FunctionFox (som börjar på $ 35 per månad för den första användaren och $ 5 per ytterligare användare per månad) är ett ganska kapabelt inlägg i vår tidsspårningsöversikt som försvagades av vissa svagheter kring rapporterings- och stoppurfunktioner.
Till skillnad från tjänster som Editors 'Choice-vinnande TSheets, som stöder arbetare ute i fält, riktar FunctionFox sig främst marknadsförings- och reklambyråer med sin programvara.
Företaget säger dock att läkemedelsorganisationer, advokater och arkitekter använder det också.
På den positiva sidan förflyttar FunctionFox sig inte enbart till tidsspårning.
Plattformen lyckades imponera på oss med sina sekundära funktioner kring både projektledning (PM) och fakturering, men det var fortfarande märkbart lätt i kärntidsspårning jämfört med tävlingen.
De flesta av FunctionFox konton tjänar 5-20 anställda, och vissa företag kan ha flera konton.
Sammantaget har FunctionFox kunder 1 till 500 anställda som använder programvaran.
Om du behöver ett tidsspårnings- eller PM-verktyg, är det en anständig produkt som är värt att titta trots att du hamnar efter ledarna i paketet, till exempel TSheets ($ 8 / månad på Tsheets) och de fullständiga projektledningsverktygen som som Zoho Projects.
Prissättning och planer
FunctionFox erbjuder tre prissättningsplaner: Classic, Premier och In-House.
Classic-abonnemanget kostar $ 35 per månad för den första användaren och $ 5 per ytterligare användare och månaden.
Du får tidsspårning i denna plan, projektspårning, e-postvarningar och rapporter.
Premier-planen kostar $ 50 per månad för den första användaren och $ 10 per ytterligare användare och månaden.
Denna plan erbjuder avancerad PM och lägger till en projektkalender och schemaläggning, en att göra-lista, tidslinjer och milstolpar och en projektblogg.
Under tiden är den interna planen särskilt inriktad på kreativa team och kostar $ 150 per månad för den första användaren och $ 20 per ytterligare användare per månad.
Du får allt från Classic- och Premier-planerna plus projektformulär, anpassade fält, anpassningsbara rapporter och en molnlagringsplattform som heter "Flink" med 10 GB lagring.
Du kan också lägga till Flink i Classic- och Premier-planerna.
För ytterligare $ 10 per månad kan du lägga till ytterligare 10 GB lagringsutrymme.
FunctionFox är lite dyrt jämfört med de rena speltidsspårningsverktygen i vår sammanställning, som TSheets (som kostar $ 5 per användare per månad plus en basavgift på $ 20) och VeriClock (Besök webbplatsen på VeriClock) (som kostar $ 5 per användare och månad med en $ 10 månatlig kontoavgift).
Men för den första användaren är FunctionFox bara $ 1 dyrare än fullserviceprojekthanteringsverktyget Mavenlink (som kostar $ 39 per användare och månad för Professional-planen).
Navigera i användargränssnittet
FunctionFox säger att det har reviderat sitt användargränssnitt (UI) under 2017.
Även om den nya layouten fungerar bra, kan jag inte säga att den är vacker, speciellt jämfört med snyggare konkurrenter, som Hubstaff ($ 7,00 per månad hos Hubstaff).
Med undantag för de färgglada, cirkulära graferna på instrumentpanelen är gränssnittet tråkigt och grått.
Menyerna och avsnitten är välorganiserade och lätta att lära sig.
Under Mina inställningar kan du flytta svarta rutor för att skräddarsy ordningen på tillgängliga funktioner på hemsidan.
Det första steget när du ställer in FunctionFox är att gå till "Personal" och klicka på "Lägg till användare." Du anger sedan grundläggande information och kontaktuppgifter.
Du kan välja om personen ska vara projektledare eller inte och bestämma om du vill tillåta en timer eller inte.
FunctionFox erbjuder en imponerande mängd konfigurationsalternativ, särskilt med sitt system för tilldelning av åtkomstnivåer för användare.
Till exempel kan en användare med nivå 1-behörigheter kunna ändra lösenord, hantera projektkostnader och använda tidrapportfunktionerna, men en nivå 2-användare kan också ha tillgång till ett projektschema och statusrapporter.
Du klickar helt enkelt på bockarna för att ange vilka funktioner som ska gälla för varje åtkomstnivå.
Och du behöver inte ha samma antal nivåer för varje klient; du kan ändra det beroende på kundens behov.
När du väl har skapat användarna lägger du till kunder, vilket är en kort process.
Du lägger bara till kunden och klickar på "Spara redigering" eller "Spara ny".
I kundvyn kan du se om projekt är öppna eller stängda.
En liten pilknapp ändrar ordningen från mest öppna projekt till minst öppna projekt och vice versa.
Du klickar på pennmärket bredvid projektet för att redigera kundens namn, men det finns inget sätt här att redigera andra detaljer för varje kund.
Ett mer komplicerat steg är att lägga till projekt och uppgifter.
För projekt finns det flera flikar att gå igenom för att ställa in varje projekt.
De inkluderar Project, Estimates, Tasks, Retainers (för pågående projekt), Blogg, Schema och Project Calendar.
Du kan lägga till uppgifter genom att välja "Uppgifter" i menyn till vänster eller bara välja "Projekt" och sedan välja fliken Uppgifter från toppmenyn.
Du kan lägga till vanliga uppgifter i ett projekt som produktion, administration och kontohantering genom att klicka på rutorna under "Vanliga uppgifter ännu inte i det här projektet." Detta är ett enkelt sätt att lägga till vanliga uppgifter som kan uppstå i flera projekt.
FunctionFox införlivar faktureringsfunktioner i plattformen, till skillnad från de flesta produkterna i vår tidsspårningsgranskning, med undantag av Time Doctor (Besök webbplatsen på Time Doctor), VeriClock och Wrike.
Du kan inkludera detaljer som projektkostnad och omfattning.
Du kan också enkelt exportera fakturor i PDF-, HTML- eller XLS-format.
I FunctionFox hittar du inte anställdas övervakningsfunktioner som tangenttryckning eller skärmdumpinspelning som du hittar på plattformar som Hubstaff och Time Doctor; Hubstaff var särskilt stark inom detta område.
I Inställningar är ett nyckelalternativ att "Visa timerikon i rubrik." Jag gillar när tidsspårningsverktyg visar timern högst upp på skärmen.
Detta var fallet i BQE Core (Besök webbplats på BQE Core) med dess timer-ikon i rubriken.
TSheets har ett stoppur uppe och ett popup-fönster för att klocka in.
Tidsuppföljning
Det finns flera logiska steg du måste ta innan du faktiskt kan spåra en arbetares tid i FunctionFox.
Du måste ställa in personal, projekt och uppgifter.
Jag valde en arbetare (med namnet "Hannah Halo") och valde kunden ("XYZ Stores"), men jag kunde inte välja ett projekt eller en uppgift som jag skulle spåra tid för.
Jag fick ett felmeddelande om att dessa fält (Project och Task) är obligatoriska, men jag kunde inte lägga in någon information där.
Det berodde på att jag missade ett steg.
När jag väl gick tillbaka till Project och valt uppgifter och skapat en uppskattning kunde jag välja uppgifter för XYZ Stores-kunden under "Time Sheet".
Det här steget var lite förvirrande först, men det var inte så svårt att plocka upp det snart.
Det finns två sätt att registrera tidsspårning i FunctionFox.
Du kan fylla i ett tidsinmatningsark och sedan antingen klicka på "Spara nytt" för att lägga till en tidsinmatning eller "Spara och starta timer" för att lägga till posten; du ser en krickfärgad timer starta spårningstiden för en uppgift under ett visst projekt.
Du kan dock inte se att tiden klickar som du kan på en plattform som TSheets.
Du ser antingen timern gå på eller av och det är det.
Timern stannar inte om inte någon klickar manuellt för att stoppa den.
FunctionFox säger att det inte kommer att stängas av vid en viss tid (som i slutet av dagen) eftersom vissa användare gör rendering över natten.
På sidan Tidsinmatning kan du också göra en blandning av manuell och automatisk timing.
Du kan skriva om två timmars tid och sedan starta timern så att den spårar tiden från klockan 02:00.
Tiden går till 30-sekundersmärket.
Som i BQE Core, Mavenlink och Zoho Projects kan du aktivera flera timers samtidigt för att arbeta med projekt samtidigt.
Efter att ha skapat ett par projekt för en dag i maj kunde jag starta en timer för båda uppgifterna samtidigt.
Att använda kalendergränssnittet är ett viktigt sätt att spåra tid i produkter som TimeSolv Pro ($ 19,95 på TimeSolv); FunctionFox har också den här funktionen.
Om du klickar på "Kalendrar" i menyn Trafik och sedan klickar på "Min kalender" kan du välja en arbetare från rullgardinsmenyn längst upp till höger och sedan spåra tid för en uppgift.
Först snubblade jag dock in på fliken Projektkalender istället och såg popup-rutan "Action Info" när jag klickade på en uppgift.
Här kan du dirigera ett projekt till en användare och välja ett start- och slutdatum, men du kan inte spåra tid här.
Det finns "Min kalender" och "Åtgärdskalender" där du spårar status för uppgifter.
Det finns också "Projektkalender" och "Gruppkalender".
Sammantaget kände jag att det fanns för många överlappande kalendrar som erbjuds här.
Mobil testning och rapportering
FunctionFox erbjuder en anständig mängd rapporter.
Du kan visa rapporter för alla kunder eller bara för öppna eller stängda projekt.
Du kan bara visa en sammanfattning av rapporten eller en rapport i detalj.
Jag gillar att du kan skapa en rapport över arbetade timmar över flera projekt i FunctionFox.
Jag skapade en tidsrapport för alla projekt för en enda kund; den producerades i en PDF-fil.
Denna rapport hade kurs, timmar och avgifter men inte spårad tid.
Även om det visar antalet arbetade timmar, vilket är viktigt för fakturering, blev jag besviken över att jag inte kunde få en rapport om när anställda klockade in och ut.
På samma sätt kan du skapa en personalrapport över arbetade timmar av anställda en viss dag, men jag tyckte inte om att jag inte kunde se de faktiska tiderna klockade in och ut.
En FunctionFox-representant berättade för mig att du också kan gå till Tidrapport, klicka på "Vecka" och skriva ut en veckovis sammanfattning av arbetade timmar (eller spara som en PDF-fil).
Men, som med de andra alternativen, kan du inte visa in- och utklockningstider.
Jag tycker att FunctionFox bör lägga till denna synlighet i rapporter i framtiden.
Som en FunctionFox-rep varnade mig under mitt demo-samtal, är den inbyggda mobilappen mer inriktad på tidsspårning och skumps på andra PM-funktioner.
Jag testade appen på en OnePlus 6T A6013-smartphone som kör Android 9 Pie.
När jag öppnade appen leddes jag direkt till en tidsinmatningssida.
Det ser ut som skrivbordsversionen, men i en mer vertikal layout för mobil.
Liksom i webbversionen klickar du på "Spara ny" eller "Spara och starta timer." För varje tidrapportsinmatning kan du starta timern, redigera posten eller radera den.
FunctionFox har ingen tickande timer på någon av plattformarna, bara knappen som vänder en krickfärg när den aktiveras.
I webbversionen liknar VeriClock FunctionFox genom att du kan klicka på en knapp för att klocka in men du kan inte se att tiden tickar bort.
Som standard i VeriClock-mobilappen kan du se ...
