Fluix (som börjar vid $ 20 per användare och månad för Starter-planen) är ett dokumenthanteringsverktyg (DM) som noteras för att effektivisera rote-uppgifter kring företagsdokument, förbättra arbetskraftens effektivitet och möjliggöra efterlevnad av affärsprocesser och lagkrav.
Även om det erbjuder en webbapp är detta begränsat i funktioner och funktioner jämfört med iPad-appen, som erbjuder hela funktionsuppsättningen.
Det finns dock ingen Android-version, vilket kan vara en konfliktpunkt för organisationer som inte är fokuserade på Apple iPad.
Medan Fluix fokuserar på dokumentuppgifter som formulärfyllning, dirigering, godkännande och signaturer, stöder Fluix också dokumentlagring med rollbaserade behörigheter samt anslutningar till flera leverantörer av molnlagring eller befintlig lokal lagring genom standardprotokoll.
Men brister i enhetsalternativ och till och med grundläggande samarbetsfunktioner håller det bakom våra Editors Choice-vinnare Ascensio System OnlyOffice och Microsoft SharePoint Online i vår DM-programgranskning.
Komma igång med Fluix
För att fullt ut kunna utnyttja Fluix finns det några grundläggande hanteringsuppgifter du vill utföra tidigt i processen.
Användare kan läggas till antingen en i taget eller genom att importera en CSV-fil.
Integration med Microsofts Active Directory (AD) erbjuds endast med företagets serviceplan, men kunder som väljer att inte gå med företagsnivån bör inte missa funktionen för mycket.
För de som inte behöver ansluta till en företags-AD-miljö är nästa logiska steg efter att skapa dina användare att skapa grupper.
Fluix använder grupper för att hantera arbetsflödestilldelningar samt ge mer detaljeradhet över vissa konfigurationsobjekt, inklusive arbetsflöde och mobilappsbeteende samt delningsalternativ.
Den mest komplexa konfigurationsprocessen du hittar i Fluix, som med de flesta dokumenthanteringssystem, kommer att bygga dina arbetsflöden.
En stor del av att skapa ett arbetsflöde i vilket system som helst är att förstå och definiera de affärsprocesser som arbetsflödet stöder.
När denna definition är på plats kan du börja skapa regler.
Med tanke på Fluixs betoning på Apple iPad, om din process inte involverar den enheten, är det bäst att du bestämmer om det kan eller inte, och sedan om det ska eller inte.
Om svaret på båda är ja kan du fortsätta med Fluix.
För att hjälpa till med arbetsflöden låter Fluix dig skapa regler som hämtar dokument från olika mappar i ditt Fluix molnlagring samt vilken fjärrlagring som ditt företag använder.
För att göra det enklare utökar Fluix direktstöd till en mängd populära tredjeparts molnlagringsplattformar, inklusive Dropbox Business, Google Drive for Work och Microsoft OneDrive for Business, liksom annan värdlagring, så länge den är tillgänglig med antingen filöverföringsprotokollet (FTP) eller Webdav-protokollet.
Flexibiliteten att nå ut till molnbaserad lagring eller lokala resurser är en särskilt användbar funktion och ger Fluix en viss nödvändig flexibilitet med tanke på dess ganska smala enhetsfokus.
Fluix Security
De flesta dokumenthanteringssystem erbjuder viss säkerhet, antingen genom att begränsa åtkomsten till vissa mappar, begränsa funktioner eller ge åtkomst till administrativa funktioner.
Fluix hanterar detta genom att använda roller, som är funktionellt annorlunda än grupper.
Roller kan skapas med hjälp av mallar som är utformade för olika administrativa eller användarroller, eller från en tom mall som du kan anpassa själv.
Roller tilldelas användare (inte grupper) och täcker olika behörighetskategorier.
Globala behörigheter innebär åtkomst till områden i Fluix som i allmänhet är begränsade till administrativa eller hanteringsanvändare, såsom fakturering, instrumentpaneler, fjärrlagring, rapporter, roller och inställningar.
Roller kan också användas för att hantera användarbehörigheter när det gäller att utföra administrativa uppgifter i lagringsmappar, grupper och arbetsflöden.
Du kan använda olika säkerhetsinställningar för att styra saker som iOS-applikationsbeteende, tvåfaktorautentisering (2FA) för adminportalen, lösenordskomplexitet och lagringstider för dokument.
Andra inställningar som involverar fildelning, redigering och synkronisering har också säkerhetspåverkan och kan konfigureras globalt eller på gruppnivå.
Aktivera en papperslös arbetskraft
Där Fluix utmärker sig är hanteringen av vissa typer av dokumentsamarbete.
Med tanke på dess iPad-fokus är det inte förvånande att dess samarbetsfunktioner är speciella för de som är vanliga i de flesta mobila scenarier, såsom formulärfyllning och elektroniska signaturer.
Verktygssatserna i Fluix-mobilapparna är perfekta för mobila arbetare med behov av att fylla i ett formulär, samla in signaturer och skicka in formuläret elektroniskt med en mobil enhet.
Återigen hittar du bra stöd för allt detta i Fluix iOS-appen.
Tyvärr, även om det finns en webbläsarapp tillgänglig om du vill använda skrivbordet, är den faktiskt inte lika komplett som iOS-versionen, så utvärdera den noggrant för att se till att de funktioner du behöver är tillgängliga.
Och för dem som vill använda en Android-baserad mobil enhet är det antingen webbläsaren eller ingenting.
Fluix har ingen Android-version av sin app tillgänglig när detta skrivs.
En annan nackdel med dess iPad-koncentration är att de flesta inte skapar dokument på iPad ännu, såvida de inte är former.
Det är tydligt i Fluix, eftersom appen inte ger dig mycket när det gäller att skapa dokument, varken när det gäller samarbete eller dokumentredigeringsverktyg.
Även grundläggande uppgifter som att ändra dokumentstilar eller färger måste utföras utanför Fluix, och delning är begränsad till att skicka ett e-postmeddelande med bifogat dokument.
Redigering av PDF-filer i Fluix är begränsad till saker som anteckningar och ändring av sidordning.
Dessa funktioner utelämnar inte kärnfokus som Fluix lägger på att möjliggöra papperslösa affärsprocesser, men de är ett vanligt användningsfall för många företag som tittar på en dokumenthanteringsplattform och de stöds helt enkelt inte med Fluix.
Det kan göra det svårt att sälja jämfört med fler kompletta lösningar, Microsoft SharePoint Online eller till och med Adobe Document Cloud Standard (12,99 per månad hos Adobe).
Prissättning
Fluix har nyligen ändrat sina prissättningsplaner.
Startplanen är den lägsta nivån och kostar 20 USD per användare per månad (med minst 10 användare), med stöd för lösenordsregler och dokumentdelning.
Core-nivån går nu för $ 30 per månad men lägger till en mängd funktioner, inklusive arbetsflöde, behörigheter, tillgång till webbappen, efterlevnad av flera integritetsstandarder och inkludering av telefonsupport.
Slutligen finns det en avancerad plan, vars kostnad stiger till $ 50 per användare och månad.
Men den här planen lägger till instrumentpaneler för rapportering och administration, anpassade servicenivåavtal (SLA), granskningsloggar, integration med AD och stöd för integration med tjänster från tredje part.
Den enda banan mot Fluix's Starter-nivå är att dess lagringsmaximum bara är 5 GB och detta nivå saknar också anpassade dokumentlåsningsfunktioner.
Detta är ett nyckelområde för företag som vill flytta in i elektronisk dokumenthantering, eftersom det ofta är en nyckelåtgärd mot allvarliga juridiska konsekvenser.
Lyckligtvis stöder både Core- och Advanced-nivåerna den här funktionen.
Med tanke på dess specifika tonvikt på endast vissa dokumenthanteringsfunktioner såväl som dess stora beroende av iOS-plattformen är Fluix egentligen bara meningsfullt för företag som är starkt involverade i mobila formulärbearbetning med iPad.
Utmaningen är att andra dokumenthanteringslösningar också kan effektivisera dessa uppgifter, kanske med mindre polering och lite mer komplexitet, men ofta med mer konkurrenskraftiga priser och säkert med mer utrymme för processtillväxt om företagets behov förändras.
Fördelar
Användarvänliga arbetsflöden är enkla att konfigurera.
Arbetsflöden är speciellt utformade för Apple iPad.
Starka integrationsfunktioner för molnlagring.
Nackdelar
Saknar stöd för grunderna för samarbete, inklusive skapande och delning av dokument.
Fokus på iPad för klientenheter är en blandad påse.
Inget Android-stöd men tillgängligt som en webbapp med olika begränsningar.
Poängen
Fluix har imponerande dokumentarbetsflöden och integration med populära molnlagringsleverantörer som de flesta små och medelstora företag redan använder.
Ändå lindras verktyget av brist på stöd för delning, dokumentlagring eller företagsnivåfunktioner, inklusive lagring av filer.
Fluix (som börjar vid $ 20 per användare och månad för Starter-planen) är ett dokumenthanteringsverktyg (DM) som noteras för att effektivisera rote-uppgifter kring företagsdokument, förbättra arbetskraftens effektivitet och möjliggöra efterlevnad av affärsprocesser och lagkrav.
Även om det erbjuder en webbapp är detta begränsat i funktioner och funktioner jämfört med iPad-appen, som erbjuder hela funktionsuppsättningen.
Det finns dock ingen Android-version, vilket kan vara en konfliktpunkt för organisationer som inte är fokuserade på Apple iPad.
Medan Fluix fokuserar på dokumentuppgifter som formulärfyllning, dirigering, godkännande och signaturer, stöder Fluix också dokumentlagring med rollbaserade behörigheter samt anslutningar till flera leverantörer av molnlagring eller befintlig lokal lagring genom standardprotokoll.
Men brister i enhetsalternativ och till och med grundläggande samarbetsfunktioner håller det bakom våra Editors Choice-vinnare Ascensio System OnlyOffice och Microsoft SharePoint Online i vår DM-programgranskning.
Komma igång med Fluix
För att fullt ut kunna utnyttja Fluix finns det några grundläggande hanteringsuppgifter du vill utföra tidigt i processen.
Användare kan läggas till antingen en i taget eller genom att importera en CSV-fil.
Integration med Microsofts Active Directory (AD) erbjuds endast med företagets serviceplan, men kunder som väljer att inte gå med företagsnivån bör inte missa funktionen för mycket.
För de som inte behöver ansluta till en företags-AD-miljö är nästa logiska steg efter att skapa dina användare att skapa grupper.
Fluix använder grupper för att hantera arbetsflödestilldelningar samt ge mer detaljeradhet över vissa konfigurationsobjekt, inklusive arbetsflöde och mobilappsbeteende samt delningsalternativ.
Den mest komplexa konfigurationsprocessen du hittar i Fluix, som med de flesta dokumenthanteringssystem, kommer att bygga dina arbetsflöden.
En stor del av att skapa ett arbetsflöde i vilket system som helst är att förstå och definiera de affärsprocesser som arbetsflödet stöder.
När denna definition är på plats kan du börja skapa regler.
Med tanke på Fluixs betoning på Apple iPad, om din process inte involverar den enheten, är det bäst att du bestämmer om det kan eller inte, och sedan om det ska eller inte.
Om svaret på båda är ja kan du fortsätta med Fluix.
För att hjälpa till med arbetsflöden låter Fluix dig skapa regler som hämtar dokument från olika mappar i ditt Fluix molnlagring samt vilken fjärrlagring som ditt företag använder.
För att göra det enklare utökar Fluix direktstöd till en mängd populära tredjeparts molnlagringsplattformar, inklusive Dropbox Business, Google Drive for Work och Microsoft OneDrive for Business, liksom annan värdlagring, så länge den är tillgänglig med antingen filöverföringsprotokollet (FTP) eller Webdav-protokollet.
Flexibiliteten att nå ut till molnbaserad lagring eller lokala resurser är en särskilt användbar funktion och ger Fluix en viss nödvändig flexibilitet med tanke på dess ganska smala enhetsfokus.
Fluix Security
De flesta dokumenthanteringssystem erbjuder viss säkerhet, antingen genom att begränsa åtkomsten till vissa mappar, begränsa funktioner eller ge åtkomst till administrativa funktioner.
Fluix hanterar detta genom att använda roller, som är funktionellt annorlunda än grupper.
Roller kan skapas med hjälp av mallar som är utformade för olika administrativa eller användarroller, eller från en tom mall som du kan anpassa själv.
Roller tilldelas användare (inte grupper) och täcker olika behörighetskategorier.
Globala behörigheter innebär åtkomst till områden i Fluix som i allmänhet är begränsade till administrativa eller hanteringsanvändare, såsom fakturering, instrumentpaneler, fjärrlagring, rapporter, roller och inställningar.
Roller kan också användas för att hantera användarbehörigheter när det gäller att utföra administrativa uppgifter i lagringsmappar, grupper och arbetsflöden.
Du kan använda olika säkerhetsinställningar för att styra saker som iOS-applikationsbeteende, tvåfaktorautentisering (2FA) för adminportalen, lösenordskomplexitet och lagringstider för dokument.
Andra inställningar som involverar fildelning, redigering och synkronisering har också säkerhetspåverkan och kan konfigureras globalt eller på gruppnivå.
Aktivera en papperslös arbetskraft
Där Fluix utmärker sig är hanteringen av vissa typer av dokumentsamarbete.
Med tanke på dess iPad-fokus är det inte förvånande att dess samarbetsfunktioner är speciella för de som är vanliga i de flesta mobila scenarier, såsom formulärfyllning och elektroniska signaturer.
Verktygssatserna i Fluix-mobilapparna är perfekta för mobila arbetare med behov av att fylla i ett formulär, samla in signaturer och skicka in formuläret elektroniskt med en mobil enhet.
Återigen hittar du bra stöd för allt detta i Fluix iOS-appen.
Tyvärr, även om det finns en webbläsarapp tillgänglig om du vill använda skrivbordet, är den faktiskt inte lika komplett som iOS-versionen, så utvärdera den noggrant för att se till att de funktioner du behöver är tillgängliga.
Och för dem som vill använda en Android-baserad mobil enhet är det antingen webbläsaren eller ingenting.
Fluix har ingen Android-version av sin app tillgänglig när detta skrivs.
En annan nackdel med dess iPad-koncentration är att de flesta inte skapar dokument på iPad ännu, såvida de inte är former.
Det är tydligt i Fluix, eftersom appen inte ger dig mycket när det gäller att skapa dokument, varken när det gäller samarbete eller dokumentredigeringsverktyg.
Även grundläggande uppgifter som att ändra dokumentstilar eller färger måste utföras utanför Fluix, och delning är begränsad till att skicka ett e-postmeddelande med bifogat dokument.
Redigering av PDF-filer i Fluix är begränsad till saker som anteckningar och ändring av sidordning.
Dessa funktioner utelämnar inte kärnfokus som Fluix lägger på att möjliggöra papperslösa affärsprocesser, men de är ett vanligt användningsfall för många företag som tittar på en dokumenthanteringsplattform och de stöds helt enkelt inte med Fluix.
Det kan göra det svårt att sälja jämfört med fler kompletta lösningar, Microsoft SharePoint Online eller till och med Adobe Document Cloud Standard (12,99 per månad hos Adobe).
Prissättning
Fluix har nyligen ändrat sina prissättningsplaner.
Startplanen är den lägsta nivån och kostar 20 USD per användare per månad (med minst 10 användare), med stöd för lösenordsregler och dokumentdelning.
Core-nivån går nu för $ 30 per månad men lägger till en mängd funktioner, inklusive arbetsflöde, behörigheter, tillgång till webbappen, efterlevnad av flera integritetsstandarder och inkludering av telefonsupport.
Slutligen finns det en avancerad plan, vars kostnad stiger till $ 50 per användare och månad.
Men den här planen lägger till instrumentpaneler för rapportering och administration, anpassade servicenivåavtal (SLA), granskningsloggar, integration med AD och stöd för integration med tjänster från tredje part.
Den enda banan mot Fluix's Starter-nivå är att dess lagringsmaximum bara är 5 GB och detta nivå saknar också anpassade dokumentlåsningsfunktioner.
Detta är ett nyckelområde för företag som vill flytta in i elektronisk dokumenthantering, eftersom det ofta är en nyckelåtgärd mot allvarliga juridiska konsekvenser.
Lyckligtvis stöder både Core- och Advanced-nivåerna den här funktionen.
Med tanke på dess specifika tonvikt på endast vissa dokumenthanteringsfunktioner såväl som dess stora beroende av iOS-plattformen är Fluix egentligen bara meningsfullt för företag som är starkt involverade i mobila formulärbearbetning med iPad.
Utmaningen är att andra dokumenthanteringslösningar också kan effektivisera dessa uppgifter, kanske med mindre polering och lite mer komplexitet, men ofta med mer konkurrenskraftiga priser och säkert med mer utrymme för processtillväxt om företagets behov förändras.
Fördelar
Användarvänliga arbetsflöden är enkla att konfigurera.
Arbetsflöden är speciellt utformade för Apple iPad.
Starka integrationsfunktioner för molnlagring.
Nackdelar
Saknar stöd för grunderna för samarbete, inklusive skapande och delning av dokument.
Fokus på iPad för klientenheter är en blandad påse.
Inget Android-stöd men tillgängligt som en webbapp med olika begränsningar.
Poängen
Fluix har imponerande dokumentarbetsflöden och integration med populära molnlagringsleverantörer som de flesta små och medelstora företag redan använder.
Ändå lindras verktyget av brist på stöd för delning, dokumentlagring eller företagsnivåfunktioner, inklusive lagring av filer.
