Fleetio (som börjar med $ 5 per fordon och månad) är omfattande maskinparkhanteringsprogramvara som gör att du enkelt kan hålla reda på dina fordon, förare och till och med dina fordonsdelar.
Fleetio visar dig mycket data, som initialt kan vara utmanande att använda.
Du kommer dock snart att enkelt lägga till fordon och redigera arbetsflöden.
Du kan också spåra dina förare i realtid på en live-karta.
Mjukvaran är lättare att använda än konkurrenten Teletrac Navman Director och är billigare än Onfleet och Zubie, vilket är en del av anledningen till att Fleetio vinner vårt redaktörsval i vår översiktsgranskning av programvara för maskinpark.
Prissättning och användargränssnitt
Det finns två olika prissättningsnivåer för Fleetio.
För $ 5 per fordon per månad på årsbasis får du Pro-versionen, som stöder obegränsade användare, tillgångsprofiler och fordonsidentifieringsnummer (VIN), underhållsloggar, dataimport, support, Geofence Alerts Fuel Tracking och mer.
Den inkluderar också tillgång till Fleetio Go-ledsagarappen, som fungerar på alla Android- eller iOS-enheter.
För 7 USD per fordon per månad på årsbasis får du några ytterligare funktioner som en del av den avancerade planen (vilket är vad vi testade).
För dina extra pengar får du skapa och hantera arbetsorder, spåra ditt lager, ställa in diagnostiska problemkodaviseringar och mer.
Du har också möjlighet att faktureras månad till månad.
Detta kostar ytterligare 1 dollar per månad för båda nivåerna.
Jämfört med andra plattformshanteringsplattformar är Fleetio mycket prisvärt.
Som referens börjar Avrios på $ 1 per fordon och månad och går upp till $ 9 beroende på vilken utgåva du väljer.
Andra lösningar, som Onfleet, börjar vid $ 149 per månad men stöder ett stort antal fordon och är utformade för större företag.
Att ha en låg kostnad per fordon innebär att Fleetio är överkomligt för företag i alla storlekar, och det är trevligt att ha en plattform som är utformad för att växa med dig om du är en som börjar små.
Fleetio är rimligt prissatt med tanke på dess robusta funktioner och GPS-spårningsfunktioner.
Logga in på plattformen och du kommer omedelbart till din instrumentpanel.
Den här anpassningsbara sidan har alla typer av widgets som du kan konfigurera efter eget tycke.
Vill du ha en snabb bild av dina fordonsuppdrag? Du kan enkelt ställa in det.
Vill du ha en widget som berättar om de senaste mätaravläsningarna? Du kan snabbt ställa in det också.
Du kan dra och släppa widgetarna och ändra storlek på dem som du vill.
Allt är väldigt enkelt, och det är alltid bra när du kan konfigurera programvara precis som du vill ha det.
Om det finns ett ord som beskriver Fleetios användargränssnitt (UI) är det "upptagen".
Sidomenyn har 16 olika flikar, och de flesta av dessa flikar har undermenyer när du klickar på dem.
Först är det rättvist att säga att Fleetios användargränssnitt är överväldigande.
Efter att ha spenderat lite tid med det blir det dock uppenbart att det finns en metod för Fleetios galenskap.
Lägga till information till plattformen görs genom att klicka på plusikonen (+) högst upp på skärmen och följa steg-för-steg-guiden.
Även om det är upptagen är Fleetios användargränssnitt attraktivt, modernt, lätt att se på och är vettigt.
Den använder enkla, läsbara teckensnitt, och dess marinblå-vita färgschema är attraktiv.
Det faktum att Fleetio-utvecklarna kunde göra en sådan detaljplattform lätt att använda och förstå är en designprestation.
Uppstart
Trots den stora mängden saker som händer är det enkelt att hitta den information du vill ha och navigera genom plattformen tack vare några smarta designval.
Om du till exempel vill lägga till ny information, oavsett om det är ett nytt fordon, serviceinmatning, arbetsorder, kontakt eller plats, måste du bara klicka på plustecknet (+) längst upp på skärmen.
Därifrån får du en steg-för-steg-guide för att lägga till vad du vill i verktyget.
Som många andra verktyg för maskinparkhantering, ombeds du att ange en hel del information om dina fordon vid installationen.
Du måste ange data som märke, modell, fordonsidentifieringsnummer (VIN) och prissättning.
Du kan även ange fordonets mått, vikt, garantiinformation, motorinformation, hjultyp, bränsletyp och mer.
Det mesta av denna information är inte obligatoriskt, men om du vill ha en riktigt noggrann registrering av din flotta kan du upptäcka att Fleetio är verktyget för dig.
Med all denna information kan det antingen ta mycket lång tid eller ingen tid alls att ange ett fordons information.
När vi försökte lägga till några fordon i vår testflotta, tog det bara några sekunder att ange nödvändig information om bara ben.
Lägga till drivrutiner görs genom att klicka på "Kontakt" i menyn Lägg till.
Liksom att komma in i ett fordon kan kontaktinformation vara grundläggande (som för- och efternamn) till mycket detaljerad (med fält för roll, adress och licensnummer och licensklass).
Vi tror att Fleetio hittade rätt balans här.
Om du inte vill spendera mycket tid på att skriva in information, kommer du utan tvekan att uppskatta att du kan hålla ett minimalt register över dina fordon, anställda, delar och annan information.
Å andra sidan kommer de som vill hämta extremt detaljerad information om sin flotta med ett ögonblicks varsel inte att skriva in i alla dessa fält vid installationen.
Oavsett vilken väg du går, har Fleetio dock täckt dig.
Robust förvaltning
Klicka på fliken Live Map i sidofältet så kommer du till en Google Maps-vy över fordonen i din flotta.
Så länge dina förare är anslutna via Fleetio Go-mobilappen kommer du att kunna se deras plats och status via den här sidan.
Den här modulen gör det väldigt enkelt att se vad dina förare håller på med och hålla dem ansvariga när de är på jobbet.
På tal om ansvarighet är fliken Driver Leaderboard ett annat användbart sätt att spåra förarprestanda och upptäcka problem.
Detta ger dig en lista över alla dina förare, rankade efter en mängd olika faktorer, inklusive genomförda resor, telefonanvändning, kraftig acceleration och hård bromsning.
Baserat på den här listan kan du enkelt övervaka förarens prestanda.
Om någon kör alldeles för snabbt kan du se det här och lösa problemet snabbt.
Medan en smartphone kan spåra ett fordons hastighet till en viss grad är det bästa sättet att spåra hård bromsning och acceleration med en tracker ansluten till fordonets diagnosport.
Även om en Fleetio-prenumeration inte kommer med någon av dessa enheter, integreras den med de flesta diagnostiska spårare från tredje part så att du kan samla in denna information och använda den i systemet.
Utöver att kontrollera dina anställda kommer du sannolikt att tillbringa mest tid med Fleetio och titta igenom fliken Fordon.
Här kommer du att kunna se status för alla dina fordon, till exempel vilka som är aktiva eller ur drift, och hur många miles de har.
Klicka på ett fordon så ser du mer detaljerad information.
Här får du de verkligt värdefulla insikterna, till exempel fordonets totala kostnad per mil (CPM) och eventuella kommande underhållsuppgifter som behövs.
Du kan också skapa och visa fordonsuppgifter.
Anta att du ville låta en av dina anställda utföra en oljebyte på ett av fordonet.
Du kan helt enkelt klicka på "Lägg till uppdrag" på skärmen Fordonstilldelningar, välja fordon och operatör och tilldela ett förfallodatum för uppdraget.
Om du har använt en samarbetsapp som Trello tidigare bör du hitta uppdragsmodulen lätt att använda.
Påminnelsefunktionen fungerar i en liknande funktion; du kan konfigurera varningar för att påminna dig om att utföra service, förnya åldrande fordon eller uppdatera kontaktlistor.
Med Fleetio kan du också hålla koll på alla dina inspektioner, fordonsfrågor och bränsleköp i respektive flik.
Precis som andra delar av verktyget var det enkelt att hämta information.
Vi kunde inte testa bränslekorthantering, men när vi tittar runt i förvaltningsmodulen ser det ut som om det skulle vara extremt enkelt att ansluta ditt företags bränslekort till plattformen och därigenom genomföra en begränsad form av spårning av kostnader.
Rapporter
Fleetio levereras med en hel del förkonfigurerade rapporter baserat på alla aspekter av din flotta.
Dessa rapporter, som handlar om allt från att logga all fordonstjänst till att berätta alla delar som används i varje fordon, är alla mycket hjälpsamma för att hjälpa dig att bättre förstå din flotta och vad som händer i den.
Med detta sagt är dessa rapporter väldigt grundläggande till sin natur och innehåller liten, om någon, visualisering.
Detta är förbryllande eftersom om du konfigurerar rapporterna så att de visas på din instrumentpanel visualiseras de.
Detta är dock inte nödvändigtvis en affärsbrytare.
Rapporterna är fortfarande mycket tydliga och lätta att förstå.
Det är bara ett udda designbeslut, särskilt med tanke på att produkter som Avrios erbjuder visualiserade rapporter.
Om du försöker hantera din fordonspark, bör Fleetio markera alla rutor du behöver.
Oavsett om du försöker övervaka dina förare på fältet, ta fram information om en flotta i ditt lager, förstå vilka delar du har i lager eller bara försöka se vilka förare som fungerar bäst, Fleetio är ett fenomenalt verktyg för maskinpark.
Verktyget är dock inte utan särdrag.
För nykomlingar kan användargränssnittet vara lite skrämmande först.
Vi skulle gärna se att rapporterna blir lite mer visuella.
Dessa är emellertid lätta att förbise, med tanke på hur väl Fleetio hanterar sådana extraordinära mängder data så relativt lätt.
Det är lätt att se varför det är vårt redaktörs val i vår översikt över programvara för granskning av maskinpark.
Fördelar
Poängen
Fleetio är en utmärkt programvara för flotthantering som kan hjälpa dig att hantera alla aspekter av ditt företags flottans verksamhet.
Nybörjare kan bli överväldigade i början av den tillgängliga mängden data, men Fleetio hjälper dig att hantera allt med lätthet, vilket tjänar det till vårt redaktörsval.
