Accio Data skiljer sig lite från den andra tjänster för bakgrundskontroll av anställning vi granskade eftersom det har en något annorlunda affärsmodell.
Företaget fokuserar på att vara en mjukvaruplattform för konsumentrapporteringsbyråer (CRA) som anpassar Accio-användargränssnittet (UI) och säljer dess bakgrundskontrolltjänster och integrationer med andra dataleverantörer och personalavdelning (HR) programvarutillverkare till HR-avdelningskunder.
Förutom att köra FCRA (Fair Credit Reporting Act) -kompatibla anställnings- och hyra-sökningar, Accio Data-tjänster CRA som kör FCRA-kompatibla sökningar efter samlingar, kreditkontroller, försäkringsförsäkringar, licensberättigande och hyresändamål.
På grund av denna skillnad och vissa begränsade resursbestämmelser förblir Accio Data kvar Kontrollera och GoodHire, våra två Editors 'Choice-vinnare i vår sammanfattning av granskningstjänster för anställningsbakgrund.
På grund av sin något annorlunda affärsmodell återspeglar Accio Datas prissättning stora volymer till grossistpriser, till skillnad från de andra leverantörerna vi granskade.
Företaget tar ut CRAs en $ 2,995 installationsavgift och månatliga underhållsavgifter som börjar på $ 550 för 750 komponenter per månad.
En komponent är en typ av kontroll eller skärm.
För behov som inte täcks av de månatliga kostnaderna kommer varje komponent att kosta CRA baserat på volym, mellan 37 cent och 41 cent per order.
Bortsett från dess inverkan på prissättningen, har Accio Datas affärsmodell också en positiv inverkan på dess integrationsmöjligheter.
Accio Data använder XML-specifikationer (Extensible Markup Language), vilket gör det enkelt för det att bygga integrationer för ett CRA som kan ha en klient som använder en viss sökningsspårningssystem (ATS) eller HR-hanteringsprogramvara.
För närvarande integreras den med Oracle Taleo Recruiting Cloud Service och iCIMS ATS samt flera andra.
Företaget säger att det också kommer att bygga integrationer för CRA till deras föredragna leverantörer av datainsamling och drogtest.
Använda Accio-data
Till skillnad från vissa andra leverantörer som vi granskade är Accio Datas användargränssnitt vitmärkt så att användare vanligtvis inte vet att de använder företagets programvara.
CRA: er anpassar UI-bakgrunden genom att använda sina egna färgscheman och varumärken.
Detta kan vara särskilt användbart om du har sökande som fyller i sina egna uppgifter eftersom de förmodligen blir bekvämare om de känner igen varumärket som det företag som de har ansökt om.
Eftersom det vanligtvis ommärksammas, gör Accio Data inte mycket besvär för att utforma sitt användargränssnitt alltför mycket och det har beaktats i denna recension.
Rullgardinsmenyer, inklusive administratör, grundläggande beställning, dokument och formulär, inloggning och rapporter, visas över ett horisontellt navigeringsfält i ljusgrått mot en vit bakgrund som använder mellanblått för accenter och gränser.
När det gäller dokument, resurser och formulär tillhandahåller Accio Data ansökningsformulär, en demo, en snabbstartsguide, en användarhandbok och en avslöjande av FCRA-rättigheter.
Detta var inte alls lika komplett och omfattande ett resurscenter som vissa andra leverantörer tillhandahöll, särskilt Kontrollera ($ 35,00 vid Checkr) och GoodHire (29.99 för Basic Edition på GoodHire) .
Testresultat
Jag närmade mig testprocessen ur en anställningschefs och en kandidats perspektiv.
HR-chefens arbetsflöde erbjuder två alternativ för att erhålla de grundläggande obligatoriska uppgifterna och behörigheterna för offentliggörande av sökandedata.
Med det första alternativet kan arbetsgivare skicka den sökande ett e-postmeddelande inbjudan och låta kandidater underteckna behörighetsblanketterna och mata in sina egna uppgifter.
Med det andra alternativet kan arbetsgivare få det signerade tillståndet och mata in sökandens uppgifter själva.
Jag valde att skicka en e-postinbjudan till sökanden.
En viktig funktion i en tjänst för bakgrundskontroll av anställning är att kunna få in data korrekt innan informationen behandlas.
I det här fallet fann jag att Accio Datas tjänst validerade uppgifterna medan jag angav dem.
Till exempel, om social trygghet eller födelsedatum inte var i rätt format, uppmanade programvaran mig att korrigera det.
Om den behandlade ett körkort validerade programvaran det för det tillståndets korrekta format.
I rullgardinsmenyn Rapporter visas en lista med alla kandidaternas namn och bakgrundskontroller som beställts för alla individer; det gav mig också en färgkodad översiktsstatus för varje.
Att klicka på en persons namn gav mig information om kandidaten.
För arbetsgivare maskerar eller avkortar programvaran automatiskt viss känslig information, såsom personnummer och födelsedatum.
Olika inställningar möjliggör ytterligare anpassning och synlighet mellan uppsättningar av användare.
Detta är en fördel för HR-avdelningar som vill att vissa användare ska göra beställningar men inte kan se resultat.
Denna programvara utför många av samma standardvisningar som de andra produkterna, men den erbjuder också en social media check, som huvudsakligen söker en sökandes sociala medier fotavtryck för utmärkta poster som kan trippa HR-flaggor för sina kunder.
Få leverantörer tillhandahåller denna kontroll med hänsyn till efterlevnadsproblemen de kan presentera.
Av de andra produkterna som granskades i denna sammanfattning är det bara Editors Choice-vinnaren Checkr och full-on HR-mjukvaruplattform SterlingOne ($ 25,00 på Sterling) gav också denna förmåga.
Integrationer
Accio Data har byggt in en redovisningssektion i plattformen som låter arbetsgivare fördela kostnaderna för varje bakgrundskontroll till angivna kostnadsställen med faktureringsidentifierare.
Accio Datas system har också en bedömningsmatris som låter slutklienter ställa in filter för att inkludera artiklar som inte anställs eftersom CRA inte vill vara i stånd att skapa dessa filter.
När det finns en röd flagga, så att säga, kommer systemet att skicka ett e-postmeddelande till utsedda HR-medarbetare som rekommenderar att de granskar posten.
Ur ett CRA: s perspektiv är Accio Data mjukvaruplattform mycket anpassningsbar.
Det faktum att plattformen enkelt kan integreras med ledande ATS och HR-mjukvaruplattformar såväl som stora dataleverantörer, och kan också bygga anpassade integrationer för kreditvärderingsinstitut som behöver det, kommer att vara ett stort plus för många företag.
