Epson WorkForce Pro EC-4040 flerfunktionsskrivare i färg
Epson WorkForce Pro EC-4040 färgmultifunktionsskrivare ($ 299,99) är en allt-i-ett-färg (AIO) i mellanregister avsedd för utskrift och kopiering med relativt stora volymer i mikro-, små och hembaserade kontorsinställningar.
Det är snabbt, det skriver ut bra till rimliga driftskostnader och det är laddat med funktioner.
EC-4040 är en fin kontorsorienterad AIO som väl förtjänar att tas med på ett upptaget litet kontors kortlista, men det kan inte slå de lägre driftskostnaderna för Editors Choice Epson WorkForce Pro WF-C5790.
Packad med funktioner
EC-4040 mäter 13 x 16,7 x 19,8 tum (HWD) och väger 26 pund, vilket gör den lite mindre än WorkForce Pro WF-C5790 och HP OfficeJet Pro 9025.
Brothers MFC-J6945DW, en AIO med tabloidstorlek annars jämförbar volymbetyg och funktionsuppsättning, är flera tum bredare och väger mer än dubbelt så mycket som EC-4040.
De flesta av dagens medelstora affärsinriktade AIO: er kommer med automatiska dokumentmatare.
EC-4040: s ADF har upp till 50 original, och som en enkelsidig mekanism för dubbelsidig utskrift kan den skanna och kopiera båda sidor av dina dubbelsidiga flersidiga dokument samtidigt.
De tidigare nämnda Epson-, HP- och Brother-AIO: erna levereras också med enkla ADF: er, även om OfficeJet Pro-modellen endast rymmer 35 sidor och Brother AIO i bredformat skannar och kopierar sidor upp till 11 x 17 tum, medan de andra hantera endast sidor i laglig storlek (8,5 x 14 tum).
Du kan övervaka, konfigurera och utföra walkup-uppgifter, som att skriva ut till eller skanna från molnet, göra kopior eller ställa in säkerhetsalternativ, från Epsons standard 4,3-tums färgpekskärm, som förutom Power, Home och Help knappar, NFC-hotspot och statusindikator för telefonlinje (fax), omfattar hela kontrollpanelen.
Liksom de flesta affärsinriktade skrivare stöder EC-4040 också övervakning, konfigurering, rapportgenerering och mer från en inbyggd webbserver som du kan komma åt i din webbläsare från nästan var som helst.
EC-4040 stöder Amazon Alexa och andra IFTTT-skript (om så är det där) för handsfree, röstaktiverad utskrift.
Med generiska IFTTT-skript kan du be EC-4040 att skriva ut dina att göra- och inköpslistor, samt flera andra vardagliga dokument, såväl oavsett vilken smart röstaktiveringstjänst du använder.
EC-4040: s papperskapacitet är upp till 500 sidor, uppdelad mellan två 250-arks kassetter.
Det är 100 ark bakom HP 9025 och Brother MFC-J6945DW.
Båda har, förutom två 250-arks kassetter, 100-arks universalmagasin som dras ut från baksidan av chassit.
Utanför lådan rymmer WF-C5790 bara 330 ark, men den kan utökas till 850.
EC-4040s maximala arbetscykel per månad är 30000 sidor, med en rekommenderad månatlig utskriftsvolym på 1 500 sidor.
Det är också samma arbetscykel som både OfficeJet 9025 och MFC-J6945DW, förutom att båda modellernas föreslagna utdata är 500 sidor större.
WF-C5790s arbetscykel är å andra sidan 15 000 sidor högre och dess rekommenderade volym är 1 000 sidor mer än EC-4040.
Anslutning och programvara
WorkForce Pro AIO: er har vanligtvis fler direktanslutnings-, nätverks- och mobilanslutningsalternativ än du kan skaka på en bläckpatron.
WorkForce Pro EC-4040: s standardgränssnitt är till exempel USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct och NFC.
De två sista är trådlösa peer-to-peer-nätverksprotokoll för att ansluta mobila enheter till skrivaren utan att de är eller är en del av ett mellanliggande nätverk eller ansluten till en router.
Tredjeparts mobilanslutning består av Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS och Mopria Print Service, och Epson tillhandahåller följande tjänster genom sin samling av Epson Connect-appar: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS och Android) och Creative Print-appen (iOS och Android).
Creative Print-appen, enligt Epson, låter dig "skriva ut Facebook- och Instagram-foton, förvandla dina foton till målarbok, skapa gratulationskort med mera direkt från din telefon eller surfplatta." Du kan också skriva ut från och skanna till USB-minne via en täckt port på vänster sida av chassit, som visas nedan.
När det gäller programvara får du, förutom standarddrivrutinerna, även Epson Scan 2, PC Fax och Document Capture Pro.
Den sista är ett dokumenthanteringsprogram på grundnivå för att konvertera dina skanningar till användbara filformat, till exempel bild eller sökbara PDF-filer, och arkivera dem sedan enligt förinställningar och parametrar som du ställer in i Document Capture Pro-programmet.
Kör med bläckstrålepaketet
Vanligtvis betygsätter Epson sina förstklassiga WorkForce Pro AIO: er på 24 sidor per minut (ppm), vilket är ungefär där de flesta andra flaggskeppsbläckstråleskrivare, som HP: s OfficeJet Pro 9025 och Brothers MFC-J6945DW, toppar.
För att bedöma EC-4040s prestanda, timade jag den över en Ethernet-anslutning från vår standard Intel Core i5 testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.
Se hur vi testar skrivare
Det churned ut vårt 12-sidiga Microsoft Word-textdokument med en hastighet av 25,4 ppm, eller 1,4 ppm snabbare än Epsons betyg, 1 ppm före Epson WF-C5790, 0,5 ppm snabbare än HP 9025 och 7,1 ppm snabbare än MFC -J6945DW.
Med andra ord är EC-4040, om inte mycket, den snabbaste svartvita textskrivaren i denna sats.
Därefter skrev jag ut en samling komplexa Adobe Acrobat- och Microsoft Excel- och PowerPoint-affärsdokument och utdelningar bestående av text i alla storlekar, samt inbäddade och helsides Excel-diagram och PowerPoint-affärsgrafik.
Sedan kombinerade jag dessa resultat med resultaten från att skriva ut det 12-sidiga Word-dokumentet i föregående test för att komma med en omfattande poäng för att skära ut hela vår svit testdokument.
Den här gången lyckades EC-4040 få en poäng på 17 ppm, eller 0,7 ppm bakom WF-C5790, 5,7 ppm snabbare än HP 9025 och 5,5 ppm före MFC-J6945DW.
Detta är en utmärkt poäng över genomsnittet för denna del av våra tester.
Eftersom EC-4040 också skriver ut exceptionella ramlösa foton, stämde jag till och med när det slog ut våra två färgglada och mycket detaljerade 4-till-6-tums ögonblicksbilder, där det blev en genomsnittlig poäng på 14 sekunder.
Vi anser att allt mindre än 60 sekunder är en mer än acceptabel tid för utskrift av högkvalitativa foton.
PrecisionCore skrivhuvudutmatning
Liksom alla WorkForce Pro AIO: er använder EC-4040 ett PrecisionCore 4S-skrivhuvud som, på grund av två tätbefolkade bläckmunstyckschips, skriver ut med imponerande 4800 x 1200 dpi.
Det översätts till utmärkt, välformad och mycket läsbar text vid de flesta punktstorlekar, väl avgränsad grafik med solida, obefläckade fyllningar och smidigt flytande övertoningar, vilket gör denna och alla WorkForce Pro-skrivare och AIO: er lämpliga för utskrift av de flesta typer av affärsdokument.
Och även om detta inte är en fotoskrivare, producerar den lysande, noggrant färgade och detaljerade fotografier, liksom alla andra typer av färginnehåll.
Jag skulle inte tveka att använda den här AIO-utgången för de flesta typer av affärsdokument - även de som är utformade för att imponera på blivande kunder.
Rimliga driftskostnader
En attraktion av mellanregister, relativt stora volymer som denna är att de jämfört med sina motsvarigheter på nybörjarnivå ger betydligt lägre driftskostnader.
I det här fallet, när du köper EC-4040s högsta avkastning (upp till 2600 svarta sidor och 1 900 färgsidor), ska den leverera svartvita sidor för cirka 1,9 cent vardera och färgutskrifter för cirka 8,2 cent vardera.
Det är bara något lägre (med 0,2 cent svart och 0,5 cent färg) än Epson WF-C5790s driftskostnader och 0,1 procent högre än HP 9025s kostnad per sida.
Brothers MFC-J6945DW, tabloidstorlek, en av företagets INKvestment Tank-rabattbläckmodeller, är den billigaste av gänget att använda, cirka 1 cent för svarta utskrifter och bara mindre än 5 cent för färg.
EC-4040s kostnad per sida kanske inte är den lägsta där ute, men det är rimligt.
Stark AIO för små kontor
WorkForce Pro EC-4040 har mycket lite, om något, att missgilla.
Det skrivs ut bra och relativt snabbt, och det kommer med nästan alla bekvämligheter och produktivitetsfunktioner vi kan tänka oss.
Kontor med högre utskriftsvolymer vill kolla in Editors Choice WorkForce Pro WF-C5790, vilket är något billigare att använda på lång sikt.
Annars är EC-4040 en utmärkt maskin för små kontor med utskrifts- och kopieringskrav på upp till flera hundra sidor varje månad.
Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunktionsskrivare i färg
Fördelar
Fantastisk utskriftskvalitet.
Konkurrenskraftiga driftskostnader.
Automatisk dubbelsidig automatisk dokumentmatare med en gång.
Inmatningskapacitet för 500 ark.
Robust anslutning.
Visa mer
Poängen
Epson WorkForce Pro EC-4040 färgbläckstråleskrivare AIO skriver ut bra och med rimliga driftskostnader, vilket gör det till en bra investering för små kontor med medelstora volymer för utskrifts- och kopieringskrav.
Epson WorkForce Pro EC-4040 färgmultifunktionsskrivare ($ 299,99) är en allt-i-ett-färg (AIO) i mellanregister avsedd för utskrift och kopiering med relativt stora volymer i mikro-, små och hembaserade kontorsinställningar.
Det är snabbt, det skriver ut bra till rimliga driftskostnader och det är laddat med funktioner.
EC-4040 är en fin kontorsorienterad AIO som väl förtjänar att tas med på ett upptaget litet kontors kortlista, men det kan inte slå de lägre driftskostnaderna för Editors Choice Epson WorkForce Pro WF-C5790.
Packad med funktioner
EC-4040 mäter 13 x 16,7 x 19,8 tum (HWD) och väger 26 pund, vilket gör den lite mindre än WorkForce Pro WF-C5790 och HP OfficeJet Pro 9025.
Brothers MFC-J6945DW, en AIO med tabloidstorlek annars jämförbar volymbetyg och funktionsuppsättning, är flera tum bredare och väger mer än dubbelt så mycket som EC-4040.
De flesta av dagens medelstora affärsinriktade AIO: er kommer med automatiska dokumentmatare.
EC-4040: s ADF har upp till 50 original, och som en enkelsidig mekanism för dubbelsidig utskrift kan den skanna och kopiera båda sidor av dina dubbelsidiga flersidiga dokument samtidigt.
De tidigare nämnda Epson-, HP- och Brother-AIO: erna levereras också med enkla ADF: er, även om OfficeJet Pro-modellen endast rymmer 35 sidor och Brother AIO i bredformat skannar och kopierar sidor upp till 11 x 17 tum, medan de andra hantera endast sidor i laglig storlek (8,5 x 14 tum).
Du kan övervaka, konfigurera och utföra walkup-uppgifter, som att skriva ut till eller skanna från molnet, göra kopior eller ställa in säkerhetsalternativ, från Epsons standard 4,3-tums färgpekskärm, som förutom Power, Home och Help knappar, NFC-hotspot och statusindikator för telefonlinje (fax), omfattar hela kontrollpanelen.
Liksom de flesta affärsinriktade skrivare stöder EC-4040 också övervakning, konfigurering, rapportgenerering och mer från en inbyggd webbserver som du kan komma åt i din webbläsare från nästan var som helst.
EC-4040 stöder Amazon Alexa och andra IFTTT-skript (om så är det där) för handsfree, röstaktiverad utskrift.
Med generiska IFTTT-skript kan du be EC-4040 att skriva ut dina att göra- och inköpslistor, samt flera andra vardagliga dokument, såväl oavsett vilken smart röstaktiveringstjänst du använder.
EC-4040: s papperskapacitet är upp till 500 sidor, uppdelad mellan två 250-arks kassetter.
Det är 100 ark bakom HP 9025 och Brother MFC-J6945DW.
Båda har, förutom två 250-arks kassetter, 100-arks universalmagasin som dras ut från baksidan av chassit.
Utanför lådan rymmer WF-C5790 bara 330 ark, men den kan utökas till 850.
EC-4040s maximala arbetscykel per månad är 30000 sidor, med en rekommenderad månatlig utskriftsvolym på 1 500 sidor.
Det är också samma arbetscykel som både OfficeJet 9025 och MFC-J6945DW, förutom att båda modellernas föreslagna utdata är 500 sidor större.
WF-C5790s arbetscykel är å andra sidan 15 000 sidor högre och dess rekommenderade volym är 1 000 sidor mer än EC-4040.
Anslutning och programvara
WorkForce Pro AIO: er har vanligtvis fler direktanslutnings-, nätverks- och mobilanslutningsalternativ än du kan skaka på en bläckpatron.
WorkForce Pro EC-4040: s standardgränssnitt är till exempel USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct och NFC.
De två sista är trådlösa peer-to-peer-nätverksprotokoll för att ansluta mobila enheter till skrivaren utan att de är eller är en del av ett mellanliggande nätverk eller ansluten till en router.
Tredjeparts mobilanslutning består av Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS och Mopria Print Service, och Epson tillhandahåller följande tjänster genom sin samling av Epson Connect-appar: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS och Android) och Creative Print-appen (iOS och Android).
Creative Print-appen, enligt Epson, låter dig "skriva ut Facebook- och Instagram-foton, förvandla dina foton till målarbok, skapa gratulationskort med mera direkt från din telefon eller surfplatta." Du kan också skriva ut från och skanna till USB-minne via en täckt port på vänster sida av chassit, som visas nedan.
När det gäller programvara får du, förutom standarddrivrutinerna, även Epson Scan 2, PC Fax och Document Capture Pro.
Den sista är ett dokumenthanteringsprogram på grundnivå för att konvertera dina skanningar till användbara filformat, till exempel bild eller sökbara PDF-filer, och arkivera dem sedan enligt förinställningar och parametrar som du ställer in i Document Capture Pro-programmet.
Kör med bläckstrålepaketet
Vanligtvis betygsätter Epson sina förstklassiga WorkForce Pro AIO: er på 24 sidor per minut (ppm), vilket är ungefär där de flesta andra flaggskeppsbläckstråleskrivare, som HP: s OfficeJet Pro 9025 och Brothers MFC-J6945DW, toppar.
För att bedöma EC-4040s prestanda, timade jag den över en Ethernet-anslutning från vår standard Intel Core i5 testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.
Se hur vi testar skrivare
Det churned ut vårt 12-sidiga Microsoft Word-textdokument med en hastighet av 25,4 ppm, eller 1,4 ppm snabbare än Epsons betyg, 1 ppm före Epson WF-C5790, 0,5 ppm snabbare än HP 9025 och 7,1 ppm snabbare än MFC -J6945DW.
Med andra ord är EC-4040, om inte mycket, den snabbaste svartvita textskrivaren i denna sats.
Därefter skrev jag ut en samling komplexa Adobe Acrobat- och Microsoft Excel- och PowerPoint-affärsdokument och utdelningar bestående av text i alla storlekar, samt inbäddade och helsides Excel-diagram och PowerPoint-affärsgrafik.
Sedan kombinerade jag dessa resultat med resultaten från att skriva ut det 12-sidiga Word-dokumentet i föregående test för att komma med en omfattande poäng för att skära ut hela vår svit testdokument.
Den här gången lyckades EC-4040 få en poäng på 17 ppm, eller 0,7 ppm bakom WF-C5790, 5,7 ppm snabbare än HP 9025 och 5,5 ppm före MFC-J6945DW.
Detta är en utmärkt poäng över genomsnittet för denna del av våra tester.
Eftersom EC-4040 också skriver ut exceptionella ramlösa foton, stämde jag till och med när det slog ut våra två färgglada och mycket detaljerade 4-till-6-tums ögonblicksbilder, där det blev en genomsnittlig poäng på 14 sekunder.
Vi anser att allt mindre än 60 sekunder är en mer än acceptabel tid för utskrift av högkvalitativa foton.
PrecisionCore skrivhuvudutmatning
Liksom alla WorkForce Pro AIO: er använder EC-4040 ett PrecisionCore 4S-skrivhuvud som, på grund av två tätbefolkade bläckmunstyckschips, skriver ut med imponerande 4800 x 1200 dpi.
Det översätts till utmärkt, välformad och mycket läsbar text vid de flesta punktstorlekar, väl avgränsad grafik med solida, obefläckade fyllningar och smidigt flytande övertoningar, vilket gör denna och alla WorkForce Pro-skrivare och AIO: er lämpliga för utskrift av de flesta typer av affärsdokument.
Och även om detta inte är en fotoskrivare, producerar den lysande, noggrant färgade och detaljerade fotografier, liksom alla andra typer av färginnehåll.
Jag skulle inte tveka att använda den här AIO-utgången för de flesta typer av affärsdokument - även de som är utformade för att imponera på blivande kunder.
Rimliga driftskostnader
En attraktion av mellanregister, relativt stora volymer som denna är att de jämfört med sina motsvarigheter på nybörjarnivå ger betydligt lägre driftskostnader.
I det här fallet, när du köper EC-4040s högsta avkastning (upp till 2600 svarta sidor och 1 900 färgsidor), ska den leverera svartvita sidor för cirka 1,9 cent vardera och färgutskrifter för cirka 8,2 cent vardera.
Det är bara något lägre (med 0,2 cent svart och 0,5 cent färg) än Epson WF-C5790s driftskostnader och 0,1 procent högre än HP 9025s kostnad per sida.
Brothers MFC-J6945DW, tabloidstorlek, en av företagets INKvestment Tank-rabattbläckmodeller, är den billigaste av gänget att använda, cirka 1 cent för svarta utskrifter och bara mindre än 5 cent för färg.
EC-4040s kostnad per sida kanske inte är den lägsta där ute, men det är rimligt.
Stark AIO för små kontor
WorkForce Pro EC-4040 har mycket lite, om något, att missgilla.
Det skrivs ut bra och relativt snabbt, och det kommer med nästan alla bekvämligheter och produktivitetsfunktioner vi kan tänka oss.
Kontor med högre utskriftsvolymer vill kolla in Editors Choice WorkForce Pro WF-C5790, vilket är något billigare att använda på lång sikt.
Annars är EC-4040 en utmärkt maskin för små kontor med utskrifts- och kopieringskrav på upp till flera hundra sidor varje månad.
Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunktionsskrivare i färg
Fördelar
Fantastisk utskriftskvalitet.
Konkurrenskraftiga driftskostnader.
Automatisk dubbelsidig automatisk dokumentmatare med en gång.
Inmatningskapacitet för 500 ark.
Robust anslutning.
Visa mer
Poängen
Epson WorkForce Pro EC-4040 färgbläckstråleskrivare AIO skriver ut bra och med rimliga driftskostnader, vilket gör det till en bra investering för små kontor med medelstora volymer för utskrifts- och kopieringskrav.
