Less Accounting är en eklektisk blandning av grundläggande online-redovisningsverktyg (kontohantering, fakturor och förslag, spårning av kostnader och budgetering) och mer avancerade funktioner (automatiserade regler, smart felsökning och taggning) för frilansare och ensamägare.
Du kan använda den för att ansluta till flera finansinstitut och betalningsportaler samt skapa flera rapporter.
Men tjänsten saknar några standardverktyg, som grundlig kundprofil, CSV-import och en mobilapp.
Mindre redovisning har nya funktioner sedan vi senast granskade det, men Editors Choice FreshBooks erbjuder en bättre övergripande redovisningsupplevelse för de minsta företagen.
Ärliga, objektiva recensioner
Daxdi.com är en ledande myndighet inom teknik som levererar Labs-baserade, oberoende recensioner av de senaste produkterna och tjänsterna.
Vår expertisanalys och praktiska lösningar hjälper dig att fatta bättre köpbeslut och få ut mer av tekniken.
Prissättning
Mindre redovisning har förändrat sin prisstruktur sedan förra året, vilket gör det billigare för småföretag.
Om du bara har ett företag är den månatliga prenumerationsavgiften $ 20.
Användare som äger flera företag betalar mer; prissättning beror på antalet företag och deras komplexitet.
För $ 70 per månad erbjuder företaget experten AutoPilot bokföringstjänst.
FreshBooks ($ 15,00 på FreshBooks), Editors Choice för småskaliga onlinebokföringstjänster, erbjuder ett mycket mer robust paket som börjar på $ 15 per månad och toppar till $ 50 per månad.
Ändå har Less Accounting funktioner som många småföretag kan hitta lockande.
Börjar
Du kan importera befintliga kontakter till mindre redovisning från Basecamp och Highrise, men inte från en vanlig CSV-fil, eftersom du kan använda en konkurrerande redovisningstjänst som Wave.
Så om dina kontakter inte är lagrade i ett av dessa program måste du manuellt ange dem i poster vars fält endast är inställda för grundläggande detaljer.
Du kan dock ange om en kontakt är anställd eller underleverantör (Mindre redovisning integreras med SurePayroll, en av de bästa online-löntjänsterna) och hoppar snabbt till relaterade anteckningar från kontaktposten.
Du kan hitta andra installationsuppgifter i Inställningspanelen, som är tillgänglig från flera platser på webbplatsen.
Här kan du ansluta till dina bank- och kreditkortskonton, lägga till utgiftskategorier till de befintliga och skapa fordonsregister så att du kan spåra körsträcka.
Andra inställningar inkluderar standardvaluta, betalningsgatewayalternativ, momsomsättning och etikettöversättning, vilket gör att du kan byta till förslag till offert, till exempel när de är godkända.
Det finns andra, mindre kritiska alternativ som involverar fakturanpassning och tidszoninställningar.
Ännu viktigare är dock att du måste välja mellan kontant- och periodiseringsredovisning, lägga till en postadress och logotyp för försäljningsformulär och ange behörigheter för användaråtkomst.
Less Accounting erbjuder inte sofistikerade behörighetsnivåer, men det gör inte heller några andra tjänster jag har granskat som är lämpliga för frilansare.
Dina enda val här är betrodda och otillförlitliga; den senare låter inte användare ange utgifter, redigera bankkonton, bjuda in andra medlemmar eller visa rapporter.
Less Accounting tar inte ut en extra abonnemangsavgift för ytterligare användare, vilket mer sofistikerade bokföringssajter gör.
Svag estetik, navigering
Less Accountings användargränssnitt har inte FreshBooks estetiska polering, och det ser daterat ut jämfört med konkurrerande tjänster.
Less Accountings navigationssystem är hanterbart, men det krävs ofta ytterligare steg för att hitta alternativ.
Den använder vanliga Windows-konventioner för datainmatning (knappar, rullgardinslistor och tomma fält), och verktygsfältet högst upp är värd för alla primära funktioner.
När du klickar på en verktygsfältflik visas dina alternativ i det området.
Men när du klickar tillräckligt djupt in i ett område försvinner alla navigeringsverktyg förutom en länk högst upp som säger Återvänd till [the previous screen].
GoDaddy bokföring håller å andra sidan navigeringsverktyg tillgängliga när du arbetar med transaktioner.
Mindre redovisnings instrumentpanel är till hjälp, och visar samma typ av information som finns på många konkurrenters hemsidor - och ibland lite mer.
Denna startsida visar data som kontosaldon, utgifts- och fakturastatistik och diagram för kassaflöde och kategoriserade utgifter.
Påminnelser om åtgärder du behöver vidta, till exempel hantering av förfallna fakturor och okategoriserade utgifter, finns längst upp till vänster, som de är i QuickBooks egenföretagare (7,00 dollar i 3 månader på QuickBooks egenföretagare).
Tänk på att Less Accounting inte erbjuder en mobilapp och det är svårt att använda i en mobil webbläsare.
Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping och Wave erbjuder alla mobilappar.
Transaktioner och mer
Transaktionsskärmen är värd för ett stort antal länkar.
Den övre högra delen av gränssnittet visar fyra knappar som tar dig till sidorna Utgifter, Insättningar, Överföringar och Konton / Inställningar.
Fönstret Ny kostnad liknar konkurrenternas och erbjuder fält för belopp, datum, kategori och så vidare, med möjlighet att ladda upp ett kvitto.
Men Less Accounting gör något jag inte har sett någon annanstans: Det låter dig välja en varaktighet för användning för avskrivningsändamål.
Du kan registrera antingen bankinsättningar eller betalningar på fakturor i fönstret Ny insättning och överföringar i fönstret Ny överföring av pengar.
Transaktionsinstrumentpanelen erbjuder ett verktyg som heter Hardcore Edit Mode, som låter dig märka utgifter och insättningar samt kategorisera utgifter - utan att återgå till en listvy.
Webbplatsen grupperar alla inkommande och utgående transaktioner från samma person eller företag och presenterar dem för dig så att du kan tilldela taggar eller kategorier samtidigt.
Detta sparar enorm tid och hjälper till att upprätthålla enhetlighet.
Du klickar på Hantera automatiseringsregler för att ställa in villkor enligt vilka mindre redovisning automatiskt vidtar åtgärder.
Den går såhär:
Regel: När a [deposit or expense] skapas och [title or amount] [begins with, contains, ends with, or equals] [enter your own data here], Action: Då [add tag or expense category or income type]
Du kan antingen spara din automatisering eller spara den och tillämpa den på alla insättningar eller utgifter sedan ett datum du anger.
QuickBooks egenföretagare har en liknande uppsättning regler för nedladdade transaktioner, men det är inte lika flexibel.
Instrumentpanelens högra vertikala ruta, märkt Felsökning, är en personlig att göra-lista som genereras av själva webbplatsen.
Den berättar om du till exempel har avstämda transaktioner eller problem med saldon.
GoDaddy Bookkeeping ($ 3,99 på GoDaddy) har liknande funktioner på sin huvudsakliga instrumentpanel.
Fakturor, förslag och rapporter
Mindre bokföring stöder fakturering och förslag (offert), men inga andra försäljnings- eller inköpsformulär som Wave erbjuder.
Formulärmallarna, som kan anpassas genom att lägga till en logotyp, sidhuvud eller sidfot, innehåller de minsta fälten som krävs för att slutföra transaktionerna, men du kan lägga till taggar och ett referensnummer.
Eftersom du inte kan skapa poster för produkter eller tjänster måste du ange namnet på varje ny post manuellt.
Om du har angett ett objekt tidigare bör det visas i en listruta när du börjar skriva.
Webbplatsens rapporter matchar dess kapacitet och tillgänglig data väl; Less Accounting erbjuder en intressant blandning av enkla, komplexa och ovanliga mallar.
Din revisor kan skapa och analysera finansiella standardrapporter som balansräkningen.
Less Accounting individuella rapporter är mer anpassningsbara än Wave och ger insikt i fakturor, kostnader, körsträcka och anläggningstillgångar.
Det finns också lönerapporter om du vill integrera mindre redovisning med SurePayroll (gratis testperiod på SurePayroll).
Du kan få mer för mindre
Mindre redovisning byggdes för småföretag som inte behöver alla funktioner och flexibilitet på en webbplats som Wave, men som vill ha en lösning för dubbla bokföringar som gör grundläggande inkomst- och kostnadshantering.
Det utmärker sig inom några få områden, såsom automatiseringsregler, instrumentpanel och taggar.
Men för att få bästa redovisningsupplevelse och en överlägsen uppsättning verktyg för fakturering och tidsspårning, kostnadshantering och klientposter och grundläggande rapportering till en lägre månatlig kostnad, bör du titta på vårt Editors Choice för mycket frilansare och ensamägare, FreshBooks.
Om du behöver mer av allt - fler anpassningar, omfattande formulär och register, rapporter och så vidare - rekommenderar vi årets redaktörsval för redovisning av småföretag online, QuickBooks Online.
