Sysrpo är ett solid ERP-system (enterprise resource planning) som fokuserar främst på små till medelstora företag (SMB) som bedriver distribution och tillverkning.
Liksom Open Systems Traverse och Sage 300 är Syspro dock ett modulsystem, vilket innebär att andra moduler är tillgängliga för att hjälpa dig att anpassa plattformen efter dina specifika behov, inklusive lagerhållning och lagerhantering.
Du köper helt enkelt bara de moduler du behöver, lägger till eller tar bort moduler när ditt företag ändras.
Och, som med andra spelare som Sage 300, är ??Syspro en mogen plattform, grundad redan 1978.
Allt som kombinerar för att göra det till ett mycket attraktivt alternativ för små och medelstora företag som behöver ERP och ett enkelt val för vår redaktörers valbeteckning genom att kategori.
Syspro är tillgängligt både som en Software-as-a-Service (SaaS) -distribution via molnet eller som ett lokalt system och säljs huvudsakligen via sin återförsäljar- / partnerkanal, men viss försäljning kan ske direkt via Syspro.
Liksom många andra inom ERP-segmentet rekommenderar företaget dock inte direktköp om du inte redan har omfattande Syspro-erfarenhet.
Syspro kostar från $ 199 per användare och månad, och beroende på vilka moduler du väljer ökar kostnaden därifrån.
Som tumregel börjar en grundläggande installation på cirka 12 000 dollar.
Naturligtvis, om du har att göra med en återförsäljare / partner, kan deras avgifter för konsultation, konfiguration och implementering öka dessa siffror avsevärt.
Det är vanligt med en applikation som direkt påverkar många affärsprocesser.
Medan Syspro tillhandahåller några sofistikerade funktioner inom ekonomistyrning, logistik och förvaltning av butiksgolv är det fortfarande lätt att navigera och använda.
Det beror till stor del på dess stora utbud av meny- och navigeringsalternativ, något som det har gemensamt med Epicor (175,00 per användare per månad på Epicor).
Förutom ett välbekant verktygsfält i menyfliksområdet kan du välja alternativet Programlista, som är en Windows Explorer-liknande vertikal ruta till vänster på skärmen som visar alla tillgängliga moduler.
Klicka på mappikonen för den modul du vill ha och den utvidgas för att visa tillgängliga verktyg.
En samling lådor med etiketter syns också, och genom att klicka på en av dessa rutor öppnas en andra uppsättning menyer som avslöjar en mängd olika funktionella processer.
Exempelvis öppnas rutan Behandling av kundfordringar (AR) för att exponera uppgifterna om fakturering, permanenta poster, bearbeta betalningar och insättningsavdrag.
Eller så kan du expandera den övre menyrutan för att få fram ett processflödesschema som visar deluppgifterna i arbetsflödesordning.
Dessutom kan du skapa en favoritmeny.
Det testsystem som jag använde innehöll en serie favoriter, inklusive överblickskulder, fordringar i överblick, banker i överblick, förhandsanalysfråga (GL) och GL-bokslutsfråga.
En separat ruta nära skärmens nedre listade favoritinlärningsverktyg.
Dessa favoriter är utformade för att snabbt ta en användare till de uppgifter de ofta utför, genom att gå förbi andra menyer.
Slutligen, om det inte var tillräckligt många sätt att komma till processer och information, har Syspro också mer än 380 förkonfigurerade instrumentpaneler.
Dessa inkluderar grafiska listvyer, PDF-tittare och verkställande instrumentpaneler som inkluderar flödesscheman, mätare, tidslinjer, widgetar, poängkort (dvs nyckelprestationsindikatorer eller KPI) och mer.
Det finns inga problem att få detaljerad information ur Syspro-systemet.
den svåra delen bestämmer vilken mekanism som ska användas för att få den och sedan hur den ska visas.
Strong Financial Foundation
Hjärtat i alla ERP-system är dess Financial Accounting-modul.
Det är där resultaten av alla andra affärsprocesser i företaget hamnar.
Syspro tillhandahåller en kärna av omfattande och kapabla finansiella moduler, inklusive leverantörsreskontra, huvudbok, inventering och postering av försäljnings- och inköpsorder.
Andra finansiella moduler inkluderar bankavstämning, en kassabok och till och med anläggningstillgångar.
Den enda saken på listan över affärsprocesser som stöds är Syspro: s brist på HR-moduler.
Kontostrukturen för GL: s kontoplan är mycket flexibel med upp till nio användardefinierbara grupper bestående av upp till 35 alfanumeriska tecken.
Det finns en separat multikurrency-modul som låter dig definiera valutakonverteringar.
Syspro säger att det för närvarande har kunder som använder programvaran i mer än 60 länder.
Systemet har många rapporter, som alla genereras av Crystal Reports (som nu ägs av SAP).
Det är en stor fördel eftersom det är ganska enkelt för någon med erfarenhet av denna rapportskrivare att anpassa befintliga rapporter eller skapa nya.
Programvaran ligger ovanpå Microsoft SQL Server och medan du kan fråga den underliggande databasen är de befintliga rapportfiltrerna förståbara och flexibla.
Frågor är inbyggda i systemet och det är enkelt att skapa en fråga om en fördefinierad fråga inte redan finns.
Några av de anmärkningsvärda rapporterna inkluderar en arbetssaldo, som Syspro kallar en period som slutar provbalans (eftersom det är då rapporten är mest användbar); det ger en enkel visning av viktiga finansiella nyckeltal som nuvarande och snabba kvoter samt omsättning i de olika modulerna.
Jämförande finansiella rapporter är fördefinierade och du kan inkludera upp till åtta perioder i rapporten.
AR och AP är ganska mycket standard liksom relaterade försäljning och PO.
Du kan enkelt komma åt kundinformation på flera olika sätt, inklusive via en separat CRM-modul (Customer Relationship Management).
Jag testade inte det men det tillhandahåller ett antal säljinriktade funktioner (inklusive möjligheten att hantera säljkampanjer och pipelines) till de redan omfattande kunddata-funktionerna som tillhandahålls av säljordermodulen.
Det är ännu mer användbart när du implementerar dess snäva integration med Microsoft Office.
Detta låter dig skapa brev, införliva e-post och införliva Microsoft Excel ($ 99 per år på Microsoft365 för företag) kalkylblad, diagram och diagram i ditt försäljningsmaterial och kundkontakter.
Inventory-modulen är inriktad på distributions- och tillverkningsenheter, med flera lagerfunktioner, Stycklista (BOM), kitting, bin tracking, streckkodning och lagerspårning som ger Just-in-Tme (JIT) Förmågor.
Alla standardprissättningsmodeller tillhandahålls, inklusive Last-In First-Out (LIFO).
Denna metod har fallit i favör i USA men används fortfarande ofta i andra länder, så det kan vara ett användbart alternativ för företag som arbetar internationellt.
Produktionsmoduler är särskilt starka, med omfattande produktionsplaneringsfunktioner som Gantt-diagram för att visa tidslinjer.
Medan Syspro inte stöder sann kritisk sökning (PM), ger Gantt-diagrammen ett visst mått på framsteg och varnar dig för potentiella flaskhalsar.
Dessutom tillhandahåller lagersystemet prognoser och är tätt integrerat med modulen Materials Requirements Planning (MRP) samt Shop Floor Production.
MRP-systemet hjälper till att beräkna vad som behövs för produktion och när det behövs för att få ut det mesta av tillgänglig tillverkningskapacitet.
En annan trevlig funktion är dess produktdesign och ändringskontroll.
Detta är särskilt användbart i en tillverkningsenhet där produktdesign kan förändras ibland (eller ofta); det ger möjlighet att effektivt spåra dessa förändringar.
Syspro tillhandahåller inte en lönemodul; det låter dig dock ange arbetskraftskostnader i produktionssiffrorna för att få en mer exakt bild av de faktiska kostnaderna för att producera produkten.
Information på språng
Syspro är tillgängligt från mobila enheter som kör Android eller iOS via appar som Syspro har gjort tillgängliga i Google Play Store eller Apple App Store.
Jag testade Android-appen på en Lenovo Yoga-surfplatta med Android 4.4 och iOS-appen på en iPad Air som kör iOS 9.
Båda versionerna av mobilappen som jag testade såg identiska ut och var och en var intuitiv och enkel att installera.
Mobilappen har en helt annan menystruktur än SaaS och lokala versioner.
Den består av en matris av knappar, var och en tar fram ett specifikt funktionsområde och får åtkomst till företagets databas.
Några av dessa knappar inkluderar finansiell sammanfattning, lager, försäljningsorder, finansiella rapporter och BOM-fråga.
Användare vill spendera lite tid på att konfigurera sina mobilklienter, eftersom det totalt finns 46 knappar och de finns alla på mobilappens huvudskärm.
Dessa var lättläsbara på de surfplattor som jag använde för att testa mobilapparna.
Men på små fastigheter som en smarttelefonskärm kan de kräva att du flyttar skärmen för att hitta den knapp du behöver.
Med Syspros modularitet kan du anpassa det övergripande systemet till ditt företags specifika krav.
Och även om Syspro förmodligen inte är lämpligt för alla typer av företag, har det många moduler som kan hjälpa det att passa bra i företagstyper utöver bara distribution och tillverkning.
En fullständig lista över tillgängliga moduler finns på säljarens webbplats, men två av dem inkluderar elektronisk överföring av pengar (en nödvändighet i dagens affärsvärld) och elektroniska signaturer (för att förbättra revisionen av spårning).
Och om du inte hittar den modul du vill ha eller behöver i Syspros omfattande lista, kan företaget ge dig en lista över tredjepartsappar som kan utöka sitt ERP-system ännu djupare.
Avancerad lagerhantering
Det är lätt att skrämmas av Syspro: s lagerhanteringsmodul.
Lagerhantering ingår i Syspro ERP-system, så om inte du specifikt väljer bort det finns all denna funktion som standard utan ytterligare prissättningsproblem.
Beroende på din specifika Syspro-konfiguration kan den dock ha eller inte ha de materialkravplaneringsfunktioner (MRP) som fanns i det demo-system som jag testade.
Om det är viktigt för dig, var noga med att göra det uppenbart för din Syspro installationsteknik.
Att lansera appen, som i mitt testsystem var konfigurerad för en produktionstyp, verkade vid första anblicken otroligt komplex.
Det var dock precis så som granskningssystemet var inställt.
Att spendera lite tid på att bläddra och undersöka appen blir det tydligt att det du ser kan skräddarsys för exakt vad du behöver vid en viss punkt i bearbetningscykeln.
Syspro är mycket anpassningsbar och i de flesta fall kommer utsikten över de olika systemrutorna att vara mycket mindre upptagen än ...
