Designad som en SaaS-applikation (Software-as-a-Service), Acumatica levererar ett utmärkt alternativ för dem som behöver en skalbar ekonomisk och företagsresursplanering (ERP) plattform.
Acumatica är en välbalanserad app med en modulär arkitektur som är inriktad på ERP, redovisning och lagerhantering.
Dess webbläsarbaserade användarupplevelse (UX) är utmärkt, med en funktionsrik miljö tillgänglig via ett intuitivt användargränssnitt (UI).
Prissättningsmodellen kan förvirra vissa användare, men den möjligheten räcker inte för att hindra oss från att ge Acumatica vårt Editors Choice-pris i alla tre av de ovan nämnda produktkategorierna.
Ärliga, objektiva recensioner
Daxdi.com är en ledande myndighet inom teknik som levererar Labs-baserade, oberoende recensioner av de senaste produkterna och tjänsterna.
Vår expertisanalys och praktiska lösningar hjälper dig att fatta bättre köpbeslut och få ut mer av tekniken.
Acumaticas ovanliga prisstruktur baseras på resurser snarare än per sätesnummer.
Eftersom den är tillgänglig som molntjänst från Acumatica, i en offentlig eller hybrid molnkonfiguration [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example]eller som en direkt installation på plats baseras Acumaticas prissättning på mängden appresurser som ett företag faktiskt kräver snarare än en avgift per användare.
Mer information listas nedan, men Acumatica säger att ett typiskt mindre företag kan förvänta sig att betala $ 1000 per månad oavsett antalet samtidiga användare.
Men som med alla leverantörer här som arbetar genom en återförsäljare / partnerkanal, återspeglar priset inte de avgifter som återförsäljaren kommer att lägga till.
Och det är inte frivilligt eftersom Acumatica, i stället för att erbjuda produkten direkt till kunderna, endast är tillgängligt via sin partnerkanal.
Jag granskade Acumatica Cloud-versionen.
För lokal installation eller för att köra den på virtuella servrar som finns i någon annans moln behöver du infrastruktur som kör Microsoft Windows Server 2008 R2 på och en kompatibel databas.
Acumatica körs på flera populära databaser, inklusive Amazon Aurora, Microsoft SQL Server och MySQL.
Alla vägar leder till samma plats
Som med Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional och andra förlitar sig Acumatica främst på instrumentpaneler för navigering.
Beroende på en användares tilldelade roll kommer han eller hon att visas lämplig instrumentpanel när appen startas.
Det är lätt att definiera roller och behörigheter eftersom detta görs genom att markera eller avmarkera lämpliga poster i konfigurationsrutorna.
Detta förenklar navigering eftersom endast de områden där en viss användare är tillåtna visas.
Känslan, funktionen och utseendet på olika instrumentpaneler kan också variera mycket.
Till exempel bestod kontrollpanelen på mitt demo-system av KPI-widgets (Key Performance Indicator), medan instrumentpanelen Financial var ett processdiagram med tillgängliga uppgifter som lades ut med tillhörande ikoner.
Det är också möjligt att skapa individualiserade instrumentpaneler för specifika anställda.
Navigering handlar bara om att klicka på uppgiftsvalen i en instrumentpanel.
Det finns också en dubbel uppsättning bandstänger längst upp på skärmen.
Det övre fältet visar breda systemkonfigurationsområden som distribution, ekonomi och organisation, medan det andra lagret visar uppgifter som är tillgängliga under det högsta menyalternativet.
Till exempel, under ekonomi finns leverantörsskulder (AP), kundfordringar (AR), kassahantering, huvudbok och mer.
Om du väljer en av dessa öppnas tillgängliga uppgifter i en vertikal ruta till vänster på skärmen.
Slutligen kan du komma till en viss uppgift genom att skriva den i sökrutan högst upp i den vertikala rutan.
Om du till exempel skriver in "Trial" kommer alla uppgifter som börjar med "Trial" att visas och du kan starta den du vill genom att klicka på den.
Massor av anpassade alternativ
Som med många av de små och medelstora företagens bokföringssystem som jag granskat har Acumatica omfattande anpassningsfunktioner.
Och som med nästan alla andra, är det bättre för dig att låta partnern du jobbar med göra tunga lyft på detta.
Du kan filtrera på många av dataskärmarna och rapporterna, av vilka det finns hundratals tillgängliga.
Jag hittade några av datainmatningsskärmarna bara lite upptagen, och det här kan vara ett ställe du ber din partner att göra lite tweaking.
Som med AccountMate (3 125 $ per användare på AccountMate), köper din licens dig tillgång till all appens källkod.
Appen är skriven under Microsoft .NET, och om du har en IT-avdelning kan de vara bekväma med att använda Visual Studio för att göra lite optimering.
Import- och exportfunktioner är lätta att komma åt och systemet är kompatibelt med Open Data Protocol (OData) så att du kan exportera data till andra appar, till exempel Microsoft Power BI (Besök webbplats på Microsoft Power BI). Det är användbart om du behöver göra ytterligare analyser, göra olika datavisualiseringar eller tillfredsställa ett tredjepartsgranskningsprogram.
Kontostrukturen är lätt att förstå.
Konton består av en femsiffrig kontokod som lokaliserar var i diagrammet kontot faller under (tillgångar, aktier, utgifter, intäkter och skulder), och du kan lägga till upp till ytterligare 10 tre tecken underavsnitt till dessa.
Eftersom Acumatica kan bedriva verksamhet och konsolidera flera företag kan dessa delsegment eller underkonton användas för att definiera företag, avdelningar, divisioner och mer.
Acumatica på språng
Eftersom det är webbläsarbaserat kunde jag komma åt Acumatica på alla tre av mina mobila enheter med hjälp av Chrome-webbläsaren.
Medan skärmen var mycket trångt på en 10-tums skärm, var den användbar genom att dra skärmen till det område som jag ville komma åt.
För smartphone-användning är webbläsargränssnittet alldeles för klumpigt.
Lyckligtvis erbjuder Acumatica appar för Android och iOS.
Mobilapparna för Android och iOS är identiska och har ett annat användargränssnitt än när du öppnar appen i en webbläsare.
Appen har ikoner för specifika uppgifter som att ange tidskort, kostnadsanspråk, kostnadsrapporter, försäljningsorder eller inköpsorder (PO).
Jag öppnade iOS-appen på en Apple iPad Mini (29,99 dollar på eBay) och Android-appen på en Lenovo Yoga (på Amazon) konvertibel surfplatta, men de är verkligen strukturerade för åtkomst till smarttelefoner.
Ovanlig prissättning
Nästan alla appar som jag granskade använder någon typ av licens per säte; Acumatica gör det inte.
Snarare baseras licensavgifter på resursförbrukning.
När du prenumererar på Acumatica arbetar du med SaaS-modellen, vilket innebär att du kommer åt infrastruktur som körs på Acumaticas molnservrar.
Acumatica fakturerar dig baserat på hur mycket av dessa resurser din speciella instans av appen förbrukar.
Licensavgiften är cirka 1 000 USD per månad (faktureras årligen) för ett typiskt mindre företag med ett måttligt antal samtidiga transaktioner.
En Private Cloud-prenumeration använder en molnstilarkitektur men körs på din infrastruktur (oavsett om det är lokalt eller i en egen molninställning, till exempel ett kluster av virtuella servrar som är värd på AWS eller Microsoft Azure ($ 14 300,00 på Microsoft Azure)).
En Private Cloud-prenumeration kostar cirka $ 850 per månad, faktureras årligen, igen utan användarbegränsningar.
Licensavgiften begränsar CPU-behandlingen, så om du verkligen driver app-serverns bearbetningsförmåga kan du uppskala genom att licensiera fler kärnor (förutsatt att din server har fler kärnor tillgängliga).
Slutligen finns det en privat evig licens för moln för en engångsavgift på cirka 30 000 dollar plus 18 procent årlig underhållsavgift.
Återigen, alla dessa priser är uppskattningar som jag hämtat från Acumatica, och erbjuds utan de extra avgifter du kommer att ådra dig från vilken partner du väljer att köpa programvaran.
Partners kommer att lägga till avgifter baserat på tjänster de tillhandahåller, inklusive installation, rådgivning före försäljning, anpassning, programkonfiguration och utbildning, för att nämna några.
Acumaticas ovanliga prissättningsmodell är lite svår att sätta ihop huvudet i början, men det riktar sig verkligen till ett företag vars användarbas fluktuerar, antingen genom förslitning, tillväxt eller säsongsutvidgning.
Om dessa behov ändras är det enkelt att övergå från en molnmodell till en lokal installation eller tvärtom.
Koppla ihop det med flexibel navigering, robust rapportering och enkel webbläsarbaserad åtkomst, och du har ett ekonomiskt system som är extremt användbart och ger ett stort värde.
Expanderar till ERP
Även om det verkligen är värd Editors Choice-priset som en redovisningsprodukt för små och medelstora företag, förändras saker och ting lite när vi undersöker Acumatica som en ERP-plattform.
Även om det fortfarande är ett solidt val som en ERP-leverantör, får det inte vår Editors Choice-nick här, som istället går till NetSuite OneWorld.
Acumatica snedvrider sin ERP-implementering främst mot tillverknings- och distributionsindustrin.
Mycket av Acumaticas finansiella redovisningssystem erbjuder redan funktioner som är attraktiva för dessa typer av företag, till exempel ett förbättrat lager som ger stöd för flera lager samt lagerkostnad med standardkostnad, glidande medelvärde, First In First Out (FIFO) och Specific Kostnadsmetoder.
Acumatica stöder inte Last In First Out (LIFO), men det är inte så dåligt eftersom den här metoden har fallit ur favör och för närvarande inte används mycket utanför USA enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).
Eftersom många ERP-system kommer att användas av multinationella enheter kommer detta förmodligen inte att bli en affärsbrytare.
Acumatica stöder också partinummer och serienummer, vilket är användbart vid produktspårning samt tvåstegsöverföring så att artiklar i transit spåras genom att radera artikeln från lager på den ursprungliga platsen, öka Goods in Transit (GiT) -kontot och justera sedan GiT-kontot när lagervarorna anländer och checkas in på destinationslagret.
Detta är vanligt förekommande men inte alla lagersystem hanterar det bra.
Inventariet förbättras ytterligare med Acumaticas funktionslista (BOM) och Routing-funktioner.
Som förväntat används dessa funktioner oftast av tillverkande företag.
Stycklistan ger en lista över alla delar som går till produktionen av en artikel - ner till det sista fästet, muttern eller skruven.
Som en del av BOM stöder Acumatica också kitting, vilket utförs när kompletteringen av ett producerat objekt kräver användning av underenheter som måste förmonteras innan den faktiska artikeln kan byggas.
Dessa underenheter införlivas sedan ...
