WebHR (som börjar med $ 3 per anställd per månad för upp till 10 anställda) erbjuder ett omfattande utbud av personalresurser (HR), till skillnad från andra leverantörer vars programvara går djupt in i bara en handfull funktioner.
WebHR är molnbaserad programvara som hjälper dig att hantera alla aspekter av personalhantering.
Med det sagt vann WebHR inte vårt Editors Choice Award, som istället gick till BambooHR i vår granskning av HR-programvaran.
Behöver du utföra uppgifter relaterade till personalhantering som att lägga upp ett jobb, köra löner, göra prestationsgranskningar, belöna någon för ett väl utfört jobb eller att disciplinera någon annan för att visa upp för sent? Behöver du schemalägga skift, undersöka anställda eller analysera omsättning? Du kan göra det med WebHR eftersom det gör allt detta och mer.
WebHR konkurrerar med Zenefits (Besök webbplatsen på Zenefits) genom att erbjuda en gratis tjänst men - och det är en stor men - endast för företag med upp till fem personer.
Vad du får gratis är en avskalad version som saknar många av de just beskrivna klockorna och visselpiporna.
Programvaran erbjuder modulbaserad prissättning för planer som är större än fem personer.
Som nämnts är dess baspriset börjar på $ 3 per anställd per månad, men det kan gå så lågt som $ 1 per anställd per månad i vissa scenarier.
När du lägger till moduler ökar priset.
Prestationshantering kostar $ 1 extra per anställd, eSignatures kostar $ 0,10 extra per anställd och blanketter kostar $ 0,20 extra per anställd, för att nämna några moduler.
Amerikanska företag med anställda eller platser utomlands kan uppskatta WebHRs internationella rötter.
Programvarans kommandostruktur kan programmeras så att den visas på 30 språk och lönen kan beräknas i dussintals valutor.
Mallar för att fylla i anställdas filer inkluderar fält för information som amerikanska arbetsgivare vanligtvis inte gör, eller enligt lag inte kan fråga anställda, men det är vanligt att arbetsgivare utanför USA samlar in (till exempel en anställds föräldrars namn).
Programvarans huvudfunktioner inkluderar en smula brittiska engelska termer som "station" för plats och "organogram" för organisationsschema, vilket amerikanska användare kan tycka irriterande (åtminstone vi gjorde).
Ombord nya anställda
WebHRs huvudskärm heter My Dashboard.
Systemadministratörer kan se ett extra men välorganiserat huvudnavigationsfält som består av en rad ikoner som löper överst på sidan som representerar dess huvudfunktioner.
Dessa ikoner inkluderar kalender, diskussioner, medarbetarkatalog, anställda, filer, hjälp, hem, inkorg, meddelanden, organisation, löner, rekrytering, rapporter, tidrapport och utbildningar.
Om du håller muspekaren över en ikon öppnas en rullgardinsmeny med tillgängliga alternativ inom den funktionen.
Inom någon av huvudfunktionerna visas ikoner för varje underfunktion i en vertikal kolumn på vänster sida.
Rekrytering är ett vanligt spårningssystem för vaniljansökare (AT) med alternativ för att skapa en jobbannons, schemalägga intervjuer, betygsätta kandidater och en jobbportal som genererar HTML-kod för att lägga till jobböppningar till företagets befintliga karriärsida.
Jobbportalen integreras med Indeed.com, vilket innebär att varje jobb som öppnar ett företags inlägg på sin egen karriärsida automatiskt överförs till den populära jobbsidan.
Det är en praktisk funktion som ingår i vissa fristående AT-system men inte alltid ingår i AT-systemet inom andra HR-programvarusviter.
När en ny anställning har loggat in är det ganska enkelt att lägga till dem i medarbetardatabasen.
Från ikonen Anställda valde vi "Anställda ansluter" och använde knappen "Lägg till anställd ansluter" längst ner på sidan för att ta fram ett formulär.
På det här formuläret lade vi till den nya personens kontaktinformation, företagets e-postadress, befattning, avdelning, chef och kontor.
Det finns platser för personlig information som födelsedatum, kön och anställningsdatum samt för valfri information som körkort och passnummer.
Om du byter till WebHR från ett annat system är det möjligt att ladda upp personaldata från Microsoft Excel ($ 99 per år på Microsoft365 för företag), men inte om du använder den fria versionen.
När vi angett informationen om den nya hyra använde vi Min instrumentpanel> Anställdes katalog eller rapporter> Anställdas lista för att se den listad tillsammans med den för alla andra anställda.
Genom att klicka på den nya anställdas namn öppnades en personalsida med deras information plus deras kalender och personliga att göra-lista.
Som systemadministratör kan vi skriva en rekommendation och lägga upp ett Hard Worker- eller Creative-märke som visas i deras fil.
Lön- och prestationsrecensioner
WebHRs medarbetarfunktion inkluderar en PMM-modul (Performance Management).
Till skillnad från leverantörer som SAP SuccessFactors (Besök webbplatsen på SAP) som bygger ett omfattande bibliotek med granskningsmallar i sin prestationsgranskningsmodul, kräver WebHR att du antingen laddar upp befintliga granskningsformulär eller skapar dem från grunden med hjälp av en formulärgenerator.
Det är lika med kursen för de flesta moduler på plattformen, vilket kan få vissa småföretagare att tänka två gånger om att använda programvaran.
Om du inte redan har formulär som du kan kopiera och klistra in i systemet, tar det ganska lång tid att bygga dem från grunden.
Dessutom verkar lagring och dirigering av sådana kundskapade dokument vara det mesta av vad WebHR erbjuder i vägen för PM.
Om du letar efter automatisk feedback eller granskar arbetsflöden, målspårning eller kompetenshantering måste du antingen fortsätta leta eller skapa dessa funktioner själv i WebHR genom att använda en kombination av dokument och självdefinierade HR-mätvärden för att fyll i dina instrumentpaneler.
Rapporter täcker perfekta ämnen som omsättning och total lön, men det är enkelt att skapa och generera grafik som kan skrivas ut eller exporteras som Microsoft Excel eller andra filformat, vilket förenklar skapandet av presentationer.
WebHR har också några funktioner som vi inte såg i många andra HR-mjukvarulösningar, inklusive inställningar för att begränsa åtkomst till vissa IP-adresser (vilket hindrar anställda från att logga in utanför arbetet om det inte är tillåtet).
Den har också en systemloggfunktion som fångar upp allt som någon gör i programvaran, ett digitalt arkiv som kan visa sig användbart i händelse av en anställdstvist.
Programvaran kan också integreras med biometriska enheter som fingeravtrycksläsare som vissa företag använder istället för traditionella tidkort för anställda att klocka in och ut ur arbetet.
WebHR strävar efter att vara en one-stop-shop för HR-programvara för småföretag, med en rad funktioner för personalhantering som är en mil bred men en tum djup.
Små företag och nystartade företag utan ett stort antal personer eller HR-budget kommer att uppskatta den kostnadsfria versionen utan krusiduller och kan ta sig till mer funktionsrika betalda planer därifrån.
Poängen
WebHR är personalhanteringsprogramvara (HR) som erbjuder ett bra, gratis alternativ för små företag.
Dess systemalternativ blir mer komplexa och varierade när du övergår från gratisplanen till de betalda versionerna.
WebHR-specifikationer
| Gratis provperiod | Ja |
| Årliga rabatter på priser | Ja |
| Support dygnet runt | Ja |
| Obegränsat användaralternativ | Ja |
| Android-app | Ja |
| iOS-app | Ja |
| Google Synch | Ja |
| Outlook Synch | Ja |
| Anpassade e-postmallar | Nej |
| Integrering av LinkedIn-rekryterare | Nej |
| Mål- / uppgiftsspårning | Nej |
