WorkingPoint hamnar någonstans mitt i redovisningssajter för småföretag vi har testat när det gäller funktioner och användbarhet.
Det är bra på grunderna och utmärker sig på vissa områden, men saknar några kritiska funktioner.
Den har en utmärkt instrumentpanel och en bra övergripande användarupplevelse, och den stöder vanliga försäljnings- och köptransaktioner.
Appen låter dig spåra lager och underhålla kontakt- och leverantörsposter, vilket är standardpris.
Men det hjälper dig också att uppskatta kvartalsvisa inkomstskattbetalningar och erbjuder en Schema C-rapport, som få konkurrenter gör.
WorkingPoint erbjuder dock inte mobilappar - ett kritiskt underskott - och har få integrerade tillägg.
Tjänsten låter dig inte heller ställa in användaråtkomstnivåer.
Som sådan passar den bäst för ett litet, enkelt, produktbaserat företag utan anställda.
Prissättning och planer
Efter en 30-dagars gratis testperiod kan du välja mellan två prenumerationsalternativ.
Lightning (9 $ per månad eller 99 $ per år) är begränsat till en användare och upp till 10 fakturor per månad.
Thunderstorm ($ 19 per månad eller $ 190 per år) lyfter dessa begränsningar och lägger till återkommande fakturor, skatterapporter och fakturabetalningar via PayPal.
Det är en bra affär jämfört med vissa online-bokföringstjänster: Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 på QuickBooks) börjar vid $ 20 per månad och Sage Business Cloud Accounting på $ 25 per månad.
Som sagt, Zoho Books börjar på $ 9 per månad, och ZipBooks och Wave är gratis (med transaktionsavgifter.)
Integrerade inställningar
WorkingPoint har en mindre befolkad inställningssida än Intuit QuickBooks Online och andra gör.
Det innehåller fält för din kontaktinformation, räkenskapsårets start och val av valuta, och standardkonton för moms, försäljningsrabatter, handelsavgifter och ytterligare relevanta artiklar.
Andra inställningar visas inom webbplatsens huvudsakliga arbetsområden.
Klicka på fliken Fakturor, till exempel, så ser du tre flikar nedan, markerade Fakturor, Återkommande planer och Inställningar.
Det senare innehåller fält för relaterade inställningar, som standardbetalningsvillkor, automatiserade betalningspåminnelser och ett standardkundmeddelande.
Kashoo gör något liknande, vilket också verkar mindre skrämmande för en ny användare än en skärm som innehåller dussintals alternativ samtidigt.
WorkingPoints instrumentpanel - dess hemsida - är mer anpassningsbar än för många konkurrenter.
Det är tomt när du loggar in första gången.
Klicka på länken Lägg till widgets längst upp till höger för att öppna en lista med alla dina alternativ, inklusive diagram och data som fungerar som minirapporter (banköversikt, vinst och förlust och så vidare) också som andra webbplatsverktyg (som företagets affiliate-program och Etsy-integration).
Du kan ordna om dessa block med siffror och grafik och välja vilka som ska visas när som helst.
Xero erbjuder en liknande funktion, men Zoho Books har mer begränsad anpassning av instrumentpanelen.
En bra instrumentpanel är avgörande för framgången för en redovisningsapplikation för småföretag.
Företagsägare kan köra fullständiga rapporter för att se kritiska data i realtid, men det tar extra tid och ansträngning.
I mycket små företag bär ägaren många hattar, varav en kan vara redovisning.
De vill logga in tidigt på dagen och skanna företagets viktigaste ekonomiska data.
Ibland kanske de till och med vill göra en snabb transaktion innan de glömmer det.
WorkingPoint tillgodoser detta behov genom att tillhandahålla länkar till nya fakturor, offertar, räkningar och utgifter.
Du kan söka efter fakturor och offertar (efter antal), konton och kontakter från instrumentpanelen.
du kan också snabbt lägga till en kontakt.
Ett nöje att använda
Working Powers användargränssnitt och navigationsverktyg ser ut och fungerar ungefär som konkurrenterna.
Ett verktygsfält på skärmen visar flikar som representerar varje större avsnitt på webbplatsen: Hem, Kontakter, Fakturor (och offert), Räkningar (och inköpsorder), Objekt, Konton och Rapporter.
Ytterligare två flikar öppnar skärmar för WP Labs (en lista över funktioner som fortfarande testas men är tillgängliga) och företagsprofil.
Det senare, som är unikt för WorkingPoint, är ett verktyg för att skapa små webbplatser.
Du kan använda den som din huvudwebbplats eller länka den till en befintlig webbplats för att förbättra sökmotoroptimering (SEO).
Du kan också kommunicera med kunder och potentiella kunder via webbplatsen utan att avslöja din e-postadress.
När du klickar på fliken Fakturor kan du snabbt se din aktivitet och dina alternativ.
Skärmen är som standard din fakturalista, som innehåller kolumner för den information du vill se snabbt, inklusive Balans, Förfaller [Date], Status och Skickat.
Du kan sortera listan efter nummer eller slutdatum och sedan skriva ut den, exportera den till CSV, eller förbereda dig för att skriva ut, betala, mejla eller ta bort upp till 30 fakturor på en gång.
Det finns knappar som tar dig till skärmen Ny faktura och Ny offert och länkar till olika vyer i din fakturalista, ordnade efter datumintervall eller status.
Alla WorkingPoints skärmar är intuitiva och enkla att använda och använder bekanta konventioner som rullgardinslistor, knappar och verktygsfält.
Deras design ger en trevlig användarupplevelse, men webbplatsen som helhet saknar den visuella elegansen hos ZipBooks eller Zoho Books.
Transaktioner och register
Transaktionsformulär i WorkingPoint är standardpris; det finns inget riktigt anmärkningsvärt med någon av dem.
Det finns dock inte så många typer som i Zoho Books.
Förutom de fakturor och offertar, räkningar och inköpsorder som WorkingPoint tillåter, erbjuder Zoho Books flera olika typer, såsom försäljningsorder och kreditnota.
WorkingPoint erbjuder dock två betalningsportaler för att ta emot betalningar från kunder: egna och PayPal.
Det finns något lite oroande för WorkingPoint-webbplatsens återkommande fakturaplaner.
Med den här funktionen kan du skapa en profil för liknande fakturor som du vill skicka upprepade gånger med olika intervall (till exempel fakturera en kund för en månatlig abonnemangsavgift).
För varje faktura ändrar WorkingPoint datumet och uppdaterar skattesatsen vid behov (ovanligt, men mycket hjälpsamt) och skickar dem automatiskt utan att du ens ser dem i förväg - det är den oroande delen.
Xero och QuickBooks Online ger ett annat alternativ här.
Du kan fylla i de flesta fälten, men lämna till exempel fältet Totalt förfallet tomt, så att du kan ändra det innan du skickar det om det fluktuerar.
De skickar också fakturor automatiskt om du vill, men det är säkrare att ha möjlighet att godkänna återkommande transaktioner, även om de är desamma varje gång.
WorkingPoints kontaktposter är lite svagare än hos vissa konkurrenter, både vad gäller information du kan ange och vilken relaterad information som automatiskt tillhandahålls åt dig.
Zoho Books har de mest omfattande, interaktiva kontaktposterna, men WorkingPoint täcker grunderna.
Från en kontaktpost kan du spela in adresser, telefonnummer och så vidare; visa en historik över fakturor, offert och försäljning (lägga till dina egna anteckningar); eller starta skärmen Ny faktura och ny offert.
Om du säljer produkter kan du fylla i varuposter som täcker gemensam grund och sedan några.
Dessa mallar innehåller fält för artikelnamn och beskrivning, försäljningspris, måttenhet, beskattningsbar status och konto.
Du kan ange det antal du har i lager från ett visst datum, inköpspriset och det konto som spårar försäljningen.
Varje färdig post visar antalet tillgängliga och genomsnittliga kostnader per enhet, och varje tillåter manuell tillägg och minskning av lager.
WorkingPoint har lagt till en tidsspårningsfunktion sedan vi senast granskade den, men den är inte lika robust eller lika effektiv som QuickBooks Online.
Det verkar inte vara färdigt.
Du kan bara ange namnet på en uppgift, dess motsvarande pris per timme och försäljningskonto och en beskrivning som kommer att visas på fakturan.
När du sparar objektet öppnas den färdiga posten med en Start-knapp som du kan klicka för att starta en timer som fortsätter att köras även om du loggar ut från webbplatsen.
Det sista är ovanligt.
När du stoppar timern och klickar på Redigera ser du datum och start / stopptider.
Om du vill ändra detta antal timmar och minuter manuellt kan du.
När du skapar en faktura visas den specifika tidsinställda sessionen i listan över tillgängliga artiklar.
Tidspårningsverktyget finns fortfarande i det som kallas WP Labs, en grupp funktioner som du kan använda, men de anses vara pågående.
Det vill säga: Använd dem på egen risk och rapportera fel till företaget.
Vi stötte på problem med dessa funktioner och kan inte rekommendera dem för användning ännu.
Tillbaka till grunderna
WorkingPoint har inte massor av rapporter som QuickBooks Online och anpassningen är minimal, men den har en rapport som jag inte har sett någon annanstans: Sales Pipeline, som ger en försäljningsprognos baserad på offert som förväntas konvertera till försäljning på specifika datum.
Resten är standardrapporter om ekonomi och åldrande / försäljning.
Det finns också tre inkomstskatterelaterade rapporter: Beräknad skatterapport; 1099 rapport; och Schema C-rapport, såväl som momsrapporten.
För mer information om skatter kan du läsa vår runda med de bästa tjänsterna för skattförberedelse.
En del av skönheten i molnbaserade bokföringsapplikationer är utbyggbarheten som vissa av dem erbjuder.
Om kärnlösningen inte är så kraftfull och flexibel som ditt företag kräver kan du ofta hitta en integrerad app bland hundratals som erbjuds av QuickBooks Online och Xero.
WorkingPoint erbjuder bara en handfull, men de är bra: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy och PayPal.
Webbplatsen integreras inte med några online löntjänster.
Fungerar WorkingPoint för dig?
WorkingPoint är billigt och har starka spårningsverktyg för lager, en utmärkt instrumentpanel och en effektiv blandning av inkomst- och utgiftspårningsverktyg, men det saknar mobilversioner och en lönefunktion.
Trots de extra funktionerna som WorkingPoint erbjuder, är QuickBooks Online, vårt redaktörsval för webbplatser för redovisning av mindre företag, överlägset på nästan alla andra sätt.
WorkingPoint passar verkligen bäst för mycket små företag (de utan anställda utanför ägaren), som förmodligen skulle ha det bättre med vårt redaktörsval för sådana mikroföretag, FreshBooks.
