När omständigheterna kräver att du skickar ett fax, prova en online-faxtjänst, till exempel Send2Fax, som låter dig skicka och ta emot fax från din e-postklient eller ett online-gränssnitt.
Observera dock att Send2Fax kostar mer än kategori-genomsnittet och tar ut höga överskottsavgifter.
Dessutom saknar det några av de avancerade funktionerna som erbjuds av konkurrenter, såsom dokumentsignering och en mobilapp.
Send2Fax webbgränssnitt är också allvarligt föråldrat.
Andra tjänster erbjuder en rikare användarupplevelse för mindre.
Fax.Plus och HelloFax är våra Editors 'Choice-vinnare för online-faxkategorin.
(Redaktörens anmärkning: Send2Fax ägs av j2 Global, moderbolaget till PCMags utgivare, Ziff Davis.)
Priser och funktioner
Send2Fax håller det enkelt med bara två prissättningsnivåer.
Home Office-planen riktar sig till konsumenter och erbjuder sammanlagt 300 sidor mottagna fax och skickade fax för $ 11,99 per månad.
Small Business-paketet höjer de tilldelade sidorna till totalt 500 för $ 15,99 per månad.
Om du överskrider sidgränsen på en månad måste du betala 12 cent per ytterligare sida.
Det är den dyraste överskottsavgiften för någon av de tjänster vi granskat.
Som jämförelse tar Nextiva vFAX (4,95 per månad på Nextiva) 8,95 dollar för 500 skickade eller mottagna fax och bara 3 cent per sida för att överskrida din sidgräns.
HelloFax kostar $ 9,99 per månad för totalt 300 faxsidor och 5 cent för överskott.
Fax.Plus debiterar minst per månad (5,99 USD), men du får bara 100 sidor med detta nivå och ytterligare sidor är 10 cent vardera.
Till skillnad från eFax (14 dagars gratis provperiod på eFax) och MyFax, erbjuder Send2Fax endast faxnummer i USA och Kanada.
Liksom andra tjänster debiterar Send2Fax extra för att skicka internationella fax.
Priserna är ganska konsekventa med konkurrenternas.
Att skicka ett fax till Storbritannien kostar till exempel ytterligare 10 cent per sida.
Vi föredrar mycket hur HelloFax och Fax.Plus hanterar internationella avgifter.
Med dessa tjänster räknas en internationell sida som ett antal vanliga sidor, vilket innebär att du inte behöver betala extra pengar utöver din månatliga prenumeration.
Tidigare lagrade Send2Fax fax gratis i endast 30 dagar.
Därefter var du tvungen att betala en avgift per fax.
Den avgiften har sedan eliminerats, men formuleringen är förvirrande.
En sida varnar för att avgifter tillkommer för faxlagring de senaste 30 dagarna, men listar avgiften som 0,00 USD.
Du kan konfigurera Send2Fax för att automatiskt radera fax efter en viss period, om du vill, men om det inte finns några lagringsavgifter i spel, ser vi ingen anledning att göra det.
Send2Fax erbjuder inga mobilappar, vilket är en besvikelse.
Världen är mobil och det bör också nästa iteration av faxning vara.
Inte allt är dock förlorat, eftersom du alltid kan skicka dina fax via e-postappen du väljer.
HelloFax och Nextiva saknar också mobilappar, medan eFax, Fax.Plus, MetroFax (Besök webbplatsen på MetroFax) och MyFax alla erbjuder gratisappar.
Komma igång och funktioner
Du börjar med Send2Fax genom att välja ditt nya faxnummer eller importera ditt befintliga faxnummer - en förmåga vi uppskattar.
Faxnummer är ordnade efter stad och stat, men du kan inte söka efter postnummer, som du kan med eFax och MyFax.
Du kan också välja ett avgiftsfritt faxnummer utan extra kostnad.
RingCentral Fax, det bör noteras, erbjuder fåfängsnummer du kan välja själv.
En sak vi gillar med Send2Fax är att det låter dig skapa ditt eget lösenord vid registreringen istället för att generera ett och skicka det via e-post i klartext, som eFax, MetroFax och MyFax gör.
HelloFax innehåller ett tvåfaktorsautentiseringsalternativ som Send2Fax saknar.
Under testningen upptäckte vi att flera j2-tjänster (eFax, MetroFax och MyFax) verkar använda samma back-end-resurser.
När vi använde samma e-post för att registrera oss med eFax som vi redan hade använt med MyFax, stötte vi på ett felmeddelande som indikerar att vårt e-postmeddelande redan hade ett associerat konto.
Det är troligt att de flesta aldrig kommer att stöta på just denna fråga, men det är lite konstigt ändå.
Send2Fax är anmärkningsvärt bland j2-faxegenskaper eftersom det inte hade det här problemet.
Hands On med Send2Fax
Med Send2Fax kan du skicka och ta emot fax via e-post eller ett webbgränssnitt.
Tyvärr ser och känns Send2Fax webbgränssnitt föråldrat ut.
Färgerna är intetsägande, elementen är gles och navigationen är tråkig.
Designen stängde oss aktivt av tjänsten, men den är åtminstone funktionell och kraschade inte under testningen.
mFax och HelloFax erbjuder mycket överlägsna webbgränssnitt.
När du har loggat in måste du klicka på alternativet Send2Fax under menyn Service Type (klienttjänstvalet omdirigerar dig bara till en sida med ditt faxnummer).
Faktureringsinställningar är tillgängliga från en ikon i det övre vänstra hörnet, medan hjälpportalen och din adressbok finns till höger.
Adressboken fungerar bra vid testning och vi önskar att detta var en standardfunktion över hela kategorin.
För att navigera tillbaka till din startplats i gränssnittet måste du trycka på den röda utgångsknappen i det övre högra hörnet.
Att skicka ett fax från Send2Fax webbgränssnitt är självförklarande.
tryck bara på knappen Skicka ett fax i det översta verktygsfältet.
När det gäller detaljerna väljer du en kontakt i din adressbok, anger en ämnesrad och brödtext och väljer sedan filen du vill faxa.
Send2Fax stöder flera filtyper, inklusive GIF, JPG, Microsoft Office-dokument, PDF, PNG, RTF, SNP, TIFF och TXT.
Du kan också lägga till en försättsblad.
Observera att Send2Fax saknar digitala signaturverktyg, något som eFax, Fax.Plus och HelloFax alla innehåller.
Om webbgränssnittet inte passar dig kan du använda Send2Fax via din befintliga e-postklient.
Baserat på dina valda inställningar kan nya inkommande fax dirigeras till din e-postadress, liksom en ytterligare adress.
För att skicka ett e-postmeddelande som ett fax, lägg bara till "@ fax.send2fax.com" i slutet av ett faxnummer.
Ämnesraden och brödtexten visas på faxomslaget och eventuella bifogade filer följer.
Denna funktion fungerade bra vid testning.
Inställningar och support
Send2Faxs inställningar är indelade i tre kategorier på webben: Inkommande, Utgående och Allmänt.
Som standard kommer Send2Fax-dokument i PDF-format, men du kan ändra detta till TIFF om du vill.
Du kan också lägga till en sekundär e-postadress för mottagning av inkommande fax, skydda fax med ett lösenord (detta lösenord måste anges i ämnesraden i din e-post, om det är aktiverat) och konfigurera meddelanden om leveransstatus.
Att kräva att användare ska inkludera lösenordet i ämnesraden i e-postmeddelandet upphäver nästan fördelarna med lösenordsskyddet, eftersom detta inte är ett säkert sätt att utbyta ett lösenord.
I Send2Fax supportcenter kan du antingen välja att få hjälp med webbgränssnittet eller skicka in en biljett.
Observera att modulen Skicka in en biljett är kontextuell på det värsta sättet.
På huvudskärmen kan du bara skicka en biljett om fakturering.
du måste klicka på Send2Fax-tjänsten innan resten av alternativen visas.
Dessutom måste du ibland navigera ungefär fyra nivåer ner i gränssnittet innan det till och med låter dig skapa en biljett.
Den information som beskrivs över hjälpkategorierna är användbar, men Send2Fax bör göra det mycket lättare för användare att snabbt skicka in en biljett.
Kontaktformuläret på Send2Fax huvudwebbplats var mycket mer användbart och strömlinjeformat.
Testar Send2Fax
Medan faxtjänster alltid har positionerat sig som en lösning på ett nödvändigt ont, kan vi inte låta bli att undra hur länge de kan fortsätta att överleva med dödsfallet för både faxmaskinen och infrastrukturen för att skicka informationen.
Eftersom PCMags kontor saknar faxmaskiner skickade vi dokument fram och tillbaka mellan två olika tjänster för testning.
Se hur vi testar faxtjänster online
Send2Faxs faxkvalitet är anständigt, men inte alltför imponerande.
Texten i vårt PDF-bifogade test var läsbar och designen högst upp på sidan var igenkännlig, om än med en del artefakter.
Tjänsten tog bara några minuter att skicka faxet.
Send2Fax hade inga problem med att ta emot ett fax som skickades från en annan tjänst inom en rimlig tidsram.
Ska du skicka2Fax?
Send2Fax lever upp till sitt löfte om enkel faxning på webben eller via e-post.
Send2Fax-gränssnittet är dock föråldrat, det erbjuder inte en mobilapp och startprenumerationspriset är högre än genomsnittet.
Det tar också ut den högsta avgiften för alla faxtjänster vi har testat.
Vi ser ingen anledning att välja den här tjänsten, med tanke på överflödet av mer kapabla alternativ, både när det gäller värde och användbarhet.
Till exempel Editors Choice, HelloFax erbjuder en bättre uppsättning funktioner och är lättare att använda.
Fax.Plus är ett annat redaktörsval som utmärker sig för sitt värde och mobilappar.
Poängen
Med Send2Fax kan du skicka och ta emot fax via webben eller e-post, men det är dyrt, svårt att använda och erbjuder inte en mobilapp.
