Onit Contract Management börjar vid 3000 dollar per månad och är mindre en fristående lösning än en del av ett mycket större Onit-applikationsekosystem som inte bara täcker kontrakthantering utan även affärsprocesshantering (BPM), försäljning, personalresurser (HR), efterlevnad , IT och mer.
Kunder arbetar inom detta ramverk via Onit App Builder, som i huvudsak låter kunder bygga anpassningsbara arbetsflöden över alla affärsprocesser de vill ha.
Detta är ett mycket kraftfullt koncept om kunderna omfamnar hela plattformen.
För bara kontrakthantering är det dock något mer komplext än större delen av konkurrensen och definitivt dyrare, vilket är det som håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare i denna kategori, Agiloft och Updraft.
Men om du letar efter en flexibel plattform med omfattande rapportering som skickligt kan hantera kontrakt och har mer än tillräckligt med utrymme att expandera i hela din organisation, så är Onit upp till uppgiften.
Prissättning och integrationer
Onits avtalshanteringslösning prissätter börjar vid $ 3000 per månad, men företaget sade prissättning beror helt på konfigurationen.
Onits prissättning kan variera baserat på arbetsflödets komplexitet och andra faktorer.
Men lösningen prissätts med en prenumerationsmodell utan användargränser eller licenser.
Prenumerationsavgifter inkluderar programvaruunderhåll, support och uppgraderingar.
Onits integrationer erbjuds också på en anpassad basis, men plattformen stöder en standardmetodik för att utveckla och leverera integrationspunkter beroende på kundspecifikationer.
Onits standardgränssnitt består av SFTP / FTP och HTTPS samt SOAP och REST-applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) –nivåintegrationer.
Onit integreras med DocuSign, Adobe Sign och Hello Sign för eSignature-funktionalitet.
Beroende på kundkrav uppgav Onit att företaget har byggt SOAP-integrationer för plattformar inklusive IBM Emptoris och OpenText, REST-integrationer med Google API: er och filbaserade integrationer med protokoll och tjänster som sträcker sig från Active Directory (AD) och SharePoint ($ 5,00 per användare Per månad på Microsoft365 för företag) till SAP, Workday och en integration på SQL-nivå med Tableau (Visit Store på Tableau), bland andra tjänster.
Onit stöder också säkerhetsprotokoll inklusive SAML 2.0 enkel inloggning (SSO) och OAuth 2.0-autentisering.
Att hantera kontraktets livscykel
Onit använder en kundbaserad appstrategi med Onit App Builder för att anpassa en organisations upplevelse kring företags- och avdelningsbehov.
Standardkontraktsadministrationen och instrumentpanelen för granskning och godkännande av kontrakt har inte förändrats mycket sedan vår första granskning, vilket satte en tidslinjebaserad linjär kalender för kontraktsaktivitet överst för att spåra statusen för kontrakt i systemet.
Standardlayouten för Onit-gränssnittet är grå och Microsoft Excel-liknande, men huvudinstrumentpanelen dyker upp med färg längs den kronologiska tidslinjevyn.
De interaktiva rapportwidgetsna nedan visar snabbwidgets med snabb överblick med kontrakts utgångs- och godkännandenummer och uppdelningar av kontraktstyper, värde och antal kontrakt i varje fas av livscykeln i cirkeldiagram, stapeldiagram och linjediagram.
I stället för att placera rapporterings- och analysdata på en separat flik, som med Agiloft och Concord, centraliserar Onit rapporteringsdata som det första du ser när du loggar in.
Detta förhindrar att du tråkigt måste kamma igenom databaser eller e-postkedjor för data du behöver.
Även om det inte finns så många rapporteringsanpassningsalternativ som Agiloft eller avdelningsspecifika ROI-mätvärden som finns i Coupa Contract Lifecycle Management (gratis på Coupa), är de interaktiva rapporterna väldesignade och dra och släpp instrumentpanelens widgets och fält är helt anpassningsbara.
Den vänstra navigeringsmenyn innehåller också en mer fördjupad rapportsida.
Det är här du kan skapa ad hoc-rapporter filtrerade efter grupper, fas, kontraktstyp etc.
Dessa kan sparas som vad Onit hänvisar till som sparade "Visningar", tillgängliga från menyn och skickas ut som veckorapporter eller på en anpassad tidsram.
eller exporteras som Microsoft Excel-filer.
Visningar kan också ställas in på avdelnings- och personlig nivå, så en generalråds instrumentpanelstatistik och synpunkter skulle skilja sig från exempelvis en chef.
För att starta den faktiska kontraktsintagsprocessen trycker du helt enkelt på den stora plusknappen (+) längst upp till höger om gränssnittet bredvid sökfältet.
Härifrån ser du en anpassningsbar lista över alternativ baserat på de typer av kontrakt och förfrågningar som hanteras av din avdelning.
Jag hade möjlighet att skicka in en ny begäran om juridiska tjänster, en ny granskning av ett kontrakt, ett formulär för avtalsadministration, ett standardavtal om icke-avslöjande (NDA) eller ett konfidentiellt avslöjandeavtal (CDA).
Formuläret du ser är helt anpassningsbart, men kan standardiseras som en grundmall för olika typer av kontrakt.
För att ange ett nytt formulär för granskning och godkännande av kontrakt angav jag ett kontraktsnamn och -datum, avdelningen som det var kopplat till, tillsammans med kontraktstyp, belopp, utgång och anteckningar.
Jag hade då möjlighet att ange information för andra parter som är associerade med dokumentet och ladda upp själva kontraktsfilen.
Onit gör inte upphovsrätt till kontrakt inom plattformen; Det är laserfokuserat på kontraktets livscykelpipeline, från och med en begäran om kontrakt och går kronologiskt genom affärsgodkännande, juridisk och ekonomisk granskning, undertecknande och utförande.
Den mest dynamiska delen av denna process är samarbete och förhandlingar, aktiverad av alla de inbyggda funktionerna som finns i varje kontraktsfil.
Nya kontrakt och förfrågningar läggs till i huvudkontraktförvaret, tillgängligt från menyn till vänster.
Både rapportmenyn och kontraktförvaret kan konfigureras med obegränsade anpassade vyer.
Du kan till exempel gå ner till kontrakt från en specifik leverantör eller tredje part, efter kontraktstyp eller avdelning, eller till och med via en mer komplex vy som "Alla NDA: er i juridiska frågor."
När du klickar på ett kontrakt ser du godkännandepipelinen högst upp, med ikoner som visar i vilket skede av processen varje kontrakt för närvarande finns.
Till vänster kan du bläddra bland grundläggande kontraktsuppgifter tillsammans med livscykelmått, inklusive hur länge ett kontrakt har väntat på godkännande av företag, juridisk granskning eller ekonomisk granskning, om ett kontrakt är ute för undertecknande etc.
inbyggd samarbetsmodul med möjlighet att skicka kommentarer, länkar och bilagor som ett kontrakt förhandlas fram.
En annan smidig funktion är en unik e-postadress som genereras automatiskt för varje kontrakt, som kan användas för all korrespondens och förhandlingar som händer om kontraktet som ligger utanför Onit-systemet.
Det viktigaste är att det finns en alternativpanel på höger sida av varje kontraktssida som låter dig uppdatera ett kontrakts aktuella livscykelstatus (återspeglas automatiskt i den övre tidslinjevyn) och alternativ för att gå in i kontraktsförhandlingar med specifika användare inom avtalet.
fil.
Onit ger dig också den dynamiska förmågan att tilldela uppgifter inom denna miljö och associera kontrakt och uppgifter till större projekt.
Panelen ger dig också alternativ för att lägga till nya deltagare, lägga till anteckningar när ett kontrakt förhandlas fram och visa hela revisionsspårshistoriken för användaråtgärder, kontraktsredigeringar och förhandlingar, fasändringar, e-postmeddelanden och mer.
Endast Concord tillhandahöll denna nivå av inbyggt samarbete, granskningsbarhet och uppgiftshantering av plattformarna vi testade under den här omgången, och inte med nivån på inbyggda fasförändrings- och förhandlingsfunktioner som finns i Onit.
Detta gränssnitt skapar en neutral portal för representanter att diskutera avtal, dela redline-ändringar och uppdatera faser tills ett körbart avtal är klart för undertecknande.
ContractWorks (500,00 Startpris per månad, faktureras årligen hos ContractWorks) ger dig en liknande vy uppifrån och ner för att spåra ett kontraktsdokuments livscykel, men utan den extra samarbets- och förhandlingskomponenten som Onit tillhandahåller för att lösa hela arbetsflödet inom en delad portal.
Slutligen, när ett kontrakt är klart för undertecknande och fasen uppdateras till "Ready for Signature", låter Onit dig dra och släppa signaturfält till dokumentet - synkroniserat med DocuSign, Adobe Sign eller Hello Sign - och skicka kontraktet ut till eSignature-leverantörerna.
Du kan ställa in ett automatiskt arbetsflöde för godkännande av kontrakt som dirigerar ett kontrakt från en part till en annan för signering.
Och när avtalet har undertecknats via e-signaturleverantörer från tredje part, flyttar Onit automatiskt kontraktet till "Exekverad" -fasen, tilldelar ett datum för körning och släpper den signerade PDF-filen i fältet Executed Contract.
Härifrån kunde jag klicka in i PDF-filen och bläddra igenom för att se de undertecknade fälten vid olika punkter i hela kontraktet.
En dynamisk plattform för utförande av kontrakt
Onit blir inte billigt jämfört med de flesta andra produkter som testats i denna sammanställning.
Men den har de bästa inbyggda kontraktens livscykelsamarbeten, förhandlingar och hanteringsfunktioner, med detaljerad kontroll i hela arbetsflödet.
Editors Choice Agiloft slog det med anpassning och rapportering, medan Concord ger dig en enklare användarupplevelse med kraftfulla författningsfunktioner.
Men för företag som söker en företagsklar plattform som kan hantera flerpartsförhandlingar och ta ett kontrakt från begäran och godkännande hela vägen till undertecknande och genomförande - och allt inom en central erfarenhet - Onit är en livscykelchefs dröm.
Fördelar
Klassens bästa livscykelhantering.
Inbyggt samarbete och kontraktsförhandlingar.
Granskningsspår och transaktionshistorik.
Solid rapportering och kontraktsanalys.
Extremt anpassningsbar med en uppsjö av integrationer.
Visa mer
Nackdelar
Dyr.
Ingen författare.
Poängen
Onit Contract Management är en fullfjädrad och mycket anpassningsbar plattform för kontraktets livscykel som också fungerar bra inom revision och analys.
Endast priset och bristen på författarverktyg hindrar det från Editors Choice Award.
Onit Contract Management börjar vid 3000 dollar per månad och är mindre en fristående lösning än en del av ett mycket större Onit-applikationsekosystem som inte bara täcker kontrakthantering utan även affärsprocesshantering (BPM), försäljning, personalresurser (HR), efterlevnad , IT och mer.
Kunder arbetar inom detta ramverk via Onit App Builder, som i huvudsak låter kunder bygga anpassningsbara arbetsflöden över alla affärsprocesser de vill ha.
Detta är ett mycket kraftfullt koncept om kunderna omfamnar hela plattformen.
För bara kontrakthantering är det dock något mer komplext än större delen av konkurrensen och definitivt dyrare, vilket är det som håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare i denna kategori, Agiloft och Updraft.
Men om du letar efter en flexibel plattform med omfattande rapportering som skickligt kan hantera kontrakt och har mer än tillräckligt med utrymme att expandera i hela din organisation, så är Onit upp till uppgiften.
Prissättning och integrationer
Onits avtalshanteringslösning prissätter börjar vid $ 3000 per månad, men företaget sade prissättning beror helt på konfigurationen.
Onits prissättning kan variera baserat på arbetsflödets komplexitet och andra faktorer.
Men lösningen prissätts med en prenumerationsmodell utan användargränser eller licenser.
Prenumerationsavgifter inkluderar programvaruunderhåll, support och uppgraderingar.
Onits integrationer erbjuds också på en anpassad basis, men plattformen stöder en standardmetodik för att utveckla och leverera integrationspunkter beroende på kundspecifikationer.
Onits standardgränssnitt består av SFTP / FTP och HTTPS samt SOAP och REST-applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) –nivåintegrationer.
Onit integreras med DocuSign, Adobe Sign och Hello Sign för eSignature-funktionalitet.
Beroende på kundkrav uppgav Onit att företaget har byggt SOAP-integrationer för plattformar inklusive IBM Emptoris och OpenText, REST-integrationer med Google API: er och filbaserade integrationer med protokoll och tjänster som sträcker sig från Active Directory (AD) och SharePoint ($ 5,00 per användare Per månad på Microsoft365 för företag) till SAP, Workday och en integration på SQL-nivå med Tableau (Visit Store på Tableau), bland andra tjänster.
Onit stöder också säkerhetsprotokoll inklusive SAML 2.0 enkel inloggning (SSO) och OAuth 2.0-autentisering.
Att hantera kontraktets livscykel
Onit använder en kundbaserad appstrategi med Onit App Builder för att anpassa en organisations upplevelse kring företags- och avdelningsbehov.
Standardkontraktsadministrationen och instrumentpanelen för granskning och godkännande av kontrakt har inte förändrats mycket sedan vår första granskning, vilket satte en tidslinjebaserad linjär kalender för kontraktsaktivitet överst för att spåra statusen för kontrakt i systemet.
Standardlayouten för Onit-gränssnittet är grå och Microsoft Excel-liknande, men huvudinstrumentpanelen dyker upp med färg längs den kronologiska tidslinjevyn.
De interaktiva rapportwidgetsna nedan visar snabbwidgets med snabb överblick med kontrakts utgångs- och godkännandenummer och uppdelningar av kontraktstyper, värde och antal kontrakt i varje fas av livscykeln i cirkeldiagram, stapeldiagram och linjediagram.
I stället för att placera rapporterings- och analysdata på en separat flik, som med Agiloft och Concord, centraliserar Onit rapporteringsdata som det första du ser när du loggar in.
Detta förhindrar att du tråkigt måste kamma igenom databaser eller e-postkedjor för data du behöver.
Även om det inte finns så många rapporteringsanpassningsalternativ som Agiloft eller avdelningsspecifika ROI-mätvärden som finns i Coupa Contract Lifecycle Management (gratis på Coupa), är de interaktiva rapporterna väldesignade och dra och släpp instrumentpanelens widgets och fält är helt anpassningsbara.
Den vänstra navigeringsmenyn innehåller också en mer fördjupad rapportsida.
Det är här du kan skapa ad hoc-rapporter filtrerade efter grupper, fas, kontraktstyp etc.
Dessa kan sparas som vad Onit hänvisar till som sparade "Visningar", tillgängliga från menyn och skickas ut som veckorapporter eller på en anpassad tidsram.
eller exporteras som Microsoft Excel-filer.
Visningar kan också ställas in på avdelnings- och personlig nivå, så en generalråds instrumentpanelstatistik och synpunkter skulle skilja sig från exempelvis en chef.
För att starta den faktiska kontraktsintagsprocessen trycker du helt enkelt på den stora plusknappen (+) längst upp till höger om gränssnittet bredvid sökfältet.
Härifrån ser du en anpassningsbar lista över alternativ baserat på de typer av kontrakt och förfrågningar som hanteras av din avdelning.
Jag hade möjlighet att skicka in en ny begäran om juridiska tjänster, en ny granskning av ett kontrakt, ett formulär för avtalsadministration, ett standardavtal om icke-avslöjande (NDA) eller ett konfidentiellt avslöjandeavtal (CDA).
Formuläret du ser är helt anpassningsbart, men kan standardiseras som en grundmall för olika typer av kontrakt.
För att ange ett nytt formulär för granskning och godkännande av kontrakt angav jag ett kontraktsnamn och -datum, avdelningen som det var kopplat till, tillsammans med kontraktstyp, belopp, utgång och anteckningar.
Jag hade då möjlighet att ange information för andra parter som är associerade med dokumentet och ladda upp själva kontraktsfilen.
Onit gör inte upphovsrätt till kontrakt inom plattformen; Det är laserfokuserat på kontraktets livscykelpipeline, från och med en begäran om kontrakt och går kronologiskt genom affärsgodkännande, juridisk och ekonomisk granskning, undertecknande och utförande.
Den mest dynamiska delen av denna process är samarbete och förhandlingar, aktiverad av alla de inbyggda funktionerna som finns i varje kontraktsfil.
Nya kontrakt och förfrågningar läggs till i huvudkontraktförvaret, tillgängligt från menyn till vänster.
Både rapportmenyn och kontraktförvaret kan konfigureras med obegränsade anpassade vyer.
Du kan till exempel gå ner till kontrakt från en specifik leverantör eller tredje part, efter kontraktstyp eller avdelning, eller till och med via en mer komplex vy som "Alla NDA: er i juridiska frågor."
När du klickar på ett kontrakt ser du godkännandepipelinen högst upp, med ikoner som visar i vilket skede av processen varje kontrakt för närvarande finns.
Till vänster kan du bläddra bland grundläggande kontraktsuppgifter tillsammans med livscykelmått, inklusive hur länge ett kontrakt har väntat på godkännande av företag, juridisk granskning eller ekonomisk granskning, om ett kontrakt är ute för undertecknande etc.
inbyggd samarbetsmodul med möjlighet att skicka kommentarer, länkar och bilagor som ett kontrakt förhandlas fram.
En annan smidig funktion är en unik e-postadress som genereras automatiskt för varje kontrakt, som kan användas för all korrespondens och förhandlingar som händer om kontraktet som ligger utanför Onit-systemet.
Det viktigaste är att det finns en alternativpanel på höger sida av varje kontraktssida som låter dig uppdatera ett kontrakts aktuella livscykelstatus (återspeglas automatiskt i den övre tidslinjevyn) och alternativ för att gå in i kontraktsförhandlingar med specifika användare inom avtalet.
fil.
Onit ger dig också den dynamiska förmågan att tilldela uppgifter inom denna miljö och associera kontrakt och uppgifter till större projekt.
Panelen ger dig också alternativ för att lägga till nya deltagare, lägga till anteckningar när ett kontrakt förhandlas fram och visa hela revisionsspårshistoriken för användaråtgärder, kontraktsredigeringar och förhandlingar, fasändringar, e-postmeddelanden och mer.
Endast Concord tillhandahöll denna nivå av inbyggt samarbete, granskningsbarhet och uppgiftshantering av plattformarna vi testade under den här omgången, och inte med nivån på inbyggda fasförändrings- och förhandlingsfunktioner som finns i Onit.
Detta gränssnitt skapar en neutral portal för representanter att diskutera avtal, dela redline-ändringar och uppdatera faser tills ett körbart avtal är klart för undertecknande.
ContractWorks (500,00 Startpris per månad, faktureras årligen hos ContractWorks) ger dig en liknande vy uppifrån och ner för att spåra ett kontraktsdokuments livscykel, men utan den extra samarbets- och förhandlingskomponenten som Onit tillhandahåller för att lösa hela arbetsflödet inom en delad portal.
Slutligen, när ett kontrakt är klart för undertecknande och fasen uppdateras till "Ready for Signature", låter Onit dig dra och släppa signaturfält till dokumentet - synkroniserat med DocuSign, Adobe Sign eller Hello Sign - och skicka kontraktet ut till eSignature-leverantörerna.
Du kan ställa in ett automatiskt arbetsflöde för godkännande av kontrakt som dirigerar ett kontrakt från en part till en annan för signering.
Och när avtalet har undertecknats via e-signaturleverantörer från tredje part, flyttar Onit automatiskt kontraktet till "Exekverad" -fasen, tilldelar ett datum för körning och släpper den signerade PDF-filen i fältet Executed Contract.
Härifrån kunde jag klicka in i PDF-filen och bläddra igenom för att se de undertecknade fälten vid olika punkter i hela kontraktet.
En dynamisk plattform för utförande av kontrakt
Onit blir inte billigt jämfört med de flesta andra produkter som testats i denna sammanställning.
Men den har de bästa inbyggda kontraktens livscykelsamarbeten, förhandlingar och hanteringsfunktioner, med detaljerad kontroll i hela arbetsflödet.
Editors Choice Agiloft slog det med anpassning och rapportering, medan Concord ger dig en enklare användarupplevelse med kraftfulla författningsfunktioner.
Men för företag som söker en företagsklar plattform som kan hantera flerpartsförhandlingar och ta ett kontrakt från begäran och godkännande hela vägen till undertecknande och genomförande - och allt inom en central erfarenhet - Onit är en livscykelchefs dröm.
Fördelar
Klassens bästa livscykelhantering.
Inbyggt samarbete och kontraktsförhandlingar.
Granskningsspår och transaktionshistorik.
Solid rapportering och kontraktsanalys.
Extremt anpassningsbar med en uppsjö av integrationer.
Visa mer
Nackdelar
Dyr.
Ingen författare.
Poängen
Onit Contract Management är en fullfjädrad och mycket anpassningsbar plattform för kontraktets livscykel som också fungerar bra inom revision och analys.
Endast priset och bristen på författarverktyg hindrar det från Editors Choice Award.
