Intuit QuickBooks, tillverkare av populära programvarulösningar för små och medelstora företag (SMB), släppte nyligen slutsatserna från Small Business Cash Flow: State of Payroll 2020 studie som visade att lönelistan fortsätter att ha en djupgående inverkan på små och medelstora företags kassaflöde.
Studien genomfördes av Wakefield Research på uppdrag av Intuit.
Det involverade deltagande av 3 500 småföretagare i företag med 0-100 anställda, inklusive 1 000 i USA och 500 i Storbritannien, Australien, Kanada, Indien och Brasilien.
Studien ägde rum mellan 1 november och 18 november 2019
Enligt studien "I år sa mer än fyra av tio (43 procent) av småföretagare att de ofta har riskerat att inte kunna betala sina anställda efter lönedag." Studien avslöjade vidare att små och medelstora företag ofta stöter på frågor där de har personalresurser (HR) eller frågor som de inte kan hantera.
För att hjälpa små och medelstora företag att tillgodose dessa behov har Intuit QuickBooks ($ 7,00 för 3 månader på QuickBooks egenföretagare) nyligen lanserades en utökad svit med automatiserade lönelösningar.
QuickBooks onlinelön, som erbjuds nya kunder, hjälper små och medelstora företag att hantera sina löner och registrera skatter automatiskt, den nya lösningen erbjuder också skattebötesskydd, samt tillgång till viktiga tjänster som tillgång på begäran till HR-specialister, hälsofördelar, och arbetstagares ersättning.
"Med vårt nya utökade erbjudande med QuickBooks-löner hjälper vi företagare att övervinna vanliga utmaningar för hantering av kassaflöde och humankapital.
Tack vare innovationer som Same Day Direct Deposit kommer pengarna att finnas kvar på företagets konto tills den dag de anställda faktiskt får betalt , "QuickBooks sa Sandra Edwards, Group Product Manager för Intuit.
"Den utökade QuickBooks Online Payroll-sviten fokuserar på tre viktiga fördelar för våra kunder - automatisering, noggrannhet och ytterligare tjänster", säger Laurent Sellier, vice VD och affärsledare för QuickBooks Online Payroll.
(Bildkredit: Intuit QuickBooks)
Förenkla lönen för små och medelstora företag
Små och medelstora företag tittar på QuickBooks online-lönefördelar har tre nivåer att välja mellan, de är Kärna, Premie, och Elit.
Core-nivån, som kostar 45 $ per månad och 4 $ per anställd, tar över från den produkt som tidigare kallades QuickBooks Online Self-Service Payroll.
Det är den mest grundläggande lösningen för pålitlig, automatiserad lön.
och inkluderar fullservice löner, automatiserad skatt och blanketter, automatisk lön, direktdeposition nästa dag, automatiserade federala och statliga löneskatter (inklusive bokslutskommunikéer), en arbetskraftsportal för anställda, produktsupport från USA-baserade experter och hälsofördelar för anställda som drivs av Simply Insured.
Premium-nivån, som kostar 75 $ per månad och 8 $ per anställd, tar över från det som kallades QuickBooks Online Full-Service Payroll.
Den innehåller alla kärnfunktionerna och lägger till direktdeposition samma dag, tidsspårning på språng, granskning av expertinställningar och ett HR-supportcenter som drivs av Mammoth.
Elite-nivån, som är ett helt nytt produktutbud, kostar $ 125 och $ 10 per anställd.
Detta nivå ger abonnenterna möjlighet att hantera projekt och spåra tiden på språng, tillgång till anpassade inställningar för vita handskar av specialister i USA, skattebötesskydd, samt en on-demand HR-rådgivare som drivs av Mammoth.
De Skattestrafffri garanti, som gäller för Elite-nivån, innebär att abonnenter som får en federal, statlig eller lokal löneskatt på grund av ett fel som gjorts när de använder QuickBooks Online Payroll Elite, kommer att få hjälp och QuickBooks kommer att ersätta alla böter och räntekostnader— upp till $ 25 000 per år.
Denna garanti är en bransch först och förlitar sig på Intuits behärskning av dess olika tekniker för att undvika fel.
"Det finns olika områden där vi använder maskininlärningsteknik (AI) och artificiell intelligens (AI), speciellt kring att upptäcka fel i din lön i förväg, så att justeringar görs innan lönen löper automatiskt.
Vi tittar också på att använda ML för att hjälpa till med skattestraffskyddet, säger Sellier.
"Genom att tillämpa den datamängd som vi har från våra historiska kunder mot skatter och skatteuppgifter kan vi förutsäga dem och upptäcka eventuella påföljder i förväg och hjälper till att förhindra dem."
(Bildkredit: Intuit QuickBooks)
Integrerade teknologilösningar
Intuit QuickBooks mål är att förenkla olika upprepade affärsuppgifter till en sömlös integrerad tekniklösning.
Genom att integrera med vår tidsspårningskategori Editors 'Choice-vinnare, TSheets, kan QuickBooks Online Payroll automatisera olika löneprocesser.
"Med hjälp av TSheets matas timmar automatiskt in i lönesystemet i slutet av dagen.
Så när löner behöver köras skickar vi ett e-postmeddelande till våra SMB-kunder." Sa Sellier.
Det här e-postmeddelandet ger kunderna en översikt över tidtabellens öppettider samt eventuella avvikelser från tidigare månader.
Om det inte finns några avvikelser kan klienten godkänna lönen som sedan körs automatiskt.
QuickBooks Online Payrolls olika nivåer integrerar tillgång till tredjepartsprodukter och tjänster som Intuit QuickBooks kanske inte kan erbjuda sig själva.
När det gäller HR-stöd ger integration med Mammoths HR-specialister små och medelstora företag snabb tillgång till en HR-professionell men utan att behöva lämna QuickBooks Online Payroll.
"Vi har arbetat med detta länge.
Det är en kombination av ett antal djupa forskningsprojekt inom vårt segment och ett resultat av tusentals kundintervjuundersökningar och levande testtimmar för att förstå vad kunder är intresserade av," Edwards sa.
QuickBooks onlinelön är tillgängligt för nya kunder nu, befintliga kunder av QuickBooks Online Self-Service Payroll och QuickBooks Online Full-Service Payroll kommer att ges möjlighet att övergå till de nya lösningarna 2020.
Har du några frågor du behöver besvara om lönteknik? Gå med i [email protected] näringslivet på LinkedIn, och du kan fråga leverantörer, andra proffs som dig själv och PCMags redaktörer.
