TSheets sätter standarden för rena speltidsverktyg.
Det är inte bara specialbyggt för att registrera och leverera tidsinmatningsdata, det har också en robust rapporteringsmotor för att manipulera den informationen, men kunderna behöver.
För denna utmärkta grad av fokus såväl som ett intuitivt användargränssnitt (UI) och ett bra övergripande pris tjänar TSheets vår Editors 'Choice-beteckning i vår översikt över tidsspårningsprogramvara.
Om du undrar vad bredare lösningar erbjuder över rena spelplattformar är det i allmänhet ytterligare funktioner kring projektledning (PM), fakturering, kostnadshantering och till och med medarbetarövervakning.
TSheets ignorerar för sin del dessa andra funktioner och förlitar sig på dess öppna applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) för att låta dig bygga dina egna integrationer till sådan programvara om du behöver det.
Men om du hellre vill ha några av dessa funktioner inbyggda i din tidsspårningslösning, kolla in flera av våra andra recensioner, som Editors 'Choice-vinnare Zoho Projects for PM-kapacitet och Hubstaff för medarbetarövervakning.
Prissättning och planer
TSheets börjar med en gratis plan som är inriktad på en användare.
Denna plan är perfekt för frilansare som behöver spåra tid medan de arbetar med projekt.
TSheets har också en plan för upp till 99 användare som kostar $ 8 per användare och månad, med en basavgift på $ 20 per månad.
Företag med mer än 100 användare kommer att betala en $ 100 basavgift samt $ 5 per användare och månad.
För ytterligare $ 1 per användare och månad får du tillgång till ett lätt schemaläggningsverktyg som ger administratörer befogenhet att tilldela skift och delegera uppgifter från konsolen.
Basavgiften, som Hubstaff inte tar ut, gör TSheets något dyrare, även på Hubstaffs Premium-nivå.
Kunder som betalar årligen får 20 procent rabatt.
Däremot börjar Hubstaff med en grundläggande plan på 5 USD per månad som ger dig tillgång till enkla tidsspårningsverktyg, en anställds betalningsplaneringshanterare, support dygnet runt och användarinställningar som kan hanteras för anställd för anställd.
.
Hubstaffs $ 10 per månad per användare Premium-plan innehåller allt du hittar i grundplanen, men du får också tillgång till Hubstaffs API för att integrera verktyget med annan programvara från tredje part.
Premiumpaketet levereras med ett schemaläggningsverktyg.
Premiumkunder kan också använda verktyget för att skapa fakturor och göra PayPal-betalningar automatiskt.
Kunder som betalar årligen får två månader gratis (för båda prisnivåerna).
Om du är mer intresserad av dessa hulky projektledningslösningar måste du ponnera lite mer pengar.
Mavenlink (Besök webbplatsen på Mavenlink) billigaste plan som inkluderar tidsspårning kostar $ 39 per användare och månad.
Zohos billigaste tidsspårningsplan är $ 20 per månad för 10 användare och 10 projekt (vilket är en anständig affär om du behöver alla extra PM-funktioner).
Funktioner och användargränssnitt
Det finns två viktiga sätt att lägga in din tid i TS-ark: Det ena är genom att klicka på schemaläggningsikonen från menyn till vänster, och ett annat är att välja schema, sedan åtgärder och sedan lägga till skift.
När du skapar ett skift dyker ett meddelande upp som frågar om du vill meddela din anställd.
I kalendern kan du se efter anställd eller efter jobb.
Det finns också en widget för tidsspårningsgadget som låter dig spåra tidskortet, vem som arbetar och verktyg.
För att klocka ut trycker du på Time Clock och trycker sedan på den röda knappen "Clock Out" på Time Clock.
Eller så kan du klicka på Time Clock och sedan välja jobbet och ändra Clock In till Clock Out eller vice versa.
I januari 2018 förvärvade Intuit TSheets, och detta förvärv innebar en integration med Intuit QuickBooks Online.
Användare behöver inte köra en webbanslutning för att ansluta till QuickBooks Online, men de behöver en för QuickBooks Desktop om de kör en version från 2016 eller äldre.
En nyckelfunktion som vi gillade i TSheets är widgeten "Who's Working", som visar vilka personer som är på dygnet, vilka grupper som arbetar och en karta över var människor är inloggade runt om i världen.
Detta är filtrerbart så att du bara väljer vem du vill se.
Du kan också klicka i rutan för att manuellt kontrollera anställda i arbete.
Kartfunktionen använder GPS från mobilappen för att spåra plats och rörelse på dygnet.
Vi kunde komma inom 53,5 meters noggrannhet.
Spårning av bärbara datorer och skrivbord görs baserat på IP-adress (och därför inte lika exakt).
Du kommer att kunna se vilken enhet och vilket operativsystem dina anställda använder.
Du kan automatiskt klocka ut anställda om deras GPS tappar.
Behörigheterna faller under fyra nivåer: Administratör, Lönechef, Anpassad och Anställd.
Under Anställd, som är den vanligaste behörighetsnivån, har du nio behörighetsnivåer, inklusive mobil tidsinmatning, hantera tidtabeller för alla anställda, hantera jobb och hantera andra användarkonton.
Du kan lägga till anpassade regler för varje anställd, inklusive saker som övertid, PTO-koder och mobilalternativ, eller så kan du göra begränsningar, som att stänga av mobilappar för vissa arbetare.
Detsamma gäller för alla nivåer, inklusive Lönechef, som främst finns i systemet för att godkänna och avvisa tidtabeller och betalningar.
Systemet låter dig lägga till IP-adresser för att begränsa platserna där människor arbetar.
Till exempel: Om du vill garantera att människor bara arbetar på kontoret kan du begränsa alla andra IP-adresser.
Om du vill tillåta någon att arbeta hemifrån kan du ge dem en hem-IP-adress, förutsatt att den är statisk.
Clock-in sker via ett flytande fönsterstoppur.
Detta är en trevlig funktion eftersom den låter dig se att din timer är igång, men du kan arbeta någon annanstans i systemet.
Med knappen "Ta en paus" kan du pausa klockan under en viss tidsperiod utan att helt klocka ut.
Arbetsgivare kan ställa in vad dessa pauser är och de kan automatisera det så att appen meddelar en användare att pausen är på väg att avslutas.
Användare kan också ange tid via ett manuellt tidskort.
Tidskortet justeras automatiskt när användare lägger till nya poster eller registrerar nya klockor via stoppuret.
Robust rapportering
Rapporteringsmöjligheter är enastående.
En rapport som är särskilt användbar är "Schemalagd kontra arbetad rapport." Du kan få en jämförelse av schemalagda och arbetade timmar för en viss vecka eller löneperiod.
Alternativ inkluderar visning per vecka, betalningsperiod eller anpassat intervall.
Du hittar detta genom att klicka på Schemalägg rapporter från menyn till vänster Schemalagt kontra arbetat.
Välj sedan en betalningsperiod eller ett anpassat datumintervall och klicka på Kör rapport.
Gå till rapporter Schema rapporter Tardies ger dig en bild av personer som var sena, och du kan ange att de var sena med 0, 1, 5, 10 och 20 minuter.
Det finns några tillägg som Punch In / Punch Out Time Card och Manual Time Card, Time Slider, Timesheet Editor och Paid Time Off Tool.
Verktyget har ett brett utbud av utmärkta för-konserverad rapportering baserat på anställdas timuppdelning, lön, GPS-plats och i princip allt annat som systemet ger dig ett datafält för.
Det som är fantastiskt med TSheets är möjligheten att spåra avancerad data och sedan förvandla den avancerade informationen till "anpassade" rapporter.
Vi kunde välja en tidrapportlogg och ladda ner en CSV-fil organiserad efter löneperiod.
Det är en snyggt ordnad CSV-fil med information om när användare klockade in, klickade ut och bytte jobbkoder.
Mobil app
Den inbyggda mobilappen heter TSheets Time Tracker.
Det är otroligt enkelt att använda.
När du loggar in får du en klockskärm med bara ben och alternativ som datum och tid in, jobb och anteckningar.
Mobilalternativen under "övrigt" är Översikt, Tidsklocka, Tidrapporter, Schema och mer.
Vi gillade hur Time Clock är det första alternativet på mobilappen.
När du har klockat in på mobilen visas en karta över platsen som visar var du är.
Du får ett rött knappalternativ för att klocka ut och den gröna knappen för att byta tid och jobb.
Till vänster ser du en vy av den totala tiden som har klockats och till höger den aktuella tiden som loggas under skiftet.
Förutom knapparna Clock In och Clock Out kan du lägga till ett orange alternativ för Take Break.
När du väl har hittat det här alternativet är det ett praktiskt tillskott till tidsspårningsalternativen.
För att lägga till en "Lunchpaus" -knapp går du bara till "Feature Add Ons" och sedan "Breaks" och lägger sedan till regler för vissa anställda med en viss pauslängd.
Du har möjlighet att göra pausen automatisk eller en manuell paus med anställda som startar eller stoppar en paus.
Vi kunde lägga till Take Break-knappen på datorn, men kunde inte få den att visas i telefonen.
Det här problemet åtgärdades när vi loggade ut och loggade in igen.
Ett trick är att du måste stänga av "automatisk" för lunchpaus och "vilopaus."
Vi kunde lägga till ett foto i vår mobila tidsförskjutning.
Mobilappen presenterar en lättillgänglig bild av arbetsskift på olika projekt för veckan.
Vi skapade projekten "Juridisk assistentarbete", "Uppgradering av elektrisk infrastruktur för XYZ City", "Kabelföretagstekniker", "statlig kontorsmålning" och "SEO-rapporter för XYZ Stores."
När du klickar på knappen Schema i mobilen kan du visa Mitt schema till vänster eller Hela schemat för anställda.
Om du klickar på ett jobb och det inte tilldelas dig får du ett felmeddelande.
Chefen måste tilldela jobbet arbetstagaren.
"Det här jobbet har inte tilldelats dig.
Kontakta din chef för att lösa problemet." Om du försöker spara en tidrapport och den kommer i konflikt med en annan tid får du "Konflikt hittades."
Funktionerna för GPS-spårning och geofencing är viktiga funktioner i TSheets.
Du kan visa platsen i skrivbordsversionen där någons mobila enhet finns.
Med geofencing kan du spåra den geografiska omkretsen för var en anställd befinner sig jämfört med GPS-spårning, som spårar en enda plats.
Avancerad spårning och anpassning
De flesta spårningslösningar baserar sina lösningar nästan helt i tid.
Det finns 24 timmar på en dag, multiplicerat med sju dagar, multiplicerat med ungefär fyra veckor, multiplicerat med 12 månader.
Ta all information som samlats in inom dessa parametrar och tryck in den i fakturor, rapporter, betalningar och beräkningar av arbetsbelastningen.
Det här är logiken som driver andra tidsspårningssystem.
Det som TSheets gör utomordentligt bra är att erkänna att arbete kan utföras och mätas utanför den vanliga timmen, dagen, veckan, månaden, året.
Verktyget erbjuder avancerad spårning av kvantiteter, som, om du är lastbilschaufför eller hantverkare, faktiskt kan vara mer fördelaktigt än att spåra de timmar du har arbetat.
Med TSheets kan du skapa sex helt anpassningsbara fält och sedan använda dem som uppmaningar för varje utklockning.
Om du...
