Daxdi now accepts payments with Bitcoin

Quip Review | Daxdi

Team blir bättre på att välja rätt samarbetsverktyg för deras behov, oavsett vad de kan vara.

Quip är en unik app i affärsprogrammet, eftersom den specialiserar sig på skapande och redigering av samarbetsdokument, men är inte en direkt konkurrent till Google Docs eller någon annan app som utvecklats från ordbehandling.

Den delar likheter med anteckningsappar som Evernote och Microsoft OneNote, men igen har den en annan vinkel.

Quip används bäst för brainstorming och underhåll av levande dokument, snarare än att samarbeta mot en slutprodukt, även om du kan använda den på det sättet.

Det är en unik app som ägs av Salesforce och har därmed lagt till potential när den är integrerad med företagets CRM-programvara.

Även om Quip kan vara trögt och ser rörigt ut, är det ett användbart samarbetsverktyg om det uppfyller dina krav.

Quip prissättning och planer

Quip har ett kostnadsfritt servicenivå och ett betalt alternativ som börjar på $ 30 per månad, vilket är giltigt för upp till fem personer.

Företaget erbjuder också en Enterprise-plan för stora organisationer.

Det kostnadsfria kontot är tekniskt sett gratis rättegång, men på grund av hur det är strukturerat kan du tekniskt använda det på obestämd tid.

Med ett gratis Quip-konto får du alla samma funktioner som ett betalt Quip-konto, förutom att du inte får obegränsad lagring.

Hur mycket lagring får du? Quip säger inte, inte på sin webbplats och inte när jag frågade företagsrepresentanter.

Allt de säger är att du får lite lagringsutrymme, och när du når 50% -markeringen på ditt konto visas en mätare längst ner på skärmen som låter dig veta ungefär hur mycket utrymme du har kvar.

C'est la vie.

Om du betalar för ett konto får du obegränsad lagring.

Kostnaden är $ 30 per månad för en grupp om fem plus ytterligare $ 12 per person och månad, eller $ 120 per person om du betalar i förskott för ett års tjänst.

Det enda som utesluts från denna kontotyp som ingår i Enterprise-konton, bortsett från administrativa funktioner som du förväntar dig, är en funktion som heter Salesforce Live Apps.

Mer om det senare.

Quip Enterprise-konton kostar $ 25 per person och månad.

De innehåller allt i ett betalt konto, plus anpassningsbara integrationer, företagsklassrapporter, förbättrade säkerhetsalternativ, enkel inloggningsstöd, ett öppet API och en dedikerad kontakt för support.

Vad är Quip?

Quip är en enhetlig online-arbetsyta där alla som du bjuder in kan skapa och redigera dokument tillsammans.

Tjänsten har också verktyg för att kommunicera i realtid, inklusive chatt i appen.

För att komma igång skapar du en domän för ditt konto, skapar en arbetsyta och bjuder in andra människor att gå med.

Du organiserar filerna du skapar med mappar och du kan begränsa åtkomsten till olika mappar.

Du kan till exempel skapa en mapp för varje avdelning i en organisation och begränsa medlemskapet till endast personerna i varje lag.

Du kan också bjuda in personer utanför din organisation att samarbeta med dig.

Det finns en chattruta som du kan använda när som helst för att ha en konversation med andra personer i samma konto.

Quip har också chattrum, som tidigare var mer framträdande men nu verkar vara nedtonade.

Kanske beror det på att många lag använder gruppmeddelandeprogram som Slack för detta ändamål.

Chattrum är bättre än chatten i appen i Quip för att ha pågående samtal med flera personer samtidigt, särskilt asynkront.

Regler för engagemang

Dokumentskapande och redigering är kärnan i Quip.

Du kan göra en mängd olika filtyper, inklusive ordbehandlingsdokument, kalkylark och presentationer av bildspel.

Alla i organisationen som har tillgång till en mapp kan läsa filerna i dem, kommentera dem och föreslå ändringar.

Hittills låter appen förmodligen inte alltför annorlunda än Google Docs, Sheets och Slides.

På många sätt liknar de två tjänsterna.

Quip har dock mer av en wiki-känsla.

Google Docs utvecklades ursprungligen som ett online-alternativ till Microsoft Word som du använder för att skapa en färdig produkt.

Quip lutar mer mot stödjande verk som antingen befinner sig i en tidig fas av brainstorming eller levande dokument, till exempel procedurdokumentation och företagspolicy.

Med andra ord utmärker Quip att hjälpa grupper att underhålla dokument som de uppdaterar ofta.

Visst, det är inte det enda sättet att använda appen, men det är Quips nisch.

Här är en annan avgörande skillnad: Vem som helst - inte bara den ursprungliga dokumentskaparen utan alla som har tillgång till filer i Quip - kan acceptera förslag eller återgå till en tidigare version av filen.

Därför måste hela ditt team gå med på några grundläggande grundregler om hur du använder Quip, som vem som får det sista ordet om accepterade och avvisade förslag.

Appen har inte olika behörighetsnivåer, som skrivskyddad, för personer som har åtkomst till dokumentet, som Google Docs gör.

Du kan låsa en fil från att redigeras, men vem som helst kan låsa upp den (Quip meddelar dig om de gör det).

I grund och botten vrider Quip din arm till att ha mänskliga konversationer om vilka regler alla kommer att vara överens om att följa när de använder appen tillsammans.

Ett annat sätt att tänka på Quip är som en samarbetsanteckningsapp, i linje med Evernote eller Microsoft OneNote.

Jag skulle hävda att skillnaden ligger i att Quip är lämplig för samarbete som standard och endast för privat bruk om den väljs, medan andra anteckningsappar ser det tvärtom.

Du använder Evernote för personliga anteckningar först och väljer bara att samarbeta om du väljer.

Med Quip kommer samarbetet först, och om du vill skapa privata filer eller en privat mapp måste du göra ett medvetet försök att göra det.

Quip-appar och integrationer

Quip har appar för Windows, macOS, iOS och Android, plus en webbapp.

Alla samarbetsaspekter fungerar i realtid, som du förväntar dig.

När någon föreslår en redigering eller kommenterar en fil visas ändringarna på skärmen när de händer.

När du avslutar Quip och återgår till det senare meddelar appen dig om vad som har ändrats i dokument du tidigare har berört.

Du kan integrera Quip med en mängd andra affärsappar och -tjänster, inklusive Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet och andra.

Quip kallar dessa integrationer för Live Apps, och de är lite svåra att hitta på webbplatsen.

De blir synliga när du utforskar Quips mallar, där du ser några alternativ med Live Apps som en del av mallen.

Anta att du ansluter Jira till Quip i ett kalkylark där du automatiskt tar ut nummer från Jira.

Det är "live" eftersom informationen kommer från Jira i realtid.

Jag nämnde tidigare att en Salesforce Live-app endast är tillgänglig för företagskunder.

Denna Live-app är en integration som gör att du kan hämta data från Salesforce till Quip automatiskt och däremot släppa ett Quip-dokument i en Salesforce-post.

På Quip-sidan låter den här integrationen dig skapa anpassade live-rapporter med de senaste försäljningsdata från Salesforce.

Du kan importera vilken information du vill, inklusive anpassade fält.

Andra funktioner och nackdelar

Quips gränssnitt tar lite tid att lära sig.

Några av ikonerna som används för den primära navigeringen till vänster är inte intuitiva, men det finns inte så många av dem att du känner dig frustrerad eller förlorad.

Inne i dokumentredigeraren ser alla menyer och knappar bekanta ut.

Vissa designelement ser daterade ut.

Ibland får jag en glimt av överdimensionerade mappikoner och får en kortvarig tillbakablick till 1999.

En mängd färgkodning för markerade ändringar, @ nämner, kommentarer och så vidare lämnar många sidor fyllda med visuellt skräp.

Det kan stå att se lite skarpare och snyggare ut.

En annan funktion i Quip som jag inte har nämnt ännu är uppgifter.

I vilket dokument som helst kan du skapa en checklista och sedan skriva @ följt av någons namn för att tilldela den personen en uppgift.

Du skriver uppgiften och lägger till mer detaljer, till exempel en länk till det dokument de behöver för att slutföra uppgiften, igen med symbolen @.

Du kan också tilldela ett förfallodatum genom att skriva in naturligt språk, till exempel "imorgon", eller genom att välja ett datum från en kalender med ett verktyg i menyraden.

Jag tycker det är förvirrande att du kan tilldela uppgifter till andra människor men inte till dig själv.

Jag känner mig också förvirrad över att använda @ -symbolen för allt, inte bara för att tilldela någon en uppgift och länka till ett Quip-dokument utan också för att infoga en bild, skapa en tabell i ett dokument eller släppa in ett interaktivt kanban-kort.

Det händer för mycket för att en liten symbol ska hantera!

Antalet element du kan lägga till på en sida är imponerande, särskilt med Live Apps.

Du kan släppa i en kalender, förloppsindikator eller annat element som uppdateras automatiskt.

Du kan också skapa kodblock och släppa in bilder från ett bibliotek med stockfoton och animerade GIF-filer som Quip har till hands.

När du laddar upp externt material, särskilt bilder och PDF-filer, kan du diskutera dem i Quip, men du kan inte helt markera dem, vilket många kreativa team behöver göra.

Det är nästan omöjligt att diskutera vissa typer av material om du inte kan rita pilar och cirklar på dem eller markera olika områden.

Med delade OneNote-anteckningsböcker och Dropbox Paper-dokument kan du göra det här.

Under min tid med Quip var min största frustration med appen dess sökfunktion.

Under flera månader använde jag Quip i en affärsmiljö med ett team som hade tusentals filer.

De var dåligt organiserade och svåra att hitta.

Sökfältet i Quip fungerar bra om du inte har för många filer, men vid en viss tidpunkt är det trögt och hittar inte pålitligt de dokument du behöver.

Med trög menar jag att gå bort från din dator-och-fylla-ditt-vatten-glas långsamt.

Det är omöjligt för mig att veta hur Quip utformade sina sökverktyg eller hur de kunde förbättras; men jag vet att det är smärtsamt att söka efter filer i ett stort konto.

Quip för levande dokument

Quip sträcker sig över ett ovanligt område mellan redigering av samarbetsdokument och notering av samarbete.

Eftersom det fokuserar på levande dokument, tjänar det ett unikt behov.

Inte alla team behöver Quip, men de som gör det kanske tycker att det fungerar bättre än Google Docs eller Evernote för att vara värd för filer som ändras regelbundet, oavsett om det är mänskligt eller via data som automatiskt importeras.

Nackdelar

  • Ingen lagkalender eller andra appar att lägga till.

  • Gränssnittet kan vara mer sofistikerat.

  • Inga rika markeringsverktyg.

  • Saknar tydliga gränser för lagringsutrymme för gratis konton.

  • Begränsat API.

Team blir bättre på att välja rätt samarbetsverktyg för deras behov, oavsett vad de kan vara.

Quip är en unik app i affärsprogrammet, eftersom den specialiserar sig på skapande och redigering av samarbetsdokument, men är inte en direkt konkurrent till Google Docs eller någon annan app som utvecklats från ordbehandling.

Den delar likheter med anteckningsappar som Evernote och Microsoft OneNote, men igen har den en annan vinkel.

Quip används bäst för brainstorming och underhåll av levande dokument, snarare än att samarbeta mot en slutprodukt, även om du kan använda den på det sättet.

Det är en unik app som ägs av Salesforce och har därmed lagt till potential när den är integrerad med företagets CRM-programvara.

Även om Quip kan vara trögt och ser rörigt ut, är det ett användbart samarbetsverktyg om det uppfyller dina krav.

Quip prissättning och planer

Quip har ett kostnadsfritt servicenivå och ett betalt alternativ som börjar på $ 30 per månad, vilket är giltigt för upp till fem personer.

Företaget erbjuder också en Enterprise-plan för stora organisationer.

Det kostnadsfria kontot är tekniskt sett gratis rättegång, men på grund av hur det är strukturerat kan du tekniskt använda det på obestämd tid.

Med ett gratis Quip-konto får du alla samma funktioner som ett betalt Quip-konto, förutom att du inte får obegränsad lagring.

Hur mycket lagring får du? Quip säger inte, inte på sin webbplats och inte när jag frågade företagsrepresentanter.

Allt de säger är att du får lite lagringsutrymme, och när du når 50% -markeringen på ditt konto visas en mätare längst ner på skärmen som låter dig veta ungefär hur mycket utrymme du har kvar.

C'est la vie.

Om du betalar för ett konto får du obegränsad lagring.

Kostnaden är $ 30 per månad för en grupp om fem plus ytterligare $ 12 per person och månad, eller $ 120 per person om du betalar i förskott för ett års tjänst.

Det enda som utesluts från denna kontotyp som ingår i Enterprise-konton, bortsett från administrativa funktioner som du förväntar dig, är en funktion som heter Salesforce Live Apps.

Mer om det senare.

Quip Enterprise-konton kostar $ 25 per person och månad.

De innehåller allt i ett betalt konto, plus anpassningsbara integrationer, företagsklassrapporter, förbättrade säkerhetsalternativ, enkel inloggningsstöd, ett öppet API och en dedikerad kontakt för support.

Vad är Quip?

Quip är en enhetlig online-arbetsyta där alla som du bjuder in kan skapa och redigera dokument tillsammans.

Tjänsten har också verktyg för att kommunicera i realtid, inklusive chatt i appen.

För att komma igång skapar du en domän för ditt konto, skapar en arbetsyta och bjuder in andra människor att gå med.

Du organiserar filerna du skapar med mappar och du kan begränsa åtkomsten till olika mappar.

Du kan till exempel skapa en mapp för varje avdelning i en organisation och begränsa medlemskapet till endast personerna i varje lag.

Du kan också bjuda in personer utanför din organisation att samarbeta med dig.

Det finns en chattruta som du kan använda när som helst för att ha en konversation med andra personer i samma konto.

Quip har också chattrum, som tidigare var mer framträdande men nu verkar vara nedtonade.

Kanske beror det på att många lag använder gruppmeddelandeprogram som Slack för detta ändamål.

Chattrum är bättre än chatten i appen i Quip för att ha pågående samtal med flera personer samtidigt, särskilt asynkront.

Regler för engagemang

Dokumentskapande och redigering är kärnan i Quip.

Du kan göra en mängd olika filtyper, inklusive ordbehandlingsdokument, kalkylark och presentationer av bildspel.

Alla i organisationen som har tillgång till en mapp kan läsa filerna i dem, kommentera dem och föreslå ändringar.

Hittills låter appen förmodligen inte alltför annorlunda än Google Docs, Sheets och Slides.

På många sätt liknar de två tjänsterna.

Quip har dock mer av en wiki-känsla.

Google Docs utvecklades ursprungligen som ett online-alternativ till Microsoft Word som du använder för att skapa en färdig produkt.

Quip lutar mer mot stödjande verk som antingen befinner sig i en tidig fas av brainstorming eller levande dokument, till exempel procedurdokumentation och företagspolicy.

Med andra ord utmärker Quip att hjälpa grupper att underhålla dokument som de uppdaterar ofta.

Visst, det är inte det enda sättet att använda appen, men det är Quips nisch.

Här är en annan avgörande skillnad: Vem som helst - inte bara den ursprungliga dokumentskaparen utan alla som har tillgång till filer i Quip - kan acceptera förslag eller återgå till en tidigare version av filen.

Därför måste hela ditt team gå med på några grundläggande grundregler om hur du använder Quip, som vem som får det sista ordet om accepterade och avvisade förslag.

Appen har inte olika behörighetsnivåer, som skrivskyddad, för personer som har åtkomst till dokumentet, som Google Docs gör.

Du kan låsa en fil från att redigeras, men vem som helst kan låsa upp den (Quip meddelar dig om de gör det).

I grund och botten vrider Quip din arm till att ha mänskliga konversationer om vilka regler alla kommer att vara överens om att följa när de använder appen tillsammans.

Ett annat sätt att tänka på Quip är som en samarbetsanteckningsapp, i linje med Evernote eller Microsoft OneNote.

Jag skulle hävda att skillnaden ligger i att Quip är lämplig för samarbete som standard och endast för privat bruk om den väljs, medan andra anteckningsappar ser det tvärtom.

Du använder Evernote för personliga anteckningar först och väljer bara att samarbeta om du väljer.

Med Quip kommer samarbetet först, och om du vill skapa privata filer eller en privat mapp måste du göra ett medvetet försök att göra det.

Quip-appar och integrationer

Quip har appar för Windows, macOS, iOS och Android, plus en webbapp.

Alla samarbetsaspekter fungerar i realtid, som du förväntar dig.

När någon föreslår en redigering eller kommenterar en fil visas ändringarna på skärmen när de händer.

När du avslutar Quip och återgår till det senare meddelar appen dig om vad som har ändrats i dokument du tidigare har berört.

Du kan integrera Quip med en mängd andra affärsappar och -tjänster, inklusive Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet och andra.

Quip kallar dessa integrationer för Live Apps, och de är lite svåra att hitta på webbplatsen.

De blir synliga när du utforskar Quips mallar, där du ser några alternativ med Live Apps som en del av mallen.

Anta att du ansluter Jira till Quip i ett kalkylark där du automatiskt tar ut nummer från Jira.

Det är "live" eftersom informationen kommer från Jira i realtid.

Jag nämnde tidigare att en Salesforce Live-app endast är tillgänglig för företagskunder.

Denna Live-app är en integration som gör att du kan hämta data från Salesforce till Quip automatiskt och däremot släppa ett Quip-dokument i en Salesforce-post.

På Quip-sidan låter den här integrationen dig skapa anpassade live-rapporter med de senaste försäljningsdata från Salesforce.

Du kan importera vilken information du vill, inklusive anpassade fält.

Andra funktioner och nackdelar

Quips gränssnitt tar lite tid att lära sig.

Några av ikonerna som används för den primära navigeringen till vänster är inte intuitiva, men det finns inte så många av dem att du känner dig frustrerad eller förlorad.

Inne i dokumentredigeraren ser alla menyer och knappar bekanta ut.

Vissa designelement ser daterade ut.

Ibland får jag en glimt av överdimensionerade mappikoner och får en kortvarig tillbakablick till 1999.

En mängd färgkodning för markerade ändringar, @ nämner, kommentarer och så vidare lämnar många sidor fyllda med visuellt skräp.

Det kan stå att se lite skarpare och snyggare ut.

En annan funktion i Quip som jag inte har nämnt ännu är uppgifter.

I vilket dokument som helst kan du skapa en checklista och sedan skriva @ följt av någons namn för att tilldela den personen en uppgift.

Du skriver uppgiften och lägger till mer detaljer, till exempel en länk till det dokument de behöver för att slutföra uppgiften, igen med symbolen @.

Du kan också tilldela ett förfallodatum genom att skriva in naturligt språk, till exempel "imorgon", eller genom att välja ett datum från en kalender med ett verktyg i menyraden.

Jag tycker det är förvirrande att du kan tilldela uppgifter till andra människor men inte till dig själv.

Jag känner mig också förvirrad över att använda @ -symbolen för allt, inte bara för att tilldela någon en uppgift och länka till ett Quip-dokument utan också för att infoga en bild, skapa en tabell i ett dokument eller släppa in ett interaktivt kanban-kort.

Det händer för mycket för att en liten symbol ska hantera!

Antalet element du kan lägga till på en sida är imponerande, särskilt med Live Apps.

Du kan släppa i en kalender, förloppsindikator eller annat element som uppdateras automatiskt.

Du kan också skapa kodblock och släppa in bilder från ett bibliotek med stockfoton och animerade GIF-filer som Quip har till hands.

När du laddar upp externt material, särskilt bilder och PDF-filer, kan du diskutera dem i Quip, men du kan inte helt markera dem, vilket många kreativa team behöver göra.

Det är nästan omöjligt att diskutera vissa typer av material om du inte kan rita pilar och cirklar på dem eller markera olika områden.

Med delade OneNote-anteckningsböcker och Dropbox Paper-dokument kan du göra det här.

Under min tid med Quip var min största frustration med appen dess sökfunktion.

Under flera månader använde jag Quip i en affärsmiljö med ett team som hade tusentals filer.

De var dåligt organiserade och svåra att hitta.

Sökfältet i Quip fungerar bra om du inte har för många filer, men vid en viss tidpunkt är det trögt och hittar inte pålitligt de dokument du behöver.

Med trög menar jag att gå bort från din dator-och-fylla-ditt-vatten-glas långsamt.

Det är omöjligt för mig att veta hur Quip utformade sina sökverktyg eller hur de kunde förbättras; men jag vet att det är smärtsamt att söka efter filer i ett stort konto.

Quip för levande dokument

Quip sträcker sig över ett ovanligt område mellan redigering av samarbetsdokument och notering av samarbete.

Eftersom det fokuserar på levande dokument, tjänar det ett unikt behov.

Inte alla team behöver Quip, men de som gör det kanske tycker att det fungerar bättre än Google Docs eller Evernote för att vara värd för filer som ändras regelbundet, oavsett om det är mänskligt eller via data som automatiskt importeras.

Nackdelar

  • Ingen lagkalender eller andra appar att lägga till.

  • Gränssnittet kan vara mer sofistikerat.

  • Inga rika markeringsverktyg.

  • Saknar tydliga gränser för lagringsutrymme för gratis konton.

  • Begränsat API.

PakaPuka

pakapuka.com Cookies

På pakapuka.com använder vi cookies (tekniska och profilkakor, både våra egna och tredje part) för att ge dig en bättre online-upplevelse och för att skicka dig personliga kommersiella meddelanden online enligt dina önskemål. Om du väljer fortsätt eller kommer åt något innehåll på vår webbplats utan att anpassa dina val godkänner du användningen av cookies.

För mer information om vår policy för cookies och hur du avvisar cookies

tillgång här.

Inställningar

Fortsätta