Hur du hanterar dina uppgifter, vilket betyder den metod du använder för att skriva ner vad du behöver göra och sedan hänvisar till listan för att göra det, påverkar i hög grad vilken att göra-app som passar dig bäst.
Om du hanterar dina uppgifter från en Mac- och iOS-enhet, följer metoden Getting Things Done och aldrig tilldelar uppgifter till andra människor, kanske OmniFocus tilltalar dig.
Det är en kraftfull app med många funktioner för att organisera och prioritera dina uppgifter.
Du kan öppna nya flikar som bara visar uppgifter som uppfyller särskilda krav eller visa allt med ett kommande förfallodatum.
OmniFocus är dock inte plattformsoberoende och stöder inte samarbete.
Det kostar också mer än liknande appar.
Om du passar den något smala profilen för en OmniFocus-användare, ge dig i alla fall appen.
Om inte, Editors 'Choices Todoist ($ 3 per månad på Todoist) och Asana har mer allmän överklagande och är toppklass när det gäller uppgiftshanteringsappar.
OmniFocus-prissättning
Du har några alternativ för att köpa OmniFocus, och de är lite förvirrande.
Ett alternativ är att köpa apparna individuellt, säljs mot en engångsavgift.
Den andra är att köpa ett abonnemang.
Det finns ingen gratis version av OmniFocus.
Du kan dock få en två veckors gratis testversion av appen som ger dig tillgång till alla funktioner.
Engångsavgift
Om du väljer att betala en gång för att äga apparna med en licens kan du få:
- en vanlig OmniFocus Mac-app ($ 49,99)
- OmniFocus för Mac Pro ($ 99,99)
- en standard iOS-app som är bra för iPhone, iPad och watchOS ($ 49,99)
- OmniFocus för iOS Pro ($ 74,99)
För att komma igång eller en Pro-uppsättning tittar du på $ 99,98 respektive $ 174,98.
Alla dessa appar är i huvudsak bra fram till nästa punktutgåva av programvaran, som nu finns i version 3.
Tidigare, när en ny punktutgåva av appen har kommit ut, erbjöd OmniFocus en rabatt för att uppgradera snarare än att debitera befintliga användare det nya priset i sin helhet.
Pro-versionen ger dig anpassade perspektiv, fokusläge, ett anpassat sidofält och möjligheten att anpassa appen med AppleScript.
OmniFocus-prenumeration
Det andra sättet att få OmniFocus är att betala en återkommande prenumerationsavgift.
Det kostar $ 9,99 per månad eller $ 99,99 per år.
Prenumerationen ger dig Pro-versionen av OmniFocus för macOS och iOS, samt tillgång till en ny webbapp.
Enligt OmniFocus webbplats kan personer som redan äger nedladdade versioner av apparna prenumerera på endast webbappen för 4,99 USD per månad.
OmniFocus 'priser kontra tävlingens
Hur jämförs OmniFocus-priserna med andra att göra-appar? Det är ganska högt.
Saker 3, en av OmniFocus närmaste konkurrenter, tar 49,99 dollar för Mac-appen, 9,99 dollar för iPhone-appen och 19,99 dollar för iPad-appen.
Hela uppsättningen kommer att kosta dig cirka $ 80.
Majoriteten av att göra-appar är gratis och erbjuder en betald prenumeration.
Du kan hitta mycket som tar ut cirka $ 3 per månad för individuellt bruk, och du betalar mer som $ 10 per person och månad för mer affärsinriktade appar.
Så om OmniFocus erbjöd mer samarbete och affärsfunktioner kan priset vara rätt.
Företaget som tillverkar OmniFocus har redan en annan produkt för det ändamålet, dock kallad OmniPlan, så det är osannolikt att OmniFocus någonsin kommer att svänga i den riktningen.
Komma igång med OmniFocus
När du först laddar ner OmniFocus och skapar ett konto måste du välja var du vill spara dina data, antingen till molnet för enkel synkronisering eller lokalt på din enhet.
Därifrån går du direkt in i appen, som innehåller tips och hjälp för att komma igång.
Gränssnittet ser bekant ut för alla som använder populär molnbaserad affärsprogramvara, som Slack eller Asana.
Du ser ett fönster med tre paneler, med kärnnavigering till vänster, primär information i mitten och ytterligare information om vad du för närvarande ser till höger.
Den högra panelen visas och försvinner efter behov, och du kan också kollapsa den vänstra navigeringsfönstret.
OmniFocus uppmuntrar dig att skapa projekt, som är grupper med relaterade uppgifter.
Projekt kan vara parallella, sekventiella eller enstaka åtgärder.
Parallella projekt innehåller uppgifter som kan utföras parallellt samtidigt som de leder till ett slutresultat.
Sekventiella projekt kräver att du utför uppgifter i en angiven ordning igen, i strävan efter något slutresultat.
Enhandlingsprojekt är helt fria och kan vara allt från ett urval av orelaterade uppgifter till en inköpslista.
Mappar låter dig bygga liknande projekt tillsammans.
Du kan ha en mapp som innehåller till exempel alla dina arbetsrelaterade projekt och en annan för personlig uppgift.
Gränssnittet är snyggt och att navigera i det är enkelt.
Jag tycker dock att utseendet också är lite svagt.
Du kan inte anpassa färgerna eller lägga till en bakgrundsbild som du kan med många andra att göra-appar.
Skrivbordsappen ser mer organiserad ut än iPhone-appen, där utrymmet känns trångare.
Båda fungerar dock bra, men med dra och släpp stöds på båda plattformarna och svepande åtgärder i iOS-apparna.
En sak som jag inte älskar med gränssnittet är att du kan lägga till så mycket detaljer i en uppgift att det aldrig är synligt.
Exempelvis visas avsnittet Anteckningar i en uppgift i slutet av uppgiftsdetaljlistan och du måste bläddra för att se den.
Om jag lägger till anteckningar som förklarar varför en uppgift måste göras vid ett visst datum eller hur den ska göras, vill jag se den informationen så snart jag tittar på själva uppgiften.
Du kan inte ordna om elementen i uppgiftsdetaljpanelen, så en viss mängd detaljer kommer alltid att vara ur sikte.
OmniFocus-funktioner
OmniFocus utformades för att vara kompatibel med Get Things Done-metoden för produktivitet.
Att få saker gjort, även kallat GTD, är en metod för att hålla sig organiserad och produktiv skapad av David Allen som skrev om det i en bok med samma namn.
En av de grundläggande aspekterna av GTD är att alltid skriva ner uppgifter så snart de kommer att tänka på och oroa sig för att sortera dem och organisera dem senare.
Av denna anledning innehåller OmniFocus en inkorg.
Det är en naturlig plats att lägga nya uppgifter när de dyker upp i ditt sinne tills du har en lämplig tid att hantera dem.
Med taggar kan du lägga till sammanhang (i GTD-språk) eller ett annat sätt att filtrera och sortera uppgifter.
Du kan till exempel märka alla uppgifter som kräver att du ringer, så att nästa gång en möjlighet att ringa presenterar sig kommer du att kunna hitta dessa uppgifter snabbt även om de är i olika projekt.
Du kan också märka uppgifter som "låg energi" så att du har klara sysslor på plats nästa gång du känner dig utbränd men vill vara produktiv.
Andra detaljer som du kan lägga till uppgifter inkluderar ett förfallodatum, uppskjutningsdatum för när du behöver skjuta upp uppgiften, beräknad varaktighet, anteckningar och meddelanden.
Det finns ingen timer för att klocka hur länge uppgifter faktiskt tar för att bli klara, men bara ett fält för att uppskatta hur lång tid det tar.
Uppgifter kan återkomma och OmniFocus ger dig anständiga verktyg för att välja återkommande tidsram, men de är inte uttömmande.
Du kan ställa in det efter minut, timme, dag, vecka, månad eller år och välja vilka veckodagar det ska gälla.
Du kan dock inte välja, säg, varannan vecka eller var första fredag, så det finns gränser.
Todoist har fler alternativ om OmniFocus inte uppfyller dina behov här.
Anpassade perspektiv är en annan fantastisk funktion för GTD.
Du kan skapa och spara en anpassad vy över uppgifter som uppfyller vissa kriterier.
Du kan till exempel skapa en vy som bara visar uppgifter som du kan få gjort på 15 minuter eller mindre på kontoret.
På det sättet, när det är nästan slutet av dagen och du inte har tid att ta itu med någon större uppgift, kan du snabbt se om det finns något enkelt och snabbt du kan slå av din att göra-lista.
När det gäller att skapa snabba poster fann jag att OmniFocus inte var lika intuitivt att använda som andra att göra-appar, nämligen Todoist.
Kommando + n startar en ny tom uppgift, bra, men när det gäller att lägga till detaljer måste du flik eller muspeka över till lämpliga fält istället för att skriva rätt i uppgiftsfältet och låta appen räkna ut det åt dig.
Det är vad Todoist gör.
Om du skriver "tod" eller "tom" direkt i uppgiftsnamnet förstår Todoist vad du menar och tilldelar ett förfallodatum "idag" eller "imorgon." Det kan också ta upp mer komplexa naturliga språk, såsom "ev Fri" och "ev 1st." Du kan snabbt tilldela ett projekt med ett # eller tilldela en person med +.
OmniFocus är inte lika bekvämt.
OmniFocus har några mer snygga funktioner som passar GTD.
Du kan till exempel skapa fokusflikar som är vyer över endast de uppgifter du vill se som visas som separata flikar i appfönstret.
Anta att du är på jobbet och du vet att du idag verkligen borde fokusera på Project X och Project Y.
Du kan skapa en flik som bara visar uppgifter i dessa två projekt.
Till skillnad från anpassade perspektiv är fokusflikarna tillfälliga.
Du kan skapa dem på plats och de försvinner när du stänger fliken.
En flik Prognos hjälper dig att begränsa uppgifter som ska förfalla snart eller försenat.
Du kan också granska datum med kommande tidsfrister, och du kan se hur många uppgifter som ska betalas i en minikalender.
Du kan ytterligare anpassa den här vyn genom att lägga till uppgifter som har en viss tagg.
Samarbete
I skrivande stund erbjuder OmniFocus inte samarbetsfunktioner, men företaget har noterat att en sådan funktion är på gång.
När det startar är det osannolikt att det fungerar på samma sätt som samarbete i andra att göra-appar.
I de flesta att göra-appar kan du dela en lista med någon eller samarbeta helt genom att bjuda in dem att gå med i ett projekt.
När personen har accepterat inbjudan kan de ta emot uppdrag, skapa nya uppgifter i projektet och tilldela uppgifter till någon annan i projektet.
Det fungerar bra för små samarbetsprojekt och sprider sig runt hushållssyslor.
OmniFocus plan är att låta människor "länka" snarare än att synkronisera uppgifter.
Här är vad appens blogg sa 2018 om den planerade samarbetsfunktionen i OmniFocus:
För OmniFocus 3 lägger vi till stöd för att länka uppgifter mellan orelaterade databaser.
Tanken är att jag kan skicka en uppgift till dig (med dess anteckningar och bilagor och förfallodatum) och föreslå att våra uppgifter ska länkas, och du kan välja om du vill acceptera länken eller inte.
Medan våra uppgifter är länkade kan vi alla se uppdateringar till statusen för den specifika uppgiften.
Men i var och en av våra databaser kan den uppgiften leva vart vi vill ...
Om denna länk-inte-synkroniseringsmetod låter rätt för dig, kanske det är värt att vänta.
Min gissning är att många kommer att bli besvikna om den här funktionen annonseras som "samarbete" eftersom den ...
