Från och med $ 95 per månad för människor som bara vill hantera 50 kontrakt, utgör Contract Hound en modern och lättanvänd post på kontrakthanteringsmarknaden.
Denna plattform kombinerar ett intuitivt webbgränssnitt med fokus på lagring och organisering av kontrakt, men erbjuder också omfattande säkerhets- och aviseringar, drag-och-släpp-godkännandearbetsflöden och en blygsam grad av anpassning.
Även om det är bra för småföretag, kommer de som letar efter full livscykelhantering för kontrakt sannolikt att behöva fortsätta söka, vilket är det som håller det bakom våra Editors Choice-vinnare i detta utrymme, Agiloft och Updraft.
Prissättning
Contract Hound prissätts helt enkelt efter det antal kontrakt du behöver.
Alla planer kommer med en 14-dagars provperiod och obegränsat antal användare och mappar.
Du betalar bara för de kontrakt du laddar upp till systemet.
Alla funktioner är tillgängliga oavsett pris.
Priset på ingångsnivå är $ 95 per månad för 50 kontrakt (prissatt månad till månad, ingen årlig kontraktlåsning).
Prissättningen för större kontraktskapacitet är som följer:
Hantering av kontraktets livscykel
Contract Hound är bland de enklaste att använda plattformar som vi testat.
När du loggar in ger det rena användargränssnittet (UI) dig några primära alternativ.
Contract Hound skapar eller redigerar inte kontrakt direkt.
I själva verket finns det inte ens en kontraktsgranskare som granskar en PDF-fil och söker i ett kontrakt med optisk teckenigenkänning (OCR) som du hittar i ContractSafe.
Därför måste du ladda upp de skriftliga avtalsdokumenten och göra ändringar, ändringar och uppdateringar utanför systemet.
Contract Hound spårar alla ändringar och olika versioner men först efter att du laddat upp nya versioner av ett visst kontraktsdokument.
Plattformen handlar om spårning och hantering.
Instrumentpanelen är så enkel som den blir: Det finns två knappar uppe för att lägga till ett nytt kontrakt eller skapa en mapp (som Contract Hound också kallar "Boards").
På vänster sida finns en kort navigeringsmeny som visar kontrakt och mappar i ditt system.
Överst till höger finns en Bell-ikon för att ta fram en kronologisk lista över dina meddelanden.
Huvudinkorgen i mitten av skärmen är reserverad för påminnelser.
Dessa påminnelser varnar dig om ett kommande godkännande i ett arbetsflöde eller en tidsfrist för kontrakt som behöver din uppmärksamhet.
Dessa motsvarar också e-postmeddelanden som dyker upp i min inkorg så snart min tur kom upp i ett godkännandearbetsflöde.
Sammantaget är påminnelsefunktionerna och varningsfunktionerna enkla men effektiva jämfört med de mer komplexa varningsfunktionerna för kontraktets livscykel i Concord (gratis för upp till 3 användare på Concord).
När du lägger till en ny påminnelse på sidan Kontraktdetalj ställer du bara in användare, datum och lägger till en beskrivning.
Tyvärr finns det ingen funktion för att ställa in återkommande varningar eller meddelanden med anpassade intervaller som du kan göra med andra produkter som vi testade, inklusive Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition på Contract Assistant) och Great Minds Software Contract Advantage.
Varning åt sidan börjar allt med att ladda upp ett nytt kontrakt.
När du klickar på "Nytt kontrakt" ger uppladdningsskärmen dig möjlighet att ladda upp upp till fem kontrakt åt gången.
Du kan göra det antingen genom att bläddra i datorns filer eller genom att dra och släppa filerna i fönstret.
När du laddat upp ett dokument väljer du mappen eller kortet som det går in i.
Jag skapade mappar för olika avdelningar inklusive HR, ekonomi och juridik.
Du väljer sedan de användare som ska kunna visa, redigera, godkänna eller underteckna avtalet.
Du skapar sedan ett arbetsflöde för godkännande.
Du kan också utföra någon av dessa åtgärder på själva kontraktssidan om du inte vill göra det direkt.
När du är klar med uppladdningsprocessen kommer du direkt till den sidan.
Jag kunde redigera grundläggande kontraktsuppgifter här.
Sådana detaljer inkluderade det associerade företaget, startdatum, uppsägningsdatum och kontraktstyp (leverantör, kund eller en anpassad kontraktstyp).
Det är också här du hanterar användarbehörigheter.
Användarhantering är inte uppdelad i detaljerade säkerhetsgrupper eller behörighetsnivåer för delmängder som i Agiloft och Updraft.
Istället ges användarna behörighet på kontrakt-för-kontrakt-basis.
Som för mitt Daxdi-testavtal kunde jag lägga till användare med antingen redaktör eller endast visningstillträde.
Du kan också hantera behörigheter för användare för användare på fliken Användarhantering på menyn Inställningar.
Det är här du kan utse användare som ägare till specifika kontrakt eller återkalla specifika kontraktsbehörigheter.
Därefter kommer en av de bästa funktionerna i Contract Hound: alternativet för att dra och släppa godkännandearbetsflöde.
Du kan inte få komplexa utlösare och åtgärder som du gör i arbetsflödesautomationsverktygen i Agiloft och Coupa Contract Lifecycle Management (gratis på Coupa).
Men i Contract Hound är det enkelt och enkelt att ta alla användare med kontraktsåtkomst och dra dem till ett godkännandearbetsflöde för att ange kontraktets väg till exekvering.
För mitt testavtal lade jag till tre användare i arbetsflödet och sedan själv igen i slutet som den enda användaren som behöver en signatur.
Du kan utse så många undertecknare som du vill.
För själva signaturen behöver du ett DocuSign-konto eftersom det inte finns någon inbyggd elektronisk signaturmodul.
Du kan aktivera DocuSign-integrationen i menyn Inställningar.
När jag skickade Daxdi-testkontraktet genom godkännanden visade granskningsloggen till höger på sidan Kontraktsdetaljer alla slutförda steg i arbetsflödet.
Granskningsloggen registrerar eventuella ändringar eller uppdaterade versioner om användare redigerar och laddar upp nya kontraktsversioner.
Du kan också lägga till kommentarer i granskningsloggen som ett grundläggande samarbetselement.
Detta bleknar i jämförelse med samarbets- och inhemska förhandlingsfunktioner som finns i Agiloft och Concord, men det är ett trevligt sätt att kommunicera inom teamet som arbetar med ett kontrakt.
Om du klickar på "Visa" på sidan Kontraktsdetaljer laddas den ned den aktuella versionen av kontraktet.
På menyn Åtgärder längst upp till höger (bredvid Visa-knappen) kan du ladda upp en ny version av kontraktet.
Det låter dig också flytta kontraktet till en annan mapp, kontrollera dess versionshistorik, rulla tillbaka till en tidigare version av kontraktet eller ta bort kontraktet.
De sista hanteringsaspekterna av plattformen är dess mappar och anpassade fält.
Det finns ingen invecklad tagg- och mallkategoriseringsstruktur som du hittar i ContractWorks (500,00 Startpris per månad, faktureras årligen hos ContractWorks).
Allt du behöver göra är att klicka på Plus (+) -ikonen bredvid Mappar i det vänstra navigeringsfältet och namnge din mapp.
Du lägger sedan till så många kontrakt i den mappen som du vill.
Contract Hound växlar mellan att kalla den här hanteringsfunktionen "mappar" och "brädor" i användargränssnittet men det är samma funktion.
Slutligen visar fliken Anpassade fält i inställningsmenyn standardfälten för alla kontraktsposter.
Det låter dig lägga till dina egna parametrar.
För att skapa ett anpassat fält behöver du bara lägga till en etikett, beskrivning, fälttyp (text eller flera rader) och om fältet är obligatoriskt eller inte.
Contract Hound erbjuder en kunskapsbas (KB) med hjälpresurser för kontrakt, påminnelser, styrelser och andra delar av användargränssnittet.
Men Contract Hound är ungefär lika enkelt att använda som det blir.
Ingen krångel kontrakthantering
Contract Hound är inte den mest kraftfulla plattformen för kontrakthantering som finns tillgänglig.
Det finns ingen kontraktsredigering eller inbyggd visning och inga rapporter och analyser.
Kategoriserings- och användarhanteringsfunktionerna är grundläggande efter design.
För företag som är överväldigade av den oändliga komplexiteten och anpassningsalternativen för plattformar som Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management och Great Minds Software Contract Advantage (75,00 per namngiven användare per månad, för WebEssentials-planen på Great Minds Software), är Contract Hound ett intuitivt designad och enkel att använda alternativ.
Det är prisvärt och levereras med en solid kärna av funktioner för hantering, samarbete, revision och versionskontroll och godkännande.
Dessa funktioner gör daglig kontrakthantering i Contract Hound till en lek.
Fördelar
Intuitivt mobiloptimerat användargränssnitt.
Enkel lagring och spårning av kontrakt.
Obegränsat antal användare och varningar.
Dra och släpp arbetsflöden för godkännande.
Dokumentsamarbete och delning.
Integrering av DocuSign.
Visa mer
Nackdelar
Inget kontrakt skapas.
Kategorisering är begränsad till grundläggande mappar och anpassade fält.
Ingen inbyggd kontraktsvisning eller OCR-sökning.
Inga återkommande meddelanden.
Visa mer
Poängen
Contract Hound är vad du kan förvänta dig av ett molnbaserat kontrakthanteringsverktyg riktat till mindre affärsoperatörer.
Det har snygga funktioner, som drag-och-släpp-godkännanden, samt ett bra övergripande pris.
Från och med $ 95 per månad för människor som bara vill hantera 50 kontrakt, utgör Contract Hound en modern och lättanvänd post på kontrakthanteringsmarknaden.
Denna plattform kombinerar ett intuitivt webbgränssnitt med fokus på lagring och organisering av kontrakt, men erbjuder också omfattande säkerhets- och aviseringar, drag-och-släpp-godkännandearbetsflöden och en blygsam grad av anpassning.
Även om det är bra för småföretag, kommer de som letar efter full livscykelhantering för kontrakt sannolikt att behöva fortsätta söka, vilket är det som håller det bakom våra Editors Choice-vinnare i detta utrymme, Agiloft och Updraft.
Prissättning
Contract Hound prissätts helt enkelt efter det antal kontrakt du behöver.
Alla planer kommer med en 14-dagars provperiod och obegränsat antal användare och mappar.
Du betalar bara för de kontrakt du laddar upp till systemet.
Alla funktioner är tillgängliga oavsett pris.
Priset på ingångsnivå är $ 95 per månad för 50 kontrakt (prissatt månad till månad, ingen årlig kontraktlåsning).
Prissättningen för större kontraktskapacitet är som följer:
Hantering av kontraktets livscykel
Contract Hound är bland de enklaste att använda plattformar som vi testat.
När du loggar in ger det rena användargränssnittet (UI) dig några primära alternativ.
Contract Hound skapar eller redigerar inte kontrakt direkt.
I själva verket finns det inte ens en kontraktsgranskare som granskar en PDF-fil och söker i ett kontrakt med optisk teckenigenkänning (OCR) som du hittar i ContractSafe.
Därför måste du ladda upp de skriftliga avtalsdokumenten och göra ändringar, ändringar och uppdateringar utanför systemet.
Contract Hound spårar alla ändringar och olika versioner men först efter att du laddat upp nya versioner av ett visst kontraktsdokument.
Plattformen handlar om spårning och hantering.
Instrumentpanelen är så enkel som den blir: Det finns två knappar uppe för att lägga till ett nytt kontrakt eller skapa en mapp (som Contract Hound också kallar "Boards").
På vänster sida finns en kort navigeringsmeny som visar kontrakt och mappar i ditt system.
Överst till höger finns en Bell-ikon för att ta fram en kronologisk lista över dina meddelanden.
Huvudinkorgen i mitten av skärmen är reserverad för påminnelser.
Dessa påminnelser varnar dig om ett kommande godkännande i ett arbetsflöde eller en tidsfrist för kontrakt som behöver din uppmärksamhet.
Dessa motsvarar också e-postmeddelanden som dyker upp i min inkorg så snart min tur kom upp i ett godkännandearbetsflöde.
Sammantaget är påminnelsefunktionerna och varningsfunktionerna enkla men effektiva jämfört med de mer komplexa varningsfunktionerna för kontraktets livscykel i Concord (gratis för upp till 3 användare på Concord).
När du lägger till en ny påminnelse på sidan Kontraktdetalj ställer du bara in användare, datum och lägger till en beskrivning.
Tyvärr finns det ingen funktion för att ställa in återkommande varningar eller meddelanden med anpassade intervaller som du kan göra med andra produkter som vi testade, inklusive Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition på Contract Assistant) och Great Minds Software Contract Advantage.
Varning åt sidan börjar allt med att ladda upp ett nytt kontrakt.
När du klickar på "Nytt kontrakt" ger uppladdningsskärmen dig möjlighet att ladda upp upp till fem kontrakt åt gången.
Du kan göra det antingen genom att bläddra i datorns filer eller genom att dra och släppa filerna i fönstret.
När du laddat upp ett dokument väljer du mappen eller kortet som det går in i.
Jag skapade mappar för olika avdelningar inklusive HR, ekonomi och juridik.
Du väljer sedan de användare som ska kunna visa, redigera, godkänna eller underteckna avtalet.
Du skapar sedan ett arbetsflöde för godkännande.
Du kan också utföra någon av dessa åtgärder på själva kontraktssidan om du inte vill göra det direkt.
När du är klar med uppladdningsprocessen kommer du direkt till den sidan.
Jag kunde redigera grundläggande kontraktsuppgifter här.
Sådana detaljer inkluderade det associerade företaget, startdatum, uppsägningsdatum och kontraktstyp (leverantör, kund eller en anpassad kontraktstyp).
Det är också här du hanterar användarbehörigheter.
Användarhantering är inte uppdelad i detaljerade säkerhetsgrupper eller behörighetsnivåer för delmängder som i Agiloft och Updraft.
Istället ges användarna behörighet på kontrakt-för-kontrakt-basis.
Som för mitt Daxdi-testavtal kunde jag lägga till användare med antingen redaktör eller endast visningstillträde.
Du kan också hantera behörigheter för användare för användare på fliken Användarhantering på menyn Inställningar.
Det är här du kan utse användare som ägare till specifika kontrakt eller återkalla specifika kontraktsbehörigheter.
Därefter kommer en av de bästa funktionerna i Contract Hound: alternativet för att dra och släppa godkännandearbetsflöde.
Du kan inte få komplexa utlösare och åtgärder som du gör i arbetsflödesautomationsverktygen i Agiloft och Coupa Contract Lifecycle Management (gratis på Coupa).
Men i Contract Hound är det enkelt och enkelt att ta alla användare med kontraktsåtkomst och dra dem till ett godkännandearbetsflöde för att ange kontraktets väg till exekvering.
För mitt testavtal lade jag till tre användare i arbetsflödet och sedan själv igen i slutet som den enda användaren som behöver en signatur.
Du kan utse så många undertecknare som du vill.
För själva signaturen behöver du ett DocuSign-konto eftersom det inte finns någon inbyggd elektronisk signaturmodul.
Du kan aktivera DocuSign-integrationen i menyn Inställningar.
När jag skickade Daxdi-testkontraktet genom godkännanden visade granskningsloggen till höger på sidan Kontraktsdetaljer alla slutförda steg i arbetsflödet.
Granskningsloggen registrerar eventuella ändringar eller uppdaterade versioner om användare redigerar och laddar upp nya kontraktsversioner.
Du kan också lägga till kommentarer i granskningsloggen som ett grundläggande samarbetselement.
Detta bleknar i jämförelse med samarbets- och inhemska förhandlingsfunktioner som finns i Agiloft och Concord, men det är ett trevligt sätt att kommunicera inom teamet som arbetar med ett kontrakt.
Om du klickar på "Visa" på sidan Kontraktsdetaljer laddas den ned den aktuella versionen av kontraktet.
På menyn Åtgärder längst upp till höger (bredvid Visa-knappen) kan du ladda upp en ny version av kontraktet.
Det låter dig också flytta kontraktet till en annan mapp, kontrollera dess versionshistorik, rulla tillbaka till en tidigare version av kontraktet eller ta bort kontraktet.
De sista hanteringsaspekterna av plattformen är dess mappar och anpassade fält.
Det finns ingen invecklad tagg- och mallkategoriseringsstruktur som du hittar i ContractWorks (500,00 Startpris per månad, faktureras årligen hos ContractWorks).
Allt du behöver göra är att klicka på Plus (+) -ikonen bredvid Mappar i det vänstra navigeringsfältet och namnge din mapp.
Du lägger sedan till så många kontrakt i den mappen som du vill.
Contract Hound växlar mellan att kalla den här hanteringsfunktionen "mappar" och "brädor" i användargränssnittet men det är samma funktion.
Slutligen visar fliken Anpassade fält i inställningsmenyn standardfälten för alla kontraktsposter.
Det låter dig lägga till dina egna parametrar.
För att skapa ett anpassat fält behöver du bara lägga till en etikett, beskrivning, fälttyp (text eller flera rader) och om fältet är obligatoriskt eller inte.
Contract Hound erbjuder en kunskapsbas (KB) med hjälpresurser för kontrakt, påminnelser, styrelser och andra delar av användargränssnittet.
Men Contract Hound är ungefär lika enkelt att använda som det blir.
Ingen krångel kontrakthantering
Contract Hound är inte den mest kraftfulla plattformen för kontrakthantering som finns tillgänglig.
Det finns ingen kontraktsredigering eller inbyggd visning och inga rapporter och analyser.
Kategoriserings- och användarhanteringsfunktionerna är grundläggande efter design.
För företag som är överväldigade av den oändliga komplexiteten och anpassningsalternativen för plattformar som Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management och Great Minds Software Contract Advantage (75,00 per namngiven användare per månad, för WebEssentials-planen på Great Minds Software), är Contract Hound ett intuitivt designad och enkel att använda alternativ.
Det är prisvärt och levereras med en solid kärna av funktioner för hantering, samarbete, revision och versionskontroll och godkännande.
Dessa funktioner gör daglig kontrakthantering i Contract Hound till en lek.
Fördelar
Intuitivt mobiloptimerat användargränssnitt.
Enkel lagring och spårning av kontrakt.
Obegränsat antal användare och varningar.
Dra och släpp arbetsflöden för godkännande.
Dokumentsamarbete och delning.
Integrering av DocuSign.
Visa mer
Nackdelar
Inget kontrakt skapas.
Kategorisering är begränsad till grundläggande mappar och anpassade fält.
Ingen inbyggd kontraktsvisning eller OCR-sökning.
Inga återkommande meddelanden.
Visa mer
Poängen
Contract Hound är vad du kan förvänta dig av ett molnbaserat kontrakthanteringsverktyg riktat till mindre affärsoperatörer.
Det har snygga funktioner, som drag-och-släpp-godkännanden, samt ett bra övergripande pris.
