Samarbetsgrupper kartlägger en ny väg under COVID-19

Den här gången förra året intervjuade Daxdi Pauline Roussel och Dimitar Inchev, medgrundare av Coworkies, ett online-jobbforum, rådgivare för samhällsbyggare och en allround kunskapsbas på den fria agentens land.

I april 2019 arbetade paret med sin bok, Runt om i världen på 250 samarbetsplatseroch hade just återvänt till Berlin från New York City.

Nu, i maj 2020, precis som resten av oss, är de jordade och arbetar hemifrån.

Men de sparkar inte bara tillbaka och tittar på TV-serier om igen från soffan (* hostar *).

De har varit upptagna med att organisera Hack Coworking Online, som äger rum 28-30 maj (naturligtvis).

Vi utbytte nyligen e-postmeddelanden med Coworkies VD Roussel för att ta reda på mer.

Hej från Hollywood! Alla samarbetsutrymmen här stängdes när Kaliforniens förordning "Safer at Home" slog den 17 mars.

När började allt för er båda i Berlin?
PR: Hälsningar från Berlin! Situationen började sakta bli kritisk runt början av mars här.

Till skillnad från andra europeiska länder, som Frankrike eller Spanien, där reglerna har varit mycket strikta, tog Tyskland en annan inställning till låsning, baserat på förtroende.

Naturligtvis, som överallt i världen, var konsertlokaler, köpcentra och restauranger tvungna att stänga sina dörrar.

Men för samarbetsplatser, åtminstone i Berlin, eftersom varje plats har olika regler, var det aldrig en skyldighet att stänga av.

Många gjorde det, men de stängde snarare sina dörrar för allmänheten eller externa besökare.

För befintliga medlemmar har många utrymmen i staden tillhandahållit en viss tidsram under dagen där medlemmar kan komma åt deras kontor om det behövs, naturligtvis efter alla de säkerhetsåtgärder som regeringen har släppt.

Vad är den största utmaningen för samarbetsutrymmen nu?
Det faktum att medarbetarutrymmen inte kan driva sina fysiska utrymmen har faktiskt väckt en intressant fråga: "Hur fortsätter jag att tillföra värde till mina medlemmar?" I tider som idag, där många frilansare förlorade kunder och många företag var tvungna att skjuta upp projekt, behöver alla vara kopplade till andra som de kan samarbeta med.

Hur har coworkies kunnat hjälpa dem att ta itu med denna fråga?
För coworkies är det faktiskt en fantastisk möjlighet, eftersom vi verkligen kan arbeta med coworking-utrymmen och hjälpa dem att stödja sina medlemmar i att betala sin hyra genom att ge dem den plattform de behöver för att hitta och dela arbetsmöjligheter av olika slag.

Vilket leder oss till Hack Coworking Online.

Berätta hur det ursprungliga Hack Coworking-evenemanget började 2019 (IRL).
Denna evenemangsserie startade 2019, i London, där vi var värd för vår första utgåva i ett samarbetsutrymme som heter HubHub, och tanken bakom det är att samla användare av coworking-utrymmen, från enstaka användare till "Jag går till ett coworking-utrymme varje dag" typ av användare att diskutera och bygga nya idéer och utveckla nya produkter som kan förbättra den övergripande upplevelsen man har i ett samarbetsområde både fysiskt och digitalt.

Vad är fokus i praktisk mening?
För att driva konversationen någonstans relevant fokuserar vi på tre spår (städer, utrymmen och människor), som vi valde utifrån vad vi såg resa runt i världen av kollegor och besöka mer än 400 av dem.

Efter lanseringen i London var tanken att bli global, eller hur?
Ja, efter en framgångsrik första upplaga i London, där vi hade 18 lag som presenterade projekt, bestämde vi oss för att ta med oss ??evenemanget runt om i världen och skulle göra det i år i Japan och New York.

Men sedan kom COVID-19.
När COVID-19 slog, var vi tvungna att anpassa våra planer och beslutade att flytta till ett onlineformat.

Istället för att fokusera på en viss region bestämde vi oss för att göra den till en global konversation.

Under fem dagar hade vi utrymmen från Indien, Kanada, Storbritannien, Japan, Portugal, Albanien, Argentina, Bulgarien och några andra länder som registrerade sig.

Vi älskar denna mångfald eftersom det kommer att ge så många olika perspektiv i diskussionen.

Vad hoppas du kunna uppnå med fjärrhändelsen online?
Som vi alltid säger: ”samarbete är samma maträtt som alla lagar olika matlagning”, så vi vill att medarbetarhackaton ska vara ett ögonblick där alla samlas för att utbyta idéer, utvärdera vad som är livskraftigt för deras situation och anpassa den efter sitt utrymme.

Utvecklar du en spelbok för medarbetare efter låsning?
Mer än en steg-för-steg-spelbok vill vi ha en pool av idéer som människor kan utnyttja.

Social distansering blir en sak, [but] vi måste komma ihåg att vi är människor och sociala interaktioner är hörnstenen i våra samhällen.

Den ursprungliga idén om hackathon är fortfarande giltig.

Vi behöver medlemsstyrd innovation för samarbetsplatser.

Inte lösningar som läggs uppifrån och ner för kollegor.

Utrymmen måste hitta det bästa sättet att tillsammans med sina medlemmar starta om sina arbetsytor i den nya verkligheten.

Att höra vad medarbetare tycker och vilka idéer de har är avgörande för att kollegor ska kunna starta om.

Och vi hoppas att vi kan etablera denna kommunikationskanal med Hack Coworking Online, bygga korsbestämning av idéer mellan utrymmen och medlemmar från hela världen.

Har du hört från några av våra vänner i Korea och Japan om kontaktspårningsappar och / eller temperatursensorer för att se vem som är sjuk och behöver återvända till karantän?
Vi tog tillfället i akt för utbrottet att verkligen återansluta till utrymmen från hela världen och se hur de anpassar sig.

Vi hade några samtal med japanska utrymmen, och de kommer att förbli låsta till slutet av maj.

Några platser är endast öppna för deras medlemmar.

De nämnde ingenting om kontaktspårningsappar, men temperaturkontroll är ett måste.

De gör det överallt.

Vi har sett några intressanta initiativ som pågår där, som ett samarbetsutrymme som använde en öppen källkodsmall av ansiktsmasker och ansiktsskydd och 3D skrev ut dem för sina medlemmar och för medicinsk personal i deras städer.

Tror du att samarbetsutrymmen tar en sida från livsmedelsbutikernas spelbok när de öppnas igen? Kommer vi att följa ruttklistermärken på golvet för att upprätthålla bättre flöde, minska densiteten genom att utöka öppettiderna och sanera allt?
Många utrymmen gör det redan.

Och på vissa ställen är det obligatoriskt enligt lag, till exempel i Italien.

Ett medarbetarutrymme från Rom, kallat Millepiani, delade med oss ??via ett Zoom-samtal att de öppnar igen nästa vecka och enligt lag måste de få ett saneringsföretag att rengöra utrymmet.

Vilket lägger en stor börda på deras ekonomi, en sak att tänka på.

Antar att allt beror på storleken på medarbetarutrymmena.
Ja.

Om ditt samhälle är fem till 20 personer har det antagligen ganska bra kommunikation mellan medlemmarna, [and] dessa samhällen bör samlas och bestämma vad som är bäst för alla.

Kanske är schemalagd rymdanvändning något som kan implementeras som inledande åtgärder innan saker kan gå till sitt normala tillstånd.

Hur tror du att social distansering kommer att påverka teambuilding? Jag vet att kultur ofta betecknar en inställning till det personliga rummet, men jag antar att det inte kommer att finnas någon kramning i korridorerna eller till och med high-fives för att fira vinsten när vi alla återvänder.


Första saker först.

Vi bör lära oss att inte undertrycka våra känslor eftersom den här krisen lägger till en enorm känslomässig börda i vår inställning till livet.

Om alla är bra med high-fives, ge high-fives och tvätta sedan händerna.

Handlar det mer om att utrymmena själva utvecklar förtroende genom handling och medvetenhet?
Antagandet är att din arbetsyta skulle vara en säker plats att interagera med andra.

Hur detta förtroende skapas kommer att vara upp till utrymmena.

Operatörer bör börja med riktlinjer och scenarier för hur man ska agera som individer och som en gemenskap för att alla ska känna sig säkra.

Människor måste lita på varandra att alla agerar på det säkraste sättet när de är utanför rymden.

Och om utrymmen är själlösa, eller utan ledarskap, bara en plats där människor brukade hyra utrymme snarare än att "tillhöra", finns det inget sätt att bygga förtroende.
Rätt.

Tillit inom samhället kommer att bli en avgörande faktor om ett samarbetsutrymme kan upprätthålla som ett företag eller inte.

Vad sägs om effekten på delning i allmänhet? Inga djupa skålar med godis vid mottagningen? Sätter alla sina namn på Soylent-utbudet och bär handskar för att hantera matvaror?
Enligt vad vi har läst är det bättre att tvätta händerna än att bära handskar.

Vissa människor tar på sig handskarna och stannar med dem hela dagen.

Visuellt talar handskar "Jag vidtar osäkra åtgärder för att vara säker", men å andra sidan om vi ser det realistiskt står det "Jag håller mig säker men jag rör vid allt med dessa handskar." Att tvätta händerna är ofta bättre.

Återigen, beroende på storleken på ett samhälle kan vi förvänta oss olika sätt att hantera det.

Det är svårt att prata av erfarenhet att överleva som frilansare utan samhälle och samlingsplatser.

Har samarbetsplatser med ett tydligt varumärke hanterat övergången till digitala samhällen bättre än andra?
Varje samarbetsutrymme har anpassat sig olika till situationen.

The Wing har till exempel verkligen skiftat till online med hjälp av deras redan utvecklade app för att producera innehåll, främst evenemang, för sina medlemmar.

Det som är jättebra med dem är att de har öppnat sina evenemang för vem som helst gratis, vilket innebär att jag kan delta i ett av deras samtal / webinarier även om jag inte är medlem.

Vad mer har du sett som fungerar för att upprätthålla fjärranslutning?
Det är intressant att se hur snabba arbetsplatser har anpassats.

Från att erbjuda virtuell coworking hela dagen, morgonkaffeincheckningar, vin på kvällen, yogasessioner eller Pictionary-kväll har de alla erbjudit ett sätt för sina medlemmar att hålla kontakten med samhället de tillhör.

Vi till och med ...

Den här gången förra året intervjuade Daxdi Pauline Roussel och Dimitar Inchev, medgrundare av Coworkies, ett online-jobbforum, rådgivare för samhällsbyggare och en allround kunskapsbas på den fria agentens land.

I april 2019 arbetade paret med sin bok, Runt om i världen på 250 samarbetsplatseroch hade just återvänt till Berlin från New York City.

Nu, i maj 2020, precis som resten av oss, är de jordade och arbetar hemifrån.

Men de sparkar inte bara tillbaka och tittar på TV-serier om igen från soffan (* hostar *).

De har varit upptagna med att organisera Hack Coworking Online, som äger rum 28-30 maj (naturligtvis).

Vi utbytte nyligen e-postmeddelanden med Coworkies VD Roussel för att ta reda på mer.

Hej från Hollywood! Alla samarbetsutrymmen här stängdes när Kaliforniens förordning "Safer at Home" slog den 17 mars.

När började allt för er båda i Berlin?
PR: Hälsningar från Berlin! Situationen började sakta bli kritisk runt början av mars här.

Till skillnad från andra europeiska länder, som Frankrike eller Spanien, där reglerna har varit mycket strikta, tog Tyskland en annan inställning till låsning, baserat på förtroende.

Naturligtvis, som överallt i världen, var konsertlokaler, köpcentra och restauranger tvungna att stänga sina dörrar.

Men för samarbetsplatser, åtminstone i Berlin, eftersom varje plats har olika regler, var det aldrig en skyldighet att stänga av.

Många gjorde det, men de stängde snarare sina dörrar för allmänheten eller externa besökare.

För befintliga medlemmar har många utrymmen i staden tillhandahållit en viss tidsram under dagen där medlemmar kan komma åt deras kontor om det behövs, naturligtvis efter alla de säkerhetsåtgärder som regeringen har släppt.

Vad är den största utmaningen för samarbetsutrymmen nu?
Det faktum att medarbetarutrymmen inte kan driva sina fysiska utrymmen har faktiskt väckt en intressant fråga: "Hur fortsätter jag att tillföra värde till mina medlemmar?" I tider som idag, där många frilansare förlorade kunder och många företag var tvungna att skjuta upp projekt, behöver alla vara kopplade till andra som de kan samarbeta med.

Hur har coworkies kunnat hjälpa dem att ta itu med denna fråga?
För coworkies är det faktiskt en fantastisk möjlighet, eftersom vi verkligen kan arbeta med coworking-utrymmen och hjälpa dem att stödja sina medlemmar i att betala sin hyra genom att ge dem den plattform de behöver för att hitta och dela arbetsmöjligheter av olika slag.

Vilket leder oss till Hack Coworking Online.

Berätta hur det ursprungliga Hack Coworking-evenemanget började 2019 (IRL).
Denna evenemangsserie startade 2019, i London, där vi var värd för vår första utgåva i ett samarbetsutrymme som heter HubHub, och tanken bakom det är att samla användare av coworking-utrymmen, från enstaka användare till "Jag går till ett coworking-utrymme varje dag" typ av användare att diskutera och bygga nya idéer och utveckla nya produkter som kan förbättra den övergripande upplevelsen man har i ett samarbetsområde både fysiskt och digitalt.

Vad är fokus i praktisk mening?
För att driva konversationen någonstans relevant fokuserar vi på tre spår (städer, utrymmen och människor), som vi valde utifrån vad vi såg resa runt i världen av kollegor och besöka mer än 400 av dem.

Efter lanseringen i London var tanken att bli global, eller hur?
Ja, efter en framgångsrik första upplaga i London, där vi hade 18 lag som presenterade projekt, bestämde vi oss för att ta med oss ??evenemanget runt om i världen och skulle göra det i år i Japan och New York.

Men sedan kom COVID-19.
När COVID-19 slog, var vi tvungna att anpassa våra planer och beslutade att flytta till ett onlineformat.

Istället för att fokusera på en viss region bestämde vi oss för att göra den till en global konversation.

Under fem dagar hade vi utrymmen från Indien, Kanada, Storbritannien, Japan, Portugal, Albanien, Argentina, Bulgarien och några andra länder som registrerade sig.

Vi älskar denna mångfald eftersom det kommer att ge så många olika perspektiv i diskussionen.

Vad hoppas du kunna uppnå med fjärrhändelsen online?
Som vi alltid säger: ”samarbete är samma maträtt som alla lagar olika matlagning”, så vi vill att medarbetarhackaton ska vara ett ögonblick där alla samlas för att utbyta idéer, utvärdera vad som är livskraftigt för deras situation och anpassa den efter sitt utrymme.

Utvecklar du en spelbok för medarbetare efter låsning?
Mer än en steg-för-steg-spelbok vill vi ha en pool av idéer som människor kan utnyttja.

Social distansering blir en sak, [but] vi måste komma ihåg att vi är människor och sociala interaktioner är hörnstenen i våra samhällen.

Den ursprungliga idén om hackathon är fortfarande giltig.

Vi behöver medlemsstyrd innovation för samarbetsplatser.

Inte lösningar som läggs uppifrån och ner för kollegor.

Utrymmen måste hitta det bästa sättet att tillsammans med sina medlemmar starta om sina arbetsytor i den nya verkligheten.

Att höra vad medarbetare tycker och vilka idéer de har är avgörande för att kollegor ska kunna starta om.

Och vi hoppas att vi kan etablera denna kommunikationskanal med Hack Coworking Online, bygga korsbestämning av idéer mellan utrymmen och medlemmar från hela världen.

Har du hört från några av våra vänner i Korea och Japan om kontaktspårningsappar och / eller temperatursensorer för att se vem som är sjuk och behöver återvända till karantän?
Vi tog tillfället i akt för utbrottet att verkligen återansluta till utrymmen från hela världen och se hur de anpassar sig.

Vi hade några samtal med japanska utrymmen, och de kommer att förbli låsta till slutet av maj.

Några platser är endast öppna för deras medlemmar.

De nämnde ingenting om kontaktspårningsappar, men temperaturkontroll är ett måste.

De gör det överallt.

Vi har sett några intressanta initiativ som pågår där, som ett samarbetsutrymme som använde en öppen källkodsmall av ansiktsmasker och ansiktsskydd och 3D skrev ut dem för sina medlemmar och för medicinsk personal i deras städer.

Tror du att samarbetsutrymmen tar en sida från livsmedelsbutikernas spelbok när de öppnas igen? Kommer vi att följa ruttklistermärken på golvet för att upprätthålla bättre flöde, minska densiteten genom att utöka öppettiderna och sanera allt?
Många utrymmen gör det redan.

Och på vissa ställen är det obligatoriskt enligt lag, till exempel i Italien.

Ett medarbetarutrymme från Rom, kallat Millepiani, delade med oss ??via ett Zoom-samtal att de öppnar igen nästa vecka och enligt lag måste de få ett saneringsföretag att rengöra utrymmet.

Vilket lägger en stor börda på deras ekonomi, en sak att tänka på.

Antar att allt beror på storleken på medarbetarutrymmena.
Ja.

Om ditt samhälle är fem till 20 personer har det antagligen ganska bra kommunikation mellan medlemmarna, [and] dessa samhällen bör samlas och bestämma vad som är bäst för alla.

Kanske är schemalagd rymdanvändning något som kan implementeras som inledande åtgärder innan saker kan gå till sitt normala tillstånd.

Hur tror du att social distansering kommer att påverka teambuilding? Jag vet att kultur ofta betecknar en inställning till det personliga rummet, men jag antar att det inte kommer att finnas någon kramning i korridorerna eller till och med high-fives för att fira vinsten när vi alla återvänder.


Första saker först.

Vi bör lära oss att inte undertrycka våra känslor eftersom den här krisen lägger till en enorm känslomässig börda i vår inställning till livet.

Om alla är bra med high-fives, ge high-fives och tvätta sedan händerna.

Handlar det mer om att utrymmena själva utvecklar förtroende genom handling och medvetenhet?
Antagandet är att din arbetsyta skulle vara en säker plats att interagera med andra.

Hur detta förtroende skapas kommer att vara upp till utrymmena.

Operatörer bör börja med riktlinjer och scenarier för hur man ska agera som individer och som en gemenskap för att alla ska känna sig säkra.

Människor måste lita på varandra att alla agerar på det säkraste sättet när de är utanför rymden.

Och om utrymmen är själlösa, eller utan ledarskap, bara en plats där människor brukade hyra utrymme snarare än att "tillhöra", finns det inget sätt att bygga förtroende.
Rätt.

Tillit inom samhället kommer att bli en avgörande faktor om ett samarbetsutrymme kan upprätthålla som ett företag eller inte.

Vad sägs om effekten på delning i allmänhet? Inga djupa skålar med godis vid mottagningen? Sätter alla sina namn på Soylent-utbudet och bär handskar för att hantera matvaror?
Enligt vad vi har läst är det bättre att tvätta händerna än att bära handskar.

Vissa människor tar på sig handskarna och stannar med dem hela dagen.

Visuellt talar handskar "Jag vidtar osäkra åtgärder för att vara säker", men å andra sidan om vi ser det realistiskt står det "Jag håller mig säker men jag rör vid allt med dessa handskar." Att tvätta händerna är ofta bättre.

Återigen, beroende på storleken på ett samhälle kan vi förvänta oss olika sätt att hantera det.

Det är svårt att prata av erfarenhet att överleva som frilansare utan samhälle och samlingsplatser.

Har samarbetsplatser med ett tydligt varumärke hanterat övergången till digitala samhällen bättre än andra?
Varje samarbetsutrymme har anpassat sig olika till situationen.

The Wing har till exempel verkligen skiftat till online med hjälp av deras redan utvecklade app för att producera innehåll, främst evenemang, för sina medlemmar.

Det som är jättebra med dem är att de har öppnat sina evenemang för vem som helst gratis, vilket innebär att jag kan delta i ett av deras samtal / webinarier även om jag inte är medlem.

Vad mer har du sett som fungerar för att upprätthålla fjärranslutning?
Det är intressant att se hur snabba arbetsplatser har anpassats.

Från att erbjuda virtuell coworking hela dagen, morgonkaffeincheckningar, vin på kvällen, yogasessioner eller Pictionary-kväll har de alla erbjudit ett sätt för sina medlemmar att hålla kontakten med samhället de tillhör.

Vi till och med ...