Citrix Content Collaboration syftar till att ta välkänt affärsmolnlagring och fildelning till nästa nivå och till en plattform för användare.
Fortsatt från Citrix ShareFile Business, som satte grunden för Citrix affärsmolnlagring och delningserbjudanden, expanderar företaget nu till samarbete för företag.
Citrix övergår också från det välkända Sharefile-varumärket och till Citrix Content Collaboration, vilket är deras lösnings namn framöver, även om varumärket inte var helt implementerat vid tidpunkten för testningen.
Citrix Content Collaboration börjar vid $ 10 per användare och månad för sin standardplan och har obegränsat lagringsutrymme, anpassad branding, mobilapplikationer, filsynkroniseringsfunktionalitet och FTP-åtkomst samt möjligheten att lagra, säkerhetskopiera och dela filer online.
Denna standardplan är en bra utgångspunkt för användare eller små och medelstora företag (SMB) och ett bra alternativ för att bedöma hur Citrix Content Collaboration passar in i deras organisation.
Den avancerade planen, som kostar $ 77 per månad och inkluderar fem anställdskonton, lägger till ett e-postprogram för Microsoft Outlook och Gmail.
Detta gör det bekvämt att kringgå filstorleksbegränsningar för dessa e-postprogram och hoppa direkt in i Citrix Content Collaboration för att dela och skicka större filer.
För att uppleva hela bredden av samarbetsfunktioner och avancerade arbetsflöden som Citrix Content Collaboration har att erbjuda, överväga Premium-planen, som kostar $ 122 per månad för fem anställdskonton.
Det lägger till möjligheten att begära och skicka elektroniska signaturer.
Det ger dig också tillgång till anpassade arbetsflöden som kan automatisera tidskrävande manuella uppgifter.
Ett mer specialiserat alternativ är Virtual Data Room-planen, som kostar $ 338 per månad för fem anställdskonton och 5 GB lagring.
Virtual Data Room-planen lägger till avancerad säkerhet, delning och kontroll för känslig data.
Denna plan innehåller också utskrift av dokumentvisare, klickspår och avancerad analys.
Citrix Content Collaboration har lagringspartnerskap med Microsoft Azure och Amazon AWS, vilket ger sina kunder ett globalt utbud av dataregioner.
En mogen molnlagringslösning i övergång
Citrix Content Collaboration representerar den senaste utvecklingen av en mogen affärs-första molnlagringslösning.
Även om varumärket Citrix Sharefile fortfarande är tydligt i sin SaaS-webbklientplattform (Software-as-a-Service) är det uppenbart att denna lösning handlar om mer än enkel molnlagring och delning.
Trenden med många affärsfokuserade molnlagringslösningar är att de utvecklas från grundläggande fillagring och delning till mer dynamiskt samarbete, förhandsgranskning av dokument och grundläggande redigeringsfunktionalitet.
Vi ser också förbättrad integration med populära affärsapplikationer som Microsoft Office 365 samt G Suite, med lagringslösningarna som möjliggör större fildelning eller bilagealternativ.
Google Drive Enterprise är en liknande ommärkt version av Google Drive som fokuserar på förbättrad säkerhet för företagsanvändare samt bättre samarbete och integration med Microsoft Office 365-produkter.
Microsoft OneDrive för företag, ett av våra Editors Choice-val för molnlagring och fildelning, utmärker sig nu med att förhandsgranska hundratals filtyper och erbjuder en molnbaserad plattform för redigering och bekvämt samarbete.
DropBox Business ($ 12,50 per användare per månad på Dropbox Business) lägger till en mängd smarta filsynkroniserings- och fjärrhanteringsfunktioner som utökar sättet företag lagrar och delar viktiga filer med anställda och kunder.
Redaktörens val av val Egnyte Business fokuserar på olika integrationer för att göra sig mer tillgänglig från andra affärsprogramvarulösningar som Salesforce, samtidigt som säkerheten och krypteringen fördubblas, vilket är en viktig fråga för alla företag som vill lagra viktig företags- och kundinformation på moln.
Vi kan se Citrix satsa på vad en utvecklad lösning för affärsmolnlagring ska erbjuda.
Citrix Content Collaboration sticker ut med ett rent och tydligt utformat användargränssnitt (UI).
Efterliknar utseendet på filutforskaren i Microsoft Windows 10 eller MacOS, det finns en dynamisk mappstruktur på höger sida som kommer att ändra utseendet och funktionaliteten hos den större mittkonsolen.
Det första objektet på höger meny är instrumentpanelen som snabbt visar viktig information.
Du kan se de senaste filer som du har åtkomst till samt vilka mappar de finns i.
Det finns genvägar för Dela filer, Begär filer, Skapa ny användare, Personliga mappar, Delade mappar och Favoriter.
Mappsektionen på menyn avslöjar personliga mappar, delade mappar, favoriter och har också en genväg för File Box-funktionaliteten.
File Box lagrar tillfälligt filer för att skicka eller begära; detta är en tillfällig cache som lagrar filer i mindre än en dag.
Flytta filer till en permanent mapp så att de inte raderas automatiskt.
Snabb åtkomst till Microsoft Office 365 och krypterad e-post
Avsnittet Personliga mappar har en undermeny som kan anropas genom att musa över den blå cirkeln med plustecknet på höger sida.
Detta avslöjar genvägar för att ladda upp, skapa mapp, begära filer, skapa dokument (Word), skapa kalkylark (Excel), skapa presentation (PowerPoint), skapa anteckning och skapa URL.
Genom att klicka på Dokument, kalkylark eller presentation skapas ett popup-fönster som försöker öppna ett Microsoft Office 365-molnkonto.
Om du prenumererar på den här tjänsten kan du fortsätta skapa ditt dokument från denna webbläsarflik och spara eller dela det vid behov.
Detta är en kraftfull och bekväm funktion som talar till Citrix Content Collaborations dokumentdelning och djupa samarbetsförhållanden.
Create Note tar fram Citrixs egen webbaserade anteckningsfunktion och gör det möjligt att klottra anteckningar direkt på webben.
Från Navigationsmenyn finns också en inkorg som låter användare skicka och ta emot ett krypterat e-postmeddelande samt bifoga filer och mappar direkt från den webbaserade klienten.
Detta sparar tid och är en mycket mer intuitiv lösning än att ladda ner en fil och skicka den via e-post från din stationära eller webbaserade e-postklient.
Efter att ha vant sig vid hur Citrix Content Collaboration beskriver sina verktyg och kontroller är det lätt att förstå dess plattformsbenägenheter.
Små och medelstora företag ska kunna hantera samarbete i dokument och projekt direkt från Citrix Content Collaboration-molngränssnittet utan att behöva aktivera en stationär version av Microsoft Office-appar eller till och med deras e-postklient.
Några av de funktioner som företag kommer att uppskatta inkluderar stöd för krypterad e-post, möjligheten att få ett meddelande när filer nås, möjligheten att mottagare loggar in innan de får åtkomst till deras filer och alternativ för utgångsdatum för nedladdning av filer som möjliggör en extra säkerhetsnivå.
Intuitiv delning och hantering av användartillstånd
Att aktivera behörigheter och fildelning till enskilda filer och mappar har varit en utmaning för de flesta lösningar för molnlagring och fildelning.
I affärsscenarier, där filer måste vara delbara men säkra eller begränsade till teammedlemmar eller klienter, är det viktigt att ha ett intuitivt sätt att tillåta åtkomst.
Citrix Content Collaboration hanterar detta behov med dess undermeny People och de olika kontrollerna och behörigheterna som det erbjuder.
Under Personer får du Hantera användare hemma, bläddra bland anställda, bläddra bland klienter, delade adressböcker, distributionsgrupper och skicka välkomstmeddelanden på nytt.
Under menyn People är Manage Users Home platsen för att ställa in och hantera användare och klienter.
Alternativen här är Skapa anställd eller Skapa klient.
Den förstnämnda är för internföretagets anställda med delad åtkomst medan den senare är för externa kunder med begränsad åtkomst.
Det är enkelt att skapa konton eftersom du måste ange för- och efternamn, företagsnamn, samt e-postadress och lösenord för användarna.
Det finns omfattande användaråtkomstalternativ som sträcker sig från olika behörigheter till djupare arbetsflödesåtkomst.
Den detaljerade åtkomstkontrollalternativ som tillhandahålls av Citrix Content Collaboration är oöverträffad och täcker bland annat fakturering, kontakter, StorageZones, e-signaturinställningar och lagringsplatser.
För små och medelstora företag som inte vill behöva betala för licenser för externa användare är det en stor hjälp att kunna tilldela och dela mappar i farten.
Samma för möjligheten att skicka dokument för digitala signaturer, vilket gör digitala signering av kontrakt, dokument och avtal mer effektivt.
Lösningar för utmaningarna i samarbete
Förmågan att initiera feedback- och godkännandearbetsflöden är ett område där Citrix utmärker sig i att erbjuda företagsspecifika lösningar på samarbetsutmaningar.
Att ha en rad anställda och klienter åtkomst till dokument och filer är en sak, men att se till att versionskontroll och backupversioner av filer är tillgängliga är en annan sak.
Att skicka filer över användare och organisationer kan leda till att saker som saker blir ur synk och förändringar går vilse.
Citrix Content Collaboration har enkla men användbara arbetsflöden för feedback och godkännande som gör det möjligt för chefer att lägga in specifika filer i ett arbetsflöde.
Därifrån är det möjligt att samla in feedback med medlemmar i teamet som lägger till kommentarer i en vanlig tråd.
Detta är också användbart för att få godkännanden från chefer eller från kunder som kan granska, godkänna eller avvisa en fil.
Bäst av allt, den här aktiviteten kan spåras med alla synliga kommentarer.
Antalet arbetsflöden som kan tillämpas från Citrix Content Collaboration kan effektivisera upprepade uppgifter, vilket hjälper företag i alla storlekar.
Ett exempel på denna applikation är inom vården där många företag använder mappar för att interagera med flera hundra olika kunder.
Citrix Content Collaboration gör det möjligt att skapa mappmallar som kan replikeras och distribueras snabbt efter behov, vilket sparar chefer mycket tid.
Säkerhetskomponenten i Citrix Content Collaboration sticker ut för företag som letar efter detaljerad kontroll över inloggningspolicy och varaktighet.
Du kan välja längden på ett lösenord, hur länge innan det löper ut.
Citrix erbjuder också en lätt slutpunktsfunktion som gör det möjligt för användare att komma åt och arbeta på filer på mobila enheter som en smartphone eller en surfplatta samtidigt som de fortfarande behåller fjärrkontrollen via PIN-lås och fjärrstoringsfunktion i händelse av att enheten tappas eller blir stulen.
Citrix Content Collaboration balanserar elegant bergsäker säkerhet och krypteringskontroller ...
