Om du är ett litet företag som letar efter en anständig tidsspårningslösning som också erbjuder vissa projektledning (PM) -funktioner, ta en titt på TimeSolv Pro (som börjar på $ 17,95 per användare och månad om den faktureras årligen).
Detta verktyg kommer utan de höga kostnaderna förknippade med de flesta PM-lösningar och gör ett gediget jobb med att fullgöra sitt kärntidsspårningsuppdrag, men i detta avseende är det mer inriktat på tjänstemän i stället för att fungera som en tidsklocka för ett tillverkningsgolv sätt att hålla koll på rovingtekniker i fältet.
Medan det gör ett övergripande jobb övergripande, håller det oattraktiva användargränssnittet (UI) och bristen på vissa funktioner det bakom Zoho Projects och TSheets, våra redaktörers val i vår tidsspårningsprogramvara.
TimeSolv Pro riktar sig till advokater såväl som frilansare, revisorer, bemanning och PR-proffs, och använder faktiskt industri och juridisk jargong för att beskriva några av dess funktioner, som hur man kallar projekt "materia".
Det är ingen stor sak, men det kan vara förvirrande först om du inte har en riktig bakgrund i den juridiska industrin.
Om din situation kan använda den här kombinationen av projektledning och tidsspårning är TimeSolv definitivt värt en titt.
Men de som letar efter plattformar med allmänt ändamål eller mer blåhalsband, kommer förmodligen att vilja fortsätta leta.
Prissättning och planer
TimeSolv Pro börjar vid $ 19,95 per månad för en tidtagare, som kan slås ner till $ 17,95 om du väljer att betala årligen.
Om du vill ha 10 tidtagare kommer det individuella månadspriset ner till $ 14,95 per användare.
25 användare eller fler användare sänker priset till $ 12,95 per användare och månad, när de betalas varje månad.
Detta är i linje med PM-baserade lösningar som också erbjuder tidspårningselement.
Till exempel, den billigaste planen från Mavenlink (Besök webbplatsen på Mavenlink) inkluderar tidsspårningskostnader $ 39 per användare och månad.
Zohos tidsspårningsplan för billigast kostar $ 25 per månad för ett obegränsat antal användare (vilket är en ganska solid affär om du behöver alla extra projekthanteringsfunktioner).
Wrikes planering för tidsspårning till lägsta pris kostar $ 24,80 per användare och månad.
Dessa verktyg är lite dyrare än TimeSolv Pro eftersom de erbjuder mer funktionalitet utformad för affärssamarbete.
I dem hittar du djupgående prognoser för budget och arbetskraft, chatt i applikationer och dokumentredigering och hantering i realtid.
På den mer prisvärda sidan av spektrumet hittar du verktyg som Time Doctor (Besök webbplatsen på Time Doctor), som erbjuder en gratis, inledande skrivbordsplan som inte ger tillgång till rapportering eller en PM-instrumentpanel.
TSheets ($ 8 / månad på Tsheets) är ett annat konkurrerande tidsspårningsfokuserat verktyg som börjar med en gratis plan inriktad på en användare.
Denna plan är perfekt för frilansare som behöver spåra tid medan de arbetar med projekt.
TSheets har också en plan för upp till 99 användare som kostar $ 5 per användare och månad, med en basavgift på $ 20 per månad.
Funktioner och användargränssnitt
Vid första anblicken kommer du förmodligen att tro att TimeSolv Pro: s användargränssnitt är en hållbarhet från 2005, vilket är olyckligt och verkligen försämrar programvarans totala påverkan.
För de flesta kunder kommer en nyckelskärm troligen att vara tidsinmatningsskärmen.
Ändå är detta en rörig triptyk av små teckensnitt, tråkiga gråtoner, mjuka blues och djärva svarta.
Användare som inte är administratörer behöver aldrig lämna skärmen Time Entry.
Här kommer du att kunna ange tidigare, nuvarande eller framtida tid, uppdelad efter projekt, aktivitet, timmar och beskrivning.
Som de flesta andra system, som använder ett projekt och en uppgift inom projektbaserad formel för spårning av tid, bryter TimeSolv Pro upp aktiviteter i koder och projekt märks i rullgardinsmenyer.
Systemet kan dra all denna kodade information till tidsbaserade fakturor om du behöver fakturera från flera avdelningar eller flera uppgifter (mer om detta senare).
Nu erbjuder TimeSolv möjligheten för användare att markera en ruta för granskare att se en faktura.
TimeSolv förväntar sig att denna funktion påskyndar godkännandet av fakturor.
TimeSolv låter dig också hålla koll på tid och fakturering i olika steg om 6, 10, 25 och 30 minuter.
Fakturering i steg om 6 minuter är vanligt för företag inom redovisning, rådgivning, medling och juridik.
TimeSolv Pro: s webbaserade stoppurfunktion (den berömda motorn för alla tidsspårningslösningar) är också dåligt utformad.
I grund och botten är timern en liten kryssruta som du markerar och avmarkerar när du startar eller avslutar uppgifter.
Timern körs utan indikation på hur länge du har arbetat, och du får ingen påminnelse eller meddelande om att timern fortfarande är igång om och när du lämnar sidan.
Du kan redigera tid i kalendern, vilket är trevligt, särskilt om du låter timern gå eftersom du glömde att avmarkera den lilla rutan.
Med TimeSolv Pro kan du nu använda stoppuret i en mobilapp utöver skrivbordswidgeten.
När du har spårat tid i mobilappen måste du komma ihåg att trycka på Sync för att data ska visas i webbapplikationen.
För att ange tid i mobilappen klickar du på plustecknet uppe till vänster.
Programvaran verkar lite arkaisk och nakna.
Du kan ange antalet timmar men inte de faktiska arbetade timmarna.
När vi klickade på Expense från den övre vänstra hamburgarens menyvy fick vi en helt tom vit skärm.
Vi tycker att vi åtminstone borde se ett meddelande som No Data Recorded.
När vi gick till pressen arbetade företaget för att lägga till möjligheten att ta bilder från mobilappen.
Till skillnad från Zoho Projects (Free Trial på Zoho Projects), låter TimeSolv Pro dig bara köra en timer.
Du kan dock köra flera uppgiftskoder samtidigt, vilket är en trevlig funktion som låter dig redovisa och fakturera tid som överlappar mellan projekt.
Om du vill ha ett mer traditionellt stoppur kan du ladda ner TimeSolv Pro-stationära widgeten.
Widgeten körs med eller utan en nätverksanslutning, och tiden läggs till i din webbaserade instrumentpanel när widgeten har anslutits och synkroniserats manuellt till nätverket.
Detta är perfekt för affärsresenärer som måste sätta den bärbara datorn i flygplansläge under långa flygningar, men stoppurelementet, som är en kritisk mekanism i alla tidsspårningslösningar, bör inte reserveras för den lokala filen.
För chefer och administratörer är kalendervyn där du kan se hur mycket tid anställda har gått in varje månad.
Detta är ett annat användargränssnitt visuellt född ur webb 1.0-eran.
Trots dess slöhet låter vyn dig klicka på valfritt datum, lägga till tid, redigera tid eller till och med ta bort tidigare gjorda poster.
Det är inte vackert, men det är en enkel vy som gör det enkelt att absorbera och justera data.
Dashboard-fliken är lika tråkig.
men det är där du kommer att kunna sätta ett mål och se dess framsteg varje månad, dagligen eller veckovis.
Du kan visa instrumentpaneler antingen i timvis eller monetär vy, eller så kan du se din riktade faktureringsfrekvens kontra din faktiska faktureringsfrekvens.
För yrkesverksamma inom det juridiska området erbjuder TimeSolv Pro en imponerande blandning av faktureringsalternativ, inklusive en standardtidtagarfrekvens eller separata "materia" -priser för varje projekt.
Du väljer dessa faktureringsalternativ i fältet "Betyg efter".
TimeSolv Pro har en användbar funktion som heter Save & Duplicate, där du kan spara en kopia av en liknande post.
Du ändrar bara klientens namn och sparar det sedan igen.
Dessutom erbjuder plattformen några praktiska konfigurationsinställningar, till exempel möjligheten att ange "For" -fältet, som är den person som spårar tiden.
Du kan också ange om du vill använda aktivitetskoder och aktivitetskoder.
Dessa koder lägger till den detalj du kan ge i rapporter.
Däremot gör TSheets det otroligt enkelt att lägga till anpassade spårningselement genom att låta administratörer skapa anpassade fält inuti en tidsinmatningsruta.
TimeSolv Pro gör det inte så enkelt, eftersom du måste lägga till tid och kvantitet i separata fält.
Men det låter dig dra båda artiklarna i en rapport, vilket ger chefer och kunder övervakning av inte bara hur mycket tid som arbetats utan också hur mycket arbete som gjordes.
Du får en anständig mängd alternativ så långt som att ladda ner rapporter.
Formaten inkluderar Excel, PDF, Word och PowerPoint.
Sedan vår senaste granskning har TimeSolv Pro lagt till flera nya rapportalternativ.
Vi gillade alternativet att skapa en rapport som spårar realiseringsgraden, vilket är skillnaden mellan tid registrerad och tid som betalats av klienten.
I våra tester fick vi en PDF-rapport om realisering per professionell.
Avgifterna var 100 procent fakturerbara, men eftersom vi inte skickade in fakturor och den fiktiva kunden inte betalade dem ännu, var tiden 0 procent realiserad.
Rapporterna är inte snygga, men de listar grunderna som Datum, Status, Fakturerbar typ, Start- och stopptid (om tillgängligt), Varaktighet, Pris och Belopp.
Eftersom TimeSolv Pro inte är en plattform som är inriktad på arbetare som klockar in från fältet hittar du inte funktioner som GPS-övervakning eller geofencing.
För dem måste du gå med en produkt som Hubstaff, VeriClock (Besök webbplats på VeriClock) eller TSheets.
Produkter som FunctionFox låter dig klocka in på flera uppgifter, men TimeSolv Pro är bland produkterna i vår sammanställning som inte låter dig göra detta.
TimeSolv citerar en etisk överträdelse som en anledning till oförmågan att klocka in på flera uppgifter samtidigt.
Du kan dock växla mellan projekt och klicka på den lilla timer-knappen bredvid ett projekt för att växla till en annan uppgift.
Om du klickar på timern för ett annat projekt stoppas timern på föregående projekt.
Denna process att byta från en uppgift till en annan är vettigt för oss.
Tyvärr kan du inte lägga till en popup-skärm eller anpassade fält i tidsinmatningsrutan, vilket innebär att du inte kan göra saker som att utföra skadekontroller ("Var någon skadad på ditt skift? Ja eller nej?") Eller ta bilder under incheckningen för att se om anställda är där de säger att de är.
Men TimeSolv Pro låter dig skapa en kod som kan läggas till i vilken tid som helst.
Dessa koder är vanligtvis reserverade för utgifter, men de kan också skapas för aktiviteter.
Du kan teoretiskt skapa en kod för att indikera att en skada inträffade under ett skift och en kod för att indikera att ingen skada hade inträffat.
Fördelar med TimeSolv Pro
TimeSolv Pro är ett utmärkt verktyg för företag som inte nödvändigtvis är inriktade på projektledning, men som är laserfokuserade på loggningstid, faktureringskostnader och skapande av fakturor.
Du kan även ta emot betalningar via verktyget via LawPay.
Dessa funktioner är vad som låter TimeSolv Pro förbli konkurrenskraftigt inom ett område med snabbare och mer silofokuserad ...
