Epson WorkForce ES-55R ($ 219,99) är den minsta och billigaste av företagets bärbara skannrar som har sin senaste ScanSmart-programvara och tillägget ScanSmart Accounting Edition.
Denna programvara låter dig skanna och exportera finansiell data till QuickBooks, Quicken, Excel och TurboTax.
Det hålls tillbaka lite av sin brist på trådlös anslutning, så om länk till en surfplatta eller mobil enhet finns på din måste-lista, vill du kolla in ES-55Rs något dyrare syskon, ES-65WR.
Men om du skannar dokument med finansiella data när du är på språng är ditt företags lista, ES-55R är ett utmärkt alternativ.
Mycket liten och enkel
Det är viktigt att påpeka att det finns två grundläggande typer av bärbara dokumentskannrar.
Det finns modeller för manuell matning, som ES-55R, som du matar en sida åt gången till; och sedan finns det arkmatningsmodellerna som levereras med automatiska dokumentmatare (ADF) för skanning av flersidiga dokument.
Om du förutser att du behöver skanna flersidiga dokument eller skanna jobb, bör du överväga en modell med en ADF, som ES-300WR.
(Kom dock ihåg att dessa skannrar ofta är dyrare än sorten för manuell matning.)
ES-55R mäter 1,3 gånger 10,7 gånger 1,8 tum (HWD) och väger bara 0,6 pund.
Det är samma storlek och någonsin så lättare än DS-80W ($ 198,00 på Amazon) och ES-65WR, en annan bärbar Epson med ScanSmart Accounting Edition-programvara.
Xerox Duplex Travel Scanner och Visioneer RoadWarrior X3 är båda betydligt större och tyngre än ES-55R.
Du ansluter ES-55R till en dator via USB, som i sin tur fungerar som både data- och strömkällor.
Detta fungerar bra för datorenheter med kraftfulla USB-portar, men inte så bra för smartphones och många surfplattor.
ES-55R är en enkel maskin.
Vilka få kontroller den har, liksom mini-USB-kortplatsen, finns i höger ände.
Överst till höger finns knapparna Skanna och Avbryt.
Alla aspekter av dina skanningar - en- eller dubbelsidiga sidor, upplösning, filtyp, destination och så vidare - konfigureras via anpassningsbara arbetsflödesprofiler i ScanSmart-skannergränssnittsprogramvaran, som diskuteras tillfälligt.
Du skannar dokument genom att sätta in dem i facket på framsidan och varje en- eller dubbelsidig sida passerar över sensorerna (en för varje sida) och går ut från skannern på baksidan, som visas nedan.
Skannarens vänstra sida är utformad, som visas på bilden nedan, för att ta emot kvitton, visitkort, kreditkort och andra smala föremål.
ScanSmart och redovisningsutgåvan
Som nämnts, skiljer den här lilla bärbara skannern från sina syskon och konkurrenter programmet ScanSmart Accounting Edition.
ScanSmart, ett komplett gränssnitt som låter dig styra alla aspekter av dina skanningar, levereras med alla Epsons affärsinriktade skannrar.
Plugin-programmet Accounting Edition, även känt som kvittanshanterare, ökar ScanSmarts funktionalitet genom att låta dig skanna kvitton och andra ekonomiska dokument.
Programvaran identifierar sedan finansiella data (ibland med lite hjälp från dig), extraherar den och sparar den i sin egen databas.
Du kan sedan exportera data till antingen online- eller skrivbordsversionerna av QuickBooks, Quicken, TurboTax eller Excel, den senare via en CSV-fil.
CSV-formaterad data stöds också av de flesta andra redovisnings- och skatteförberedelseprogram.
Med lite finessering av kolumnnamn och andra formateringsalternativ, kan du också importera dina data via CSV till många andra program.
ScanSmart kommunicerar dock direkt med QuickBooks, Quicken och TurboTax och hjälper dig genom import / exportprocessen.
Dessutom, ju mer ekonomiska dokument du skannar, får kvittansvarig information om vad som är data relevant och vad som inte är, så småningom kräver mindre uppmärksamhet från dig och därigenom effektiviserar processen.
Manuella skanningshastigheter
Som jag har påpekat om de flesta av de manuella matningsportablarna som granskas här, till en viss grad, hur snabbt dessa små maskiner skanna beror på hur uppmärksam du är, särskilt när du skannar en bunt original med en ark.
Epson betygsätter ES-55R till 10 sidor per minut (ppm), vilket enligt mina tester är möjligt, om du är flitig att mata skannern en ny sida så snart föregående sida är klar, en efter en, tills jobbet är klart.
Se hur vi testar skannrar
Våra testdokument är bestående av 25 och 50 sidor avsedda för att testa arkmatare med ADF, inte maskiner för manuell matning.
Att jämföra äpplen med äpplen är därför inte exakt att använda dem för att testa bärbara ark med en ark.
Vad jag dock kan rapportera är att ES-55R skannades och sparades i både bild- och PDF-format smidigt och lika snabbt som de andra bärbara manuella matningsportalerna jag har testat - med tanke på att den inte är avsedd för stora flersidiga dokument, men istället för jobb på en till tre sidor.
Utmärkt noggrannhet
ES-55R fungerade bra på våra noggrannhetstester.
Det konverterade både våra Arial- och Times New Roman-teckensnittssidor till redigerbar text utan fel ner till 6 poäng, vilket är ungefär genomsnittet för nuvarande för skannrar till alla prispunkter.
Alla Epson-bärbara enheter som testats här uppnådde nyligen poängen eller något bättre.
Xerox reseskanner, med 5 poäng felfri för Arial och 6 poäng utan misstag för Times New Roman, gjorde lite bättre, liksom Editors Choice Epson WorkForce ES-60W.
Visioneer RoadWarrior X3, å andra sidan, lyckades bara 8 poäng för båda teckensnitten.
Kvittenskanning på en budget
Om skanning låg volymer kvitton, fakturor och andra dokument till din bärbara dator på mässor, på försäljningsresor eller vid Little League-registreringar är i din framtid, WorkForce ES-55R är verkligen värt att överväga.
Om du emellertid behöver skanna ekonomiska data till trådlösa enheter, till exempel din smartphone, medan du reser, är det värt att öppna din plånbok lite längre för ES-65WR.
Om din skanning är mindre ekonomibaserad och mestadels innehåller enkla dokument, är det mycket billigare Editors Choice ES-60W ett utmärkt alternativ.
ES-55R är dock väl lämpad för ekonomisk och standarddokumentsökning med låg volym under resan.
Epson WorkForce ES-55R Portable Document Scanner — Accounting Edition
Poängen
Epson WorkForce ES-55R är en snabb, noggrann och bärbar dokumentskanner med stora fördelar: dess Accounting Edition-programvara för skanning och bearbetning av kvitton och annan ekonomisk data.
