF och skanning till minne utan konvertering eller formatering.
De andra Epson-modellerna, naturligtvis, utförde på samma sätt, och P15 lyckades samma uppgift cirka 40 sekunder långsammare, men P-215II slog ES-300WR med cirka 5 sekunder.
Noggrannhet och export
Jag vill hellre att min skanner är långsam än felaktig.
För detta ändamål konverterade ES-300WR både mina Arial- och Times New Roman-teckensnittssidor utan misstag ner till 6 poäng, vilket gör den till den mest exakta av alla skannrar som nämns här.
vilket är något mer exakt än DS-320.
De andra två Epson-bärbara enheterna, ES-200W och ES-300W, var fortfarande lite mindre exakta. Jag tittade också tillbaka på alla bärbara dokumentskannrar som Daxdi har granskat under de senaste två åren och upptäckte att ES-300WR med ScanSmart har fått de bästa noggrannhetspoängen för en bärbar dokumentskanner hittills.
Jag tittade också på bokföringsfunktionerna i programmet ScanSmart Accounting Edition.
Att få dina ekonomiska data från papperskopia till din bokföringsapplikation är en tvådelad process, skanning och export.
Du skannar dina kvitton, fakturor och så vidare till ScanSmart som alla andra dokument, och när du är klar använder du en ScanSmart-åtgärd för att skicka informationen till kvittanshanteraren för att granska och, ja, hantera den.
Genom att klicka på Exportera och spara kan du antingen exportera till QuickBooks eller Spara som CSV.
Om du väljer det förstnämnda, se till att QuickBooks är öppna så att ScanSmart kan hitta det.
ScanSmart öppnar sedan ett QuickBooks-fönster som först bjuder in dig att logga in på QuickBooks och sedan går igenom processen att matcha fält och exportera data.
Även om jag inte har gjort detta med ScanSmart och QuickBooks, tillbaka den dagen när jag gjorde gör min egen bokföring, jag exporterade data in och ut ur QuickBooks ofta.
Jag misstänker att den här processen är likartad.
De första gångerna innebar att QuickBooks-datafältetiketter matchades (säg "Utgifter / bil / underhåll") till motsvarande etiketter i inkommande data.
(Det är här, misstänker jag att ScanSmart gör det mesta av sitt lärande.)
När du exporterar till en CSV-fil väljer du helt enkelt det alternativet, namnge filen och programvaran tar den därifrån.
Hur du använder data efter det är upp till dig.
I de flesta scenarier, men som att säga att få in data i FreshBooks, måste du förmodligen massera det lite, åtminstone genom att matcha och märka varje CSV-post till motsvarande poster i bokföringsprogramvaran.
Om du har erfarenhet av Excel är allt detta Introduktion till kalkylark 101, och det finns omfattande information online (och sannolikt dokumentationen för din bokföringsapplikation) om hur du förbereder CSV-filer för import.
Ändå skulle jag ...
