Fujitsu ScanSnap iX100 (2019) Recension

Fujitsu ScanSnap iX100 (229 $) är en bärbar dokumentskanner som manuellt matas för att fånga data till din bärbara dator, smartphone eller surfplatta på vägen.

IX100 är en uppdatering av en 2014 Editors 'Choice-produkt med samma namn det var en av de mest imponerande bärbara dokumentskannrarna vi någonsin sett. Medan ScanSnap iX100s hårdvara i första hand är densamma, är dess programvarupaket helt annorlunda och är kanske en av de mest omfattande samlingarna av bärbara dokumentskannerverktyg vi någonsin har sett.

Som en enhet för manuell matning är den dock utformad för små skanningsjobb på en och två sidor.

Inom dessa begränsningar är iX100 en bärbar skanner med exceptionellt värde.

Måttlig hårdvara för blygsamma jobb

Bärbara dokumentskannrar finns i två olika smaker.

Det finns enstaka enheter som iX100 som accepterar en sida i taget och kräver därför att du sätter in varje sida manuellt.

Och sedan finns det flersidiga arkmatningsbara bärbara datorer, till exempel Editors Choice Epson WorkForce ES-300W, med automatiska dokumentmatare (ADF) som kan ta emot flera sidor (vanligtvis upp till 20), så att du kan ta hand om andra uppgifter som din bärbara skanner matar sig själv.

Bärbara skannrar med ADF är alltså mycket mer lämpliga för skanning av flersidiga jobb.

Idag levereras de flesta bärbara skannrar, inklusive Editors Choice Epson WorkForce ES-60W, med två bildsensorer, vilket gör att skannern kan fånga båda sidor av dubbelsidiga (duplex) sidor samtidigt, en funktion som iX100 saknar.

Men med tanke på att iX100 främst är utformad för små skanningsjobb, misstänker jag att bristen på stöd för duplexskanning för de flesta användare är ett mindre besvär - särskilt med tanke på produktiviteten och bekvämligheten som den här lilla skannerns programvara ger, som jag Jag kommer att diskutera i detalj nedan.

Med 1,4 x 10,7 x 1,9 tum (HWD) och väger 14 uns, är iX100 något större än ES-60W ($ 129,99 på Amazon) och flera andra Epsons bärbara portar för manuell matning, och något mindre och lättare än Xerox Duplex Travel Scanner , en annan Daxdi-favorit.

Slutsatsen är att alla dessa enheter är ganska kompakta och inte mycket att bära med sig.

Alla modeller som hittills nämnts här, inklusive iX100, kommer med interna batterier som gör att du kan använda dem utan att ansluta till en strömkälla.

Fujitsu hävdar att iX100s batteri är bra för 260 skanningar, vilket borde vara gott om ett par dagar på vägen.

Förutom att ladda och skicka data via USB stöder iX100 också Wi-Fi, liksom Epson-bärbara enheter som nämns ovan, men Xerox-modellen gör det inte.

Med batteriet och den trådlösa anslutningen kan du använda iX100 utan att den är fysiskt ansluten till någonting.

ScanSnap iX100-hårdvaran är, som de andra enheterna som nämns här, en enkel enhet.

I vänstra änden hittar du en mini-USB-port för, som nämnts, anslutning till din PC eller mobilenhet och / eller laddning.

I den högra änden finns en enkel kontrollpanel med en Start-knapp och två LCD-statusindikatorer för trådlöst och batteri.

Annars hanteras alla aspekter av dina skanningsjobb, inklusive upplösning, filtyp, destination och allt annat via ScanSnap-programvaran.

Omfattande programvarupaket

Medan de flesta bärbara skannrar i dessa dagar kommer med den programvara som krävs för att skanna till bild- och sökbara PDF-format, samt utföra rudimentär dokumenthantering, kommer få med ett paket verktyg som täcker ett så omfattande utbud av uppgifter som det som ingår här.

Verktygspaketet ScanSnap iX100 innehåller CardMinder, ScanSnap Cloud, ScanSnap Organizer och ScanSnap-kvitto, samt programvara som låter dig skanna två små dokument, till exempel två kvitton, sida vid sida och ett verktyg för att skanna och sy stora.

sidor tillbaka ihop.

De flesta av dessa användarnamn talar för sig själva, men kanske ScanSnap Organizer föreslår inte lätt dokumenthantering.

I alla fall börjar allt med ScanSnap Home, som visas nedan, som fungerar som en slags gateway mellan skannern och de andra ScanSnap-apparna.

ScanSnap Home konfigurerar sig att arbeta med olika typer av dokument, såsom kvitton, som visas ovan.

ScanSnap-kvitto är återigen en något robust app för att extrahera och organisera finansiell information, men jämfört med Epsons ScanSmart Accounting Edition som levereras med flera av företagets skannrar, inklusive WorkForce ES-65WR, är dess exportfunktioner inte lika robusta.

Där ScanSnap-kvitto låter dig exportera till CSV, PDF och JPEG exporterar ScanSmart Accounting Edition till QuickBooks (stationära och onlineversioner), Quicken, Excel (CSV) och TurboTax.

Om du behöver mer kraftfullt bokföringsstöd erbjuder Fujitsu också ScanSnap iX100 Mobile Scanner Powered with Neat ($ 299,99), som levereras med ett års Neat Premium-licens.

Snyggt, om du inte är bekant med det, är ett kapabelt ekonomiskt datahämtnings-, manipulerings- och arkiveringsprogram som integreras med flera lösningar för redovisning och skattförberedelser.

Dokumenthantering inkluderar möjligheten att spara till JPEG, Microsoft Word, Excel och bilder och sökbara PDF-filer, och ScanSnap Cloud stöder följande molnsidor: Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Docs, Google Drive, OneDrive och Shoeboxed.

Så fort du kan mata det

Fujitsu säger att iX100 skannar en fullstor sida på 5,2 sekunder, eller cirka 11 sidor per minut (ppm).

Som med alla manuella matningsskannrar beror mycket på hur snabbt du matar den, och naturligtvis, hastigheten på programvaran som hårdvaran ger skanningen till.

När jag satt där flitigt och matade den sida efter sida lyckades jag, när jag skannade till PDF-bilder, tvinga ut 9,9 ppm av den, vilket är ungefär 1,7 ppm långsammare än Epson ES-60W och ungefär dubbelt så snabbt som Xerox Duplex Reseskanner ($ 114,81 på Amazon).

Se hur vi testar skannrar

När det gäller Fujitsus krav på 5,2 sekunder per sida, om jag diskonterar den tid som krävs för att bearbeta och spara dokumentet, vad vi kallar "lag" -tiden, ja, helt enkelt drar det enkelt varje sida genom mekanismen med en hastighet av ungefär 5 sekunder.

IX100, jämfört med konkurrenterna, är tillräckligt snabbt.

Imponerande noggrannhet

OCR-noggrannhet (optisk teckenigenkänning) eller hur väl skannad text konverteras till redigerbar text har gjort stora framsteg under de senaste åren - så mycket att många skanningsjobb inte kräver någon manuell felkorrigering.

I vår noggrannhetstestning 2014 på iX100 skannade, konverterade den (och den medföljande programvaran för den tiden) och sparade vår Arial-teckensnittssida ner till 6 poäng utan några misstag, och vår Times New Roman-teckensnittssida ner till 8 poäng felfri.

För fyra och ett halvt år sedan ansågs dessa vara mycket imponerande resultat.

Nuförtiden hanterar dock de flesta skannrar, även bärbara, 5 och 6 poäng utan misstag för varje typsnitt, vilket med tanke på att för de flesta typsnitt är 4 poäng och lägre ofta inte läsbara utan förstoring, ungefär så bra som det blir.

Den här gången skannade och konverterade iX100 båda teckensnitten ner till 6 poäng.

Den poängen knöt nästan alla Epson-bärbara datorer vi har granskat nyligen, utom Editors Choice Epson ES-60W, liksom Xerox Duplex Travel Scanner, som båda lyckades 5 poäng exakt för Arial och 6 poäng för Times New Roman.

Jag skannade också in i CardMinder och ScanSnap-kvitto, bara för att se hur exakt de extrapolerade och identifierade data och fyllde i databasfälten i de två programmen.

Min erfarenhet här liknade andra program för att hantera dessa typer av data, särskilt visitkort.

Vanliga vita kort som innehåller standard serif- och sans-serif-teckensnitt fungerade bäst, med noggrannhet förnedrande eftersom kortdesignen och typsnitten blev snyggare.

Mottagning och annan ekonomisk dokumentskanning var också mest exakt så länge utskrifterna var relativt tydliga.

Jag hade emellertid några problem med uppvisningsstörningar på tunt, dubbelsidigt termiskt kvittopapper.

Ibland var det lättare att helt enkelt skriva in relevanta uppgifter i ScanSnap-kvitto och / eller CardMinder.

En funktion borta

ScanSnap iX100 är en utmärkt skanner med exceptionell programvara som täcker de flesta områden - dokumenthantering, molnskanning, ekonomisk data och arkivering av visitkort - som ditt lilla eller hemma kontor kan behöva.

Den är snabb och exakt och har en mer än tillräcklig batteritid.

Allt som det verkligen saknar är en andra sensor för enkelsidig skanning, men som vi sa tidigare är det för de flesta användare troligen ett mindre besvär.

Om du behöver automatisk dubbelsidig utskrift gör Epson dock flera bärbara enheter med två sensorer, inklusive ES-60W och ES-65WR ($ 189,99 på Amazon).

Om din framtid innebär skanning av flersidiga jobb, bör Editors Choice ES-300W eller dess motsvarande redovisningsutgåva, ES-300WR, tjäna dig bra.

Men det attraktiva priset och den robusta mjukvarupaketet gör ScanSnap iX100 till ett förnuftigt alternativ för måttlig skanning på resan eller på ditt lilla kontor.