Vissa hänvisar till MeisterTask som en projekthanteringsapp, och även om den verkligen har en överklagande som ett online-samarbetsverktyg som låter grupper av människor hantera uppgifter är det knappast projekthanteringsprogramvara.
MeisterTask passar bättre i kanban-apps-kategorin och delar i synnerhet många likheter med Trello.
Dessa tjänster hjälper dig att organisera och hantera uppgifter i pågående processer.
Med ljusa färger, grafik i massor och ett gränssnitt som inte är överväldigat av menyer och alternativ, lägger MeisterTask lite charm till uppgiftshantering.
Det kan använda en viss strukturell redesign.
Vissa funktioner är svåra att hitta och inaktiverade som standard, och några kanban-specifika funktioner saknas helt.
Fortfarande är MeisterTask en bra produkt om den passar din organisations behov, och den är rimligt prissatt, men misstag inte appen för riktig programhanteringsprogramvara.
MeisterTask prissättning och planer
MeisterTask erbjuder fyra nivåer av tjänster, inklusive en gratis grundplan.
De betalda planerna debiteras per person och månad.
Du kan betala månadsvis eller årligen för dessa planer.
Grundläggande: Med den kostnadsfria Basic-planen kan du ha obegränsade projekt och projektmedlemmar - det vill säga personer du bjuder in att samarbeta med dig som måste ha sina egna MeisterTask-konton.
Med det kostnadsfria Basic-kontot får du inte alla funktioner som finns i de betalda planerna, och du kan bara bifoga filer som är 200 MB eller mindre.
Dessutom är du begränsad till att integrera med två av följande appar: iCalendar, Harvest och Zapier.
Proffs: En MeisterTask Pro-plan kostar $ 9,99 per person och månad eller $ 99 per person och år.
Med den här planen är du fortfarande begränsad till att ladda upp filer på 200 MB, men du kan ansluta till så många verktyg som integreras med MeisterTask som du vill.
Du får också ett administratörskonto, flera checklistor, statistik och rapporter, sökbara uppgiftsarkiv och några andra förmåner.
Företag: Företagskontot kostar $ 24,99 per person och månad eller $ 249 per person och år.
Den innehåller allt i Pro och tar bort gränsen för filstorleken du kan ladda upp.
Det lägger till roller och behörigheter, möjligheten att lägga till grupper i team, anpassade fält, helgstöd, gruppdelning, efterlevnad och aktivitetsrapporter och möjligheten att begränsa viss information från dina teammedlemmar.
Företag: Om du vill få en skräddarsydd version av verktyget för ditt team kan du välja MeisterTask Enterprise-kontot.
Prissättning är också anpassad, så du måste kontakta företaget för en uppskattning.
Människor inom utbildning och ideell sektor får 50 procent rabatt.
Om du buntar MeisterTask tillsammans med företagets andra app, MindMeister, får du 30 procent rabatt.
Jämfört med andra samarbetsappar tar MeisterTask ut ett rimligt pris.
Det är ingen jämförelse mellan äpplen och äpplen, eftersom alla samarbetsappar innehåller olika funktionsuppsättningar.
Trello och Asana är två nära konkurrenter, och de börjar båda på 119,88 $ per person per år, vilket sätter MeisterTasks startpris under deras.
Båda låter dig också skapa ett gratis konto.
MeisterTask-gränssnittet
I MeisterTask skapar du projekt, vilket hus uppgifter. Projekt kan delas eller privata.
Den allmänna inställningen är den för ett kanban-kort.
Människor använder kanbanbrädor på olika sätt och för olika ändamål.
Generellt sett ser dessa hjälpteam emellertid vilka uppgifter som måste göras, vem som gör dem och i vilket skede de befinner sig.
Kanban-kort kan användas för projektledning, men de används oftare för att hantera pågående arbete.
Vad är skillnaden, frågar du?
Ett projekt har startdatum, slutdatum och leverans.
Till exempel är att bygga en webbplats ett projekt.
I slutet av projektet har du en färdig och lanserad webbplats.
Att sätta innehåll på en webbplats är ett pågående arbete.
Din personliga att göra-lista är pågående arbete.
Det finns inget fast datum då det stannar och det finns ingen enda leverans.
Enligt min mening är MeisterTask bättre lämpad för att hantera pågående arbete än projekt, eftersom det saknar vissa funktioner som är specifika för projektledning.
I MeisterTask skapar du vertikala kolumner och namnge dem vad du vill.
En typisk inställning är dock att varje kolumn representerar ett steg i ett arbetsflöde, som att göra, göra, gjort.
Sedan skapar du uppgifter, representerade som kort, i kolumnerna och flyttar dem från en kolumn till en annan efter behov.
MeisterTask ger dig en hemsida där du ser en lista över alla dina projekt till vänster plus två kolumner till höger som sammanfattar viktig information.
Du kan dra och släppa projekten för att ordna dem igen.
Den första kolumnen, Mina uppgifter, visar uppgifter som tilldelats dig som ska betalas i dag och denna vecka, plus alla som inte är schemalagda.
Du kan ändra filtret i den här listan så att uppgifter visas i alfabetisk ordning istället för per dag.
Den här kolumnen har en personlig checklista högst upp där du kan skriva ner vad du vill; eller så kan du dölja det.
Den andra kolumnen är en lista över senaste meddelanden grupperade efter dag.
På samma sätt som Trello använder MeisterTask många visuella signaler.
När du laddar upp en fil till en uppgift visas en miniatyrbild av den på kortet i kolumnvyn, och det finns inget alternativ att dölja den som i Trello.
Taggar är färgkodade och visas också i kortvyn.
Ikoner för förfallodatum, kommentarer och andra kortuppgifter visas också, vilket gör att tavlan ser livligare ut när det finns mer aktivitet.
MeisterTask-funktioner
Från hemsidan klickar du på ett projekt för att komma in i det och bygga ut det genom att lägga till uppgifter och teammedlemmar.
Om du migrerar till MeisterTask från Asana eller Trello kan du importera dina uppgiftslistor från dessa appar.
Uppgifter och deras medföljande detaljer är köttet i tjänsten.
Varje uppgift kan ha anteckningar (liknar en beskrivning), en checklista, en tilldelare, följare, bilagor, kommentarer från dig och dina medarbetare, taggar och ett förfallodatum och tid.
Återkommande uppgifter är inte tillgängliga, men en representant sa att de är på väg.
I MeisterTask's checklistobjekt kan du inte gå ner till samma detaljnivå som du kan i Asana.
Om du upptäcker att du behöver lägga till mer detaljer till en checklista i MeisterTask kan du konvertera den till en uppgift.
MeisterTask ger dig ett stort antal funktioner, men de är inte alla aktiverade som standard.
En tidsspårningswidget, till exempel, låter dig spela in tid som spenderas på varje uppgift, men du måste dyka in i projektets egenskaper för att aktivera den.
Det är under Power-Ups.
När du har aktiverat tidsspårning visas en timer längst upp till höger på varje uppgift och ett antal andra platser - din hemsida, uppe till höger på projektkortet, i kolumnvyn.
Det är överallt! Dessutom är det en aktiv timer så att du kan se att den tickar bort.
En annan uppstartsfunktion är Task Relations, även känd som uppgiftsberoenden.
Aktivera det och du kan visa att en uppgift inte kan slutföras förrän en tidigare är klar.
En funktion som definitivt är värt att utforska om du använder MeisterTask är Automations.
Med MeisterTask kan du skapa en regel så att en åtgärd automatiskt utlöser en annan.
Det enklaste fallet är att ställa in en regel så att när en uppgift flyttas till kolumnen Klar, arkiveras den automatiskt.
Andra automatiseringar du kan skapa handlar om tidsspårning, skicka ett e-postmeddelande, uppdatera taggar och uppdatera statusen för en uppgift.
Automationer är underbara bekvämligheter som tar en del av det hektiska arbetet ur uppgiftshantering.
Rapporter och djupare funktioner
MeisterTask kommer med rapporter, som det kallas Statistik.
Appen visar antalet utförda uppgifter, antalet nya uppgifter som skapats och andra trender så att du kan se hur de fluktuerar över tiden.
Rapporterna är tydliga och lätta att komma åt, men de ger dig inte mycket information.
De visar hur många uppgifter laget har slutfört, vilka personer som har slutfört flest uppgifter, en kalender med kommande förfallodatum och så vidare.
Vad du inte får är samlade rapporter, arbetsbelastningsrapporter eller något mer avancerat.
Det är sådana rapporter du kan förvänta dig i en avancerad projekthanteringsapp, men inte i enklare kanban-appar.
Det finns några fantastiska koncept från kanban som tyvärr inte visas som funktioner i MeisterTask.
En är förmågan att begränsa antalet uppgifter som kan tilldelas en enskild person åt gången.
Det är särskilt användbart när du har en pool av arbete att fördela bland teammedlemmarna och du vill att alla ska dela bördan jämnt.
Vissa kanban-appar kommer med en funktion för pågående arbete.
Du ställer in det maximala antalet uppgifter som någon kan ha och sedan hindrar appen dem från att ta på sig mer.
MeisterTask har inte den här funktionen.
Två appar som har det är LeanKit och KanbanFlow.
En annan saknad funktion är simplan.
Simplan är en horisontell kategorisering, så förutom att de har uppgifter som anges i sin vertikala kolumn är de också organiserade horisontellt.
LeanKit och KanbanFlow har båda simplan, men MeisterTask inte.
Liknar andra
MeisterTask påminner mig mycket om Trello.
De är båda kanban-kortappar som är beroende av rikliga visuella signaler och färg.
De använder till och med en del av samma terminologi.
MeisterTask är ett bra verktyg som kan vara bättre om det lägger till några saknade kanban-funktioner och gör några av dess befintliga funktioner lättare att hitta och aktiverade som standard.
Trellos försäljningsargument är att det är ett oerhört vänligt verktyg, vilket gör det till ett underbart val när du behöver samarbeta med en mängd olika människor.
Det finns dock bättre kanban-appar, med våra toppval är Daxdi Editors 'Choices, Asana och LeanKit.
Fördelar
Inkluderar tidspårningsfunktionalitet.
Kan ställa in regler för att automatisera vissa uppgifter.
Prissatt något under konkurrenterna.
Nackdelar
Inga pågående arbeten gränser eller simplan.
Vissa funktioner är svåra att hitta och inaktiverade som standard.
Kan se extremt upptagen och rörig ut.
Poängen
Kanban-appen MeisterTask delar många egenskaper med Trello, men kostar lite mindre.
Det är ett bra alternativ om du behöver ett Trello-alternativ.
Vissa hänvisar till MeisterTask som en projekthanteringsapp, och även om den verkligen har en överklagande som ett online-samarbetsverktyg som låter grupper av människor hantera uppgifter är det knappast projekthanteringsprogramvara.
MeisterTask passar bättre i kanban-apps-kategorin och delar i synnerhet många likheter med Trello.
Dessa tjänster hjälper dig att organisera och hantera uppgifter i pågående processer.
Med ljusa färger, grafik i massor och ett gränssnitt som inte är överväldigat av menyer och alternativ, lägger MeisterTask lite charm till uppgiftshantering.
Det kan använda en viss strukturell redesign.
Vissa funktioner är svåra att hitta och inaktiverade som standard, och några kanban-specifika funktioner saknas helt.
Fortfarande är MeisterTask en bra produkt om den passar din organisations behov, och den är rimligt prissatt, men misstag inte appen för riktig programhanteringsprogramvara.
MeisterTask prissättning och planer
MeisterTask erbjuder fyra nivåer av tjänster, inklusive en gratis grundplan.
De betalda planerna debiteras per person och månad.
Du kan betala månadsvis eller årligen för dessa planer.
Grundläggande: Med den kostnadsfria Basic-planen kan du ha obegränsade projekt och projektmedlemmar - det vill säga personer du bjuder in att samarbeta med dig som måste ha sina egna MeisterTask-konton.
Med det kostnadsfria Basic-kontot får du inte alla funktioner som finns i de betalda planerna, och du kan bara bifoga filer som är 200 MB eller mindre.
Dessutom är du begränsad till att integrera med två av följande appar: iCalendar, Harvest och Zapier.
Proffs: En MeisterTask Pro-plan kostar $ 9,99 per person och månad eller $ 99 per person och år.
Med den här planen är du fortfarande begränsad till att ladda upp filer på 200 MB, men du kan ansluta till så många verktyg som integreras med MeisterTask som du vill.
Du får också ett administratörskonto, flera checklistor, statistik och rapporter, sökbara uppgiftsarkiv och några andra förmåner.
Företag: Företagskontot kostar $ 24,99 per person och månad eller $ 249 per person och år.
Den innehåller allt i Pro och tar bort gränsen för filstorleken du kan ladda upp.
Det lägger till roller och behörigheter, möjligheten att lägga till grupper i team, anpassade fält, helgstöd, gruppdelning, efterlevnad och aktivitetsrapporter och möjligheten att begränsa viss information från dina teammedlemmar.
Företag: Om du vill få en skräddarsydd version av verktyget för ditt team kan du välja MeisterTask Enterprise-kontot.
Prissättning är också anpassad, så du måste kontakta företaget för en uppskattning.
Människor inom utbildning och ideell sektor får 50 procent rabatt.
Om du buntar MeisterTask tillsammans med företagets andra app, MindMeister, får du 30 procent rabatt.
Jämfört med andra samarbetsappar tar MeisterTask ut ett rimligt pris.
Det är ingen jämförelse mellan äpplen och äpplen, eftersom alla samarbetsappar innehåller olika funktionsuppsättningar.
Trello och Asana är två nära konkurrenter, och de börjar båda på 119,88 $ per person per år, vilket sätter MeisterTasks startpris under deras.
Båda låter dig också skapa ett gratis konto.
MeisterTask-gränssnittet
I MeisterTask skapar du projekt, vilket hus uppgifter. Projekt kan delas eller privata.
Den allmänna inställningen är den för ett kanban-kort.
Människor använder kanbanbrädor på olika sätt och för olika ändamål.
Generellt sett ser dessa hjälpteam emellertid vilka uppgifter som måste göras, vem som gör dem och i vilket skede de befinner sig.
Kanban-kort kan användas för projektledning, men de används oftare för att hantera pågående arbete.
Vad är skillnaden, frågar du?
Ett projekt har startdatum, slutdatum och leverans.
Till exempel är att bygga en webbplats ett projekt.
I slutet av projektet har du en färdig och lanserad webbplats.
Att sätta innehåll på en webbplats är ett pågående arbete.
Din personliga att göra-lista är pågående arbete.
Det finns inget fast datum då det stannar och det finns ingen enda leverans.
Enligt min mening är MeisterTask bättre lämpad för att hantera pågående arbete än projekt, eftersom det saknar vissa funktioner som är specifika för projektledning.
I MeisterTask skapar du vertikala kolumner och namnge dem vad du vill.
En typisk inställning är dock att varje kolumn representerar ett steg i ett arbetsflöde, som att göra, göra, gjort.
Sedan skapar du uppgifter, representerade som kort, i kolumnerna och flyttar dem från en kolumn till en annan efter behov.
MeisterTask ger dig en hemsida där du ser en lista över alla dina projekt till vänster plus två kolumner till höger som sammanfattar viktig information.
Du kan dra och släppa projekten för att ordna dem igen.
Den första kolumnen, Mina uppgifter, visar uppgifter som tilldelats dig som ska betalas i dag och denna vecka, plus alla som inte är schemalagda.
Du kan ändra filtret i den här listan så att uppgifter visas i alfabetisk ordning istället för per dag.
Den här kolumnen har en personlig checklista högst upp där du kan skriva ner vad du vill; eller så kan du dölja det.
Den andra kolumnen är en lista över senaste meddelanden grupperade efter dag.
På samma sätt som Trello använder MeisterTask många visuella signaler.
När du laddar upp en fil till en uppgift visas en miniatyrbild av den på kortet i kolumnvyn, och det finns inget alternativ att dölja den som i Trello.
Taggar är färgkodade och visas också i kortvyn.
Ikoner för förfallodatum, kommentarer och andra kortuppgifter visas också, vilket gör att tavlan ser livligare ut när det finns mer aktivitet.
MeisterTask-funktioner
Från hemsidan klickar du på ett projekt för att komma in i det och bygga ut det genom att lägga till uppgifter och teammedlemmar.
Om du migrerar till MeisterTask från Asana eller Trello kan du importera dina uppgiftslistor från dessa appar.
Uppgifter och deras medföljande detaljer är köttet i tjänsten.
Varje uppgift kan ha anteckningar (liknar en beskrivning), en checklista, en tilldelare, följare, bilagor, kommentarer från dig och dina medarbetare, taggar och ett förfallodatum och tid.
Återkommande uppgifter är inte tillgängliga, men en representant sa att de är på väg.
I MeisterTask's checklistobjekt kan du inte gå ner till samma detaljnivå som du kan i Asana.
Om du upptäcker att du behöver lägga till mer detaljer till en checklista i MeisterTask kan du konvertera den till en uppgift.
MeisterTask ger dig ett stort antal funktioner, men de är inte alla aktiverade som standard.
En tidsspårningswidget, till exempel, låter dig spela in tid som spenderas på varje uppgift, men du måste dyka in i projektets egenskaper för att aktivera den.
Det är under Power-Ups.
När du har aktiverat tidsspårning visas en timer längst upp till höger på varje uppgift och ett antal andra platser - din hemsida, uppe till höger på projektkortet, i kolumnvyn.
Det är överallt! Dessutom är det en aktiv timer så att du kan se att den tickar bort.
En annan uppstartsfunktion är Task Relations, även känd som uppgiftsberoenden.
Aktivera det och du kan visa att en uppgift inte kan slutföras förrän en tidigare är klar.
En funktion som definitivt är värt att utforska om du använder MeisterTask är Automations.
Med MeisterTask kan du skapa en regel så att en åtgärd automatiskt utlöser en annan.
Det enklaste fallet är att ställa in en regel så att när en uppgift flyttas till kolumnen Klar, arkiveras den automatiskt.
Andra automatiseringar du kan skapa handlar om tidsspårning, skicka ett e-postmeddelande, uppdatera taggar och uppdatera statusen för en uppgift.
Automationer är underbara bekvämligheter som tar en del av det hektiska arbetet ur uppgiftshantering.
Rapporter och djupare funktioner
MeisterTask kommer med rapporter, som det kallas Statistik.
Appen visar antalet utförda uppgifter, antalet nya uppgifter som skapats och andra trender så att du kan se hur de fluktuerar över tiden.
Rapporterna är tydliga och lätta att komma åt, men de ger dig inte mycket information.
De visar hur många uppgifter laget har slutfört, vilka personer som har slutfört flest uppgifter, en kalender med kommande förfallodatum och så vidare.
Vad du inte får är samlade rapporter, arbetsbelastningsrapporter eller något mer avancerat.
Det är sådana rapporter du kan förvänta dig i en avancerad projekthanteringsapp, men inte i enklare kanban-appar.
Det finns några fantastiska koncept från kanban som tyvärr inte visas som funktioner i MeisterTask.
En är förmågan att begränsa antalet uppgifter som kan tilldelas en enskild person åt gången.
Det är särskilt användbart när du har en pool av arbete att fördela bland teammedlemmarna och du vill att alla ska dela bördan jämnt.
Vissa kanban-appar kommer med en funktion för pågående arbete.
Du ställer in det maximala antalet uppgifter som någon kan ha och sedan hindrar appen dem från att ta på sig mer.
MeisterTask har inte den här funktionen.
Två appar som har det är LeanKit och KanbanFlow.
En annan saknad funktion är simplan.
Simplan är en horisontell kategorisering, så förutom att de har uppgifter som anges i sin vertikala kolumn är de också organiserade horisontellt.
LeanKit och KanbanFlow har båda simplan, men MeisterTask inte.
Liknar andra
MeisterTask påminner mig mycket om Trello.
De är båda kanban-kortappar som är beroende av rikliga visuella signaler och färg.
De använder till och med en del av samma terminologi.
MeisterTask är ett bra verktyg som kan vara bättre om det lägger till några saknade kanban-funktioner och gör några av dess befintliga funktioner lättare att hitta och aktiverade som standard.
Trellos försäljningsargument är att det är ett oerhört vänligt verktyg, vilket gör det till ett underbart val när du behöver samarbeta med en mängd olika människor.
Det finns dock bättre kanban-appar, med våra toppval är Daxdi Editors 'Choices, Asana och LeanKit.
Fördelar
Inkluderar tidspårningsfunktionalitet.
Kan ställa in regler för att automatisera vissa uppgifter.
Prissatt något under konkurrenterna.
Nackdelar
Inga pågående arbeten gränser eller simplan.
Vissa funktioner är svåra att hitta och inaktiverade som standard.
Kan se extremt upptagen och rörig ut.
Poängen
Kanban-appen MeisterTask delar många egenskaper med Trello, men kostar lite mindre.
Det är ett bra alternativ om du behöver ett Trello-alternativ.
