AccountingSuite är nytt för våra årliga redovisningsgranskningar för småföretag, men det har funnits sedan 2012.
Fallande någonstans mellan nybörjarens bokföringsprogramvara som vi vanligtvis granskar och mellanregistrerar applikationer, såsom NetSuite och Intaact, är AccountingSuite det mest funktionsrika småföretaget bokföringswebbplats vi har testat.
Dess verktyg för lagerspårning är de mest robusta vi har sett i denna prisklass, och tjänsten är ganska kompetent när det gäller spårningstid och projekt.
Användarupplevelsen kan dock använda lite arbete.
Med tanke på allt det gör, tillsammans med sina generösa supportalternativ, är AccountingSuite ett utmärkt val för små företag som behöver gå bortom QuickBooks och är villiga att lära sig att ställa in den och anpassa tjänsten för individuell användning.
Företaget kan också hjälpa till med detta.
Planer och priser
AccountingSuite erbjuder fyra servicenivåer.
Start ($ 19 per månad) innehåller grundläggande redovisningsalternativ, projekt- och tidsspårningsverktyg och rapporter för en användare.
Business ($ 25 per månad) lägger till försäljning, inköp och moms för två användare.
För $ 55 per månad inkluderar Professional-versionen för fem användare också omfattande lagerhantering.
Professional med e-handelsplan kostar $ 129 per månad för 10 användare.
Alla versioner har obegränsad CPA- och bokföringsplatser.
För jämförelse, QuickBooks Online börjar vid $ 20 per månad för sin enkla startplan.
Nästa nivå är Essentials, som lägger till fakturerings-, fleranvändar- och tidsspårningsfunktioner för $ 35 per månad.
Plus-planen ($ 60 per månad) erbjuder fullständig spårning av projekt och lager.
Sage Business Cloud Accounting börjar vid $ 25 per månad.
ZipBooks startplan är gratis och erbjuder obegränsad kontakter och fakturering, en bankflöde och inkomst- och kostnadshantering.
Wave är också gratis att använda, men tar ut transaktionsavgifter.
AccountingSuite erbjuder inte hundratals tillägg som Xero och QuickBooks Online gör; den var utformad för att inkludera avancerade funktioner utan behov av tillägg.
Det integreras dock med branschledare inom områden som löner (ADP och SurePayroll), moms (Avalara), CRM (Zoho) och onlinebetalningar (Stripe och Dwolla).
Allvarlig inställning
Med tanke på dess djup, bredd och anpassningsbarhet är AccountingSuite inte den typ av webbplats som får dig att hoppa in och skapa fakturor på fem minuter (även om du kunde).
Om du vill ha den bästa, mest individualiserade upplevelsen som möjligt bör du verkligen avsätta en seriös del av tiden för att komma igång med webbplatsen.
Företaget erbjuder flera sätt att vägleda dig genom installationsprocessen.
Det finns en sökbar användarhandbok samt AccountingSuite Academy.
Du kan ansluta till supportexperter via chatt, e-post och telefon.
Och det finns en länk på Workflow-hemsidan till ett testföretag; du kan ladda detta och öva på att använda webbplatsens funktioner innan du börjar skriva in dina egna live-data.
Det finns också ett webbläsartillägg tillgängligt via WalkMe-tjänsten som hjälper dig genom både tidiga och mer avancerade steg; det lägger till en "Visa mig hur!" fliken till navigeringsverktygsfältet.
Jag upplevde blandade resultat med hjälp av detta verktyg; ibland slutförde det inte en specifik process.
Det finns ingen länk till hjälp på arbetsskärmarna och egentligen ingen sammanhangskänslig vägledning alls.
En av de första platserna du bör stoppa är menyn Inställningar (tillgänglig från flera sidor på hela webbplatsen).
Här kan du ange preferenser för dussintals alternativ på hela webbplatsen, som valuta, moms, standardkonton, måttenheter, platser och lagerhållning.
Vissa funktioner stängs av när du först använder AccountingSuite, så det är mycket viktigt att du besöker alla avsnitt i Inställningar.
Tjänsten erbjuder också specialhandledning om du uppgraderar från QuickBooks.
Förenkla komplexiteten
AccountingSuite måste packa mycket innehåll på sina skärmar, och det gör det framgångsrikt.
Ändå kan det vara ett väldigt trångt användargränssnitt.
Ett hemsidealternativ liknar hemsidorna för många redovisningsapplikationer för småföretag genom åren.
Den här arbetsflödesvyn är indelad i sex avsnitt: Försäljning, bokföring / bank, inköp, lager, projekt / tidsspårning och support.
Varje område visar färgglada knappar som representerar specifika uppgifter eller verktyg som finns där.
Till exempel har Försäljningen fyra: Försäljningsuppgifter, Försäljningsorder, Fakturor och leveranser.
Klicka på en för att komma till dessa arbetsskärmar.
Direkt till vänster om detta finns en vertikal navigationsruta som håller sig synlig oavsett vart du besöker webbplatsen och fungerar som din primära guide för att komma runt.
Den är uppdelad i snabbmeny, försäljning, inköp, lager, bank, redovisning, projekt / tid, rapporter och listor.
Låt oss säga att du väljer Försäljning.
Tre listor med textlänkar visas.
Den ena innehåller länkar till listor med relaterade formulär och andra verktyg (försäljningsfakturor, kvitton, kontoutdrag, prislistor).
Den andra tar dig till de faktiska skärmarna för formskapande.
Och den tredje visar en lista med rapporter för det avsnittet.
När du fortsätter att arbeta på olika skärmar visar ett horisontellt verktygsfält högst upp på skärmen en knapp för varje sida du har besökt så att du enkelt kan återvända.
Klicka på x till höger om varje etikett för att stänga den, eller så kan du stänga dem alla samtidigt.
Åtkomst till en vanlig Windows-meny visas i det övre vänstra hörnet, men du måste veta att det finns för att hitta det, eftersom det inte alls är uppenbart.
En liten gul nedåtpil öppnar utskjutningsmenyer för operationer som vanligtvis finns under Arkiv, Redigera och Visa.
Listan innehåller en mycket viktig post: "Startsidainställningar", där du anger inställningar för din startsida.
det finns fyra bortom den tidigare nämnda arbetsflödesvyn.
Fyll i tomrummet
AccountingSuite många postmallar och transaktionsformulär innehåller fält som vanligtvis används av småföretag.
Kund- och leverantörsposter har till exempel fält för kontaktinformation och inte mycket annat.
De är inte så grundliga som, säg, de i Zoho Books ($ 9,00 på Zoho Books).
Formulär som fakturor är mycket mer omfattande.
Förutom de standardfält som webbplatser som Xero och Sage erbjuder (kund, datum, villkor, fakturanummer) finns det fält för alternativ som fraktens ursprung, leveransmetod, spårningsnummer, måttenhet och motsvarande försäljningsordernummer.
Du kan se en historik för varje transaktion och generera kreditnoter, fraktetiketter och packningslistor från fakturaskärmen.
Men det här är bara standardkonfigurationerna.
AccountingSuite är otroligt anpassningsbar, mer än någon konkurrent på de bokföringswebbplatser som vi har granskat.
Klicka på "Ändra formulär" och ett fönster öppnas som innehåller dussintals alternativ för det aktuella formuläret eller posten.
Du kan klicka framför alla som är markerade för att ta bort dem och klicka för att lägga till alla som inte redan finns där.
När du väl är på en arbetsskärm kommer det att finnas minst en rad med små knappar högst upp på sidan som du klickar på för att komma åt relaterade funktioner.
På sidan Tidsspårning kan du till exempel göra saker som att skapa en ny tidsinmatning, bifoga filer, skapa en faktura för ett fakturerbart tidsblock eller se dina alternativ för formuläranpassning.
Blanketter själva, som fakturor och inköpsorder, tar något annorlunda tillvägagångssätt i rullgardinslistorna du använder för att välja saker som kunder och artiklar.
När du klickar på nedåtpilen för att öppna listan får du tre alternativ.
Du kan ange en söksträng för att hitta önskad post, visa en lista med alla tillgängliga eller skapa en ny i farten.
Du kan alltid lägga till i listan över alternativ för varje fält när du går vidare.
Men en del av ditt installationsarbete bör innehålla att du sammanställer listorna i förväg så mycket du kan.
När du klickar på Listor i det vänstra vertikala verktygsfältet ser du alla datatyper som är tillgängliga på webbplatsen, som projekt / jobb, betalningsmetod, klass och prisnivåer.
Härifrån kan du skapa så många av var du vill.
Klicka på "Fraktförare" under rubriken Skapa, till exempel, och du ser en tabell som visar alla du redan har definierat (till exempel DHL, FedEx eller UPS).
Ett litet fönster öppnas som fyller i tomma fält för att lägga till fler.
Två poster i den här listan förtjänar särskild uppmärksamhet (dessa visas också när du klickar på fliken Snabbmeny i det vänstra vertikala verktygsfältet).
Customer / Vendor Central ger dig tillgång till omfattande listor över företagets kunder och leverantörer.
Markera en genom att klicka på den och den högra rutan på skärmen visar motsvarande transaktioner.
Du kan gå igenom dessa för att öppna de underliggande transaktionerna.
Om du har flera anställda som använder AccountingSuite måste du ställa in dem innan de kan börja arbeta.
Klicka på användarlistan för att öppna den skärmen, och du bör se en post för dig själv.
Klicka på + Lägg till i verktygsfältet för att lägga till en användare.
Du ser fält för information inklusive namn, e-postadress och titel.
Nedan anger du vilken typ av åtkomst varje enskild person har i varje primärt område på webbplatsen: Full åtkomst, Endast visning eller Inga rättigheter (du kan också markera en ruta märkt Endast rapporter, som gråtonar allt annat).
Detta kan jämföras med vad webbplatser som Xero erbjuder, men jag förväntade mig mer från en sådan avancerad webbplats; till exempel behörigheter som går ner till skärmnivå.
Rapporter och mobil
En sådan robust bokföringswebbplats behöver en stabil rapport som matchar dess kraft.
AccountingSuite har det, även om rapporterna inte är så anpassningsbara som QuickBooks Online, och det finns inte heller så många.
Du kan skapa de förväntade standardrapporterna för varje sektion på webbplatsen (inköp, inventering och så vidare) och de mer komplexa ekonomiska rapporter som revisorer generellt skapar och analyserar (t.ex.
balansräkning och resultaträkning).
AccountingSuite arbetar för närvarande med en Android-app för tjänsten, och företaget säger att sidor är optimerade för mobil.
Jag kunde komma åt den på en iPad med Chrome (Safari stöds inte), och även om den öppnades på en Samsung Galaxy S8 var innehållet för litet för att se.
AccountingSuite har imponerande värde: Du får mycket funktionalitet och anpassningsbarhet för pengarna.
Företaget är mycket öppet för att arbeta nära användare för att bygga en skräddarsydd bokföringsmiljö, även om AccountingSuite verkligen kan användas som det är.
Jag skulle vilja se mer kontextkänslig hjälp och en mer uppdaterad användarupplevelse för att följa med alla redovisningsverktyg.
Sammantaget är AccountingSuite en rekommenderad tjänst för små företag som behöver mer än vad Xero erbjuder, särskilt inom lagerhållningsspårning.
Men för de flesta småföretag ...
