Coronavirus har gjort videokonferensprogramvara till en viktig teknik för både företag och konsumenter.
Det är en nyckelkomponent i hur många företag som fortsätter att fungera, skolor kan fortsätta att undervisa, liksom hur familjer och vänner kan hålla kontakten under isolering.
Produkter som Zoom Meetings och Cisco Webex upplever en kraftig ökning av adoption med nya kunder som vill utnyttja både videokonferensens visuella kommunikation och dess vanligt inkluderade samarbetsfunktioner.
Det är alla goda nyheter för säljare av videokonferenser, men all ny användartrafik, liksom flera nya och ofta komplexa användningsfall, förändrar hur väl dessa verktyg konkurrerar med varandra, vilket gör saker lite svårare för köpare.
Dessutom har flera videokonferensleverantörer antagit specialerbjudanden eller freemium-distributionsmodeller för att locka nya kunder.
För att se till att du väljer det bästa för din speciella situation bestämde vi oss för att titta på hur tre av de mest populära videokonferensapparna på marknaden matchar just nu.
Den listan innehåller Zoom Meetings, Microsoft Teams och Google Meet (tidigare Hangouts) videokonferensverktyg och hur de kan fungera bäst för dina behov.
Zooma möten
Zoom-möten fortsätter att vara en app för videokonferenser för massorna med över 200 miljoner dagliga användare.
Det trots en massiv ökning av användningsbelastningen och antagandet som exponerar olika säkerhetsutnyttjande som "Zoom-bombning".
Företaget har svarat genom att lägga till verifieringslager, inklusive ett väntrum för videodeltagare som ska screenas.
Liksom många videokonferenslösningar skapades Zoom Meetings för företag och ursprungligen inte avsedda för avslappnad användning eller konsumentbruk.
emellertid är det och har alltid varit en dedikerad konferensprodukt, till skillnad från flera andra stora spelare, som RingCentral Office, som började med att behandla videokonferenser som bara en del av en större Voice-IP-VoIP-plattform (business-grade).
Detta fokus har hållit produkten relativt enkel att använda jämfört med mycket av konkurrensen.
Det som gör Zoom Meetings så attraktivt är att även om det verkligen är lätt att använda, är det också en mycket konkurrenskraftig konferensplattform.
Zoom tillkännagav nyligen robusta säkerhetsförbättringar med den kommande allmänna tillgängligheten av Zoom 5.0, en viktig milstolpe i företagets 90-dagarsplan för att proaktivt identifiera, adressera och förbättra säkerhets- och sekretessfunktionerna i dess tjänst.
Genom att lägga till stöd för AES 256-bitars GCM-kryptering kommer Zoom att ge ökat skydd för att möta data och motstånd mot manipulering.
Zoom är ett av våra Editors Choice-val för videokonferenslösningar eftersom det ger användarna solida samarbetsverktyg och ett brett utbud av kontroll över deras videoupplevelse.
Från att möjliggöra olika bakgrunder till att justera ljudkontroller så att de bättre kan plocka upp musikinstrument eller omgivande ljud.
Microsoft Teams
(Bildkredit: Microsoft)Microsoft Teams kanske inte är det förnamn som kommer att tänka på när folk överväger lösningar för videokonferenser.
Men det borde bero på att det har blivit det spetsiga spetsen i Microsofts kommunikationsspjut, som kombinerar affärs VoIP, samarbete och videokonferensfunktioner i en enda app som är integrerad med resten av Microsofts affärsmeddelandesvit och lätt tillgänglig för Microsoft Office 365 Business-abonnenter.
Ändå, när man ser funktionen för funktion, ser Microsoft Teams mer ut som en rival för Slack än vad det gör som Zoom Meetings eller Cisco Webex Meetings.
Men eftersom det sömlöst integrerar videosamtalfunktionalitet i sina lösningar, är det definitivt värt att överväga för nya videokonferenslösningar, särskilt företag.
Användningen av Microsoft Teams har ökat exponentiellt, produkten träffade nyligen 44 miljoner dagliga användare från 93 av Fortune 100-företag och över 650 organisationer med mer än 10 000 användare.
Microsoft har nyligen gjort det lättare för människor att testa Teams och dess olika funktioner under pandemin.
IT-proffs kan också komma åt Microsoft Teams även om deras verksamhet inte är licensierad för Teams.
De kan kontakta sin Microsoft-partner eller säljare för att få tillgång till Office 365 E1-planen gratis i sex månader.
För lärare, lärare och studenter är en gratis version av Office 365 gratis tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner.
Medan videokonferenser verkligen är en nyckelkomponent i Microsoft Teams, speciellt med tanke på dess stamtavla och det faktum att den effektivt absorberas av Microsofts pionjärplattform för videokonferenser, lutar Skype, fortfarande, mycket av Teams funktionsuppsättning mer mot integrerade verktyg som snabbmeddelanden, fildelning.
och gruppsamarbete om Microsoft Office-dokument.
Microsoft Teams videokonferenser har möjlighet att vara värd för samtal med upp till 250 medlemmar (inklusive skärmdelning och samtalsinspelning).
Microsoft Teams verkar optimerade för mindre teamkonversationer.
Du kan för närvarande bara se fyra deltagare i ett samtal samtidigt.
En uppdatering som kommer i slutet av april 2020 kommer att utvidga den till en syn på nio deltagare som fortfarande kan saknas för vissa användningsfall som e-learning.
Team har sina fördelar, till exempel möjligheten att tillhandahålla transkriptioner av möten genom Streams-funktionen som gör texttranskriptioner tillgängliga strax efter mötet.
Google Meet
(Bildkredit: Google)Google Hangouts Meet ommärktes nyligen och är nu känt som Google Meet.
Enligt företaget tillgodoser den molnbaserade videokonferenstjänsten nu två miljoner nya användare varje dag.
Det är en bas för både företagskunder och företagskunder samt Google G Suite-kunder.
Tjänsten kan hantera större möten med upp till 250 deltagare per samtal, livestreaming för upp till 100 000 tittare inom en domän och kan spela in möten på Google Drive för senare sändning.
Google meddelade nyligen att det möjliggör fri tillgång till olika videokonferens- och kommunikationsverktyg för skolor och företag fram till 30 september 2020, vilket gäller för alla G Suite-kunder världen över.
Till skillnad från Microsoft Teams är Google Meet en ren videokonferenslösning.
Det gör det enkelt att ställa in och delta i möten på datorer såväl som på mobila enheter.
Arrangörer kan ställa in samtal med hjälp av Google Kalender, webbadresser eller koder för möteslänkar, ringa in via telefonnummer och genom egen Google Meet-maskinvara som Chromebox och Chromebase för mötesenheter.
På grund av omfattande användning i företag såväl som utbildning har den robust säkerhet och kryptering.
1.
Pris
Zoommöten börjar vid $ 14,99 per månad per värd för Pro-planen, vilket är bra för små lag och som kan vara värd för 100 deltagare med möteslängdsgränser på 24 timmar.
19,99 USD per värd och månad Företagsnivå är tillgänglig för minst 10 värdar.
Också tillgängligt för 19,99 USD per värd och månad är en Enterprise-plan (minst 50 värdar) som rymmer upp till 500 deltagare.
Den version av Microsoft Teams som levereras med Office 365 lägger till alla täta integrationer med andra Office-appar, plus support dygnet runt och affärsverktyg för administration, säkerhet och efterlevnad.
Som med den fria versionen låter den här versionen dig ha upp till 300 teammedlemmar, såvida du inte har företagsversionen, vilket är bra för så många människor som du behöver.
De tre versionerna av Office som innehåller team är Office 365 Business Essentials: $ 5 per person och månad med årligt åtagande; Office 365 Business Premium: $ 12,50 per person och månad med årligt åtagande; och, Office 365 E3 (företag): $ 20 per person och månad med årligt åtagande.
Google Meet levereras med olika nivåer av G Suite.
Från $ 6 per användare och månad för Basic-nivån inklusive olika G Suite-appar och 30 GB molnlagring.
12 USD per användare och månad Business-nivå lägger till obegränsat molnlagring (eller 1 TB per användare om färre än fem användare) och 25 USD per användare och månad Enterprise-nivå med obegränsat molnlagring och förbättrade säkerhets- och hanteringsalternativ.
Alla G Suite-nivåer rymmer upp till 250 deltagare i Google Meet.
Att jämföra prissättningen för dessa produkter är utmanande eftersom Zoom Meetings, en fristående videokonferenslösning, faktiskt kostar en hel del mer än G Suite och Office 365, eftersom dessa är integrerade molnkontors-, lagrings- och samarbetssviter.
För $ 5 respektive $ 6 per användare och månad, erbjuder Microsoft Office 365 och Google G Suite mycket mer funktionalitet och en bredare uppsättning samarbetsverktyg än Zoom Meetings.
De erbjuder också högre deltagarantal (300 för Teams videosamtal och 250 för Google Meet) än Zoom Meetings 100.
När det gäller videokonferenskomponenten är Google Meet en mycket starkare och mer intuitiv produkt än videosamtalfunktionen.
på Microsoft Teams.
Edge: Google Meet.
2.
Installation och användarvänlighet
Många av dessa lösningar kan kräva att programvara installeras på en PC eller mobil enhet, och vissa användare kan stöta på systemkrav.
Ofta kräver den här typen av verktyg också användning av mikrofoner och webbkameror, så det kan ta lite tid att ställa in dessa.
Både Google Meet- och Zoom-möten har olika snabba och enkla sätt att initiera videosamtal med hjälp av kalenderlänkar, mötes-URL: er och telefonuppringningsnummer.
Om du är inbjuden till ett möte i Zoom Meetings behöver du inte skapa ett konto.
Du kommer dock att se en uppmaning att ladda ner applikationen Zoom Meetings.
Nedladdning av appen är valfri eftersom du kan ansluta via en webbapp om du föredrar det, men den installerade appen ger dig den optimerade upplevelsen och ett bredare utbud av kontroll.
Zoom Meetings har appar för Android, Apple iOS, Linux, Microsoft Windows och Apples MacOS.
Om du vill använda Zoom Meetings för att bjuda in andra till möten måste du skapa ett konto.
Du kan autentisera med Facebook eller Google eller registrera dig på gammaldags sätt med en e-postadress och lösenord.
När du skapar ett konto ...
