G Suite från Google Cloud (för företag) granskning
G Suite är Googles e-post-, samarbets- och produktivitetssvit.
Prissatt till $ 10 per användare, per månad som testat, utmärker sig G Suite med obegränsat molnlagring (med 1TB-lock per användare om färre än fem användare).
Det inkluderar smarta molnsökfunktioner, oöverträffad säkerhet och administrationskontroller.
G Suite från Google Cloud (för företag) förbättras jämfört med Basic-utgåvan genom att erbjuda extra säkerhetslager och filhantering samt avancerade spårnings- och policyimplementeringsalternativ för e-post, chattar och filer.
Prenumeranter på denna nivå kan också njuta av smart sökning i G Suite och Cloud Search.
Med 24/7 telefon-, e-post- och onlinesupport och 99,978 procent upptid för e-posttjänst, och tillgång till bekant och samarbetsvillig e-post, kalender, videokonferenser och en uppsättning redigeringsappar för dokument och kalkylark, G Suite från Google Cloud (för företag) kan täcka de flesta affärsbehov.
Den här utgåvan kan vara den goda platsen när det gäller prissättning och funktioner, men den ligger bakom kategorins Editors Choice-vinnare Microsoft Office 365 Business Premium.
G Suite by Google Cloud (för företag) erbjuder 99,978 procent driftstid för sin e-posttjänst, vilket ofta är ett nödvändigt mått för företag som inte bara förlitar sig på Gmail utan resten av G Suite för sin produktivitet.
När allt kommer omkring innebär att en tjänst går ner vanligtvis inte att ha tillgång till din dagliga kontorsprogramvara, särskilt när det gäller webbaserade appar.
Genom att använda flera Googles datacenter, som består av ännu mer överflödiga system, är det en ganska säker insats att dina data är motståndskraftiga mot förlust.
En gratis 14-dagars testversion finns på deras hemsida.
Komma igång
Att komma igång är en enkel process, ungefär i nivå med Amazon WorkMail(4,00 per användare per månad hos Amazon).
När du har angett grunderna, inklusive administratörskontaktinformation och storleken på ditt företag, måste du koppla en domän till ditt konto.
Om du har åtkomst kräver Google att du lägger till en text (TXT), Mail eXchange (MX) eller Canonical NAME (CNAME) -post i din domän för att verifiera att du är den rättmätiga ägaren.
Du måste också peka dina MX-poster till Googles e-postservrar.
Om du köper din domän via Google kan du spara några steg här.
Skapa användare kan göras en efter en eller genom att importera en CSV-fil.
Tyvärr kan användare inte skapas via Active Directory (AD) -synkronisering, men detaljer kan matchas efter det om administratören är villig att göra lite manuellt arbete.
När det gäller att använda e-post kommer dina användare att upptäcka att användargränssnittet i Gmail (UI) är både enkelt och bekant om de någonsin har sett eller använt Basic-utgåvan.
E-post visas längs höger sida och grupperar e-post i läst och oläst.
Det allmänna flödet fokuserar på arkivering av e-post som hanterats för att komma ur vägen.
Det lämpar sig väl för en "zero inbox" -metod, något jag älskar.
Andra G Suite-användare är synliga längst till vänster längst ner där de är lättillgängliga för chatt, telefonsamtal eller videokonferenser.
Ingenting i användargränssnittet är anmärkningsvärt, och nästan allt du vill göra begravs inte mer än en sida eller två ner.
Om du av någon anledning finner att användargränssnittet inte passar dig kan du alltid aktivera IMAP (Internet Message Access Protocol) och använda din favorit e-postklient.
Om jag hade ett stort klagomål med e-post är det att det inte finns något inbyggt sätt att skicka krypterade e-postmeddelanden som du kan göra med Microsoft Office 365 Business Premium.
Detta blir inte bara mer och mer vanligt, utan ofta ett krav, särskilt i större IT-butiker.
Medan Gmail är höjdpunkten i G Suite, finns det många andra sätt att samarbeta med ditt team.
Med Google Hangouts kan du delta i videokonferenser och dela din skärm för att lösa problem tillsammans och köra fjärrmöten.
Om din organisation är standardiserad i Google Kalender kan du också kombinera det och Google Hangouts för att hantera konferensrumsresurser.
Det är också möjligt att redigera dokument i realtid med andra teammedlemmar.
Microsoft Office 365 Business Premium och ett antal konkurrenter som har byggt upp sina egna e-posttjänster genom att sälja vidare MicrosoftOffice 365, till exempel webbhotell, GoDaddy webbhotell ($ 1 per månad på GoDaddy), kan också skryta med alla dessa funktioner.
En av de största utmaningarna med alla e-postsystem är att e-post i sig är en objektivt fruktansvärd form av kommunikation.
Google har se till att tillhandahålla tillräckligt med alternativa kommunikationskanaler för att säkerställa att oavsett konversationen kommer du att kunna välja ett lämpligt medium för att föra det.
Kalendrar var den komponent som jag hade problem med.
Googles kalendrar är för det mesta intuitiva.
Men när jag fick inbjudningar från en Microsoft Exchange-server märkte jag några betydande formateringsproblem i vissa fall och till och med plats- och avbokningsfel när jag fick Google-inbjudningar eller uppdateringar till Microsoft Outlook.
Det beror antagligen på att det inte går att synkronisera din kalender med Outlook (eller Mozillas Thunderbird för den delen) utan att förlita sig på ett tillägg från tredje part.
Microsoft Office-stil-appar har också mycket att erbjuda.
Google Dokument levererar en app för skrivning, kalkylblad och presentation där alla aspekter stöder redigering av samarbete.
Detta är en fantastisk funktion för situationer som kräver att du arbetar med större dokument i en gruppinställning.
Även om det fortfarande inte är perfekt, finns det också en högkompatibilitet med standard Microsoft Office-format.
Medan Sheets-appen tenderar att avvika lite med några av de mer avancerade funktionerna finns de flesta grunderna där och stöds.
Sekretess och säkerhet
Gmail har varit känt för sina fina skräppostfiltreringsfunktioner sedan starten.
G Suite från Google Cloud (för företag) försämrar inte på något sätt detta välförtjänt rykte.
Under hela testet fick jag aldrig en enda spam-e-post komma igenom, men jag har sett några sällsynta fall där skräppost flaggades felaktigt.
I dessa fall är det en enkel lösning att omklassificera skräpposten som legitimt.
Gmail räknar ut resten och ser till att avsändaren är vitlistad i framtiden.
Det finns också en sofistikerad antiphishing-förmåga.
Om ett e-postmeddelande misstänks vara ett nätfiskebedrägeri anges det tydligt i en varning överst i e-postmeddelandet att länken i fråga är misstänkt.
Även om du fortfarande kan klicka igenom är det inte utan vederbörlig process och ser en eller flera varningar som indikerar en potentiellt bedräglig sida.
Detta utökas ytterligare om du använder Googles Chrome för att komma åt G Suite-apparna eftersom det lägger till ytterligare funktioner för säker surfning.
Samma nivå av granskning tillämpas på bilagor.
Alla bilagor skannas efter virus med Googles maskininlärningsalgoritmer.
De blockerar direkt filtyper som medför en hög potential för säkerhetsrisker.
Detta inkluderar körbara filer och JavaScript-filer.
Utöver detta avvisas meddelanden som innehåller ett virus innan de når din inkorg.
Du hindras också från att skicka eller ladda ner bilagor om ett virus upptäcks.
Det är aldrig en bra idé att lägga alla dina ägg i en korg när det gäller virusskydd, vilket innebär att ditt företag verkligen borde också investera i en solid hanterat slutpunktsskydd har Google täckt en mycket stor hotyta med G Suite av Google Cloud (för företag).
Om du blir smittad med ett virus kommer det troligen inte att finnas i Gmail-appen.
Tillsammans med en lokal lösning för skydd mot skadlig programvara rekommenderas du förmodligen också att investera i datakrypteringsprogramvara för vilken data dina användare lagrar på sina enheter, vilket sannolikt innehåller många e-postmeddelanden.
Och det är också en bra idé att komma åt alla molnlevererade tjänster med en VPN-tjänst (virtual private network) för att skydda data under transport.
När det gäller användarnas integritet har Google något av ett rutigt förflutna, eftersom det tidigare hade rykte om att bryta metadata i sina konsumentprodukter och sedan använda den informationen för att skapa stora reklamintäkter.
Google säger dock att dessa metoder slutade tillbaka i juli 2017.
Företaget hävdar också att det aldrig bryts ut data från G Suite by Google Cloud (för företag) produktnivå, vilket antagligen är sant eftersom Google uppfyller Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) och kommer att underteckna en BSA om detta vid behov.
Dessutom överensstämmer Googles datacenter för G Suite Internationella organisationen för standardisering (ISO) 27001, SOC 2 och SOC 3 typ 2.
Tredjepartsintegration
På plussidan har Google ett stort antal integrationer från tredje part.
Men jämfört med dess integritetslofter betyder det uppenbarligen att viss datadelning kommer att äga rum.
Hur mycket är dock i stor utsträckning under din kontroll, även om den kontrollen verkligen innebär att du bestämmer om du vill integrera med en viss app.
Det blir sedan ett "köpare se upp" -scenario där det bara är en bästa praxis att hålla sig fullständigt informerad om hur information kommer att flöda och hur den kommer att delas i ett visst integrationsscenario och sedan väga den verkligheten mot de vinster som erhållits.
För att hjälpa till har Google ett rikt API-gränssnitt för utvecklingsapplikationer och många organisationer har utnyttjat detta.
G Suite Marketplace har en mängd integrationsalternativ tillgängliga, inklusive DocuSign, Freshdesk, Salesforce, bland många andra.
Om du jagar tillräckligt länge och hårt kan du vanligtvis hitta din favoritapp i listan.
Sammantaget är G Suite av Google Cloud (för företag) allt du förväntar dig av Google.
Den är snygg, enkel att använda, säker och robust.
Det är också mycket svårt att slå deras anti-spam- och antiphishing-funktioner, och de har haft en utmärkt meritlista när det gäller att uppnå 99,978 procents upptid.
Även om jag inte kan klassificera G Suite av Google Cloud (för företag) som det bästa i alla kategorier, är det verkligen en utmärkt kandidat i både produktivitetsappar och e-posthotell.
Det är värt att titta hårt när du väljer en väg för din organisation.
G Suite från Google Cloud (för företag)
Nackdelar
Inte kompatibel med Microsoft Exchange.
Enstaka fel vid mottagning av kalenderinbjudningar från externa servrar.
Inget inbyggt sätt att skicka krypterad e-post.
Poängen
G Suite från Google Cloud (för företag) har ökat sina funktioner och funktioner för att utvecklas från en också sprang till en legitim konkurrent till Microsofts Office Suite ....
G Suite är Googles e-post-, samarbets- och produktivitetssvit.
Prissatt till $ 10 per användare, per månad som testat, utmärker sig G Suite med obegränsat molnlagring (med 1TB-lock per användare om färre än fem användare).
Det inkluderar smarta molnsökfunktioner, oöverträffad säkerhet och administrationskontroller.
G Suite från Google Cloud (för företag) förbättras jämfört med Basic-utgåvan genom att erbjuda extra säkerhetslager och filhantering samt avancerade spårnings- och policyimplementeringsalternativ för e-post, chattar och filer.
Prenumeranter på denna nivå kan också njuta av smart sökning i G Suite och Cloud Search.
Med 24/7 telefon-, e-post- och onlinesupport och 99,978 procent upptid för e-posttjänst, och tillgång till bekant och samarbetsvillig e-post, kalender, videokonferenser och en uppsättning redigeringsappar för dokument och kalkylark, G Suite från Google Cloud (för företag) kan täcka de flesta affärsbehov.
Den här utgåvan kan vara den goda platsen när det gäller prissättning och funktioner, men den ligger bakom kategorins Editors Choice-vinnare Microsoft Office 365 Business Premium.
G Suite by Google Cloud (för företag) erbjuder 99,978 procent driftstid för sin e-posttjänst, vilket ofta är ett nödvändigt mått för företag som inte bara förlitar sig på Gmail utan resten av G Suite för sin produktivitet.
När allt kommer omkring innebär att en tjänst går ner vanligtvis inte att ha tillgång till din dagliga kontorsprogramvara, särskilt när det gäller webbaserade appar.
Genom att använda flera Googles datacenter, som består av ännu mer överflödiga system, är det en ganska säker insats att dina data är motståndskraftiga mot förlust.
En gratis 14-dagars testversion finns på deras hemsida.
Komma igång
Att komma igång är en enkel process, ungefär i nivå med Amazon WorkMail(4,00 per användare per månad hos Amazon).
När du har angett grunderna, inklusive administratörskontaktinformation och storleken på ditt företag, måste du koppla en domän till ditt konto.
Om du har åtkomst kräver Google att du lägger till en text (TXT), Mail eXchange (MX) eller Canonical NAME (CNAME) -post i din domän för att verifiera att du är den rättmätiga ägaren.
Du måste också peka dina MX-poster till Googles e-postservrar.
Om du köper din domän via Google kan du spara några steg här.
Skapa användare kan göras en efter en eller genom att importera en CSV-fil.
Tyvärr kan användare inte skapas via Active Directory (AD) -synkronisering, men detaljer kan matchas efter det om administratören är villig att göra lite manuellt arbete.
När det gäller att använda e-post kommer dina användare att upptäcka att användargränssnittet i Gmail (UI) är både enkelt och bekant om de någonsin har sett eller använt Basic-utgåvan.
E-post visas längs höger sida och grupperar e-post i läst och oläst.
Det allmänna flödet fokuserar på arkivering av e-post som hanterats för att komma ur vägen.
Det lämpar sig väl för en "zero inbox" -metod, något jag älskar.
Andra G Suite-användare är synliga längst till vänster längst ner där de är lättillgängliga för chatt, telefonsamtal eller videokonferenser.
Ingenting i användargränssnittet är anmärkningsvärt, och nästan allt du vill göra begravs inte mer än en sida eller två ner.
Om du av någon anledning finner att användargränssnittet inte passar dig kan du alltid aktivera IMAP (Internet Message Access Protocol) och använda din favorit e-postklient.
Om jag hade ett stort klagomål med e-post är det att det inte finns något inbyggt sätt att skicka krypterade e-postmeddelanden som du kan göra med Microsoft Office 365 Business Premium.
Detta blir inte bara mer och mer vanligt, utan ofta ett krav, särskilt i större IT-butiker.
Medan Gmail är höjdpunkten i G Suite, finns det många andra sätt att samarbeta med ditt team.
Med Google Hangouts kan du delta i videokonferenser och dela din skärm för att lösa problem tillsammans och köra fjärrmöten.
Om din organisation är standardiserad i Google Kalender kan du också kombinera det och Google Hangouts för att hantera konferensrumsresurser.
Det är också möjligt att redigera dokument i realtid med andra teammedlemmar.
Microsoft Office 365 Business Premium och ett antal konkurrenter som har byggt upp sina egna e-posttjänster genom att sälja vidare MicrosoftOffice 365, till exempel webbhotell, GoDaddy webbhotell ($ 1 per månad på GoDaddy), kan också skryta med alla dessa funktioner.
En av de största utmaningarna med alla e-postsystem är att e-post i sig är en objektivt fruktansvärd form av kommunikation.
Google har se till att tillhandahålla tillräckligt med alternativa kommunikationskanaler för att säkerställa att oavsett konversationen kommer du att kunna välja ett lämpligt medium för att föra det.
Kalendrar var den komponent som jag hade problem med.
Googles kalendrar är för det mesta intuitiva.
Men när jag fick inbjudningar från en Microsoft Exchange-server märkte jag några betydande formateringsproblem i vissa fall och till och med plats- och avbokningsfel när jag fick Google-inbjudningar eller uppdateringar till Microsoft Outlook.
Det beror antagligen på att det inte går att synkronisera din kalender med Outlook (eller Mozillas Thunderbird för den delen) utan att förlita sig på ett tillägg från tredje part.
Microsoft Office-stil-appar har också mycket att erbjuda.
Google Dokument levererar en app för skrivning, kalkylblad och presentation där alla aspekter stöder redigering av samarbete.
Detta är en fantastisk funktion för situationer som kräver att du arbetar med större dokument i en gruppinställning.
Även om det fortfarande inte är perfekt, finns det också en högkompatibilitet med standard Microsoft Office-format.
Medan Sheets-appen tenderar att avvika lite med några av de mer avancerade funktionerna finns de flesta grunderna där och stöds.
Sekretess och säkerhet
Gmail har varit känt för sina fina skräppostfiltreringsfunktioner sedan starten.
G Suite från Google Cloud (för företag) försämrar inte på något sätt detta välförtjänt rykte.
Under hela testet fick jag aldrig en enda spam-e-post komma igenom, men jag har sett några sällsynta fall där skräppost flaggades felaktigt.
I dessa fall är det en enkel lösning att omklassificera skräpposten som legitimt.
Gmail räknar ut resten och ser till att avsändaren är vitlistad i framtiden.
Det finns också en sofistikerad antiphishing-förmåga.
Om ett e-postmeddelande misstänks vara ett nätfiskebedrägeri anges det tydligt i en varning överst i e-postmeddelandet att länken i fråga är misstänkt.
Även om du fortfarande kan klicka igenom är det inte utan vederbörlig process och ser en eller flera varningar som indikerar en potentiellt bedräglig sida.
Detta utökas ytterligare om du använder Googles Chrome för att komma åt G Suite-apparna eftersom det lägger till ytterligare funktioner för säker surfning.
Samma nivå av granskning tillämpas på bilagor.
Alla bilagor skannas efter virus med Googles maskininlärningsalgoritmer.
De blockerar direkt filtyper som medför en hög potential för säkerhetsrisker.
Detta inkluderar körbara filer och JavaScript-filer.
Utöver detta avvisas meddelanden som innehåller ett virus innan de når din inkorg.
Du hindras också från att skicka eller ladda ner bilagor om ett virus upptäcks.
Det är aldrig en bra idé att lägga alla dina ägg i en korg när det gäller virusskydd, vilket innebär att ditt företag verkligen borde också investera i en solid hanterat slutpunktsskydd har Google täckt en mycket stor hotyta med G Suite av Google Cloud (för företag).
Om du blir smittad med ett virus kommer det troligen inte att finnas i Gmail-appen.
Tillsammans med en lokal lösning för skydd mot skadlig programvara rekommenderas du förmodligen också att investera i datakrypteringsprogramvara för vilken data dina användare lagrar på sina enheter, vilket sannolikt innehåller många e-postmeddelanden.
Och det är också en bra idé att komma åt alla molnlevererade tjänster med en VPN-tjänst (virtual private network) för att skydda data under transport.
När det gäller användarnas integritet har Google något av ett rutigt förflutna, eftersom det tidigare hade rykte om att bryta metadata i sina konsumentprodukter och sedan använda den informationen för att skapa stora reklamintäkter.
Google säger dock att dessa metoder slutade tillbaka i juli 2017.
Företaget hävdar också att det aldrig bryts ut data från G Suite by Google Cloud (för företag) produktnivå, vilket antagligen är sant eftersom Google uppfyller Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) och kommer att underteckna en BSA om detta vid behov.
Dessutom överensstämmer Googles datacenter för G Suite Internationella organisationen för standardisering (ISO) 27001, SOC 2 och SOC 3 typ 2.
Tredjepartsintegration
På plussidan har Google ett stort antal integrationer från tredje part.
Men jämfört med dess integritetslofter betyder det uppenbarligen att viss datadelning kommer att äga rum.
Hur mycket är dock i stor utsträckning under din kontroll, även om den kontrollen verkligen innebär att du bestämmer om du vill integrera med en viss app.
Det blir sedan ett "köpare se upp" -scenario där det bara är en bästa praxis att hålla sig fullständigt informerad om hur information kommer att flöda och hur den kommer att delas i ett visst integrationsscenario och sedan väga den verkligheten mot de vinster som erhållits.
För att hjälpa till har Google ett rikt API-gränssnitt för utvecklingsapplikationer och många organisationer har utnyttjat detta.
G Suite Marketplace har en mängd integrationsalternativ tillgängliga, inklusive DocuSign, Freshdesk, Salesforce, bland många andra.
Om du jagar tillräckligt länge och hårt kan du vanligtvis hitta din favoritapp i listan.
Sammantaget är G Suite av Google Cloud (för företag) allt du förväntar dig av Google.
Den är snygg, enkel att använda, säker och robust.
Det är också mycket svårt att slå deras anti-spam- och antiphishing-funktioner, och de har haft en utmärkt meritlista när det gäller att uppnå 99,978 procents upptid.
Även om jag inte kan klassificera G Suite av Google Cloud (för företag) som det bästa i alla kategorier, är det verkligen en utmärkt kandidat i både produktivitetsappar och e-posthotell.
Det är värt att titta hårt när du väljer en väg för din organisation.
G Suite från Google Cloud (för företag)
Nackdelar
Inte kompatibel med Microsoft Exchange.
Enstaka fel vid mottagning av kalenderinbjudningar från externa servrar.
Inget inbyggt sätt att skicka krypterad e-post.
Poängen
G Suite från Google Cloud (för företag) har ökat sina funktioner och funktioner för att utvecklas från en också sprang till en legitim konkurrent till Microsofts Office Suite ....
