Shiftboard är en stark utmanare inom anställdas schemaläggnings- och planeringsutrymme.
Shiftboard (som börjar med $ 3 per användare och månad) är ett kraftfullt verktyg som prissätts bra för mindre företags budgetar.
Till skillnad från den snygga och intuitiva kalendervyn i Editors 'Choice-verktyg Deputy, är Shiftboards kalendervy rörigt och ointuitivt.
Det är också lite nedslående att Shiftboard inte erbjuder sina användare ett forum för användarhjälp.
Även med dessa besvikelser är Shiftboard fortfarande ett av de starkaste schemaläggnings- och skiftplaneringsverktygen på marknaden idag.
Prissättningsnivåer
Som tidigare nämnts kostar Shiftboards grundnivå $ 3 per användare och månad.
Detta paket inkluderar tillgång till webbaserade mobilappar, e-post- och textbaserade varningar, tillgänglighetsverktyg och telefonsupport.
Planerna ökar när din personal växer eller när din funktionsbehov ökar.
Professional-planen, som kostar 4 USD per användare och månad, ger dig tillgång till obegränsade användare, anpassad branding och löneintegration, bland andra funktioner.
Enterprise-planen kostar 7 USD per användare och månad och ger tillgång till schemaläggning av tillgångar, efterlevnadsvarningar och mer.
Shiftboard är prisvärt till lägre nivåer men dyrare eftersom dina behov blir mer komplexa.
Så här jämför det med några andra verktyg på marknaden: Biträdande är en av de mest prisvärda planerna; det börjar vid $ 1 per användare och månad för schemaläggning, meddelanden, uppdrag och support dygnet runt.
Verktyget kan uppgraderas till $ 3 per användare och månad för löneintegration och rapportering.
Enterprise-planen, som har anpassad prissättning, ger dig tillgång till anpassade roller, behörigheter och tillägg.
Snap Schedule (450,00 per år per schemaläggare på Business Management Systems) är det dyraste verktyget i sin klass; det kostar $ 450 per schemaläggare med ytterligare $ 900 för 25 anställdas självbetjäningsuppgifter.
Shiftboard är mest jämförbart med Humanity, som börjar på $ 49 per månad för 20 anställda, $ 189 för upp till 100 anställda och anpassad prissättning för mer än 100 anställda.
Det administrativa gränssnittet
Shiftboards underbara användargränssnitt (UI) är laddat med knappar och fält, vilket innebär att du alltid är ett knappklick bort från någon av de funktioner eller fält du behöver för att komma igång.
Instrumentpanelens huvudnavigering är uppdelad efter People, Teams, Kalendrar, Möjligheter och Who's On (tidskortsavsnittet i verktyget).
Även om vi föredrar den vänstra navigationen som du hittar på andra verktyg som Ximble ($ 1,00 per användare och månad vid Ximble) , det är fortfarande en ren och användbar design som inte är rörig eller rörig.
I kalendervyn är där schemat bor.
Som administratör eller chef kommer majoriteten av din tid att spenderas i den här vyn.
I bästa fall är denna uppfattning trång och rörig; i värsta fall är det ett hinder som kommer att kräva kraftig kis eller användning av kikare.
Trots hur rörigt det är, innehåller kalendervyn allt du behöver för att planera skift, övervaka en viss anställds arbetsbelastning och göra mikro- eller makroändringar.
Anställda och skift som listas i kalendervyn är uppdelade efter röda (tillgängliga) och gröna (tilldelade) teckensnitt.
Du kan filtrera för att skicka ut rätt information, inklusive att sortera kalendern efter tillgängliga skift så att du bara behöver ta itu med vad som är nödvändigt just nu.
Med ett klick kan du hoppa över från kalendern till sidan Tilldela skift.
Detta är lite klumpigt eftersom vissa andra system låter dig koppla in alternativ direkt i kalendern utan att behöva klicka ut.
Men det är inte så skrymmande som andra verktyg som kräver flera klick för att göra skiftändringar.
Inom kalendern kan du sortera och konfigurera baserat på tider, platser och färdigheter.
Du kan visa uteslutna medarbetare, inklusive skälen till att han eller hon inte finns på en specifik lista.
På fliken Människor kan du se anställdas status, som avbildas via abstrakta ikoner (en sol för Tillgänglig, en halvmåne för In-Process och ett märke för Väntelistad).
Dessa märken är inte intuitiva alls.
Detta är inte en stor sak för dagliga användare men nya användare måste anpassas till det.
För att lägga till nya användare i systemet tillåter Shiftboard bulkintegrering via ett Microsoft Excel-kalkylblad, så det finns ingen anledning att tilldela en olycklig praktikant uppgiften att ladda alla dina anställda i programvaran.
Shiftboard erbjuder fyra förbyggda mallar som du kan använda för att skapa månatliga eller årliga massskift.
Var och en av mallarna är semi-anpassningsbar, så att du kan köra konfliktkontroller automatiskt, lägga till förinställda parametrar (som maximalt antal timmar) och automatiskt tilldela skift till specifika anställda oavsett deras status.
På fliken Team kan du dela din medarbetardatabas på olika platser och segment i din personalstyrka, vilket begränsar hur mycket du måste vada igenom all data i hela systemet för att bemanna en viss skift i en viss butik eller ett kontor.
Det finns ingen gräns för hur många team du kan skapa, ingen gräns för hur många personer som kan läggas till i ett team och ingen gräns för de lag som en anställd kan läggas till.
Det som är riktigt coolt med Shiftboard är att det går utöver att se till att schemaläggare inte dubbelbokar anställda.
Till exempel, om jag är en del av flera lag, kommer schemaläggaren inte att se mig under de tider jag jobbar för andra lag, även om schemaläggaren inte är administratör i det andra laget.
Shiftboard är det enda schemaläggningsverktyget som vi granskat och som innehåller en underavsnitt för sökningsspårning.
Fliken Möjlighet är där det inbyggda verktyget lever, om än mycket begränsat.
Om dina anställda och rekryter ansöker om ett jobb på ditt företag via Shiftboard-applikationswidgeten läggs de automatiskt till i schemaläggningsverktyget.
Fälten som ingår i applikationen fylls i av den anställde och läggs sedan automatiskt till i systemet genom att klicka på en knapp när de anställs för en specifik roll.
Fliken Vem är på är tidklocksektionen för verktyget.
Administratörer kan se vem som har klockat in, vem som inte är tillgänglig och vem som är schemalagd.
Administratörer kan skapa tidkort för att kräva att användare klockar in och ut.
Uppgifterna från dessa tidskort kan användas för att skicka avancerad rapportering till dina integrerade löneverktyg och andra HR-verktyg för att övervaka betalningar och anställdas resultat när det gäller närvaro.
Ytterligare funktioner och användbarhet
Inom dessa fem flikar välkomnas användarna av en mängd globala funktioner som gör det enklare och mer intelligent att använda systemet.
Du kan skapa anpassade fält som överensstämmer med ditt specifika företag.
Har anställda till exempel specifika certifieringar eller krav som måste beaktas av skiftplanerare? Dessa kan läggas till i verktyget och automatiskt beaktas när du planerar ditt företags schema i bulk.
Du kan också se en mycket specifik smink för varje enskild anställd för att säkerställa att du inte schemalägger någon som inte har de färdigheter du behöver för ett specifikt skift.
Verktygets prognosfunktion gör det möjligt för administratörer att planera omedelbara och långsiktiga arbetskraftskostnader.
Verktyget uppskattar när du kan behöva betala extra för bemanning baserat på de parametrar du lägger till i din bulkplanering eller månad / årskalender.
Till exempel, om du vet att den livliga semesterperioden kommer att kräva ytterligare 150 arbetstimmar, kommer verktyget att köra matematiken och berätta hur mycket budget du måste ägna åt den extra bemanningen.
Detta är en robust prognosfunktion, som du bara hittar på verktyg som APS OnLine (Besök webbplatsen på APS) och biträdande.
På medarbetarsidan kan dina medarbetare klicka på en knapp och lägga till lediga tider eller otillgängliga tider.
Detta gör det möjligt för administratören att bara klicka in i kalendern för att se vem som är tillgänglig vid en viss tidpunkt.
Broadcast messaging-verktyget gör det möjligt för administratörer att skicka mass-e-post eller sms-meddelanden till alla inom specifika parametrar så att alla vet att ett nödskifte är tillgängligt.
Verktyget har en nyhetssida för massuppdateringar.
Den här sidan är relativt statisk och fungerar mer som en blogg än en open stream-chattapplikation.
Poängen
Det finns väldigt lite att ogillar om Shiftboard.
Verktyget låter dig skära, tärna och planera med en omfattande anpassning, mallar och sortering.
Även om det inte är den vackraste instrumentpanelen i världen, och kalendern kan vara ganska trångt, kommer användare som inte vill byta funktionalitet för kosmetika att bli grundligt imponerade.
Vi rekommenderar endast Shiftboard till Editors Choice Tool-biträdande.
Du kan inte gå fel med någon av dem.
Tyvärr har Shiftboard inte några av Biträdes avgörande funktioner, inklusive externa användarforum, och ett intuitivt och modernt gränssnitt.
Men om du är intresserad av Shiftboard, kom ihåg att den har några saker som vice inte har, inklusive en medarbetarportal och tillgång för mer än 10 000 anställda.
Om du behöver något av dessa alternativ uppmanar vi dig att överväga Shiftboard.
Poängen
Även om det är något bristfälligt är Shiftboard ett kraftfullt schemaläggningsverktyg för anställda som kan göra nästan vad som helst du behöver.
Om du letar efter ny bemanningsprogramvara är det klokt att överväga Shiftboard.
