IRIScan Pro 5 ($ 299) är en bärbar dokumentskanner som på många sätt liknar vårt nuvarande Editors Choice, Epson WorkForce ES-300W.
Det har dock två viktiga skillnader: Det saknar batteri och Wi-Fi-anslutning.
Det betyder att du inte kan använda den utan att ansluta den direkt till en dator, och den fungerar inte heller med de flesta smartphones.
Medan Pro 5 är något mer exakt när du konverterar skannad text till redigerbar text och den levereras med ett imponerande programvarupaket, är ES-300W snabbare och mer funktionsfylld och förblir vårt redaktörsval.
Liten och bunden
Innan du dyker in i Pro 5: s design och funktioner är det viktigt att notera att det finns två grundläggande typer av bärbara dokumentskannrar.
För det första finns det manuella inmatningar eller enkelsidiga skannrar, till exempel Editors Choice Epson WorkForce ES-60; då finns det flersidiga modeller för arkmatning med automatiska dokumentmatare (ADF), som Pro 5 som granskas här.
Skillnaden är att den förstnämnda endast accepterar ett ark åt gången, och det senare har flera sidor (Pro 5 har en 20-sidig ADF).
Du bör välja arkmatningsmodeller med automatiska dokumentmatare om dina skanningsjobb ofta består av mer än en eller två sidor.
Pro 5 mäter 2,9 x 11,7 x 4,1 tum (HWD) och väger 2,2 pund.
Det är lite mindre och mer än ett halvt kilo lättare än Epson ES-300W, Epson ES-300WR och Visioneer Patriot P15.
Den är närmare i storlek och omkrets till Epsons DS-320 och ES-200.
De två sista, som Pro 5, är mindre och lättare främst för att de saknar batterier ombord.
Som nämnts saknas också trådlöst nätverk och Wi-Fi Direct; Därför kan du inte ansluta skannern till de flesta mobila enheter, som du kan med både Epson ES-300W och ES-300WR.
Med andra ord fungerar Pro 5 bara när den är fysiskt ansluten till en dator.
Liksom de flesta bärbara skannrar kommer Pro 5 med en enkel men effektiv kontrollpanel, som visas nedan.
Panelen består av två piltangenter för att bläddra igenom upp till nio förinställningar för arbetsflöden, samt avbryta (X), skanna (Start) och strömbrytare.
Parametrarna för de olika förinställningarna, såsom upplösning, destination, en- (enkelsidig) eller dubbelsidig (duplex) -skanning och mer, bestäms av Readiris optiska teckenigenkänning (OCR) och annan medföljande programvara.
Mini USB 3.0-porten för överföring av data och strömförsörjning av skannern finns på enhetens vänstra kant.
Som visas i bilden nedan är det också placerat mitt i utmatningsfacket som är avsedd för avsökning av tjockt ID och andra laminerade kort och kreditkort, samt staplar på upp till 10 visitkort.
IRIScan bedömer Pro 5: s maximala dagliga arbetscykel vid 1000 skanningar och dess maximala upplösning är 600 dpi.
Det är två gånger arbetscykeln och hälften av den maximala upplösningen för alla Epsons modeller som nämns ovan.
IRIS-programvarupaketet
En av de mer imponerande aspekterna av Pro 5 är programvarupaketet och dess tilläggsprogram.
Beroende på vilken modell du väljer - Pro 5, Pro 5-fil eller Pro 5-faktura - får du följande programvara:
- IRIScan Pro 5: Denna bunt levereras med Readiris 17 eller Readiris Corporate 17 (Windows och Mac), IRISCompressor Pro eller IRISCompressor Pro Mac och Cardiris 5 eller Cardiris Corporate 5.7.
- IRIScan Pro 5-fil ($ 499): Du får allt som följer med standard Pro 5-paketet, liksom IRISmart File, ett komplett dokumenthanterings- och arkiveringsprogram.
- IRIScan Pro 5-faktura ($ 599): Detta är robust faktura och annan ekonomisk dokumentsökning, extrahering, arkivering och export av tillägg till de program som följer med IRIScan Pro 5-versionen.
(Observera att den här versionen konkurrerar direkt med Epsons ES-300WR Accounting Edition, som listar för 200 USD mindre.)
Readiris är ett mycket kapabelt skannergränssnitt och OCR-applikation med grundläggande dokumenthanteringsfunktionalitet, såsom anpassad filnamngivning och möjligheten att spara till många filformat, inklusive BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, Multi-Page PDF, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, enkelsidig PDF, TIFF, TXT, XLS, XLSX och XPS.
Dess PDF-redigering och hanteringsförmåga är, även om det inte är helt upp till Adobe Acrobat, omfattande.
Företagsversionen stöder bearbetning av batchdokument, och du kan ställa in bevakade mappar för bearbetning i bakgrunden.
Medan IRISmart File-applikationen på $ 499 är dokumenthantering på steroider, misstänker jag att majoriteten av användarna av den här bärbara skannern hittar de flesta, om inte alla, de arkiveringsfunktioner de behöver i Readiris.
En komponent i Readiris, Button Manager, låter dig komma åt de nio tidigare förinställda arbetsflödena.
Härifrån kan du använda förinställningarna som de är eller ändra dem efter behov.
Button Manager-numren motsvarar de förinställda numren som är tillgängliga via Pro 5-skannerns kontrollpanel.
Med andra ord är Button Manager där skannern hämtar och kör sin lista med förinställningar.
IRISCompressor gör precis hur det låter; det gör PDF-filer små - mycket små, så att de tar upp minimalt utrymme på skivor eller moln.
Cardiris är ett mycket kapabelt verktyg för skanning och arkivering av visitkort som låter dig skapa en databas med kontakter i Cardiris-programvaran själv, eller så kan du exportera direkt till Microsoft Outlook eller Google Kontakter.
Respektabel prestanda för en bärbar
IRIScan bedömer Pro 5 med 23 ensidiga sidor per minut (ppm) eller 46 bilder per minut (ipm, där varje sida utgör en bild) för dubbelsidiga sidor.
Utan fördröjningstiden eller tiden mellan den sista sidan i skanningsjobbet som går ut i skannern och programvaran sparar skanningarna i ett användbart filformat (som för våra teständamål är antingen bild eller sökbar PDF), Pro 5 , vid 27,6 ppm och 49,9 ppm, överskred faktiskt sitt betyg.
Se hur vi testar skannrar
Men hur snabbt en skanner blandar papper genom hårdvarumekanismen är inte lika användbart som hur snabbt den skannar, bearbetar och sparar skanningsjobbet till önskat filformat.
Med detta sagt skannade Pro 5 vårt 25-sidiga ensidiga textdokument till bild-PDF med en hastighet av 26 sid / min, och det skannade vårt 25-sidiga dubbelsidiga (50 bilder) testdokument med 49,6 ipm - återigen slog dess betyg.
Poängen faller dock något bakom ES-300W och ES-300WR med cirka 2 ppm och 5 ppm, men de slog Visioneer Patriot P15 med nästan 10 ppm och 15 fm.
Därefter skannade Pro 5 vårt 25-sidiga dubbelsidiga (50 bilder) testdokument till sökbar PDF på 1 minut och 1 sekund.
Även här föll Pro 5 något bakom Epsons modeller i ES-300-serien, cirka 7 sekunder, och Patriot P15 kom cirka 33 sekunder efter Pro 5.
OCR-noggrannhet Plus
Om du spenderar mycket tid på att korrigera omvandlingsfel i dina skannade dokument, saknar skannern och dess programvara poängen.
För detta ändamål skannade och konverterade Pro 5 både våra Arial- och Times New Roman-teckensnittssidor utan fel ner till 6 poäng, vilket är ungefär genomsnittet för dagens skannrar, oavsett om de är supersnabba skrivbordsmodeller med hög volym eller de mer blygsamma långsammare bärbara.
Ändå är 6 poäng ganska små och ungefär den storlek som många läsare kräver förstoring.
Med andra ord, när det gäller OCR-noggrannhet, kanske skannrar inkräktar på sin ultimata precision - skillnaden mellan 0 och 6 poäng lämnar inte mycket mer mark att täcka.
Pro 5: s poäng band Epson ES-300WR men slog ES-300Ws 8 poäng felfritt för både Arial och Times New Roman-testerna.
Men kom ihåg att vi testade ES-300W tillbaka i början av 2017, och vid den tiden var poängen 8 poäng utan misstag genomsnittlig.
Visioneer Patriot P15 testades för drygt ett år sedan och hanterade 8 poäng felfri på Arial-testsidan och 10 poäng på Times New Roman-sidan.
För att testa Pro 5 och dess medföljande Cardiris-verktyg skannade jag också några stackar med olika visitkort.
Resultaten var inte förvånande.
Cardiris, som de flesta av sina konkurrenter, presterar bra, identifierar och extraherar data från relativt vanliga kort, saknar snygga designelement, som gradientbakgrunder och fyllningar och dekorativa teckensnitt.
Med andra ord, ju mer detaljerat kortet är, desto mer sannolikt kommer du att skriva igen och korrigera data som samlats in från din skanning.
För utan krusiduller Road Warrior
IRIScan Pro 5 är en välbyggd, mycket noggrann liten bärbar skanner.
Vi skulle dock må bättre om att rekommendera det om det hade Wi-Fi och ett batteri, eller om det åtminstone inte listades för samma pris som vårt nuvarande toppval, Epson ES-300W, som medföljer dessa produktivitets- och bekvämlighetsfunktioner.
Där Pro 5 överstiger sina Epson-motsvarigheter finns det dock i sina OCR- och visitkortverktyg.
Om du är okej med att vara bunden till en dator för dina bärbara skanningsbehov är det ett bra alternativ.
Poängen
IRIScan Pro 5 är en mycket noggrann bärbar arkmatare för dokumentmatning avsedd för internetdelning till din PC eller laptop.
