Precis som de flesta andra avancerade dokumentskannrar för arkmatning är Xerox DocuMate 6710 ($ 6500) supersnabb och extremt exakt.
Det som skiljer den här modellen ut är dock Xerox nya "parallella skanning" -funktion, som erbjuder möjligheten att ansluta upp till 10 skannrar till samma dator samtidigt, vilket eskalerar arbetsstationens genomströmning med så mycket som tiofaldigt.
Vad det betyder i den verkliga världen ökar en skanningstations nyttolast från 200 bilder per minut till 2000.
För $ 6500 per pop är det ett dyrt erbjudande, men för scenarier av företagsklass som kräver högvolym och höghastighetsskanning är det ganska imponerande.
Bländande DocuMate
Med 13,6 x 18,4 x 17,5 tum (HWD) och väger 37,4 pund är DocuMate 6710 ungefär genomsnittlig i storlek och omkrets jämfört med liknande maskiner.
Till exempel är det flera tum långare i både bredd och djup och ungefär 10 pund smalare än HP ScanJet Enterprise Flow N9120 som nämns i föregående stycke, men det är några inches mindre i alla dimensioner och ett par pund lättare än både Kodak Alaris ' i3330 Scanner (en annan Editors 'Choice-modell) och Kodak i3500 Scanner.
DocuMate 6710: s utmatningsfack rymmer upp till 300 sidor.
Den största pappersstorleken den kan hantera är 12,1 tum bred och 100 tum lång.
Den automatiska dokumentmataren (ADF) stöder upp till ark i tabellformat, och den har en maximal daglig arbetscykel på hela 35 000 skanningar.
Det matchar eller slår all tävling som nämns här både i kapacitet och maximal daglig volym.
Poängen? Medan DocuMate 6710 kanske listar till ett högre pris än dessa andra modeller, är den också byggd för att arbeta hårdare.
Förutom att rymma upp till 300 pappersark kan DocuMate 6710 lagra upp till 90 arbetsflödesprofiler som kan väljas från enhetens enkla OneTouch-kontrollpanel (visas nedan).
Jag diskuterar OneTouch-skannergränssnittet mer nedan.
En plats där DocuMate 6710 kommer kort är anslutningsalternativen: Den stöder endast USB 3.0.
Men det är inte förvånande, eftersom den här skannern är avsedd att driva tusentals skanningar så snabbt som möjligt varje dag.
Bland dess många andra funktioner stöder DocuMate 6710 en funktion som endast är tillgänglig på Xerox (och Visioneer) -produkter - en uppsättning maskinvarubaserade skanningskorrigeringar och förbättringsrutiner som kallas Visioneer Acuity.
Detta program laddar upp upp till 15 bildbehandlingsfunktioner, som bakgrundsborttagning, borttagning av tom sida, beskärning, avstrykning, avskjutning, JPEG-komprimering, flerfärgsavbrott och sidrotation, som vanligtvis utförs på datorn som skannern är ansluten till.
Målet här är att befria datorn från att utföra flera tidskrävande rutiner som kan sakta ner andra kritiska processer.
Dessutom ingår programvaran Visioneer Acuity PC Optimization, som effektiviserar processer som traditionellt hanteras enbart av datorn.
Programvara för att få jobbet gjort
DocuMate 6710 levereras med bara några få program, men mellan dem, du får allt du behöver för att initiera eller gå med en sofistikerad dokumenthantering och / eller arkiveringsarkitektur.
Som nämnts får du förutom Acuity Visioneer OneTouch, ett enastående skannergränssnitt och dokumenthanteringsapp som består av en liten, lättanvänd frontend och en kraftfull, mycket konfigurerbar backend.
Till slutet användare, OneTouch visas som en uppsättning enkla ikoner i systemfältet, som visas i bilden ovan.
Du klickar helt enkelt på en av knapparna, vilket i sin tur avfyrar ett fördefinierat arbetsflöde.
Högerklicka på en ikon visar information om profilen, inklusive målfilformat, upplösning och mer...
Högerklicka öppnar också OneTouch Properties, där administratörer med rätt referenser kan göra omfattande konfigurationsändringar i profiler, måldokumentformat och mer.
Lägg märke till låsningen bredvid var och en av arbetsflödesikonerna i bilden ovan.
Dessa indikerar att slutanvändare måste kontakta en systemadministratör för att göra konfigurationsändringar i dessa profiler...
Spelväxlare med hög volym
Med skanningshastighetsbetyg på 100 sidor per minut (ppm) för ensidiga sidor och 200 bilder per minut (ipm) för dubbelsidiga sidor, anses DocuMate 6710 vara en dokumentskanner för "medelvolymproduktion".
Problemet med att bygga dokumentskannrar med stora volymer är att det är oerhört dyrt att uppnå hastigheter långt över 140 ppm.
Till exempel, av de fyra högkapacitetsskannrar som diskuterats här hittills, är den snabbaste, Kodaks i3500, endast 110 ppm och 220 ppm.
Var lämnar detta servicekontor med hög kapacitet, stora företag, och statliga myndigheter med enorma konverteringar från baksidan från papperskopia till digital, och andra med massiva dokumentskanning? Tja, tills nu har de antingen skapat ytterligare (bemannade) bildarbetsstationer som består av skannrar som har kapacitet för "mellanvolym" eller betalat för höghastighetsskannrar.
Endera lösningen är dyr.
Om du skulle välja det senare, när jag skrev detta, sökte min sökning efter dokumentskannrar som kunde krossas med en hastighet på 240 bilder per minut eller högre upp modeller som kostade nästan tre gånger DocuMate 6710s pris, och maskiner med 300 bilder per minut såldes för så mycket som 50 000 dollar.
Ange Xerox parallella skanning, som i huvudsak innebär att flera DocuMate 6710-enheter - så många som 10 - ansluts till samma Windows-arbetsstation.
Varje skanner kör sin egen OneTouch-session som kan skanna och bearbeta så många som 100 ensidiga sidor per minut och / eller 200 dubbelsidiga bilder per minut, eller upp till 1000 sidor per minut eller 2000 bilder per minut.
Är du skeptisk? Så gjorde jag.
Istället för att skicka mer än en DocuMate 6710, gav Xerox mig en live demonstration av parallell skanning i aktion.
Demon bestod av att köra två skannrar på samma dator, snarare än 10, men det var mer än tillräckligt för att verifiera lönsamheten för denna nya teknik.
Under demonstrationen, när den andra skannern startade, tilldelade Windows automatiskt CPU och andra resurser för att köra och bearbeta den andra skanningssessionen, och enligt Xerox kommer det att fortsätta att göra det när varje ny maskin kommer online.
Beviljas att du behöver en nötkött dator för att fördela tillräckligt med resurser för att köra 10 sessioner optimalt.
Det är inte realistiskt att hålla tio skannrar matade och köra samtidigt, men det som är viktigt är att för kostnaden för två DocuMate 6710s kan du öka genomströmningen stegvis, i motsats till att betala upp till $ 50 000 för en maskin som kan hantera samma mängd arbete, eller kanske ännu mindre.
Ingen vila för de trötta
Som nämnts betygsätter Xerox DocuMate 6710 till 100 ppm för ensidiga sidor och 200 ppm för dubbelsidiga ark, där varje sida utgör en bild.
Jag testade DocuMate 6710 via USB 3.0 på vår standard Intel Core i5-utrustade testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.
Innan jag rapporterar resultaten bör jag dock sluta här för att påpeka att våra standardrutiner för standardläsare inte är avsedda för att testa maskiner av denna storlek.
Vårt 25-arks testdokument fungerar till exempel bra för att testa arkmatade skannrar med dokumentmatare som rymmer 100 ark eller mindre.
En av de första sakerna jag märkte när jag startade mina tester var att det tog några sekunder för 6710: s matarbricka att stiga in på plats och själva skannern att sätta sig in i sitt steg.
Vid 100 ppm och 200 ppm är 4 eller 5 sekunder lång tid.
Se hur vi testar skannrar
Användningen av våra standardtestrutiner gav därför inte lika exakta resultat som att ladda ADF med en stapel på 200 till 300 original och låta den rippa.
Med den här metoden vände DocuMate enkelt in råa skanningshastigheter (hastigheter som fördröjer den fördröjningstid som krävs för att konvertera de skannade sidorna till användbara filformat) på cirka 100 ppm och 200 ppm.
Men eftersom detta inte är den metod vi brukar använda för att testa skannrar, kan jag inte använda de siffror som hämtats från den här metoden för jämförelse i denna recension.
Med det sagt, utan fördröjningstiden, rippade DocuMate 6710 igenom vårt ensidiga 25-sidiga testdokument med en genomsnittlig hastighet på 76,9 ppm och vårt 25-sidiga dubbelsidiga (50 bilder) testdokument vid 165,7 ppm.
Med den fördröjningstid som krävs för att konvertera skanningar till PDF-bilder kryssade priserna nedåt till 71,4 ppm och 142,9 ppm.
På det sista testet skannade DocuMate 6710 och konverterade vårt dubbelsidiga 25-sidiga dokument till den mer mångsidiga sökbara PDF-filen på bara 23 sekunder.
Tänk på att DocuMate 6710 har alltför mycket kraft om dina skanningsjobb består av cirka 25 sidor.
Även om dessa poäng inte är optimala för just den här skannern, är de bland de snabbaste vi har sett från någon skanner som vi har testat.
Det är också viktigt att notera här att även om vår testbädd-dator, som vardagliga arbetsstationer går, ungefär i genomsnitt, skulle en hårdare maskin med en snabbare CPU och brawnier-komponenter hela tiden troligen ha gett snabbare resultat.
Utmärkt noggrannhet
I dokumenthanterings- och arkiveringsapplikationer är bästa möjliga noggrannhet kritisk.
DocuMate 6710 skannade vår Arial teckensnittssida utan misstag ner till 5 poäng (vilket är ganska liten) och vår Times New Roman testsida ner till 6 poäng.
Inte bara är det de bästa poängen vi har sett från en skanner i den här storleken, inklusive de som nämns här, men det är de också bland de bästa vi har sett från alla dokumentskannrar i alla storlekar.
När det gäller de andra tre högvolymmodellerna som diskuteras här lyckades de cirka 6 poäng felfria på Arial-sidan och 8 poäng på Times New Roman-sidan utan misstag.
Det är acceptabelt för affärsscenarier och särskilt avancerade dokumentarkivering.
Blixtsnabb skanning för företag
Uppenbarligen är Xerox DocuMate 6710 inte din dagliga affärsskanner.
Den är utformad för företag som behöver snabbast möjliga genomströmning, och det är den snabbaste och mest utbyggbara dokumentskannern vi hittills har sett.
Visserligen är det dyrt, men genom att ansluta två av dessa skannrar till din dator får du hastigheter lika snabbt som maskiner som kostar tiotusentals dollar mer.
Om ditt mål är att driva din dagliga skanningshastighet till det bästa till bästa möjliga pris (med möjlighet att öka produktionen avsevärt senare genom att lägga till mer hårdvara) är Xerox DocuMate 6710 en klok investering.
Fördelar
Exceptionell noggrannhet.
Extremt snabb.
Funktionsrikt programvara som är lätt att distribuera.
Hög daglig arbetscykel.
Parallell skanningsfunktion distribuerar flera maskiner på samma dator.
De...
Precis som de flesta andra avancerade dokumentskannrar för arkmatning är Xerox DocuMate 6710 ($ 6500) supersnabb och extremt exakt.
Det som skiljer den här modellen ut är dock Xerox nya "parallella skanning" -funktion, som erbjuder möjligheten att ansluta upp till 10 skannrar till samma dator samtidigt, vilket eskalerar arbetsstationens genomströmning med så mycket som tiofaldigt.
Vad det betyder i den verkliga världen ökar en skanningstations nyttolast från 200 bilder per minut till 2000.
För $ 6500 per pop är det ett dyrt erbjudande, men för scenarier av företagsklass som kräver högvolym och höghastighetsskanning är det ganska imponerande.
Bländande DocuMate
Med 13,6 x 18,4 x 17,5 tum (HWD) och väger 37,4 pund är DocuMate 6710 ungefär genomsnittlig i storlek och omkrets jämfört med liknande maskiner.
Till exempel är det flera tum långare i både bredd och djup och ungefär 10 pund smalare än HP ScanJet Enterprise Flow N9120 som nämns i föregående stycke, men det är några inches mindre i alla dimensioner och ett par pund lättare än både Kodak Alaris ' i3330 Scanner (en annan Editors 'Choice-modell) och Kodak i3500 Scanner.
DocuMate 6710: s utmatningsfack rymmer upp till 300 sidor.
Den största pappersstorleken den kan hantera är 12,1 tum bred och 100 tum lång.
Den automatiska dokumentmataren (ADF) stöder upp till ark i tabellformat, och den har en maximal daglig arbetscykel på hela 35 000 skanningar.
Det matchar eller slår all tävling som nämns här både i kapacitet och maximal daglig volym.
Poängen? Medan DocuMate 6710 kanske listar till ett högre pris än dessa andra modeller, är den också byggd för att arbeta hårdare.
Förutom att rymma upp till 300 pappersark kan DocuMate 6710 lagra upp till 90 arbetsflödesprofiler som kan väljas från enhetens enkla OneTouch-kontrollpanel (visas nedan).
Jag diskuterar OneTouch-skannergränssnittet mer nedan.
En plats där DocuMate 6710 kommer kort är anslutningsalternativen: Den stöder endast USB 3.0.
Men det är inte förvånande, eftersom den här skannern är avsedd att driva tusentals skanningar så snabbt som möjligt varje dag.
Bland dess många andra funktioner stöder DocuMate 6710 en funktion som endast är tillgänglig på Xerox (och Visioneer) -produkter - en uppsättning maskinvarubaserade skanningskorrigeringar och förbättringsrutiner som kallas Visioneer Acuity.
Detta program laddar upp upp till 15 bildbehandlingsfunktioner, som bakgrundsborttagning, borttagning av tom sida, beskärning, avstrykning, avskjutning, JPEG-komprimering, flerfärgsavbrott och sidrotation, som vanligtvis utförs på datorn som skannern är ansluten till.
Målet här är att befria datorn från att utföra flera tidskrävande rutiner som kan sakta ner andra kritiska processer.
Dessutom ingår programvaran Visioneer Acuity PC Optimization, som effektiviserar processer som traditionellt hanteras enbart av datorn.
Programvara för att få jobbet gjort
DocuMate 6710 levereras med bara några få program, men mellan dem, du får allt du behöver för att initiera eller gå med en sofistikerad dokumenthantering och / eller arkiveringsarkitektur.
Som nämnts får du förutom Acuity Visioneer OneTouch, ett enastående skannergränssnitt och dokumenthanteringsapp som består av en liten, lättanvänd frontend och en kraftfull, mycket konfigurerbar backend.
Till slutet användare, OneTouch visas som en uppsättning enkla ikoner i systemfältet, som visas i bilden ovan.
Du klickar helt enkelt på en av knapparna, vilket i sin tur avfyrar ett fördefinierat arbetsflöde.
Högerklicka på en ikon visar information om profilen, inklusive målfilformat, upplösning och mer...
Högerklicka öppnar också OneTouch Properties, där administratörer med rätt referenser kan göra omfattande konfigurationsändringar i profiler, måldokumentformat och mer.
Lägg märke till låsningen bredvid var och en av arbetsflödesikonerna i bilden ovan.
Dessa indikerar att slutanvändare måste kontakta en systemadministratör för att göra konfigurationsändringar i dessa profiler...
Spelväxlare med hög volym
Med skanningshastighetsbetyg på 100 sidor per minut (ppm) för ensidiga sidor och 200 bilder per minut (ipm) för dubbelsidiga sidor, anses DocuMate 6710 vara en dokumentskanner för "medelvolymproduktion".
Problemet med att bygga dokumentskannrar med stora volymer är att det är oerhört dyrt att uppnå hastigheter långt över 140 ppm.
Till exempel, av de fyra högkapacitetsskannrar som diskuterats här hittills, är den snabbaste, Kodaks i3500, endast 110 ppm och 220 ppm.
Var lämnar detta servicekontor med hög kapacitet, stora företag, och statliga myndigheter med enorma konverteringar från baksidan från papperskopia till digital, och andra med massiva dokumentskanning? Tja, tills nu har de antingen skapat ytterligare (bemannade) bildarbetsstationer som består av skannrar som har kapacitet för "mellanvolym" eller betalat för höghastighetsskannrar.
Endera lösningen är dyr.
Om du skulle välja det senare, när jag skrev detta, sökte min sökning efter dokumentskannrar som kunde krossas med en hastighet på 240 bilder per minut eller högre upp modeller som kostade nästan tre gånger DocuMate 6710s pris, och maskiner med 300 bilder per minut såldes för så mycket som 50 000 dollar.
Ange Xerox parallella skanning, som i huvudsak innebär att flera DocuMate 6710-enheter - så många som 10 - ansluts till samma Windows-arbetsstation.
Varje skanner kör sin egen OneTouch-session som kan skanna och bearbeta så många som 100 ensidiga sidor per minut och / eller 200 dubbelsidiga bilder per minut, eller upp till 1000 sidor per minut eller 2000 bilder per minut.
Är du skeptisk? Så gjorde jag.
Istället för att skicka mer än en DocuMate 6710, gav Xerox mig en live demonstration av parallell skanning i aktion.
Demon bestod av att köra två skannrar på samma dator, snarare än 10, men det var mer än tillräckligt för att verifiera lönsamheten för denna nya teknik.
Under demonstrationen, när den andra skannern startade, tilldelade Windows automatiskt CPU och andra resurser för att köra och bearbeta den andra skanningssessionen, och enligt Xerox kommer det att fortsätta att göra det när varje ny maskin kommer online.
Beviljas att du behöver en nötkött dator för att fördela tillräckligt med resurser för att köra 10 sessioner optimalt.
Det är inte realistiskt att hålla tio skannrar matade och köra samtidigt, men det som är viktigt är att för kostnaden för två DocuMate 6710s kan du öka genomströmningen stegvis, i motsats till att betala upp till $ 50 000 för en maskin som kan hantera samma mängd arbete, eller kanske ännu mindre.
Ingen vila för de trötta
Som nämnts betygsätter Xerox DocuMate 6710 till 100 ppm för ensidiga sidor och 200 ppm för dubbelsidiga ark, där varje sida utgör en bild.
Jag testade DocuMate 6710 via USB 3.0 på vår standard Intel Core i5-utrustade testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.
Innan jag rapporterar resultaten bör jag dock sluta här för att påpeka att våra standardrutiner för standardläsare inte är avsedda för att testa maskiner av denna storlek.
Vårt 25-arks testdokument fungerar till exempel bra för att testa arkmatade skannrar med dokumentmatare som rymmer 100 ark eller mindre.
En av de första sakerna jag märkte när jag startade mina tester var att det tog några sekunder för 6710: s matarbricka att stiga in på plats och själva skannern att sätta sig in i sitt steg.
Vid 100 ppm och 200 ppm är 4 eller 5 sekunder lång tid.
Se hur vi testar skannrar
Användningen av våra standardtestrutiner gav därför inte lika exakta resultat som att ladda ADF med en stapel på 200 till 300 original och låta den rippa.
Med den här metoden vände DocuMate enkelt in råa skanningshastigheter (hastigheter som fördröjer den fördröjningstid som krävs för att konvertera de skannade sidorna till användbara filformat) på cirka 100 ppm och 200 ppm.
Men eftersom detta inte är den metod vi brukar använda för att testa skannrar, kan jag inte använda de siffror som hämtats från den här metoden för jämförelse i denna recension.
Med det sagt, utan fördröjningstiden, rippade DocuMate 6710 igenom vårt ensidiga 25-sidiga testdokument med en genomsnittlig hastighet på 76,9 ppm och vårt 25-sidiga dubbelsidiga (50 bilder) testdokument vid 165,7 ppm.
Med den fördröjningstid som krävs för att konvertera skanningar till PDF-bilder kryssade priserna nedåt till 71,4 ppm och 142,9 ppm.
På det sista testet skannade DocuMate 6710 och konverterade vårt dubbelsidiga 25-sidiga dokument till den mer mångsidiga sökbara PDF-filen på bara 23 sekunder.
Tänk på att DocuMate 6710 har alltför mycket kraft om dina skanningsjobb består av cirka 25 sidor.
Även om dessa poäng inte är optimala för just den här skannern, är de bland de snabbaste vi har sett från någon skanner som vi har testat.
Det är också viktigt att notera här att även om vår testbädd-dator, som vardagliga arbetsstationer går, ungefär i genomsnitt, skulle en hårdare maskin med en snabbare CPU och brawnier-komponenter hela tiden troligen ha gett snabbare resultat.
Utmärkt noggrannhet
I dokumenthanterings- och arkiveringsapplikationer är bästa möjliga noggrannhet kritisk.
DocuMate 6710 skannade vår Arial teckensnittssida utan misstag ner till 5 poäng (vilket är ganska liten) och vår Times New Roman testsida ner till 6 poäng.
Inte bara är det de bästa poängen vi har sett från en skanner i den här storleken, inklusive de som nämns här, men det är de också bland de bästa vi har sett från alla dokumentskannrar i alla storlekar.
När det gäller de andra tre högvolymmodellerna som diskuteras här lyckades de cirka 6 poäng felfria på Arial-sidan och 8 poäng på Times New Roman-sidan utan misstag.
Det är acceptabelt för affärsscenarier och särskilt avancerade dokumentarkivering.
Blixtsnabb skanning för företag
Uppenbarligen är Xerox DocuMate 6710 inte din dagliga affärsskanner.
Den är utformad för företag som behöver snabbast möjliga genomströmning, och det är den snabbaste och mest utbyggbara dokumentskannern vi hittills har sett.
Visserligen är det dyrt, men genom att ansluta två av dessa skannrar till din dator får du hastigheter lika snabbt som maskiner som kostar tiotusentals dollar mer.
Om ditt mål är att driva din dagliga skanningshastighet till det bästa till bästa möjliga pris (med möjlighet att öka produktionen avsevärt senare genom att lägga till mer hårdvara) är Xerox DocuMate 6710 en klok investering.
Fördelar
Exceptionell noggrannhet.
Extremt snabb.
Funktionsrikt programvara som är lätt att distribuera.
Hög daglig arbetscykel.
Parallell skanningsfunktion distribuerar flera maskiner på samma dator.
