Förhandsgranskning av Microsoft Office Mobile | Daxdi
Microsoft Office Mobile, nu i beta i iOS- och Android-versioner, är en enda app som kombinerar de grundläggande funktionerna i de befintliga Word-, Excel- och PowerPoint-mobilapparna.
Det lägger till unikt bekväm filhantering, dokumentskapande och PDF-hanteringsfunktioner som låter dig använda appen för ett dussin uppgifter som nu kräver att man navigerar mellan två eller flera tredjepartsappar.
Även i sin betaversion är Office Mobile imponerande kraftfull och intuitiv, med tillfälliga grova kanter som ska slätas ner i den slutliga versionen.
Det är en sällsynt förekomst av en app som har fått en helt ny föreställning för mobil eran, och när den blir offentlig - Microsoft säger inte exakt när - kommer du nästan säkert att vilja ha den som ett komplement eller ersättning för de separata apparna.
Dess bekvämligheter är tillräckliga för att göra det frestande för alla som nu använder Apples eller Googles mobila produktivitetsappar.
Betaversionen av Office Mobile är tillgänglig nu för alla som använder Android; allt du behöver göra är att registrera dig för en Google-grupp för beta och klicka sedan på en nedladdningslänk.
Instruktioner finns på Microsofts webbplats.
Om du använder iOS måste du vänta på versionen såvida du inte var en av de 10 000 personer som registrerade sig för den slutna betaversionen i november.
Jag har använt den stängda iOS-betaversionen i en månad och jag är imponerad av hur Microsoft packade så mycket i ett kompakt, lätt att navigera gränssnitt.
Ett utmärkt gränssnitt
Det där gränssnitt är en av de renaste och mest effektiva jag har sett i en fullfjädrad Android-app eller iPhone-app.
Hemskärmen visar dina nyligen redigerade dokument och anteckningar.
Överst finns en mappikon som leder till filer som du kan komma åt från appen, tillsammans med en sökikon.
Vid foten finns tre ikoner: en för hemmet, ett stort plusteckenför att lägga till objekt och en "Åtgärder" -knapp som jag kommer till om ett ögonblick.
Plusteckenikonen visar ytterligare tre ikoner: en för att skapa en anteckning; en märkt Lins, som låter dig ta en bild eller skanna ett dokument eller whiteboard med ett annat bearbetningsfilter för varje; och en tredje för att skapa ett dokument.
Den här tredje ikonen visar en meny där du kan skapa ett Word-dokument genom att skanna text eller genom att öppna ett tomt dokument.
Du kan också skapa en Excel-arbetsbok härifrån genom att skanna en tabell eller öppna en tom arbetsbok.
Slutligen kan du skapa en tom PowerPoint-presentation.
Åtgärdsknappen leder till en meny som låter dig överföra filer från en dator till din telefon, extrahera text eller en tabell från en bild, konvertera bilder eller dokument till PDF, eller signera en PDF med fingertoppen eller en lagrad bild av en signatur.
Arbeta med dokument
Office Mobile kombinerar alla dessa bekvämlighetsfunktioner med reducerade versioner av funktionsuppsättningen från de separata Word-, Excel- och PowerPoint-appar som finns i huvudprogramvaran för Office.
Den kombinerade appen låter dig inte använda mallar när du skapar dokument, som du kan i de separata apparna, men den kombinerade appen är mycket bekvämare för grundläggande redigering.
Till exempel visar den separata appen dokument i sina ursprungliga teckensnitt, förmodligen i en storlek för liten för att läsa om du inte justerar skärminställningarna.
Den kombinerade beta använder ett stort, läsbart standardteckensnitt under antagandet att du använder appen för grundläggande redigering, inte formatering.
Jag är förmodligen en av de sista levande människorna som fortfarande använder en iPhone SE - den med 4-tumsskärmen - och Office Mobile är mycket enklare än de separata apparna för redigering på min telefons minuskärm.
Microsofts befintliga separata Office-appar för Word, Excel och PowerPoint erbjuder funktioner som liknar Apples mobilversioner av Pages, Numbers och Keynote och Googles mobilversioner av Docs, Sheets och Slides.
Apples och Googles appar erbjuder några avancerade funktioner som Microsofts separata appar och nya betaversion inte gör, och Microsoft erbjuder funktioner som de andra inte gör.
Även om du redan använder Apples eller Googles appar för deras avancerade funktioner kan du bli frestad av bekvämligheterna i Office Mobile, särskilt dess fil- och PDF-hanteringsfunktioner - som Google och Apple inte ens försöker matcha, och som inte är tillgängliga i Microsofts separata mobilappar.
Med Office Mobile kan du överföra filer från din Windows- eller Mac-dator till Office Mobile-appen på din telefon med några enkla steg.
Det handlar om att para ihop din telefon och dator och sedan dra filen som du vill överföra till ett webbläsarfönster på din dator.
Den här funktionen tar faktiskt mindre tid att använda än att beskriva.
Du börjar med att trycka på Office Actions-knappen och välj sedan "Överför filer".
Appen berättar att du går till en lätt att skriva webbadress på din dator och riktar telefonens kamera mot en QR-kod som visas i datorns webbläsare.
Som i andra parningsrutiner visar telefonens och datorns webbläsare en numerisk kod, och om koderna matchar klickar du på "Para ihop" i telefonen och webbläsaren och drar sedan filer till webbläsarfönstret (eller väljer dem från en Explorer eller Finder fönster).
På några sekunder överförs filerna från din dator till en Microsoft-tjänst och från tjänsten till din telefon.
Du kan skicka lösenordsskyddade Office-dokument mellan din dator och telefon med det här systemet, men du kan vara ovillig att använda det för superkänslig data.
Om du använder Microsofts OneDrive kan du naturligtvis överföra filer genom att dra en fil på din dator till din OneDrive-mapp och sedan navigera i Office Mobile till OneDrive-mappen på din telefon, men Office Mobils inbyggda filöverföring låter dig ladda upp filer från vilken dator som helst, inte bara din egen stationära eller bärbara dator.
Ett förutsägbart problem under iOS: Office Mobile kan bara komma åt filer som den laddar upp till din telefon eller som du redan har placerat i en OneDrive- eller SharePoint-mapp.
Det kan inte komma åt filer i din iCloud-mapp eller din iPhones filmapp.
Men begränsningen är mindre förståeligt även i Android-beta.
Bafflingly, Office Beta, till skillnad från Word och andra Office-appar, kan inte komma åt Google Drive, Dropbox eller andra molntjänster.
Jag hoppas att detta kommer att förändras i den släppta versionen.
Arbeta med PDF-filer
PDF-hantering är lika smidig.
Om du väljer "Sign PDF" öppnar du helt enkelt en PDF-fil i appen och klickar på den plats där du vill att din signatur ska börja.
Om du inte redan har lagrat en signatur för dig själv öppnar appen en skärm där du kan rita en signatur med fingertoppen och spara den.
Detta visas också i PDF-filen, där du enkelt kan flytta eller ändra storlek på den.
Office Mobils funktioner som extraherar text från foton som redan finns på din telefon eller foton som du skapar inifrån appen ger blandade resultat.
Den mest avancerade separata app för textutvinning som jag har hittat för min telefon är Adobe Scan, som kräver ett gratis Adobe ID.
Office Mobile gav imponerande men blandade resultat jämfört med Adobe Scan, men Microsofts app låter mig utföra alla steg för att skanna en sida, extrahera text till telefonens urklipp och spara bilden som en PDF, medan Adobe skickade mig fram och tillbaka mellan Adobe Skanna och Adobe Acrobat.
I många head-to-head-jämförelser, där Microsoft och Adobe båda extraherade text från ett foto som jag redan hade tagit av ett pappersdokument, presterade Microsoft något bättre.
I ett fall skapade Adobe dock perfekta resultat när Microsoft skannade en sida från en tryckt bok genom att fotografera den från min telefon, och Microsoft producerade ordsallad - men det är möjligt att små skillnader i hur jag höll telefonen när jag tog bilderna på boksidan kan ha påverkat detta resultat, även om jag försökte använda samma position för båda.
Är Office Ready to Go Mobile?
Apples mobila kontorsappar erbjuder specialfunktioner som Microsoft inte försöker jämföra, som ett alternativ som skapar en överläggning av "smarta anteckningar" över ditt dokument, som om du skulle skriva eller rita på ett transparent overlay som du kan ta bort när du skickar en dokumentera ut i världen eller till ett företagskontor.
(Apples Pages-app låter dig också spara dokument i Apples iBook-format, men jag tvivlar på att många bryr sig om det.) Google Docs erbjuder tät integration med hela Googles universum för lagring och delning av filer.
Vad Microsofts Office Mobile erbjuder är en funktionsuppsättning som i själva verket tänker utanför sviten och gör det lättare än någonting annat att skapa eller redigera enkla dokument i farten när du är på din telefon.
När Office Mobile så småningom offentliggörs är du skyldig dig själv att prova.
Fördelar
Tät integration med Office på andra plattformar.
Låter dig redigera och skapa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument.
Kan skapa dokument från bilder.
Hanterar PDF-filer.
Mer funktionsfyllda än konkurrerande mobilproduktivitetsappar.
Visa mer
Nackdelar
Inte lika kraftfull och flexibel som de separata Office-apparna.
Det går inte att öppna dokument i iCloud Drive, Google Drive och andra tredjepartsappar för fildelning.
Poängen
I sin betaform saknar Microsoft Office Mobile några funktioner i de aktuella separata Word-, Excel- och PowerPoint-apparna.
Det gör dock mobil grundläggande redigering bekvämare, och dess filöverföring och PDF-funktioner är unika.
Microsoft Office Mobile, nu i beta i iOS- och Android-versioner, är en enda app som kombinerar de grundläggande funktionerna i de befintliga Word-, Excel- och PowerPoint-mobilapparna.
Det lägger till unikt bekväm filhantering, dokumentskapande och PDF-hanteringsfunktioner som låter dig använda appen för ett dussin uppgifter som nu kräver att man navigerar mellan två eller flera tredjepartsappar.
Även i sin betaversion är Office Mobile imponerande kraftfull och intuitiv, med tillfälliga grova kanter som ska slätas ner i den slutliga versionen.
Det är en sällsynt förekomst av en app som har fått en helt ny föreställning för mobil eran, och när den blir offentlig - Microsoft säger inte exakt när - kommer du nästan säkert att vilja ha den som ett komplement eller ersättning för de separata apparna.
Dess bekvämligheter är tillräckliga för att göra det frestande för alla som nu använder Apples eller Googles mobila produktivitetsappar.
Betaversionen av Office Mobile är tillgänglig nu för alla som använder Android; allt du behöver göra är att registrera dig för en Google-grupp för beta och klicka sedan på en nedladdningslänk.
Instruktioner finns på Microsofts webbplats.
Om du använder iOS måste du vänta på versionen såvida du inte var en av de 10 000 personer som registrerade sig för den slutna betaversionen i november.
Jag har använt den stängda iOS-betaversionen i en månad och jag är imponerad av hur Microsoft packade så mycket i ett kompakt, lätt att navigera gränssnitt.
Ett utmärkt gränssnitt
Det där gränssnitt är en av de renaste och mest effektiva jag har sett i en fullfjädrad Android-app eller iPhone-app.
Hemskärmen visar dina nyligen redigerade dokument och anteckningar.
Överst finns en mappikon som leder till filer som du kan komma åt från appen, tillsammans med en sökikon.
Vid foten finns tre ikoner: en för hemmet, ett stort plusteckenför att lägga till objekt och en "Åtgärder" -knapp som jag kommer till om ett ögonblick.
Plusteckenikonen visar ytterligare tre ikoner: en för att skapa en anteckning; en märkt Lins, som låter dig ta en bild eller skanna ett dokument eller whiteboard med ett annat bearbetningsfilter för varje; och en tredje för att skapa ett dokument.
Den här tredje ikonen visar en meny där du kan skapa ett Word-dokument genom att skanna text eller genom att öppna ett tomt dokument.
Du kan också skapa en Excel-arbetsbok härifrån genom att skanna en tabell eller öppna en tom arbetsbok.
Slutligen kan du skapa en tom PowerPoint-presentation.
Åtgärdsknappen leder till en meny som låter dig överföra filer från en dator till din telefon, extrahera text eller en tabell från en bild, konvertera bilder eller dokument till PDF, eller signera en PDF med fingertoppen eller en lagrad bild av en signatur.
Arbeta med dokument
Office Mobile kombinerar alla dessa bekvämlighetsfunktioner med reducerade versioner av funktionsuppsättningen från de separata Word-, Excel- och PowerPoint-appar som finns i huvudprogramvaran för Office.
Den kombinerade appen låter dig inte använda mallar när du skapar dokument, som du kan i de separata apparna, men den kombinerade appen är mycket bekvämare för grundläggande redigering.
Till exempel visar den separata appen dokument i sina ursprungliga teckensnitt, förmodligen i en storlek för liten för att läsa om du inte justerar skärminställningarna.
Den kombinerade beta använder ett stort, läsbart standardteckensnitt under antagandet att du använder appen för grundläggande redigering, inte formatering.
Jag är förmodligen en av de sista levande människorna som fortfarande använder en iPhone SE - den med 4-tumsskärmen - och Office Mobile är mycket enklare än de separata apparna för redigering på min telefons minuskärm.
Microsofts befintliga separata Office-appar för Word, Excel och PowerPoint erbjuder funktioner som liknar Apples mobilversioner av Pages, Numbers och Keynote och Googles mobilversioner av Docs, Sheets och Slides.
Apples och Googles appar erbjuder några avancerade funktioner som Microsofts separata appar och nya betaversion inte gör, och Microsoft erbjuder funktioner som de andra inte gör.
Även om du redan använder Apples eller Googles appar för deras avancerade funktioner kan du bli frestad av bekvämligheterna i Office Mobile, särskilt dess fil- och PDF-hanteringsfunktioner - som Google och Apple inte ens försöker matcha, och som inte är tillgängliga i Microsofts separata mobilappar.
Med Office Mobile kan du överföra filer från din Windows- eller Mac-dator till Office Mobile-appen på din telefon med några enkla steg.
Det handlar om att para ihop din telefon och dator och sedan dra filen som du vill överföra till ett webbläsarfönster på din dator.
Den här funktionen tar faktiskt mindre tid att använda än att beskriva.
Du börjar med att trycka på Office Actions-knappen och välj sedan "Överför filer".
Appen berättar att du går till en lätt att skriva webbadress på din dator och riktar telefonens kamera mot en QR-kod som visas i datorns webbläsare.
Som i andra parningsrutiner visar telefonens och datorns webbläsare en numerisk kod, och om koderna matchar klickar du på "Para ihop" i telefonen och webbläsaren och drar sedan filer till webbläsarfönstret (eller väljer dem från en Explorer eller Finder fönster).
På några sekunder överförs filerna från din dator till en Microsoft-tjänst och från tjänsten till din telefon.
Du kan skicka lösenordsskyddade Office-dokument mellan din dator och telefon med det här systemet, men du kan vara ovillig att använda det för superkänslig data.
Om du använder Microsofts OneDrive kan du naturligtvis överföra filer genom att dra en fil på din dator till din OneDrive-mapp och sedan navigera i Office Mobile till OneDrive-mappen på din telefon, men Office Mobils inbyggda filöverföring låter dig ladda upp filer från vilken dator som helst, inte bara din egen stationära eller bärbara dator.
Ett förutsägbart problem under iOS: Office Mobile kan bara komma åt filer som den laddar upp till din telefon eller som du redan har placerat i en OneDrive- eller SharePoint-mapp.
Det kan inte komma åt filer i din iCloud-mapp eller din iPhones filmapp.
Men begränsningen är mindre förståeligt även i Android-beta.
Bafflingly, Office Beta, till skillnad från Word och andra Office-appar, kan inte komma åt Google Drive, Dropbox eller andra molntjänster.
Jag hoppas att detta kommer att förändras i den släppta versionen.
Arbeta med PDF-filer
PDF-hantering är lika smidig.
Om du väljer "Sign PDF" öppnar du helt enkelt en PDF-fil i appen och klickar på den plats där du vill att din signatur ska börja.
Om du inte redan har lagrat en signatur för dig själv öppnar appen en skärm där du kan rita en signatur med fingertoppen och spara den.
Detta visas också i PDF-filen, där du enkelt kan flytta eller ändra storlek på den.
Office Mobils funktioner som extraherar text från foton som redan finns på din telefon eller foton som du skapar inifrån appen ger blandade resultat.
Den mest avancerade separata app för textutvinning som jag har hittat för min telefon är Adobe Scan, som kräver ett gratis Adobe ID.
Office Mobile gav imponerande men blandade resultat jämfört med Adobe Scan, men Microsofts app låter mig utföra alla steg för att skanna en sida, extrahera text till telefonens urklipp och spara bilden som en PDF, medan Adobe skickade mig fram och tillbaka mellan Adobe Skanna och Adobe Acrobat.
I många head-to-head-jämförelser, där Microsoft och Adobe båda extraherade text från ett foto som jag redan hade tagit av ett pappersdokument, presterade Microsoft något bättre.
I ett fall skapade Adobe dock perfekta resultat när Microsoft skannade en sida från en tryckt bok genom att fotografera den från min telefon, och Microsoft producerade ordsallad - men det är möjligt att små skillnader i hur jag höll telefonen när jag tog bilderna på boksidan kan ha påverkat detta resultat, även om jag försökte använda samma position för båda.
Är Office Ready to Go Mobile?
Apples mobila kontorsappar erbjuder specialfunktioner som Microsoft inte försöker jämföra, som ett alternativ som skapar en överläggning av "smarta anteckningar" över ditt dokument, som om du skulle skriva eller rita på ett transparent overlay som du kan ta bort när du skickar en dokumentera ut i världen eller till ett företagskontor.
(Apples Pages-app låter dig också spara dokument i Apples iBook-format, men jag tvivlar på att många bryr sig om det.) Google Docs erbjuder tät integration med hela Googles universum för lagring och delning av filer.
Vad Microsofts Office Mobile erbjuder är en funktionsuppsättning som i själva verket tänker utanför sviten och gör det lättare än någonting annat att skapa eller redigera enkla dokument i farten när du är på din telefon.
När Office Mobile så småningom offentliggörs är du skyldig dig själv att prova.
Fördelar
Tät integration med Office på andra plattformar.
Låter dig redigera och skapa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument.
Kan skapa dokument från bilder.
Hanterar PDF-filer.
Mer funktionsfyllda än konkurrerande mobilproduktivitetsappar.
Visa mer
Nackdelar
Inte lika kraftfull och flexibel som de separata Office-apparna.
Det går inte att öppna dokument i iCloud Drive, Google Drive och andra tredjepartsappar för fildelning.
Poängen
I sin betaform saknar Microsoft Office Mobile några funktioner i de aktuella separata Word-, Excel- och PowerPoint-apparna.
Det gör dock mobil grundläggande redigering bekvämare, och dess filöverföring och PDF-funktioner är unika.
