GoCodes bygger sin tillgångshanteringslösning kring QR-kodklistermärken som du placerar på alla tillgångar du vill spåra och geolokalisera fysiskt.
Från $ 25 per månad för sitt standardnivå fungerar GoCodes vanligtvis genom att använda din mobila enhet för att skanna in QR-koder och överföra data tillbaka till en molnvärd databas.
Därifrån kan dina stationära eller mobila instrumentpaneler hitta allt som du har fäst en klistermärke på.
GoCodes erbjuder inte samma nivå av tillgångsupptäckt och aviseringar i realtid som Editors Choice MMSoft Pulseway och saknar den installerade programvaruspårning, multifaktorautentisering (MFA) och schemalagda tillgångs- och avskrivningsfunktioner för Asset Panda, våra andra redaktörers Valvinnare.
Men för dem med främst fysiska tillgångsspårningsbehov är detta både en billig och mycket flexibel lösning för tillgångsspårning.
Ändå var GoCodes överlägset den enklaste att använda kapitalförvaltningstjänsten jag granskade.
Dess innovativa klistermärkesystem erbjuder säkerhet, prisvärdhet och möjligheten att spåra alla typer av tillgångar - nätverk eller icke-nätverk, online eller offline.
Mitt första intryck är att det för företag med ett stort antal tillgångar på ett fåtal platser löser några frågor på ett unikt sätt.
Låt oss säga att du har en mobil enhet och ett surfplattelaboratorium och att du har IP-telefoner (Internet Protocol) och skrivare.
Varje person har en stationär dator och en bärbar dator, och varje grupp har en multifunktionsskrivare / kopiator.
Dessutom har ditt kontor specialiserade enheter utan nätverk.
Från anpassade verktyg till belysning till en antik vas om du kan sätta en liten klistermärke på den (så liten som .75 tum x, 75 tum), så kan du hitta och spåra den tillgången.
Du kan också ha känsliga prototyper för att hålla reda på eller behöver lokalisera ett ofta förlorat objekt, oavsett om det är en mobiltelefon eller en uppsättning nycklar.
GoCodes-klistermärken ger tillgångens aktuella plats, plus appen har flexibiliteten att ange detaljer om varje tillgång, inklusive anpassad information på själva klistermärket och anpassade fält på skärmen.
En annan fördel med en fysisk lösning är möjligheten att en förlorad tillgång kommer att returneras av en barmhärtig samaritan.
Förutom att skanna QR-koden erbjuder GoCodes-webbplatsen alla som hittar en spårad tillgång möjlighet att direkt ange numret utan att behöva ladda ner någon app.
Ställa in dina tillgångar
Eftersom du använder fysiska klistermärken måste du antingen beställa de manipulationssäkra klistermärkena (som du kan anpassa) från GoCodes-butiken eller köpa konsumentinriktade produkter på Amazon.
Det finns ett gratis tryck-hemma-klistermärke med standardversionen som gör att du kan hantera upp till 200 tillgångar.
Om du vill ha säkerheten för manipuleringssäkra klistermärken, beställ sedan Premium-, Professional- eller Enterprise-paketet baserat på antalet tillgångar du behöver spåra samtidigt.
Du kan köpa ytterligare klistermärken om du behöver mer i framtiden.
En gratis upplaga erbjuds tillsammans med en billig personlig utgåva, som jag skulle betrakta som en gåva till den personen du känner som alltid tappar sin telefon (men inte kan hitta den med appen Hitta din telefon eftersom de inte heller ladda den eller märker inte att den är borta tills batteriet är helt urladdat).
Enkelheten med en fysisk klistermärke och fyra fördefinierade användarroller är attraktiv för företag som inte nödvändigtvis fokuserar på teknik.
GoCodes Premium kostar $ 75 per månad eller $ 900 per år.
Tips: Det''s billigare om du betalar för året för 500 tillgångar och fem användare, men i Premium-versionen finns det inga anpassade rapporter eller API-åtkomst.
GoCodes Professional kostar 200 USD per månad för 2 000 tillgångar och 10 användare, inklusive alla funktioner som API-åtkomst och telefonsupport.
Ditt företag kan också växa och du behöver förmågan att enkelt lägga till fler tillgångar.
Om du behöver spåra ovanliga tillgångar som inte bara är datorer, servrar eller nätverksanslutna enheter-och flexibiliteten hos en klistermärke tilltalar dig-sedan starta GoCodes-prövningen.
Det andra beslutet om klistermärke som du behöver göra är vilken storlek som är vettig.
Standardmanipulära klistermärken är 1,5 tum x 0,75 tum och kan anpassas med dina företagsdata som en del av din beställning.
De mindre klistermärkena är .75 tum x .75 tum och tillåter även anpassade data.
Det tar cirka 24 timmar för orderhantering och åtta till tio dagar innan klistermärkena anländer i de flesta fall.
Det finns också några andra typer av klistermärken och anpassade QR-bärare, som bagagelappar.
För de flesta affärssituationer är det bästa värdet att köpa ett klistermärkepaket och lägga till företagsdata.
När du har beställt klistermärken kan du använda webbappen för att ställa in alla anpassade spårningsdata du behöver.
Du kan installera GoCodes mobilapp för att förbereda för skanning.
När klistermärkena anländer är det dags att skanna, fotografera och ange varje tillgång.
För varje objekt skannar du QR-koden och kan ange detaljer i anpassade fält.
Även om den här processen är lite tråkig, särskilt om en person utför allt, har du förmågan att specifikt lokalisera varje artikel samt få tillgång till rapporteringsdata om alla dina tillgångar - på ett ställe.
Kostnad och skala
Du betalar baserat på hur många tillgångar du vill spåra och vilken typ av klistermärken du behöver i förväg.
Kostnaden är lägre under det andra året när du redan har klistermärkena.
Detta gör att företaget kan skala när dina behov förändras.
GoCodes kan användas så enkelt för projektorer, bagage, delade vagnar och möbler som de kan för spårning av programvara i en låda.
Den här tillgångshanteringslösningen berättar när tillgångarna checkas in och checkas ut, som i ett bibliotek.
Det kommer dock inte att spåra din programanvändning.
Det är lätt att lära sig och enkelt att förstå.
Medan klistermärkena identifierar fastigheten verkar de inte vara lätt att överföra, vilket kan påverka återförsäljning eller omsättning av tillgångar.
Om du behöver flexibiliteten i GPS-plats och stöldskydd på nästan vad som helst företaget äger, är GoCodes den bästa lösningen för dig.
Enkelheten med att skanna och katalogisera tillgångar är nyckeln för företag utan IT-personal.
Se till att du inte behöver detaljerad fjärråtkomst eller applikationsdata i varje datorbaserad tillgång.
Om mer detaljerad spårning av mjukvarulicenser är nödvändig kan du prova MMSoft Pulseway.
Om ditt företag har utvecklare eller IT-personal som kan anpassa nätverksdetektering och installera agenter på dina affärsdatorer, och du behöver mer än en plats och status för incheckning / utcheckning, skulle Asset Panda vara mer lämpligt för dig.
