Daxdi now accepts payments with Bitcoin

Zoho Inventory Review | Daxdi

Zoho Inventory beräknar sina kostnader baserat på antalet användare, order och lager, vilket gör det till ett prisvärt lagerhanteringssystem.

Det börjar vid $ 29 per månad för upp till 10 användare, 100 onlinebeställningar (obegränsade offlinebeställningar) och två lager.

Medan de flesta andra lagersystem syftar till att integrera, har Zoho valt att följa det fristående systemets väg, vilket innebär att det kommer att kräva integration i de flesta scenarier, troligen med ditt redovisningssystem men potentiellt också med din försäljningsplats (POS) ), tillgångsspårning och produktionshanteringssystem.

Det har en stark funktion för företag som levererar lager till länder utanför USA, men dess brist på mer avancerad redovisnings- eller prognosfunktionalitet håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare Acumatica och Syspro för tillfället.

En gratis version är tillgänglig för användare med begränsade lagerbehov och inkluderar 20 online- och 20 offline-beställningar per månad, 20 fraktetiketter per månad och tre e-handelsintegrationer.

Dessa gränser kommer att vara viktiga för dig eftersom Zoho erbjuder ett brett utbud av frakt- och e-handel / betalningsalternativ, varav de flesta inte finns i USA.

Detta gör Zoho Inventory särskilt attraktivt för företag som bedriver handel globalt, och Zoho erbjuder även versioner skräddarsydda för specifika länder, inklusive inte bara USA utan även Storbritannien, Kanada, Australien och Indien, samt en 30-dagars gratis testperiod så du kan se hur systemet fungerar och om du är bekväm med att använda det.

Om det är bekvämare att betala på årsbasis ger Zoho rabatt från den månatliga betalningsplanen.

Enkel navigering

Efter att ha startat Zoho Inventory kommer du till en målsida (som Zoho kallar Dashboard) som ger enkel åtkomst till hela systemet.

Ett vertikalt menyrad till vänster på skärmen ger åtkomst till de enskilda deluppgifterna inklusive kontakter, artiklar, försäljningsorder, paket, fakturor, inköpsorder (PO), räkningar (betalningar) och integrationer och rapporter.

Resten av målsidan tas upp med brickor som representerar viktiga prestandaindikatorer (KPI), såsom försäljningsaktivitet, produktinformation, bästsäljande artiklar och status för beställnings- och försäljningsorder.

Genom att klicka på någon av dessa brickor kommer du in i lämpligt delsystem och tillhandahåller en radrapport för den kategorin.

Du kan gå ner ytterligare för att få information om enskilda rader.

Mer än bara inventering

I sig själv handlar det bara om att hålla reda på varorna du har lagrat: hur många de är, var de är och vad deras värde är.

Spårning av lagervärde kallas kostnadsberäkning och för att beräkna att Zoho Inventory använder en av de vanligaste metoderna: FIFO.

Detta står för First In First Out och förutsätter att du alltid säljer de äldsta artiklarna i ditt lager.

Även om det är en vanlig metod, fungerar inte alla företag på det sättet.

Det finns andra kostnadsmetoder, som viktad genomsnittlig kostnad, LIFO (Last In First Out) och specifik artikelkostnad, som ofta används när lagervaror inte har en gemensam kostnad.

Zoho är inte den enda leverantören som standardiserar bara FIFO, men du måste överväga vilken typ av lager du spårar och hur ditt företag behöver spåra det innan du kan fatta ett säkert köpbeslut.

På den positiva sidan tillåter Zoho Inventory dig att underhålla flera lager, inklusive möjligheten att enkelt överföra lager mellan lager eller leverera order från flera lager.

Precis som Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 på Software Advice) stöds flera valutor och dropptransporter.

Vad Zoho Inventory inte har är en riktig materiallista (BOM) eller stöd för kitting.

Zoho Inventory låter dig skapa ett paket med artiklar som kallas en "sammansatt artikel", men det här är inte sanna kit eftersom de inte används för att ersätta ett objekt i en BOM.

Detta gör det svårt eller rent av omöjligt att använda Zoho i en tillverkares miljö, beroende på de involverade affärsprocesserna.

Detaljhandel är ett bättre användningsfall för programvaran.

Zoho Inventory inkluderar försäljning och PO-kapacitet.

Försäljningsorder kan matas in i systemet manuellt eller via en online-försäljningskanal.

Dessa försäljningskanaler är kopplade till lagersystemet via menyn Integration och nås via programmets vertikala huvudmeny till vänster på skärmen.

Integrationsmenyn visar val av tredjepartsappar och -tjänster som du kan knyta till lagersystemet och inkluderar också olika andra handelskanaler, leveransalternativ, redovisning, CRM och Avalara.

Avalara är en stor leverantör inom onlineförsäljnings- och skatteberäkningsutrymmet, inte bara för USA utan också för många internationella marknader.

Tänk på att du måste skapa separata konton med dessa tjänster innan de kan integreras med Zoho Inventory, och alla dessa andra appar har var och en sina egna kostnader som inte ingår i Zohos månads- eller årsavgift.

I avsnittet Försäljning i lager ingår även generering av en försäljningsfaktura samt en fraktetikett.

Du kan skapa en försäljningsuppskattning för en kund och automatiskt förvandla den till en faktura- och leveransåtgärd när kunden gör beställningen.

När du skapar en uppskattning eller försäljningsorder kommer systemet att berätta om du har tillräckligt med lager till hands för att uppfylla beställningen eller om du behöver göra en restorder.

Om du inte har tillräckligt med lager i ett lager kan du kontrollera andra lager.

Du kan också fullfölja partiella beställningar som placerar utsålda varor på restorder för att automatiskt uppfyllas när lagerlagret fylls på.

Om så önskas kan du ställa in systemet så att det automatiskt laddas om ett objekt när det säljs.

Du kan också spåra varor som inte säljs i lager, t.ex.

fraktartiklar, paketpåfyllning, etiketter och liknande artiklar.

Inköpssidan fungerar ungefär som avsnittet Försäljning.

Du skapar den ursprungliga beställningen, utför den och konverterar den till en räkning (betalas) när beställningen accepteras eller tas emot, beroende på villkoren du har med leverantören.

Du kan utarbeta en beställning utan att faktiskt skicka den, som att skapa en uppskattning på försäljningsorderens sida, och sedan antingen avbryta den eller utföra den.

Inventeringen kan också ställas in så att den automatiskt utarbetar en beställning när ett lågt lagerförhållande känns av.

I det här fallet skulle du antingen konvertera utkastet till en faktisk PO, ändra det eller avbryta det.

Rättvisa rapporteringsalternativ

Om du klickar på "Rapporter" i den vertikala aktivitetsfältet visas rapportmenyn.

Det finns inte ett överväldigande antal rapporter tillgängliga, så du bör kontrollera innan du köper för att se till att de du behöver är tillgängliga.

De som finns tillgängliga faller i en av fyra kategorier - lager, försäljning, inköp och aktiviteter.

Inom var och en av dessa finns de faktiska rapporterna tillgängliga för den uppgiftsklassen, men det finns viss överlappning.

Till exempel, under Inventory är rapporterna Inventory Detail, Inventory Valuations Summary och FIFO Cost Lot Tracking, som alla direkt handlar om Inventory.

Men denna rapportindelning inkluderar också produktförsäljningsrapport och aktiva inköp, båda som förmodligen bättre skulle inkluderas i deras respektive klassificeringar av försäljnings- och inköpsrapporter.

Zoho håller för närvarande på att integrera Inventory med sin rapportgenerator, Zoho Reports ($ 25,00 per månad för grundplan hos Zoho Analytics).

När detta är tillgängligt kan du skapa anpassade rapporter och ad hoc-rapporter, även om detta inte var tillgängligt när detta skrivs.

En annan viktig svaghet i Zohos rapporteringsförmåga är att den inte låter dig förutsäga framtida trender och behov, en viktig funktion som många andra lagersystem erbjuder, inklusive både våra Editors Choice-vinnare och QuickBooks Enterprise Solutions.

Inte riktigt en fristående

Inventory är inte en effektiv fristående app.

Även när det kombineras med försäljning och PO-bearbetning, som Zoho Inventory gör, är det svag sås jämfört med ett system som är helt integrerat med dina back-end-bokförings-, tillverknings-, kundrelationshantering (CRM) och Business Intelligence-system (BI) bara nämna några.

Visst, du kan exportera siffrorna till ett Microsoft Excel-konto ($ 99 per år på Microsoft365 för företag), massera dem och sedan importera dem till QuickBooks eller annat bokföringsprogram, men det är en mycket manuell process som är benägen för fel.

Allt detta kan få det att verka som Zoho Inventory är en mycket grundläggande lösning eftersom den säljs som en fristående produkt.

Men det är fel eftersom Zoho Inventory är enkelt kan integreras med den ganska långa listan över andra Zoho-appar, inklusive redovisning, CRM, försäljningshantering och många andra erbjudanden.

Den enda nackdelen är att du måste noggrant utvärdera alla dessa andra appar för att se till att de är bäst för ditt företag innan du lägger dig till Zoho Inventory.

Ett annat alternativ som tar lite mer arbete är att experimentera med att integrera Zoho Inventory med andra tredjepartsappar med företagets stöd för industristandard representationsstatusöverföring (REST) ??applikationsprogrammeringsgränssnitt (API).

Det tar lite utvecklingstalang i ditt IT-team, men det kan vara ett effektivt sätt att kedja ihop en serie appar från olika leverantörer, var och en med de mest effektiva funktionssätten för just din organisation.

Så även om du måste lura för att få det att fungera med en annan leverantörs bokföringsprogramvara kan det vara vettigt att prova Zoho Inventory, speciellt om du är mycket intresserad av e-handel och / eller multinationell affärsverksamhet.

Det passar inte riktigt bra för distribution, detaljhandel eller tillverkningsföretag, men som ett allmänt lager är det rimligt prissatt och lätt att använda.

Slutligen kom ihåg att Zoho Inventory är en produkt i process.

Nya funktioner och funktioner läggs till ofta, så det lönar sig att kolla appens "Nyheter" -sida för att hålla sig uppdaterad om dess funktioner.

Fördelar

  • Prisvärd.

  • Inkluderar försäljnings- och inköpsorderfunktionalitet.

  • Stöder spårning av lager i flera lager.

  • Omfattande fraktfunktioner.

  • Stark e-handelsfunktioner och stöd för streckkodning.

Nackdelar

  • Stöder endast FIFO-kostnad.

  • Många av leverans- och e-handelsintegrationerna är för andra länder än USA.

  • Ingen materialförteckning, plocklistor eller stöd för bin-ID.

  • Gör inte heller prognoser.

Zoho Inventory beräknar sina kostnader baserat på antalet användare, order och lager, vilket gör det till ett prisvärt lagerhanteringssystem.

Det börjar vid $ 29 per månad för upp till 10 användare, 100 onlinebeställningar (obegränsade offlinebeställningar) och två lager.

Medan de flesta andra lagersystem syftar till att integrera, har Zoho valt att följa det fristående systemets väg, vilket innebär att det kommer att kräva integration i de flesta scenarier, troligen med ditt redovisningssystem men potentiellt också med din försäljningsplats (POS) ), tillgångsspårning och produktionshanteringssystem.

Det har en stark funktion för företag som levererar lager till länder utanför USA, men dess brist på mer avancerad redovisnings- eller prognosfunktionalitet håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare Acumatica och Syspro för tillfället.

En gratis version är tillgänglig för användare med begränsade lagerbehov och inkluderar 20 online- och 20 offline-beställningar per månad, 20 fraktetiketter per månad och tre e-handelsintegrationer.

Dessa gränser kommer att vara viktiga för dig eftersom Zoho erbjuder ett brett utbud av frakt- och e-handel / betalningsalternativ, varav de flesta inte finns i USA.

Detta gör Zoho Inventory särskilt attraktivt för företag som bedriver handel globalt, och Zoho erbjuder även versioner skräddarsydda för specifika länder, inklusive inte bara USA utan även Storbritannien, Kanada, Australien och Indien, samt en 30-dagars gratis testperiod så du kan se hur systemet fungerar och om du är bekväm med att använda det.

Om det är bekvämare att betala på årsbasis ger Zoho rabatt från den månatliga betalningsplanen.

Enkel navigering

Efter att ha startat Zoho Inventory kommer du till en målsida (som Zoho kallar Dashboard) som ger enkel åtkomst till hela systemet.

Ett vertikalt menyrad till vänster på skärmen ger åtkomst till de enskilda deluppgifterna inklusive kontakter, artiklar, försäljningsorder, paket, fakturor, inköpsorder (PO), räkningar (betalningar) och integrationer och rapporter.

Resten av målsidan tas upp med brickor som representerar viktiga prestandaindikatorer (KPI), såsom försäljningsaktivitet, produktinformation, bästsäljande artiklar och status för beställnings- och försäljningsorder.

Genom att klicka på någon av dessa brickor kommer du in i lämpligt delsystem och tillhandahåller en radrapport för den kategorin.

Du kan gå ner ytterligare för att få information om enskilda rader.

Mer än bara inventering

I sig själv handlar det bara om att hålla reda på varorna du har lagrat: hur många de är, var de är och vad deras värde är.

Spårning av lagervärde kallas kostnadsberäkning och för att beräkna att Zoho Inventory använder en av de vanligaste metoderna: FIFO.

Detta står för First In First Out och förutsätter att du alltid säljer de äldsta artiklarna i ditt lager.

Även om det är en vanlig metod, fungerar inte alla företag på det sättet.

Det finns andra kostnadsmetoder, som viktad genomsnittlig kostnad, LIFO (Last In First Out) och specifik artikelkostnad, som ofta används när lagervaror inte har en gemensam kostnad.

Zoho är inte den enda leverantören som standardiserar bara FIFO, men du måste överväga vilken typ av lager du spårar och hur ditt företag behöver spåra det innan du kan fatta ett säkert köpbeslut.

På den positiva sidan tillåter Zoho Inventory dig att underhålla flera lager, inklusive möjligheten att enkelt överföra lager mellan lager eller leverera order från flera lager.

Precis som Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 på Software Advice) stöds flera valutor och dropptransporter.

Vad Zoho Inventory inte har är en riktig materiallista (BOM) eller stöd för kitting.

Zoho Inventory låter dig skapa ett paket med artiklar som kallas en "sammansatt artikel", men det här är inte sanna kit eftersom de inte används för att ersätta ett objekt i en BOM.

Detta gör det svårt eller rent av omöjligt att använda Zoho i en tillverkares miljö, beroende på de involverade affärsprocesserna.

Detaljhandel är ett bättre användningsfall för programvaran.

Zoho Inventory inkluderar försäljning och PO-kapacitet.

Försäljningsorder kan matas in i systemet manuellt eller via en online-försäljningskanal.

Dessa försäljningskanaler är kopplade till lagersystemet via menyn Integration och nås via programmets vertikala huvudmeny till vänster på skärmen.

Integrationsmenyn visar val av tredjepartsappar och -tjänster som du kan knyta till lagersystemet och inkluderar också olika andra handelskanaler, leveransalternativ, redovisning, CRM och Avalara.

Avalara är en stor leverantör inom onlineförsäljnings- och skatteberäkningsutrymmet, inte bara för USA utan också för många internationella marknader.

Tänk på att du måste skapa separata konton med dessa tjänster innan de kan integreras med Zoho Inventory, och alla dessa andra appar har var och en sina egna kostnader som inte ingår i Zohos månads- eller årsavgift.

I avsnittet Försäljning i lager ingår även generering av en försäljningsfaktura samt en fraktetikett.

Du kan skapa en försäljningsuppskattning för en kund och automatiskt förvandla den till en faktura- och leveransåtgärd när kunden gör beställningen.

När du skapar en uppskattning eller försäljningsorder kommer systemet att berätta om du har tillräckligt med lager till hands för att uppfylla beställningen eller om du behöver göra en restorder.

Om du inte har tillräckligt med lager i ett lager kan du kontrollera andra lager.

Du kan också fullfölja partiella beställningar som placerar utsålda varor på restorder för att automatiskt uppfyllas när lagerlagret fylls på.

Om så önskas kan du ställa in systemet så att det automatiskt laddas om ett objekt när det säljs.

Du kan också spåra varor som inte säljs i lager, t.ex.

fraktartiklar, paketpåfyllning, etiketter och liknande artiklar.

Inköpssidan fungerar ungefär som avsnittet Försäljning.

Du skapar den ursprungliga beställningen, utför den och konverterar den till en räkning (betalas) när beställningen accepteras eller tas emot, beroende på villkoren du har med leverantören.

Du kan utarbeta en beställning utan att faktiskt skicka den, som att skapa en uppskattning på försäljningsorderens sida, och sedan antingen avbryta den eller utföra den.

Inventeringen kan också ställas in så att den automatiskt utarbetar en beställning när ett lågt lagerförhållande känns av.

I det här fallet skulle du antingen konvertera utkastet till en faktisk PO, ändra det eller avbryta det.

Rättvisa rapporteringsalternativ

Om du klickar på "Rapporter" i den vertikala aktivitetsfältet visas rapportmenyn.

Det finns inte ett överväldigande antal rapporter tillgängliga, så du bör kontrollera innan du köper för att se till att de du behöver är tillgängliga.

De som finns tillgängliga faller i en av fyra kategorier - lager, försäljning, inköp och aktiviteter.

Inom var och en av dessa finns de faktiska rapporterna tillgängliga för den uppgiftsklassen, men det finns viss överlappning.

Till exempel, under Inventory är rapporterna Inventory Detail, Inventory Valuations Summary och FIFO Cost Lot Tracking, som alla direkt handlar om Inventory.

Men denna rapportindelning inkluderar också produktförsäljningsrapport och aktiva inköp, båda som förmodligen bättre skulle inkluderas i deras respektive klassificeringar av försäljnings- och inköpsrapporter.

Zoho håller för närvarande på att integrera Inventory med sin rapportgenerator, Zoho Reports ($ 25,00 per månad för grundplan hos Zoho Analytics).

När detta är tillgängligt kan du skapa anpassade rapporter och ad hoc-rapporter, även om detta inte var tillgängligt när detta skrivs.

En annan viktig svaghet i Zohos rapporteringsförmåga är att den inte låter dig förutsäga framtida trender och behov, en viktig funktion som många andra lagersystem erbjuder, inklusive både våra Editors Choice-vinnare och QuickBooks Enterprise Solutions.

Inte riktigt en fristående

Inventory är inte en effektiv fristående app.

Även när det kombineras med försäljning och PO-bearbetning, som Zoho Inventory gör, är det svag sås jämfört med ett system som är helt integrerat med dina back-end-bokförings-, tillverknings-, kundrelationshantering (CRM) och Business Intelligence-system (BI) bara nämna några.

Visst, du kan exportera siffrorna till ett Microsoft Excel-konto ($ 99 per år på Microsoft365 för företag), massera dem och sedan importera dem till QuickBooks eller annat bokföringsprogram, men det är en mycket manuell process som är benägen för fel.

Allt detta kan få det att verka som Zoho Inventory är en mycket grundläggande lösning eftersom den säljs som en fristående produkt.

Men det är fel eftersom Zoho Inventory är enkelt kan integreras med den ganska långa listan över andra Zoho-appar, inklusive redovisning, CRM, försäljningshantering och många andra erbjudanden.

Den enda nackdelen är att du måste noggrant utvärdera alla dessa andra appar för att se till att de är bäst för ditt företag innan du lägger dig till Zoho Inventory.

Ett annat alternativ som tar lite mer arbete är att experimentera med att integrera Zoho Inventory med andra tredjepartsappar med företagets stöd för industristandard representationsstatusöverföring (REST) ??applikationsprogrammeringsgränssnitt (API).

Det tar lite utvecklingstalang i ditt IT-team, men det kan vara ett effektivt sätt att kedja ihop en serie appar från olika leverantörer, var och en med de mest effektiva funktionssätten för just din organisation.

Så även om du måste lura för att få det att fungera med en annan leverantörs bokföringsprogramvara kan det vara vettigt att prova Zoho Inventory, speciellt om du är mycket intresserad av e-handel och / eller multinationell affärsverksamhet.

Det passar inte riktigt bra för distribution, detaljhandel eller tillverkningsföretag, men som ett allmänt lager är det rimligt prissatt och lätt att använda.

Slutligen kom ihåg att Zoho Inventory är en produkt i process.

Nya funktioner och funktioner läggs till ofta, så det lönar sig att kolla appens "Nyheter" -sida för att hålla sig uppdaterad om dess funktioner.

Fördelar

  • Prisvärd.

  • Inkluderar försäljnings- och inköpsorderfunktionalitet.

  • Stöder spårning av lager i flera lager.

  • Omfattande fraktfunktioner.

  • Stark e-handelsfunktioner och stöd för streckkodning.

Nackdelar

  • Stöder endast FIFO-kostnad.

  • Många av leverans- och e-handelsintegrationerna är för andra länder än USA.

  • Ingen materialförteckning, plocklistor eller stöd för bin-ID.

  • Gör inte heller prognoser.

PakaPuka

pakapuka.com Cookies

På pakapuka.com använder vi cookies (tekniska och profilkakor, både våra egna och tredje part) för att ge dig en bättre online-upplevelse och för att skicka dig personliga kommersiella meddelanden online enligt dina önskemål. Om du väljer fortsätt eller kommer åt något innehåll på vår webbplats utan att anpassa dina val godkänner du användningen av cookies.

För mer information om vår policy för cookies och hur du avvisar cookies

tillgång här.

Inställningar

Fortsätta