Kriterium ($ 5 per anställd och månad för programvara för förmåner) har funnits sedan 1984.
Det är en omfattande HR-plattform för medelstora företag.
På grund av detta erbjuder dess funktionsomfång liknande funktioner som våra Editors 'Choice hedrar i kategorin Benefits Administration (BA), Rippling och Zenefits, även om det ligger efter dessa produkter när det gäller gränssnittsdesign och organisation.
Under de senaste fem åren har den moderniserat sin fördelningsadministrationsplattform och byggt ett REST API på baksidan och lagt till stöd för HTML5 på fronten delvis för att bättre stödja mobila enheter.
Som ett HR-hanteringssystem kombinerar Criterion uppgifter som löner, HR-administration, BA och sökningsspårning (AT) i ett enda gränssnitt.
Oavsett om du arbetar med prestandagranskningar, tidklockning eller fördelar är alla data anslutna.
Du kan dock fortfarande använda ett system som ADP för löneuppgifter och Kriterium för HR-funktionalitet.
Det är en bra flexibilitet för personal som är kopplade till vissa system.
Kriterium riktar sig till mitten av marknaden med sin programvara.
Det betyder var som helst från 50 till 2500 anställda.
Publiken skiljer sig från en produkt som PeopleKeep, som riktar sig till företag med färre än 50 anställda.
Criterions programvara har alternativ för både positionscentrerade och medarbetarcentrerade företag.
Positionscentrerade företag anställer människor i specifika positioner, medan ett anställdcentrerat företag inte har specifika roller utan bara ger en anställd en titel.
Vi tyckte att Criterion var en mycket kapabel plattform med djup funktionalitet.
Arbetstagarsidan är enkel att använda, men formlerna på arbetsgivarsidan har en brant inlärningskurva.
Av denna anledning föll Kriterium bakom Rippling och Zenefits.
Prissättning
Kriteriet är i nivå med produkter som Zenefits när det gäller prissättning.
Men Criterion organiserade all sin funktionalitet i moduler, liknar hur du skulle köpa ett ERP-system (enterprise resource planning).
Det kostar $ 2 för kärnmodulen och $ 3 för fördelningsadministration och HR-uppgifter som tid och närvaro och inlärningshanteringssystemet.
Lönekostnader kostar ytterligare 3 $ per anställd per månad medan sökandespårning kostar 2 $ per anställd per månad och prestationsgranskningar kostar 1 $ per anställd och månad.
Därför, om företag går för alla moduler, kan de spendera 10 dollar per anställd och månad på Kriterium.
Förutom BA och allmänna HR-uppgifter erbjuder Criterion inlärningshanteringsprogram där anställda får tillgång till on-demand-kurser.
Användargränssnitt
När vi öppnade Criterion var vår första uppgift att ändra lösenordet.
Men i lite förskuggning när det kom till systemets övergripande komplexitet tog den här funktionen lite grävning.
För att ändra ett lösenord går du till Inställningar och sedan Säkerhet.
När det gäller enkel åtkomst till informationstips var Criterion-instrumentbrädan konkurrenskraftig med produkterna i vår sammanställning.
BambooHR har en liknande instrumentpanel med avbrott.
Kriterium ger också en kalender för att spåra närvaro.
I arbetstagarens självbetjäningsöversikt är sidan väl utformad med fyra sektioner för åtkomst.
Till vänster finns en meny för att välja uppgifter i Fördelar, Tid och Betalning.
Den mellersta rutan ger en lista över ledig ledighet och de uppgifter som behövs för prestationsgranskningar och ombordstigning.
Den mellersta kolumnen ger utrymme för flöden från HR, som "tidig stängning på grund av väder." Till höger finns en kalender för att spåra närvaro, ledighet och löneschema.
På arbetsgivarsidan ger applikationen dig val att se HR, rekrytering och schemaläggning.
Att lägga till anställda i databasen i kriterium var enkelt.
Vi gick till anställda och klickade på Lägg till en anställd.
Vi hängde på när vi skrev in falska telefonnummer för våra tester.
Systemet skulle inte ta ett nummer med samma siffror så vi var tvungna att ange vad som såg ut som ett riktigt telefonnummer utan samma siffror för att gå vidare.
Det accepterar inte heller det typiska formatet för födelsedatum.
Det markerade fältet i rött som ett fel när vi angav "3/6/53" och 3/6/1953.
"Men det fungerade när vi angav" 03/06/1953.
"För att gå ombord på en anställd måste du antingen ange deras titel, eller så kan du ange genom att söka efter kod eller titel.
Vi är oklara varför du behöver alla dessa fält som Document.
En viktig del av att använda Criterion är att behärska alla slags koder.
De är svåra att använda, men Criterion har detaljerade instruktioner i sin kunskapsbas.
Du klickar på frågetecknet med cirkeln för att komma till hjälpcentret.
För att bilda fördelplaner skapar du alternativgrupper och laddar sedan in hastigheter i systemet.
Du kan ladda priser en i taget från försäkringsbolag eller importera ett Excel-diagram som inkluderar priserna.
Vissa priser motsvarar anställda och deras anhöriga, medan andra gäller för anställda och deras make.
Medan modulerna är mer enkla på anställdas sida, gör formlerna tidsavräkningar och BA mer komplexa på arbetsgivarsidan.
Men Criterion erbjuder grundläggande lediga planer som tio dagars semester.
Med tidsspårning stöder Criterion biometriska incheckningar i en arbetsmiljö som en fabrik.
Anställda kan klocka in med ett fingeravtryck.
Fördelar Administration
När du väljer en anställd i databasen på arbetsgivarsidan kan du välja att lägga till olika artiklar för den anställde som förmåner, ledighet och bankkonton.
När du har valt anställd kan du välja Förmåner i listrutan Förmåner till vänster och sedan välja Lägg till.
Sedan väljer du fördelen i rullgardinsmenyn för Plan.
Planen väljer automatiskt beloppen för täckningskostnader såvida du inte väljer manuell åsidosättning.
När du har valt täckning och premie finns det en rullgardinsmeny för kvalificerad händelse (anledningen till att täckningen ändras) som pension eller arbetsstopp.
Funktioner som ledighet och fördelar är väl integrerade i en kriterieprofil.
Du kommer åt dem med menyalternativen till vänster.
Processen att lägga till en förmånsplan från administratörssidan är lite komplex.
Det är också svårt att hitta fördelarna.
Det finns en serie koder du behöver använda för att lägga till en plan.
För att lägga till en förmånsplan klickar du på inställningsknappen längst upp till höger och väljer sedan HR-administration från rullgardinsmenyn till vänster och går ner till Förmåner.
Du kan klona en plan, lägga till en eller skapa en ny.
De goda nyheterna är kunskapsbasen som ger detaljerade instruktioner om hur man utför en uppgift.
Du måste ange plankod, plannamn, operatörsnamn, förmånstyp och sedan årsskiftet, vilket var förvirrande.
Vi var inte säkra på varför ett förmånsår skulle vara något annat än den 31 december.
Du måste vara en verklig förmånadministratör för att veta vad du ska göra med avdragssektionen.
Vi fastnade på hur man gör avdrag för en hälsofördel.
Vi gick till kunskapscentret, men förklaringarna förvirrade oss fortfarande.
Så vi kunde inte komma igenom alla menyer för att lägga till en ny hälsoplan.
Koderna är ointuitiva och det finns en lång konfigurationsprocess för att lägga till anställda och fördelar.
Plattformar som Rippling var snabbare att lägga till nya anställda.
När vi bytte till självbetjäningssidan var vi nöjda med layouten.
När anställda klickar på ikonen till vänster under huset får de en lista över de förmåner som de har anmält sig till.
Du kan se planens namn, effektiva data, utgångsdatum och frekvens.
Det finns en filmappsikon där du kan komma åt företagsdokument som en wellness-för-life-broschyr och ett välkomstbrev ombord.
Det finns dock inget tydligt sätt att ladda upp ett dokument.
Fördelar rapportering och mobil åtkomst
På arbetsgivarsidan verkar Kriterium ha robusta rapporteringsfunktioner med tanke på mängden val för rapporter, men filterförmågan när du konfigurerar rapporter fungerade inte för oss.
Alternativen var bara att lägga till ett förnamn eller efternamn, som redan angavs som fält ovan under "Sortera efter".
Du kan ladda ner rapporter som PDF, Excel, HTML och CSV.
Alternativ för förmånsrapporter inkluderar förmånstagare efter plan, förmånstäckning, förmåneregistrering, beroende planrapport, förändringar av anställdas förmåner och öppen anmälningssammanfattning.
När vi skapade en rapport för anställningsförmåner valde vi 2018 som tidsram.
Fönstret ger dig ett alternativ för sidbrytning per anställd och inkludera demografisk information om anställda.
Du kan sortera efter anställdas namn och förnamn.
Men vi var förvirrade varför systemet hade båda dessa poster för namn.
Det verkade upprepande.
Rapporten genererade ett exempeluttalande för en anställd men utan riktiga data eftersom det här är en demo.
Rapporteringen ser ut som den har förmågan att vara lika robust som programvara som Zenefits om användarna kan konfigurera filtren ordentligt.
I vår demo, när vi klickade på Open Enrollment, fick vi ett meddelande som säger "No Records." Så vi är oklara hur bra funktionen Open Enrollment fungerar.
Programvaran erbjuder också rapportering för områden som prestationsgranskningar, rekrytering, lärandehantering.
Menyn för mobilappen är lätt att navigera med en vertikal meny med ikoner för Tidrapport, Tid av, Schemaläggning och Lön.
Förmåner är dock inte ett alternativ här.
Att visa tidsavbrottsinformation är enkelt i Kriterium med kalenderikonknappar och sedan en vertikal hjultypsfunktion för att välja datum.
Genom att klicka på Lön kan du också få en snabb översikt över lönehistoriken med små ikoner för att ladda ner ADP-stil lönestubbar till höger.
Den inbyggda mobilappen ger oss bara en inblick i Self Service-portalen och inte HR-administratörssidan.
Mobilappen är enkel att använda men saknar administratörsvyn för en app som Zenefits och Rippling.
Medan Rippling bara fokuserar på en lista över anställda i sin app med kontaktinformation, har Criterion mer funktionalitet för områden som löner och tidsspårning.
Mobilappen är identisk med vad du ser i mobilwebbläsaren, så appen i Google Play fungerar i princip bara som ett bokmärke så att du inte behöver starta webbläsaren.
Så vi saknade ett sätt att komma åt BA-sidan i mobilen.
Solid Benefits Package med en inlärningskurva
Criterion är helt klart en erfaren spelare i BA-rymden med djup funktionalitet inom områden som ledighet och löner.
Det lyser på medarbetarsidan för enkla uppgifter, men det är lätt att fastna i de komplexa projekten som att skapa förmånsplaner med komplexa koder.
Om du är ett stort företag med behov av en mångsidig plattform kan du överväga Criterion, men för enkel användning rekommenderar vi våra Editors 'Choice-vinnare, Rippling och Zenefits.
