Medan det är ett utmärkt övergripande verktyg, är Updraft lite av en maverick bland resten av kontrakthanteringsspelarna vi granskade.
Produkten kostar 619,10 dollar per månad för upp till fem användare och 50 transaktioner, och när du besöker webbplatsen kanske du slutar titta på en video som vägrar att ladda eftersom den serveras någonstans i Sydafrika.
Men om du kommer förbi det hittar du ett intuitivt verktyg som arbetar kring en skräddarsydd frågeformulärbaserad process för att skapa och redigera kontrakt i en naturlig språkupplevelse.
Detta är avsett att efterlikna den process som advokater genomgår med kunder när de utarbetar kontrakt.
Plattformen innehåller all kärnfunktionalitet i kontrakthanteringsprogramvara: kontraktslagring, spårning, rapportering, varningar och funktioner som granskningsspår och uppgiftshantering.
Men nyckelvärdet i Updraft är dess frågeställningsbaserade process.
Denna process sparar tid, minskar fel och ger en mer naturlig skapande av kontrakt än de flesta mall- och guidenbaserade upplevelser i de andra verktygen vi testade.
Även om det inte erbjuder avancerade funktioner för livscykelhantering av kontraktet i Editors Choice Agiloft (gratis för upp till 10 användare på Agiloft) eller den intuitiva användarupplevelsen (UX) för Concord, står Updrafts uppdragsprocess ensam som den bästa anpassningsbara.
kontraktförfattare testade vi.
På grund av detta tjänar det ett redaktörsval i sig.
Prissättning struktur
Updrafts prissättning skiljer sig också från den andra programvaran vi granskade.
Origin Systems priser av namngivna användare per månad.
"Namngivna användare" avser licensierade användare med inloggningar för hanteringsgränssnitt (UI), inte tredjeparts- eller externa parter som använder portaler för upprättande av kontrakt.
Företaget prissätter programvaran efter volymrabatt.
Den skräddarsydda Q & A-processen kräver också betydande inställningar på säljarens sida.
Origin Systems träffar vanligtvis ett företags juridiska team och skapar frågeformuläret för upprättande av kontrakt enligt deras specifikationer.
Företaget sa att genomförandekostnaden vanligtvis är cirka 720 dollar per "prejudikat", vilket i huvudsak betyder per kontraktstyp.
Så det skulle till exempel finnas separata genomförandeavgifter för en frågeformulär för anställningsavtal, en frågeformulär för tjänsteleverantörsavtal och ett frågeformulär för icke-avslöjande (NDA).
Men det skulle inte finnas några avgifter för specifika eller olika kontrakt inom den mallen.
Avgifterna inkluderar inte bara utarbetande av intervjun för att ställa in frågeformuläret utan alla tillhörande möten och utbildningar samt installation och anpassning.
Detta kan göra Upfront-kostnaderna något dyra.
Men företaget sa att det tror att sin modell sparar tid och pengar på lång sikt; att det är värt det att investera i sin snabbstyrda installationsprocess.
Updraft stöder också privat moln och anpassad värddistribution för klienter.
Det stöder också integrering av enkel inloggning (SSO) och Active Directory (AD).
Själva den månatliga prissättningen minskar baserat på antalet användare.
Det riktar sig till volymrabatter för större organisationer.
Så medan ett företag med 1-5 användare kan betala cirka $ 125 per användare och månad, kan ett företag med 600 användare plus bara betala $ 2 per användare och månad.
Prisstrukturen varierar beroende på användare och antalet månatliga transaktioner.
Origin Systems tillhandahöll matrisen nedan för att illustrera prisstrukturen:
Upprättande och utförande av kontrakt
Användargränssnittet för kontraktsutformning kan nås som en widget eller portal inbäddad på ett företags webbplats av oregistrerade användare.
Men för dem som går till Updraft-administratörens instrumentpanel är det enklaste sättet att skapa ett nytt kontrakt genom att använda fliken Dokument.
Som nämnts anpassar Origin Systems varje typ av kontraktsfrågeformulär så att plattformen är redo att användas med en anpassad intervju så fort du loggar in.
Du kan antingen ladda upp ett befintligt dokument eller starta intervjuprocessen för att skapa din egen i en fråga om minuter.
Uppladdningsprocessen påminner om intervjuprocessen, utan den faktiska intervju- och frågesvarandelen.
Användaren väljer en typ av kontrakt, anger grundinformation och laddar sedan upp dokumentet.
Intervjuskapade kontrakt och uppladdade dokument är funktionellt lika förutom att de inte kan ändras eller klonas.
Ändrings- och kloningsprocessen innebär båda intervjuinformationen, som inte matas in när dokumentet laddas upp direkt.
Till skillnad från klausulbiblioteksmetoden för skapande av kontrakt som används av verktyg som Agiloft och Coupa Contract Lifecycle Management (Free at Coupa), eliminerar Updraft risken för fel, inklusive beräkning av fel uppsägningsdatum eller användning av en felaktig term eftersom den hanterade, guidad process är förut godkänd av din juridiska avdelning.
Det finns ingen risk för ett ofullständigt eller inte verkställbart avtal som kan leda till potentiella efterlevnadsböter eller påföljder eftersom användarna inte faktiskt gör rättsliga val på vägen.
Fördelen med den skräddarsydda intervjuprocessen i beslutsträdet är att affärsanvändare och icke-advokater, särskilt de som inte känner till juridiska avtal, inte behöver välja mellan dussintals olika avtal och scenarier och de olika prejudikaten som är förknippade med dem.
Själva intervjuprocessen genererade en mängd olika typer av kontrakt.
Processen är anpassad som just nämnts.
Men för teständamål testade vi att skapa flera olika typer av förkonfigurerade kontrakt.
NDA, anställningsavtal, kommersiella hyresavtal, tvister, låneavtal, försäljningsavtal med mera är alla stödjande prejudikat.
När du besvarar frågeformuläret och skapar ditt kontrakt finns det en förloppsindikator ovanpå skärmen som ger dig den beräknade återstående tiden.
Du kan pausa en intervju när som helst genom att ange en anledning och citera ditt pågående arbete och sedan trycka på Play-knappen när som helst för att återuppta intervjun.
Även om du oavsiktligt loggar ut sparar Updraft din plats och tar dig direkt tillbaka till frågeformuläret när du loggar in.
Varje intervjufrågeformulär har ett unikt ID som är sökbart.
Systemet extraherar också automatiskt tidsfrister och ställer in återkommande meddelanden och händelser.
Du kan också ställa in dina egna påminnelser med en beskrivning, datum och antal varningsdagar på en given kontraktsvarning.
Aviseringar var i nivå med verktyg som Concord och ContractSafe (99,00 per månad på ContractSafe) för att ge solida, deadline-orienterade varningar med ett användbart urval av e-postutlösare för automatiserade godkännandearbetsflöden.
I slutet av frågeformuläret gav Updraft mig möjlighet att varje gång se mitt slutförda kontrakt som en Microsoft Word- eller PDF-fil.
Efter ungefär 10-20 minuter per kontrakt beroende på komplexitet kunde jag ta fram ett professionellt skrivet juridiskt kontrakt som härrör från mina intervjusvar.
När kontraktet har skapats kan du alltid gå tillbaka till intervjun för att ändra det eller ladda upp en ny eller undertecknad version av dokumentet.
Du kan också helt enkelt uppdatera informationsfälten om du inte vill gå tillbaka till frågeformuläret.
Kontraktet kan också dupliceras (detta kallas "klonas" i Updraft), anteckningar och beskrivningar kan läggas till och stödjande dokument kan bifogas.
Updraft har en integrerad elektronisk signaturplattform och integreras inte med Adobe Sign, DocuSign eller andra tredjepartsleverantörer.
Du kan använda injektion för signaturbilder via PDF-filer, men Updraft fokuserar på att hantera arbetsflödet för godkännande och generera bevis för lagligt samtycke.
Administratörer kan tilldela uppgifter till användare och ange utlösare till det juridiska teamet, till exempel att en ny inbäddad intervju har slutförts och är redo för granskning.
När varje part får ett e-postmeddelande om att kontraktet är klart för signatur öppnar det infödda e-signverktyget en signatur-sida som registrerar datum och tid för signaturen som ska registreras för rapporteringsdata.
Updraft har de bästa möjligheterna att skapa kontrakt som vi testat och signerings- och exekveringsprocessen går smidigt och säkert.
Även om det inte erbjuder det inbyggda samarbetet och de inhemska kontraktsförhandlingsfunktionerna som finns i verktyg som Agiloft och Onit Contract Administration och Contract Review & Approval (3000,00 per månad hos Onit), står Updrafts intervjubaserade utkastsprocess ensam i ett guidat kontrakt skapande och dokumentgenerering.
Denna process är kärnan till varför vi betecknade verktyget Redaktörens val.
Gränssnitt, hantering och rapportering
Updraft-användargränssnittet är gles och kan vara lite klumpigt att navigera, men det har ett antal användbara hanteringsfunktioner.
Efter att ha loggat in är det första du ser inkorgen, som är en uppgiftslista med en snabb överblick av de mest pressande uppgifterna och tidsfristerna.
På fliken Administration kan administratörer begränsa åtkomst och vyer baserat på specifika dokumenttyper och avdelningar, grupperade i "säkerhetsgrupper.
Därför beror det du ser i inkorgen på din roll och de kontrakt du hanterar.
Det finns ett färgkodat schema i inkorgen för att representera brådskande.
Svart betyder att ett kontrakt har löpt ut, grönt betyder att det är aktivt och en skala av orange och rött indikerar att deadlines närmar sig.
Om du klickar på ett kontrakt drar det upp ett fönster med filens fullständiga transaktionshistorik och relaterad information.
Från inkorgen har du ett antal hanteringsalternativ: Det finns ikoner för att uppdatera kontraktet eller lägga till anteckningar, styrkande dokument eller händelser.
Det finns också ikoner för att ändra dokumentets status eller åtgärder som att klona dokumentet eller överföra äganderätten till en annan användare.
Ett annat användbart område är fliken Fall, som låter juridiska team lagra dokument som är relevanta för ett specifikt ärende tillsammans med förhandsbefolkade intervjuer för att utarbeta associerade kontrakt eller fånga information från parter som skulle resultera i fler dokument och transaktioner i samband med ärendet.
Fliken Dokument, som nämnts tidigare, innehåller ett rikt sökfönster med filter för att sortera efter dokumenttyp, ID-nummer, specifika beskrivningar och nyckelord, kontraktets ägare eller en specifik dokumentstatus.
Updraft handlar om att gå igenom och slutföra uppgifter, så att trycka på bakåtknappen medan du är mitt i en åtgärd loggar dig ibland ut från användargränssnittet.
Detta gör att navigera fram och tillbaka något mindre intuitivt än i det Gmail-liknande användargränssnittet som finns i Concord eller enklare upplevelser som ContractSafe och Contract Hound (95,00 per månad för 50 kontrakt ...
